Анализ товарооборота и доходности торговой оргаризации

 

Анализируя данные таблицы можно утверждать, что, в целом фактический объем поставок предприятия по основным покупателям выше договорных объемов поставок и в предшествующем году (на 4135 тыс.руб или 3,6%), и в отчетном году (на 2142 тыс.руб или 1,51%):

-при этом по ряду договоров имеется недопоставка товаров - это группа организаций: ООО «Лиина» в 2010 и 2011 гг., ООО «Музыка» в 2010 г., ООО «Переборы плюс» в 2011 г. ООО «ТД Росич» в 2011 г. и ООО «Атрус» тоже в 2011 году. Наибольший объем недопоставок по организации ООО «Лина»: недопоставка в 2010 году составляет 324 тыс.руб или 4,8% относительно договорного объема, а в отчетном году 228 тыс.руб или 2,96 %;

Нарушение договоров поставок имеет негативные последствия для ИП Поздняков В.В. :

-нарушение договоров в сторону недопоставки может испортить отношения с отдельными партнерами и подорвать репутацию торгового предприятия в целом;

-нарушение договоров в сторону излишней поставки как правило влечет относительно большие издержки обращения предприятия, т.к. заставляет предприятие работать в более напряженном графике.

Следует проанализировать, вызвана ли недопоставка товаров нарушением договоров со стороны партнеров (например, отказ от ряда плановых поставок продукции) или некачественной работой самого предприятия. Аналогично следует выяснить, является ли излишняя поставка товаров следствием дополнительных заявок со стороны партнеров (в этом случае предприятие вправе потребовать возмещение дополнительных издержек, связанных с непланируемыми поставками) либо это «проявление инициативы» самого предприятия.

Рассмотрим доходность организации.

Абсолютная сумма прибыли не всегда дает правильное представление об уровне доходности определенного предприятия, поскольку на нее влияет и качество работы, и масштаб деятельности. В связи с этим для более точной характеристики работы предприятия используют не только абсолютную сумму прибыли, но и относительный показатель, называемый уровнем рентабельности.

Данные показатели следует рассматривать в сравнении с другими временными периодами, поскольку это позволяет судить о динамике развития предприятия.

Рентабельность предприятия характеризует уровень прибыльности или убыточности производства. Сами показатели рентабельности представляют собой относительными характеристики результатов финансового роста и эффективности деятельности организации. Они отражают относительную доходность фирмы или предприятия, которая измеряется в процентах к затратам капитала с разных позиций.

Важнейшими характеристиками фактической среды, в которой формируется прибыль и доход предприятия, являются показатели рентабельности. Они используются в сравнительном анализе и оценке финансового состояния предприятия. 

Рентабельность продукции является отражением отношения прибыли на единицу реализованной продукции. Этот показатель увеличивается при росте цен на продукцию при неизменных затратах на производство либо снижении затрат на производство при сохранении постоянных цент на реализовываемую продукцию.

 

 

 

 

 

Таблица 7 - Рентабельность продукции 2009-2010 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	102429	118915	16486	116,1
Валовая прибыль, тыс. руб.	17008	21850	4842	128,47
Рентабельность продукции, %	16,60	18,37	1,77	110,66

 

Из таблицы 7 видно, что рентабельность продукции в 2010 году по отношению к 2009 г. возросла на 1,77%.

Таблица 8 - Рентабельность продукции 2010-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	118915	144358	25443	121,40
Валовая прибыль, тыс. руб.	21850	32947	11097	150,79
Рентабельность продукции, %	18,37	22,82	4,45	124,21

 

В 2011 году по отношению к 2010 г. рентабельность возросла на 4,45%. Вследствие этого предприятие получило значительное увеличение валовой прибыли.

Таким образом, как абсолютные, так и относительные показатели показывают планомерное увеличение доходности предприятия в рассматриваемом периоде.

По итогам изучения организационно-экономических характеристик предприятия и проведения анализа финансового состояния ИП Поздняков В.В. в период с 2009 - 2011 гг. было выявлено снижение эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота возросла с 2009 по 2011 года на 5 дней.

Предлагается провести ряд мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств.

На анализируемом предприятии оборачиваемость товарных запасов зависит прежде всего от того, насколько рациональна структура товарного ассортимента, от того, насколько быстро происходит реализация той или иной ассортиментной группы.

Цель процесса управления товарными запасами заключается в построении такой системы товародвижения, при которой в организации находился бы оптимальный товарный запас, который бы пополнялся в оптимальные промежутки времени оптимальным количеством товаров.

Таким образом, для обеспечения бесперебойного снабжения покупателей и избежания снижения товарооборота из-за отсутствия требуемого товара, можно дать следующие рекомендации:

1. Систематически отслеживать динамику спроса на товары различного ассортимента.

2. Контролировать динамику реализации товаров и размещать новый заказ прежде, чем возникнет угроза товарного дефицита.

3. Иметь некоторый страховой запас товаров из группы экономически значимых для организации, предназначенный для покрытия возможного дефицита товаров в случае повышенного спроса, либо при непредвиденном увеличении срока исполнения заказа поставщиком. Также страховой запас рекомендуется иметь при высоком риске частичного неисполнения размещенного заказа.

Страховой запас товара - это специально созданный запас некоторого вида товара, предназначенный для покрытия возможной недостаточности обычных запасов этого товара. Страховой запас создается для предотвращения экономических потерь организации, в случае отсутствия данного товара.

Вполне очевидно, что иметь страховой запас на все виды товаров, продающихся в организации нецелесообразно. Такой запас имеет смысл создавать лишь в том случае, если отсутствие товара может повлечь за собой существенные экономические потери (упущенная выгода).

Создание и поддержание страхового запаса товаров является достаточно затратным мероприятием. Поэтому при определении перечня товаров, страховой запас которых организация решила поддерживать, вначале необходимо оценить, какой экономический эффект это обеспечит.

Безусловно, перечень товаров, страховой запас которых решает создать организация, определяется в каждом случае индивидуально, но руководствоваться следует все же экономическими соображениями

На величину страхового запаса влияют:

-колебания спроса (средний - максимальный) в течение одного месяца;

- колебания сроков исполнения заказа (средний - максимальный), в днях.

Если страховой запас создается для покрытия дефицита в случае нерегулярных поставок при стабильном среднемесячном уровне спроса, то количество этого запаса определяется как произведение среднемесячного расхода данного товара и максимального количества дней задержки поставки данного товара в обозримом прошлом.

Если страховой запас создается для компенсации трудно предсказуемых колебаний спроса, необходимо предварительно провести статистическое исследование, что не представляет никаких сложностей при условии использования системы комплексной автоматизации организации. Полученные результаты экстраполируют на будущий период и, исходя из полученных данных, формируют страховой запас. В этом случае страховой запас будет рассчитываться с учетом влияния этих двух факторов.

На объем товарооборота влияют самые разные факторы, среди внутренних факторов наиболее видное место занимают следующие:

- товарное обеспечение (структура, ценовая политика);

- численность персонала и производительность его труда;

- наличие материально-технической базы.

При этом первый фактор является наиболее значимым. В связи с этим в качестве рекомендация для разработки путей повышения товарооборота необходимо:

- знать сумму затрат, приходящихся на каждый вид товара, с тем, чтобы определить предельно возможное снижение цены с учетом затрат по конкретному их виду;

- отказаться от использования в коммерческом обороте товаров, не пользующихся достаточным спросом при данной цене, если дальнейшее снижение цен на эти товары невозможно из-за высоких затрат по этому товару;

- устанавливать торговую наценку дифференцированно по каждому виду товаров не ниже затрат на их реализацию (если позволяет спрос).

Для решения данных задач необходимо организовать оперативный анализ и контроль структуры товарооборота.

Оперативный анализ позволит определить степень ритмичности (или аритмичности) реализации товаров за тот или иной промежуток времени. Требования к ритмичности оптового товарооборота обусловливаются непрерывностью потребления и производства.

Анализ ритмичности проводится с привлечением плановых и фактических данных о ежедневном товарообороте. Нормально работающие предприятия имеют относительно постоянную величину товарооборота по дням недели. Так, при существенном уменьшении товарооборота за отдельные дни можно сделать вывод о неудовлетворенном спросе (перебои в завозе товаров или неполадки организационного характера).

На практике у ИП Позднякова В.В. такие расчеты не ведутся.

 

Приложение А

Отчет о прибылях и убытках ИП Поздняков В.В. за 2009 год

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ  (ВСЕ ПО НАЧИСЛЕНИЮ за 2009 год
ВЫРУЧКА	102429
СЕБЕСТОИМОСТЬ	85421
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ	17008
РАСХОДЫ:	13435
Трудозатраты:
-заработная плата реальная(в скобках официальная)	4406
-начисленные с з/пл. налоги	1322
Аренда помещений, земли (отдельно)	742
Коммунальные платежи (какие именно)	651
Транспортные расходы на доставку:	1524
Налоги : НДС, НП и пр.	3061
Реклама	212
Связь, административные, Интернет(отдельно)	182
Представительские, командировочные	140
Содержание и ремонт холодильного и производственного оборудования (если есть)	210
Прочие	985
РЕЗУЛЬТАТ БИЗНЕСА	3573
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ	3573

 

 

Приложение Б

Отчет о прибылях и убытках ИП Поздняков В.В. за 2010 год

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ  (ВСЕ ПО НАЧИСЛЕНИЮ) за 2010 год
ВЫРУЧКА	118915
СЕБЕСТОИМОСТЬ	97065
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ	21850
РАСХОДЫ:	15776
Трудозатраты:
-заработная плата реальная(в скобках официальная)	4858
-начисленные с з/пл. налоги	1457
Аренда помещений, земли (отдельно)	1006
Коммунальные платежи (какие именно)	802
Транспортные расходы на доставку:	1368
Налоги : НДС, НП и пр.	3933
Реклама	371
Связь, административные, Интернет(отдельно)	262
Представительские, командировочные	219
Содержание и ремонт холодильного и производственного оборудования (если есть)	150
Прочие (какие именно-расписать по суммам)	1349
РЕЗУЛЬТАТ БИЗНЕСА	6074
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ	6074