Анализ себестоимости

Модификация и развитие системы с учетом потребностей заказчика. Для этих целей служат встроенные средства, ядро которых составляет язык разработки приложений. Система может дорабатываться на стадии внедрения или в ходе ее эксплуатации, в том числе и специалистами самого предприятия. В последнем случае заказчику передается программный код системы, что имеет смысл только в том случае, если самой структурой системы гарантируется возможность ее безопасного развития. Чем выше уровень языка доработки и модификации программы, тем эти доработки выполняются быстрее, а значит, и обходятся дешевле.

Визуальная настройка  экранных форм на уровне пользователей.  «Гибкая» система предоставляет возможность пользователю самому настроить систему таким образом, что рядовой бухгалтер в карточке клиента, например, будет видеть ограниченное число полей и его действия будут регламентированы редактированием банковских реквизитов клиента. В то же время главный бухгалтер будет видеть намного больше полей и сможет редактировать и кредитный лимит  установленный для данного клиента, и т. п. Достигается это перемещением полей экранных форм, изменением атрибутов, удалением одних и выводом на экран других полей текущей таблицы, но все — в рамках выданных прав пользователю .

Связь с другими программами. Для этого специалистам предприятия необходимо знать структуру данных системы. При наличии у пользователей программного кода очень просто осуществить связь системы с уже имеющимися на предприятии программами других разработчиков, автоматизированными рабочими местами и пр.  «Гибкая» система поддерживает также стандартные программные библиотеки, предназначенные для обмена данными между программами разных разработчиков. Качество средств экспорта-импорта определяет удобство и скорость передачи и получения данных из других систем.

Итак,  наряду со сложными генераторами, предназначенными для  создания опытными программистами сложных  отчетов, в системе необходимы такие  генераторы, при помощи которых любой  пользователь может, не прибегая ни к чьей помощи, сделать необходимый ему отчет для анализа деятельности своего подразделения. Все вышеперечисленное составляет арсенал средств по адаптации и доработке под требования заказчика международной автоматизированной системы управления предприятием «КОНКОРД». Система обеспечивает автоматизацию: финансового, налогового, управленческого учета, подготовки отчетов по стандартам ГААП, расчета заработной платы, учета основных средств, управления материально-техническим снабжением (включая складское хозяйство), всего производственного цикла — от закупки сырья до отгрузки товара потребителю. Общее число пользователей «КОНКОРД» в мире превышает 7.5 тыс. Благодаря высокой гибкости систему широко используют предприятия: торговые (40%), промышленные (34), сферы услуг (12), государственные (9%). Эту же систему я бы посоветовала использовать  кроме того,  в бухгалтерском учёте всё-таки удобнее было использовать программу фирмы 1С  - 1С-Бухгалтерия: Предприятие версии 7.0.

 

3.2 Рекомендации  по усовершенствованию деятельности

предприятия на основе  анализа себестоимости  продукции

 

В настоящее время  при анализе фактической себестоимости  выпускаемой продукции, выявлении  резервов и экономического эффекта  от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Разработка и внедрение  системы управления затратами начинаются с построения оптимальной организационной  структуры, в которой распределены функции сбора информации о расходах, учете, контроле за осуществлением анализа  и планирования затрат, а также о построении эффективной системы сбора, передачи и обработки данных о затратах. Выбор группировок затрат определяется управленческими задачами, однако необходимо иметь в виду то обстоятельство, что построение системы управления затратами должно основываться на принципе экономической эффективности и определения степени детализации затрат. Иными словами, эффект от внедрения данной системы должен значительно превышать затраты на её разработку и внедрение. Кроме того, применение различных классификаций в практической деятельности предприятия зачастую происходит в условиях формирования разрозненных управленческих задач, а не в единой системе управления предприятием [10, с.258].

Система показателей  плана по себестоимости и прибыли на отдельных стадиях его разработки изменяется в зависимости от задач, поставленных на каждой из стадий. Так на всех стадиях разработки плана по себестоимости, прибыли и рентабельности в промышленном производстве решаются задачи расчета себестоимости товарной и реализуемой продукции и прибыли от промышленной деятельности, расчета снижения затрат на один рубль товарной продукции по основным технико-экономическим факторам и расчета планового уровня рентабельности.

Оптимизационные расчеты  показателей себестоимости на всех уровнях управления следует определять инвариантностью величин объемов производства, работ, услуг, а также имеющихся ресурсов. Для проведения таких расчетов необходимо иметь оптимальные величины объемов производства, а также материальных, трудовых и денежных ресурсов. При этом наиболее выгодный вариант плана по себестоимости будет обеспечен только при условии определенной последовательности в оптимизационных расчетах:

- определяется оптимальный  объем продукции, работ и услуг,  исходя из действующих в базисном  периоде норм расхода всех видов ресурсов;

- на основе плана  мероприятий по снижению расходных  норм ресурсов рассчитывается  планируемая экономия по условно-переменным  затратам;

- определяется основное  направление оптимизации роста объема продукции, или сокращение расхода ресурсов, или рост объема производства при условии сокращения ресурсов;

- исчисляется экономия  на уровне условно-постоянных расходов;

- устанавливается влияние  ценностного фактора (цен, тарифов,  расценок и т.п.)

Изложенная последовательность проведения оптимизационных расчетов позволяет повысить степень оптимизации показателей себестоимости. При этом, кроме этих расчетов, необходимо использовать методологию экономического анализа хозяйственной деятельности, без использования которой невозможно достичь высокой степени достоверности и оптимизации планируемого уровня показателей плана по себестоимости, прибыли и рентабельности [9, с.225].

Для расчета экономии, обуславливающей снижение себестоимости продукции, необходимо учитывать влияние следующих факторов:

- Повышение технического  уровня производства:

1)внедрение новой,  прогрессивной технологии, механизация  и автоматизация производственных  процессов;

2)совершенствование применяемой  техники и технологии производства;

3)улучшение использования  и применение новых видов сырья и материалов;

4)изменение конструкции  и технических характеристик  изделий;

5)прочие факторы, повышающие  технический уровень производства.

- Совершенствование организации  производства и труда:

1)развитие специализации  производства;

2)улучшение организации и обслуживания производства;

3)улучшение организации  труда;

4)совершенствование управления производством и сокращение затрат на управление;

5)улучшение материально-технического  снабжения и использования материальных  ресурсов;

6)сокращение транспортных расходов;

7)ликвидация излишних  расходов и потерь;

8)прочие факторы, повышающие  уровень организации производства.

Основными источниками  резервов снижения себестоимости промышленной продукции (Р↓С) являются: 1) увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия (Р↑VВП); 2) сокращение затрат на ее производство (Р↓3) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного 
брака и т. д.

Величина резерва снижения себестоимости единицы продукции  может быть определена по формуле:

где С_l и С_в — соответственно фактический и возможный (прогнозируемый) уровни себестоимости единицы продукции;

З₁ — фактические затраты на производство продукции в отчетном периоде;

Р ↓ З — резерв сокращения затрат на производство продукции;

З_д — дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения производства продукции;

VBП₁, Р ↑ VBП — соответственно фактический объем и резерв увеличения производства продукции.

Рассчитаем величину резервов для ОАО «Поволжская шинная компания»: фактический выпуск автопокрышек размера П8.25R20 составляет 11877,0 тыс. штук, резерв его увеличения — 377 тыс. штук; фактическая сумма затрат на производство всего выпуска —  6899700 тыс. руб.; резерв сокращения затрат по всем статьям — 245400 тыс. руб.; дополнительные переменные затраты на освоение резерва увеличения производства продукции – 117000 тыс. руб.

отсюда резерв снижения себестоимости единицы продукции:

P ↓ C = ((6899700-245400+117000)/(11877+377))-(6899700/11877)=-28,3 тыс. руб.

Рассмотрим ряд мероприятий, позволяющих снизить себестоимость в ОАО «ПШК», в рамках совершенствования финансового состояния. Данные мероприятия представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Мероприятия по повышению эффективности хозяйственной и финансовой деятельности ОАО «ПШК»

 

 

Наименование мероприятия	Элемент затрат	Сумма, тыс. руб.
1	2	3
Оптимизация расходов энергоресурсов, в т.ч.: - за счет рационального использования	энергия со стороны	8452
Оптимизация расхода на сырье, за счет снижения цен	основное сырье и материалы	9400
Оптимизация затрат на услуги сторонних  организаций, в т.ч.: - за счет снижения расходов  на содержание Управляющей Компании; - обязательный аудит и др.	прочие	3200   5240
Оптимизация услуг промышленного  характера, в т.ч.: - за счет снижения расходов на ремонт и содержание основных средств	капитальный ремонт	4200
Оптимизация прочих расходов, в т.ч.: - штрафы, пени, неустойки; - финансирование мероприятий, безвозмездная  помощь	прочие расходы	840 1540
Итого по элементам		32872

 

Рассчитаем экономический  эффект, предполагаемый от внедрения  перечисленных мероприятий:

Возможность снижения этих статей расхода приведет к изменению  показателей:

 

Прибыль от продаж+30492 тыс.руб.

Прибыль до налогообложения+32872 тыс.руб.

Чистая прибыль (32872-(32872*20%))+26297,6 тыс.руб.

           Таким образом, при проведении оптимизации затрат предприятие имеет возможность повысить свою прибыль и рентабельность.

Итак, совершенствование  механизмов управления затратами ОАО  «ПШК» эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы. Применение различных группировок в процессе планирования, учета и анализа затрат позволяет решать различные задачи управления затратами, в частности определять наилучшие направления вложения средств, снижать непроизводительные затраты, формировать показатели себестоимости, выявлять возможные резервы снижения себестоимости, устанавливать минимально необходимый размер производства, уменьшать рыночные цены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

          Таким образом, подводя итог проделанной работы можно сделать следующие выводы, подтверждающие достижение цели, поставленной в курсовой работе. В выполненной работе рассмотрены особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете, назначение комплексов автоматизации учета,  индивидуальный комплекс автоматизации учета,  документирования и формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей.

Проведенный анализ себестоимости  продукции позволил сделать ряд следующих выводов:

1. Себестоимость продукции  – важнейший показатель экономической  эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной  деятельности и аккумулирующий  результаты использования всех  производственных ресурсов. От его  уровня зависят все финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Себестоимость промышленной продукции – это  выраженные в денежной форме текущие  затраты предприятия (объединений) на ее производство и сбыт. Затраты на производство образуют производственную (заводскую), а затраты на производство и сбыт – полную себестоимость промышленной продукции.

2. Классификация затрат  производится по ряду признаков:

- первичные элементы  затрат;