Организация учета расчетов организации

- учебник под редакцией  М.В. Мельник, в котором рассматривается  специфика подготовки, проведения  и документального оформления  результатов ревизии;

- учебное пособие  под редакцией Г.М. Пупко, в  котором раскрываются теоретические  и организационные вопросы контрольно-ревизионной работы и аудита, технология аудита по всем направлениям экономической работы;

- учебное пособие под  редакцией В.А. Хмельницкого, в  котором  подробно рассматривается  планирование и организация контрольной  деятельности в Республике Беларусь в соответствии с действующим законодательством;

- учебное пособие под  редакцией М.Ф. Овсийчук, где излагается  общая методика контрольно-ревизионной  работы в организациях, подробно  описаны направления контроля  и ревизии, приведено обоснование методов, применяемых при проверке.

Итак,  можно сделать  следующий вывод, использование для написания дипломной работы источников, относящихся к различных сторонам денежного обращения, даёт возможность более детально и всесторонне изучить порядок и правила расчётов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке.  Также отметим, что в Республике Беларусь существует обширная нормативно-правовая база, регулирующая расчеты организаций и предприятий с разными дебиторами и кредиторами, а также всесторонняя система актов законодательства по вопросам проведения контрольно-ревизионной работы  деятельности.

 

 

 

1.4 Краткая экономическая характеристика КУП «Минская овощная фабрика»

 

 

КУП «Минская овощная фабрика» — современное сельскохозяйственное многопрофильное предприятие, крупный производитель овощной продукции, продукции животноводства, лекарственного сырья и чайных напитков на основе пряно-ароматического сырья.

КУП «Минская овощная  фабрика» является предприятием коммунальной собственности.  Предприятие создано в 1963 году, когда было принято правительственное решение о строительстве специальных тепличных комбинатов - зимних отапливаемых теплиц с регулируемым микроклиматом. КУП «Минская овощная фабрика» расположено в Минском районе в 1 км от г.Минска. Предприятие состоит из двух массивов, не граничащих друг с другом.

В сентябре 2004 года, во исполнение распоряжения Президента Республики Беларусь №117рп от 27 мая 2004 года, Управление делами Президента Республики Беларусь передало в коммунальную собственность города Минска республиканское унитарное предприятие «Минская овощная фабрика».

Таблица 1 – Паспорт  предприятия

ПАСПОРТ ПРЕДПРИЯТИЯ   Отрасль                                                                             овощеводческая Наименование предприятия                                           Коммунальное сельскохозяйственное                                                                                             унитарное предприятие «Минская овощная фабрика» Юридический адрес:                                                       223060 Минский район, п/о Тростенец Форма собственности: коммунальная                                        дата регистрации: 28.09.2004 г. Размер уставного фонда:  3,5  млн.руб.                                        по состоянию на   24.09.2008 г. Распределение уставного фонда в долях: государства                                                    100% субъектов хозяйствования                            0 % негосударственных форм собственности    0 % иностранных участников                               0 % прочих  участников                                         0 % Общества, в которых предприятие является учредителем, акционером: Директор                                                                               Парчевский Владимир Васильевич Стаж работы на предприятии                                             с 13.09.2004 г. Контактные телефоны: Код города 8 – 017 Тел. 344- 52-52 директор Факс 344-29-02

 

Климат на территории предприятия умеренно-теплый со среднегодовым количеством осадков 650 мм. В более влажные годы осадки могут увеличиваться до 800 мм, а  в засушливые – уменьшаться до 480 мм. Увлажнение почвы неравномерное, на возвышенных площадях – недостаточное, на пониженных  – избыточное. Рельеф территории предприятия – широко волнистая равнина.

Средневзвешенный  балл сельхозугодий – 29,5.

В целом агроклиматические  условия в сочетании с достигнутой  окультуренностью земель являются объективной предпосылкой для получения высоких урожаев сельскохозяйственных культур.

Решением  Минского районного исполнительного  комитета №2958 от 16.08.2001г. КУП «Минская овощная фабрика» предоставлено  в постоянное пользование земельные  участки общей площадью 5 358 га, в том числе: пахотных земель – 4 475 га,  луговых земель – 857 га, из них улучшенных – 638 га;  многолетние насаждения – 16 га, сады – 10 га.

Основными видами деятельности коммунального сельскохозяйственного  унитарного  предприятия «Минская овощная фабрика» являются: выращивание овощей защищенного грунта; выращивание зерна, зернобобовых культур, овощей открытого грунта; производство молока, мяса; выращивание лекарственных трав; производство чайных напитков.

В 2011 г. основная доля производимой продукции приходилась на овощи защищенного и открытого грунта – 66,5%, на продукцию животноводства – 18,3%,  зерновые – 5%, прочая продукция растениеводства – 10,2 %.

Руководителем КУП «Минская овощная фабрика» является директор.

По состоянию на 01 января 2012 г. на предприятии работало 743 человек. Образовательный уровень сотрудников характеризуется следующими цифрами: с высшим образованием – 146 чел. (19,7 %); со средним специальным – 131 чел. (17,6 %); профессионально-техническим – 143 чел. (19,3 %); с общим средним – 293 чел. (39,4 %); с общим базовым – 30 чел. (4 %). Образовательный уровень специалистов и служащих соответствует необходимым квалификационным требованиям.

Фонд заработной платы  всего по предприятию в 2011 г. составил без начислений 15 032 млн. руб. В 2012 г. планируется рост фонда заработной платы до 15 666 млн. руб. – рост 104,2 %.

Среднемесячная заработная плата по предприятию в 2011 г. составит 1 683 тыс. руб. Прогнозный показатель по среднемесячной заработной плате в 2012 г. составит 1 754 тыс. руб. (рост 104,2 %).

На 1 октября 2011 года восстановительная стоимость основных фондов предприятия составила 128 039 млн. руб. На предприятии имеется 26 физических тракторов, 24 грузовых автомобиля, 3 зерноуборочных комбайна и другая сельскохозяйственная техника.

По результатам работы за 2011 год получена выручка от реализации продукции, работ, услуг в размере  75 929 млн. руб. (без НДС), что составило                       185,1% к уровню предыдущего года,   прибыль от реализации составила 7 524  млн. руб., чистая прибыль 10 239 млн. руб., рентабельность от реализации составила 9,9%.

Анализ финансового  состояния и платежеспособности предприятия за 2011 год свидетельствует  о том, что на конец  отчетного  года предприятие продолжало испытывать недостаток собственных оборотных средств в размере 78 076 млн. руб. Связано это с продолжающимся  строительством и вводом в действие новых объектов, что  привело к опережающему росту внеоборотных активов над ростом капитала и резервов предприятия. Основные показатели финансового состояния предприятия имеют следующие значение:

• коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами: норматив – 0,2; фактически – (-1,49);
• коэффициент текущей ликвидности: норматив – 1,5; фактически – 1,57;
• коэффициент платежеспособности: 0,4;
• коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами: норматив – не более 0,85; фактически – 0,55.

Таким образом, по состоянию  на 2012 год структура бухгалтерского баланса предприятия  КУП «Минская овощная фабрика» – удовлетворительна, предприятие – платежеспособно.

Как и любое другое предприятие, минская овощная фабрика  имеет свою внутреннюю структуру.

Структура предприятия – это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними. Различают понятия производственной, общей и организационной структур управления.

Общую структуру предприятия представляет совокупность всех производственных, непроизводственных (по обслуживанию работников и членов их семей) и управленческих подразделений предприятия (Приложение 1).

Организационная структура  предприятия  – это система управления, которая определяет состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов. Организационная структура КУП «Минская овощная фабрика» представлена непосредственно директором предприятия, а также сотрудниками организации, находящимися в прямом подчинении руководителю предприятия: первый заместитель директора, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по строительству, заместитель директора по идеологии и правовым вопросам, отдел кадров и делопроизводства, юридическое бюро, учетно-финансовый отдел, отдел охраны труда, отдел маркетинга, планово-экономический отдел, отдел охраны, агрохимическая лаборатория (Приложение 1).

Совокупность производственных подразделений (цехов, участков, обслуживающих хозяйств и служб) прямо или косвенно участвующих  в производственном процессе, их количество и состав определяют производственную структуру предприятия (Приложение 1). Производственная структура предприятия отражает разделение труда между отдельными подразделениями.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.  Всего на предприятии задействовано 22 бухгалтеров. 86% из них имеет высшее образование, а 14%  - со средним специальным образованием.

Руководство бухгалтерским учетом предприятия  возлагается на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

В обязанности бухгалтеров входит постановка бухгалтерского учета и  финансовой деятельности на предприятии, достоверность и оперативность учета и отчетности, контроль за сохранением и рациональным использованием ресурсов: проверка правильности и своевременности документального оформления движения всех средств. Бухгалтера отражают все движения на счетах бухгалтерского учета; ведут учет затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг; составляют калькуляцию себестоимости продукции, работ, услуг; непосредственно предоставляют сведения директору о результатах хозяйственной деятельности, который впоследствии и принимает экономические решения.

На предприятии КУП  «Минская овощная фабрика» применяется  автоматизированная форма ведения  бухгалтерского учета, с использованием программы автоматизированного учёта экономической информации: «1С: Предприятие». Автоматизированная форма бухгалтерского учёта позволяет сократить объём документации, не оказывая воздействия на качественную характеристику осуществления учётных операций, оперативно следить за состоянием формирования и использования фондов и резервов предприятия, кредиторской задолженности и нераспределенной прибыли. Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет избежать многих ошибок в учете, сократить время проведения определенных расчётов, предоставляет более быстрый и удобный доступ к различным документам, а также усиливает контроль над деятельностью бухгалтера.

Однако применение автоматизированной формы бухгалтерского учёта требует значительных материальных затрат, повышения квалификации и образования учетных работников организации, что не всегда представляется возможным.

Кроме того, предприятие  полностью обеспечено бланками бухгалтерских  документов и регистров бухгалтерского учета, что позволяет своевременно отражать факты хозяйственной деятельности исследуемого предприятия.

Выполнение задач предприятия в части планирования, организации разработки прогрессивных плановых экономических нормативов материальных и трудовых затрат, в организации систематического контроля за соблюдением подразделениями предприятия дисциплины, хода выполнения плановых заданий осуществляет планово-экономический отдел.

Руководство отделом  осуществляет главный экономист, который  назначается на должность и освобождается  от должности директором предприятия. На предприятии для главного экономиста, как и для других работников отдела разрабатываются должностные инструкции, в которых указываются функции, должностные обязанности, права и ответственность соответствующего должностного лица. В соответствии с ними главный экономист и экономическая служба предприятия осуществляют контроль за выполнением всеми подразделениями, хозяйством в целом, перспективных и текущих планов, хозрасчетных заданий. Главный экономист также устанавливает отпускные цены, контролирует правильность применения норм списания семян, кормов и других материальных и денежных ресурсов, норм выработки и сдельных расценок, выявляет причины недовыхода продукции и потерь, другие недостатки в производственной и финансово-хозяйственной деятельности, изыскивает резервы повышения производительности общественного труда.

 Структура и штатная численность планово-экономического отдела утверждается директором предприятия.