Анализ использования трудовых ресурсов

В целом по предприятию  среднесписочная численность работающих составила 438 человек (к уровню 2011 года – 108,7%).

Среднесписочная численность  ППП за 2012 год составила 429 человек, а в 2011 году – 394 человека, т.е. увеличилась  на 35 человек, в том числе за счет изменения численности по следующим  структурным подразделениям:

Таблица 2.3 – Изменение численности по подразделениям

Подразделения	Ед.Изм.	Среднесписочная численность рабочих		Отклонение, %
		2011	2012
1	2	3	4	5
Цех 1	чел.	167	205	122,8
Цех 2	чел.	62	61	98,4
Цех 3	чел.	36	32	88,9
Цех 4	чел.	74	71	95,9
Транспортный цех	чел.	28	28	100,0

 

Продолжение таблицы 2.3

1	2	3	4	5
РМЦ	чел.	17	20	117,6
КИПиА	чел.	4	4	100,0
ОМТС	чел.	6	8	133,3
Итого		394	429	108,9

 Источником для расчёта  стало Приложение 5. Изменения в составе работников в количестве 35 человек произошли в результате движения рабочей силы за 2012 год и характеризуется анализом следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему = (13)

Коэффициент оборота по приему = 143/462= 0,31

Коэф. оборота по выбытию =       (14)

Коэффициент оборота по выбытию = 150/4462 = 0,27.

Далее проведем анализ фонда  рабочего времени на основании Приложения 6:

Таблица 2.4 – Анализ фонда рабочего времени

Показатель	На одного рабочего		Отклонение
	2011	2012
1	2	3	4
Календарное количество дней	365	366	-
в том числе:
выходные и праздничные	117	118	-
Номинальный фонд рабочего времени	249	249	-
Неявки на работу, дни	28	40,72	12,72
в том числе:
ежегодные и дополнительные отпуска	27	39,82	12,82
отпуска по учебе и гос.обязоннастям	0,6	0,8	0,2
болезни	0,4	0,1	-0,3
прогулы	0	0	0
простои	0	0	0
Явочый фонд рабочего времени, дни	221	208,28	-12,72
Продолжительность рабочей  смены, час	8	8	0
Бюджет рабочего времени, час	1768	1666,24	-101,76
Праздничные и сокращенные  дни	6	3	-3
Общий фонд рабочего времени, чел-час	696592	714817	18224,96

Для проведения факторного анализа используем следующую формулу:

ФРВ=Чппп*Д*П                                                  (15),

 где ФВР – фонд  рабочего времени;

Чппп- среднесписочная численность персонала;

Д – количество дней, отработанных одним рабочим;

П -  средняя продолжительность рабочего дня.

Полученные расчеты занесем  в таблицу:

Таблица 2.5 – Исходные данные

Показатель	2011	2012	Оклонение
Среднесписочная численность, чел	394	429	35
Продолжительность рабочей  смены, час	8	8	0
Количество дней	221	208,28	-12,72
Общий фонд рабочего времени, чел-час	696592	714817	18224,96

Расчет влияния показателей на общий фонд рабочего времени произведен в таблице 2.6:

Таблица 2.6 – Расчет влияния на фонд рабочего времени

Показатель	Расчет	Значение
∆ФВРчппп	(Чппп.ф.-Чппп.пл.)*Дпл.*Ппл.	61880
∆ФВРд	(Дф.- Дпл.)*Чппп.пл.*Ппл.	-43655
∆ФВРп	(Пф.-Ппл.)*Дф.*Чппп.ф.	0

Общий фонд рабочего времени  по сравнению с планом увеличился на 18224,96 часов.

 

Это отклонение сложилось  под воздействием следующих факторов:

1. за счет роста среднегодовой численности персонала на 35 человек, изменение ФРВ составило: + 61880 часов.
2. за счет уменьшения числа дней, отработанных одним работником за год  на 12,72 дня, изменение ФРВ составило: - 43655 часов.
3. за счет уменьшения средней продолжительности рабочего дня на 0 часов изменение ФРВ составило: 0 часов.

Таким образом сложилось общее отклонение показателя ФВР: 18224,96 часов.

2.3 Резервы улучшения  использования рабочего времени

Улучшение использования рабочего времени является одним из важнейших факторов роста производительности труда. Однако это временный резерв, имеющий место из-за недостатков в организации труда и производства. 

Для улучшения использования рабочего времени необходимо также сокращение его непроизводительных затрат, вызываемых потерями от брака, отклонениями от установленного технологического процесса, понижением сортности выпускаемой продукции. 

Резервы улучшения использования рабочего времени определяются возможностями сокращения целодневных и внутрисменных его потерь. 

Существенным резервом улучшения использования рабочего времени является выявление скрытых потерь. К ним относятся затраты времени на разного рода непланируемые случайные работы, связанные с нарушениями, перебоями в производстве. В отдельных случаях на непланируемые организационные работы мастер затрачивает не менее третьей части времени смены. Это приводит подчас к невыполнению ряда запланированных работ и отрицательно сказывается на общих результатах работы производственного участка. К потерям такого рода относятся: нарушения в регламенте проведения совещаний; участие в разного рода внеочередных совещаниях, вызванных отсутствием четко разработанного регламента, предусматривающего увязку во времени и по продолжительности всех совещаний в масштабе предприятия и производства. Непланируемыми являются случайные работы, выполняющиеся не систематически - различные поручения вышестоящих руководителей, работы, выполняемые совместно с работниками функциональных подразделений, и пр. [4, с.156]

Основным резервом улучшения использования рабочего времени инженерно-технических работников является снижение доли непроизводительно затраченного времени, а также ликвидация всех нерегламентированных перерывов. Для выявления потерь рабочего времени, определения фактической структуры занятости научных и инженерно-технических работников важно периодически проводить анализ использования рабочего времени.

Существенное значение имеет улучшение использования рабочего времени за счет сокращения трудоемкости управленческих работ и совершенствования технологии выполняемых операций и в особенности применения оргтехники. [6, с.265]

Значительная роль в улучшении использования рабочего времени, выявлении и устранении его потерь принадлежит самофотографии. Этот метод наблюдения и изучения затрат времени позволяет вовлечь самих рабочих в борьбу с потерями рабочего времени и выявить их причины одновременно на многих рабочих местах. Суть самофотографии состоит в том, что рабочий в течение определенного времени записывает в наблюдательном листе самофотографии продолжительность перерывов в работе, указывает причины перерывов, предлагает мероприятия по их устранению. [7, с.251]

Снижение трудоемкости продукции  и улучшение использования рабочего времени на участках и в цехах предприятия достигаются путем повышения эффективности использования оборудования, его модернизации, совершенствования технологических процессов, внедрения системы оперативно-производственного планирования, обеспечивающей ритмичность производства и слаженность работы всех участков, механизации ручных работ, межоперационной транспортировки деталей. С применением многооборотной и унифицированной тары, совмещения профессий и трудовых функций. [8, с.69]

Для разработки конкретных предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо определить объем и установить причины потерь рабочего времени из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных простоев и неявок с разрешения администрации. 

Причины потерь рабочего времени  представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 -  Потери рабочего времени

Показатель	На одного рабочего		Отклонение	Резервы
	2011	2012		2011	2012
Неявки на работу, дни	28	40,72	12,72	-	-
в том числе:
ежегодные и дополнительные отпуска	27	39,82	12,82	-	-
отпуска по учебе и гос.обязоннастям	0,6	0,8	0,2	-	-
болезни	0,4	0,1	-0,3	157,6	42,9
прогулы	0	0	0	0	0
простои	0	0	0	0	0
Итого				157,6	42,9

Для расчета экономии сопоставляются затраты труда на выполнение какого-либо вида работ или изготовление того или иного продукта до внедрения  мероприятия, снижающего трудоемкость, и после его внедрения.