Аудит затрат на производство на примере ООО "Феникс"

Из таблицы 1 видно, что за исследуемый период наблюдается рост многих финансово-экономических показателей деятельности организации.

Так прибыль увеличилась на 100 тыс. руб. в 2013г. по сравнению с 2012г. и еще на 75 тыс. руб. в 2014г., общий рост с 2012 г. составляет 26,24%. Но рентабельность в целом по организации снизилась за счет амортизационных отчислений с приобретенных в 2013г. основных средств, стоимость которых в 2013г. По сравнению с 2012г. увеличилась в 8 раз с 76 тыс.руб.   до 610тыс. руб.

Фондоотдача – это финансовый коэффициент, характеризующий эффективность использования основных средств организации. (16) Фондоотдача показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств. В нашем случае она резко уменьшилась с 271,71 до 48,59, т.е на 82%. В 2014 г. мы наблюдаем рост фондоотдачи на 87,41%.

Фондовооруженность – это один из коэффициентов экономического анализа, который показывает, сколько рублей стоимости оборудования приходится на одного работающего. Фондовооруженностьвсреднем по организации напротив резко увеличилась в 2013г. по сравнению с 2012г. с 3,45 до 23,46 руб./чел., т. е. в 6,8 раза. В 2014г. фондовооруженность снизилась за счет снижения остаточной стоимости основных средств.

Фондоемкость — показатель, ( обратный показателю фондоотдача ), который показывает стоимость основных производственных фондов, которые приходятся на одну денежную единицу выручки. Этот показатель увеличился с 0,004 до 0,021 за счет приобретения основных средств в 2013г., а в 2014 г. понизился до 0,01 за счет снижения остаточной стоимости основных средств.

Число оборотов оборотных средств показывает сколько раз в году обернутся оборотные средства организации. Число оборотов в 2013г. по сравнению с 2012 г. увеличилось на 60%  с  9,88 до 15,80 оборотов. В 2014 г. эта тенденция продолжилась. Общий рост числа оборотов с 2012 г. по 2014 г. составил 76,83 %. И как следствие, скорость обращения уменьшилась на 38,41%, с 36 дней до  22 дней.

Коэффициент закрепления показывает величину оборотных средств, приходящуюся на один рубль реализованной продукции (товаров). За период с 2012 г. по 2014 г. он уменьшился на 56,87%, .

Средняя заработная плата одного рабочего за период с 2012 г. по 2014 г. увеличивалась примерно на 1% ежегодно, а производительность за этот же период возросла на 49,57%. Данная динамика показывает, что организация находится в достаточно устойчивом положении и не лишена перспектив роста.

Сделать наиболее обоснованные выводы о платежеспособности организации позволяют относительные показатели ликвидности:

• коэффициент абсолютной ликвидности - отношение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к сумме краткосрочных обязательств:    
  Ка.л.= . (1)

 

Данный коэффициент показывает прогнозируемые платежные возможности в условиях своевременного проведения расчетов с дебиторами. Удовлетворяет обычно соотношение от 0,7 до 1;

 

• коэффициент быстрой (срочной) ликвидности - отношение суммы денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (высоко- и среднеликвидные оборотные активы), к сумме краткосрочных обязательств:

(2)

Чем выше показатель, тем лучше платежеспособность организации. Нормальным считается значение коэффициента более 0,8 (некоторые аналитики считают оптимальным значением коэффициента 0,6-1,0) что означает, что денежные средства и предстоящие поступления от текущей деятельности должны покрывать текущие долги организации. (15)

• коэффициент текущей ликвидности показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем значение коэффициента больше, тем лучше платежеспособность организации. Этот показатель учитывает, что не все активы можно реализовать в срочном порядке. Коэффициент текущей ликвидности (покрытия) - отношение суммы оборотных активов к сумме краткосрочных обязательств:    
  ,  (3)

Рекомендуемое значение от 1 до 2-3.

Платежеспособность ООО «Феникс» улучшилась, это видно из показателя абсолютной ликвидности в 2014году по сравнению с 2013 годом, он увеличился на 0,07, что составляет 84,79%, но вобщем за исследцумый период, с 2012 по 2014г. этот показатель снизился на 59,58%. Коэффициент срочной ликвидности в 2014гуменьшился(на 14,97%), но на протяжении последних трех лет показывает хорошую, устойчивую тенденцию ликвидности организации: от 1,15 до 1,36 , он характеризует способность организации погашать текущие обязательства за счёт ликвидных оборотных активов, таких как: дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. Коэффициент текущей ликвидности за исследуемый период, с 2012 г. по 2014г. уменьшился на 32,73% и на отчетную дату  он составляет 0,91, онпоказывает способность организации погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем значение коэффициента больше, тем лучше платежеспособность организации. Значение коэффициента показывает, что организации необходимо безотлагательно повышать ликвидность. Это можно сделать путем увеличения оборачиваемости оборотных средств, снижения себестоимости продукции, увеличения объемов производства.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время.

Коэффициент финансовой устойчивости  рассчитывается по формуле:

  ( 4)

где Кфу — коэффициент финансовой устойчивости;

КР - итог по разделу III "Капитал и резервы" формы №1 бух. баланса;

ДП - итог по разделу IV "Долгосрочные пассивы" формы №1 бух.баланса;

Б - баланс.

Рекомендуемое значение 0,8 – 0,9

 В ООО «Феникс»,  не высокий 0,31 коэффициент финансовой  устойчивости, что говорит о нестабильном  финансовом состоянии организации. Но за исследуемый период, с 2012 по 2014 г., он демонстрирует увеличение  на  15,62%.

 

2.2 Структура и функции бухгалтерии

Схема организационной структуры ООО «Феникс» представлена в Приложении 19. Структура бухгалтерской службы представлена в таблице 2.

Таблица 2- Структура бухгалтерской службы ООО «Феникс»

Должность	Функции
1	2
Главный бухгалтер	Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля ворганизации. Составления финансовой отчетности
Бухгалтер №1	Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками
Бухгалтер №2	Ведение кассовых операций
Бухгалтер №3	Учет первичной документации с поставщиками и покупателями

 

Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.

Задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии  с рабочим  (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;[Приложение 6]

возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий;

участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. [Приложение 7]

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно – материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных  и финансовых обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операции.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер организации не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим  законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Учетная политика – это выбор организацией определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности общества.