Организация учета расчетов организации

 

2 Бухгалтерский  учет расчетов с разными дебиторами  и кредиторами

 

 

2.1 Бухгалтерский  учет расчетов по исполнительным  документам

 

 

Для учета расчетных  отношений с субъектами хозяйствования и физическими лицами используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитываются расчеты некоммерческого характера с разными организациями (учебные заведения, научная организация и др.), расчеты с транспортными организациями за услуги, оплачиваемыми чеками, расчеты с физическими лицами по исполнительным документам, расчеты по претензиям, по причитающимся дивидендам и т.д.

Счет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»  по отношению  к балансу является активно-пассивным. По его дебету учитываются остаток и увеличение дебиторской задолженности; по кредиту – остаток или увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности. Поэтому при составлении баланса конечные остатки этого счета показываются развернуто, дебиторская задолженность показывается в активе, а кредиторская – в пассиве баланса.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников данной организации за проданную им продукцию (работ, услуг), за коммунальные платежи и т.д. Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации  другим организациям,  работникам и  лицам, которые называются кредиторами.  Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет и другие начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

На КУП «Минская овощная  фабрика» в рабочем плане счетов к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыты следующие субсчета:

76-1«Расчеты за товары, проданные в кредит»;

76-2 «Расчеты по имущественному  и личному страхованию»;

76-3 «Расчеты по претензиям»;

76-4 «Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам»;

76-5 «Расчеты по депонированным  суммам»;

76-6 «Расчеты с квартиросъемщиками»;

76-7 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам»;

76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии»;

76-9 «Расчеты по лизинговым обязательствам и платежам»;

Однако по субсчетам 76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам», 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», 76-6 «Расчеты с квартиросъемщиками», 76-9 «Расчеты по лизинговым обязательствам и платежам» расчеты не проводятся.

На субсчете 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» учитываются расчеты  по суммам, удержанным из заработной платы  работников организации в пользу других организаций и лиц на основании исполнительных документов.

Исполнительными документами  являются: исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, приговоров, постановлений  судов; исполнительные надписи нотариальных контор; постановления государственных  органов и должностных лиц в части имущественных взысканий по делам об административных правонарушениях и др.

Исполнительный лист — вид исполнительного документа. Выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению. В исполнительном листе приводится резолютивная часть решения, указывается наименование суда и дело, по которому выдан лист, даты вынесения решения и вступления в законную силу, дата выдачи самого листа.

По каждому решению  обычно выдается один исполнительный лист. Если исполнение производится в различных местах, суд может выдать несколько исполнительных листов. Взыскатель, пропустивший срок предъявления исполнительного листа к исполнению, вправе обратиться с заявлением о восстановлении пропущенного срока в суд.

В исполнительном листе указываются фамилия, имя и отчество правонарушителя, сумма штрафа, совершенное правонарушение и т.д. К исполнительному документу прикладывается Постановление судебных органов.

 Из заработной платы могут удерживаться алименты на содержание ребенка на основании исполнительного листа, а при его утрате – дубликаты этих листов, а также письменное заявление гражданина об уплате алиментов. О поступлении листа бухгалтерия сообщает судебному исполнителю. В письменном заявлении работника о добровольной уплате алиментов, они обязаны указать: фамилию, имя, отчество заявителя и получателя алиментов; адреса проживания; даты рождения детей и т.д.

Размеры алиментов следующие: на одного ребенка – 25 %; на двоих - 33 %; на троих и более – не выше 50 % заработка. Взыскание алиментов производится из всех видов дохода и дополнительных вознаграждений, как по основному месту работы, так и по совместительству. В случаях, когда удержание алиментов не производилось в связи с розыском должника, взыскание алиментов должно производиться за весь прошлый период независимо от установленного срока давности. При увольнении работника, уплачивающего алименты на детей, бухгалтерия должна в трехдневный срок сообщить об этом судебному исполнителю, а также о новом месте работы, если оно известно. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, пособий и т.д.

Удержание алиментов  производится из суммы заработной платы  после удержания подоходного  налога, то есть из начисленной суммы  заработной платы за данный месяц  вычитается сумма удержанного подоходного налога и эта разность умножается на процент, в зависимости от того, на скольких детей работник платит алименты.

При проверке операций по удержаниям из заработной платы необходимо иметь в виду, что в соответствии с законодательством при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении [8, c. 285].

Все суммы удержаний, производимые из заработной платы работников предприятия, отражают в расчетной  ведомости. При этом каждый вид показывают в отдельной графе. Общую сумму  удержаний из заработной платы определяют путем суммирования соответствующих граф.

Аналитический учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам на КУП «Минская овощная фабрика» ведется в разрезе плательщиков и получателей.

 

Таблица 1 - Корреспонденции счетов по расчетам по исполнительным документам  на КУП «Минская овощная фабрика»

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Д-т	К-т
Перечислены платежи  по исполнительным листам с расчетного счета.	76-1	51	3 906 086
Удержаны платежи по исполнительным из заработной платы работников.	70	76-1	3 531 030

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется в анализе по счету 76-1 «Расчеты по исполнительными листам», затем остатки переносятся в Главную книгу.

 

 

2.2 Документальное  оформление и бухгалтерский учет  расчетов по имущественному и  личному страхованию

 

 

Организация в своей  деятельности может осуществлять как  имущественное страхование своей  деятельности, страхование отдельных сделок, так и страхование жизни своих работников.

На субсчете 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию  имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию  и обеспечению).

В состав себестоимости продукции (работ, услуг) включаются только страховые взносы по всем видам обязательного страхования, а также суммы страховых взносов, перечисленные иностранным страховым и перестраховочным организациям при условии заключения договоров перестрахования в порядке, установленном Госстрахнадзором.

Страхование представляет собой отношения по защите имущественных  интересов субъектов гражданского права при наступлении определенных событий (страховых случаев) за счет денежных фондов, формируемых страховщиками из уплачиваемых страховых взносов. Оно может осуществляться в формах обязательного и добровольного страхования. Страхование является обязательным, если это предусмотрено законодательством Республики Беларусь, в остальных случаях – добровольным. Объектами страхования могут признаваться имущество, жизнь, риск и другие объекты.

Для осуществления расчетов по страхованию между организацией и страховой организацией заключается  договор страхования, в котором  оговариваются условия страхования. При его заключении организация уплачивает страховщику плату за страхование – страховые взносы. Размер страхов взносов по добровольным видам страхования определяется соглашением сторон, а по обязательным – законодательством.

Каждое полугодие КУП «Минская овощная фабрика» обязано предоставлять в РУСП «Белгосстрах» отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в котором в первом разделе указывается численность застрахованных и численность потерпевших при несчастных случаях на производстве, а во втором разделе указываются средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Начисление сумм страховых  взносов (платежей) отражается по дебету счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности » и кредиту субсчета 76-2.

Перечисление сумм страховых  взносов (платежей) находит отражение по дебету субсчета 76-2 и кредиту счетов денежных средств.

при наступлении страховых  случаев, приведших к гибели урожая сельскохозяйственных культур, сельскохозяйственных животных, птицы организации получают страховое возмещение.

Начисление страхового возмещения показывается по дебету субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счетов субсчет 01-11 «Выбытие основных средств», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и др.

Получение сумм страхового возмещения отражается по дебету счетов денежных средств и кредиту субсчета 76-2.

Некомпенсируемые суммами  страхового возмещения потери находят  отражение по дебету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности » и кредиту субсчета 76-2.

На субсчете 76-2 отражаются и расчеты по страхованию персонала  организации. Так, в соответствии с  действующим законодательством  организация должна осуществлять страхование  ветеринарных специалистов, кассиров и др.

При начислении страховых платежей составляется запись по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности » и других и кредиту субсчета 76-2. Перечисление начисленных сумм показывается по дебету счета учета денежных средств.

При наступлении страхового случая начисленное страховое возмещение отражается записью по дебету субсчета 76-2 и кредиту счета 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям».

Поступление сумм страхового возмещения отражается по дебету счетов учета денежных средств и кредиту субсчета 76-2.

Выплата сумм работнику  организации отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту следующих счетов:

51 «Расчетный счет»  - при перечислении сумм на  счет работника в банке;

50 «Касса» - при выплате  наличных денежных сумм из  кассы организации.

В организациях с 2004 года введено обязательное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Начислять  и уплачивать взносы по данному виду страхования должны все сельскохозяйственные организации [9, с. 186].

Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты  всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - застрахованные лица), по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах"