Анализ использования основных средств на примере Муниципального бюджетного специального учебно-воспитательного учреждения открытого т

Основные средства ремонтируются за счет целевых бюджетных ассигнований или собственных внебюджетных источников. Затраты по ремонту основных средств не увеличивают стоимость самих объектов, а списываются на расходы учреждения.

Анализ ремонтов основных средств проводится по данным актов обследования, специальной технической и проекто-сметной документации, актов выполнения работ и списания материалов. 

В Приложении Г представлены наиболее общие данные о выполнении ремонтов основных средств школы за анализируемый год. (См. Приложение Г)

   Как видно из таблицы  в течении года по плану финансово-хозяйственной деятельности школы доля затрат на текущий ремонт предусматривалась в сумме на 7642,2 тыс. руб., а фактически составила 7543,4 тыс. руб.

В целом план по ремонту основных средств школа выполнила на 98,7%.                                                                                                                                                                                                                        

В процессе  осуществления бюджетными организациями своей деятельности происходит постоянное движение (поступление и выбытие) объектов основных средств.

МБСУВУОТ СОШОТ приобретает основные средства за счет различных источников – приобретение за плату за счет средств бюджета либо за счет собственных (внебюджетных) средств; безвозмездное поступление от физических и юридических лиц; на условиях аренды.

На практике увеличение основных средств происходит преимущественно за счет бюджетного финансирования. Причинами выбытия основных средств могут быть: полный физический износ, аварии, стихийные бедствия, пожары, нарушения нормальных условий эксплуатации, приведшие в негодность объекты для дальнейшего использования; моральное старение объектов; безвозмездная передача объектов основных средств другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства) по распоряжению вышестоящих органов; реализация излишних и ненужных объектов основных средств; реконструкция и техническое перевооружение и др. 

Анализ наличия и движения основных средств учреждения производится на основе данных пояснительной записки к балансу  ф. № 0503160 (в части приложения ф. № 0503168).

Результаты анализа наличия и движения основных средств школы представлены в аналитической таблице. (См. Приложение Д)

Из таблицы  видно, что в течение отчетного года в школе происходило пополнение основных средств за счет различных источников на общую сумму 721 тыс. руб. Также имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на сумму 359,5 тыс. руб.

В качестве основного источника поступления основных средств  в школе выступали бюджетные ассигнования (169,7 тыс. руб., или 23,5% от общей стоимости прибывших за отчетный год объектов основных средств).

Кроме того, школа приобрела основные средства на сумму 465 тыс. руб. за счет собственных (внебюджетных) источников, образуемых за счет оплаты за обучение детей. Удельный вес этого источника составил 64,5%  от общей стоимости поступивших основных средств.

За счет безвозмездных поступлений объектов в школе был получен прирост основных средств на сумму 86,3 тыс. руб. (12%).

Большая часть объектов основных средств – 347,7 тыс. руб. (96,7%) выбыла по причине их физического износа и ветхости.

В процессе анализа устанавливаются факты наличия в школе излишних и неиспользуемых объектов основных средств. В анализируемой школе  за год было реализовано таких объектов на сумму 11,8 тыс. руб. (3,3% от общего объема выбытия основных средств). Причинами существования излишних основных средств могут быть, с одной стороны, субъективные ошибки менеджмента по приобретению  ненужных основных средств, а с другой – определенные объективные изменения в ходе обучения, связанные, например, с сокращением числа приема учащихся.

В результате ликвидации основных средств могут образовываться материалы (запчасти, металлолом и др.), которые в дальнейшем используются на нужды учреждения или реализуются за плату. При анализе списания отдельных объектов основных средств выясняются стоимость материалов, оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения, так как они относится на финансовый результат текущей деятельности учреждения.

Основные средства школы по причине их морального старения не установлены, что  связано со спецификой основных средств анализируемого учреждения.

Для общей оценки движения основных средств учреждения используют ряд коэффициентов, которые отражают интенсивность процессов поступления и выбытия объектов. Основными показателями являются коэффициент обновления ( Ко ).

Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) основных средств к их стоимости на конец этого периода [формула 1.18]:

Кв  = Св /  Сн × 100, 

Этот коэффициент отражает интенсивность обновления (поступления) основных средств в результате ввода в действие новых объектов, приобретения или безвозмездного получения их от других организаций.

Важно  также оценивать качественную сторону процесса обновления основных фондов. Для этого необходимо принимать в расчет лишь те поступившие объекты, которые отвечают современному уровню развития науки и техники. Характеристикой данного процесса служит коэффициент прогрессивности обновления, который представляет собой отношение стоимости только прогрессивных вновь введенных основных средств в общей их стоимости на конец года.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как частное стоимости выбывших в течение отчетного периода (года) основных средств и их стоимости на начало года [формула 1.19]:

f = ,       

По данным таблицы (приложение Д) можно рассчитать приведенные коэффициенты. Коэффициент обновления основных средств составил 2,8 %

( 721 / 25908,6 * 100), а коэффициент выбытия  – 1,4% (359,5 / 25547,1 *100).

Это позволяет сделать вывод об интенсивности  обновления основных средств школы (обновление в 2 раза превышает выбытие). Можно говорить о наметившейся положительной тенденции развития материально- технической базы школы, следствием которой стало, во-первых, увеличение основных средств, а во-вторых, снижение степени их износа.

Коэффициенты обновления и выбытия исчисляются не только в целом по основным средствам учреждения, но и отдельно по активной их части, отдельным группам и основным видам.

На основании данного бухгалтерского учета была установлена динамика движения объектов основных средств, относящихся к активной части в 2006 году (См. Приложение Е).

Таким образом, в течение анализируемого года в школе поступило объектов активной части на сумму 1039,5 тыс. руб,  а выбыло – на сумму 285,9 тыс. руб.

На основании данных таблицы  можно рассчитать коэффициенты обновления и выбытия активной части основных средств школы. Коэффициент обновления активной части составляет 52,7% (1039,5 /  1971,6*100), коэффициент выбытия – 23,4 % ( 285,9 / 1218 * 100).

Следовательно, обновление активной части основных средств осуществляется с большей степенью интенсивности, чем их выбытие.

Определенный интерес представляет сопоставление коэффициента обновления, рассчитанного по активной части  с коэффициентом обновления, рассчитанного для всех основных средств. Это позволяет оценить, за счет какой части основных средств происходит их обновление. В нашем случае коэффициент обновления по активной части (52,7%) превышает аналогичный коэффициент по всем основным средствам (2,8%). Это является положительной тенденцией- обновления основных средств происходящей за счет активной части.

Аналогичное сравнение можно выполнить и по коэффициентам выбытия. Если коэффициент выбытия по активной части больше соответствующего показателя по всем основным средствам, это свидетельствует о том, что выбытие основных средств в учреждении осуществляется за счет активной части. Такая ситуация характерна для школы в анализируемом периоде – коэффициент выбытия по активной части (23,4%) выше коэффициента выбытия по всем основным средствам (1,4%).

Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения основных средств необходимо увязывать между собой. Следует обращать внимание на соотношение показателей обновления и выбытия основных средств. С этой целью дополнительно рассчитывается коэффициент компенсации выбытия как отношение стоимости выбывших в течение года основных средств к стоимости поступивших объектов

(формула 2.1):

Ккомп = Св /  Сп × 100,          ( 2.1)

где  Ккомп   - коэффициент компенсации выбытия, %;

       Св - стоимость выбывших основных средств, тыс.руб.;

       Сп - стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.

Этот показатель характеризует интенсивность процесса замещения выбывших основных средств новыми объектами. Для школы характерна ситуация, при которой коэффициент компенсации выбытия основных средств, рассчитанный по данным таблица (приложение 5), составляет 49,8%  ( 359,5 / 721 * 100), а  аналогичный  показатель  активной части равен  27,5%  ( 285,9 : 1039,5 * 100) (приложение 6). Эти коэффициенты меньше 100%, что указывает на преимущественно экстенсивные формы обновления, как всех основных средств, так и активной их части.

Помимо рассмотренных выше коэффициентов в процессе анализа следует оценить значения темпов роста  и прироста основных средств учреждения, как в целом, так и по отдельным группам и видам.

Темп роста – это отношение стоимости основных средств на конец отчетного периода (года) к их стоимости на начало это периода (формула 2.2).

Тр = Ск  /  Сн× 100,        (2.2)

где, Тр- темп роста, %;

         Ск- стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс.руб.;

         Сн - стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс.руб.

Темп прироста – это отношение разности между стоимостью поступления и выбытия основных средств за отчетный период к их стоимости на начало периода ( формула 2.3):

Тпр = (Сп – Св ) / Сн × 100 = Тр- 100,    (2.3)

где Тпр - темп прироста, %;

       Сп - стоимость поступивших основных средств, тыс.руб.;

       Св- стоимость выбывших основных средств, тыс.руб.;

       Сн- стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс.руб.;

       Тр- темп роста, %.

На основании данных таблиц (См. Приложение Д, Е) рассчитываются показатели динамики стоимости основных средств по школе за 2012 год.

Темп роста основных средств составил 101,4% ( 25908,6 / 25547,1 * 100). В течение отчетного года общая стоимость всех основных средств школы возросла на 1,4%. Стоимость объектов активной части основных средств школы увеличилась на 61,9% (1971,6 / 1218 * 100 – 100). Таким образом, прирост активной части в школе осуществляется более высокими темпами (61,9%), чем прирост всех основных средств (1,4%), что можно рассматривать как положительную тенденцию в деятельности школы.

Оценку наличия и движения основных средств учреждения следует проводить не только за определенный отчетный год, но и за ряд лет, что имеет целью выявление долговременных тенденций стоимости динамики средств труда работников бюджетного учреждения. Особенностью такого хронологического анализа основных средств является обеспечение сопоставимости исходных данных о среднегодовой стоимости основных средств, которая достигается при помощи переоценок и индексации.

Проследим динамику стоимости основных средств школы за три года (См. Приложение Ж).

В течение рассматриваемых лет имело место уменьшение среднегодовой стоимости всех основных средств школы в 2012 году по сравнению с 2010 годом. Это может быть признаком снижения функционального потенциала учреждения, сокращения его мощности и деловой активности.

Это связано в основном с тем, что размер, состояние материально-технической базы зависит, в первую очередь, от ресурсных возможностей, государственного бюджета, а не от реальной потребности в основных средствах конкретных учреждений.

Для характеристики обеспеченности основными средствами по направлениям их функционирования используются следующие обобщающие показатели:

- фондовооруженность труда;

-  фондооснащенность учреждения  или его подразделений;      

- фондообеспеченность потребителей  услуг.

Эти показатели могут иметь как стоимостную, так и натуральные единицы измерения.

Показатель фондовооруженности труда  характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника учреждения. Различают общую фондовооруженность, вооруженность активными основными средствами и техническую вооруженность труда, которые исчисляются по следующим формулам (формула 2.4; формула 2.5; формула 2.6):

ФВо = Со  / ЧРо,         (2.4)

где ФВо- общая фондовооруженность, тыс.руб.;

        Со - стоимость всех основных средств, тыс.руб.;

        ЧРо- общая численность работников, чел.

 

ФВа = Са /  ЧРо,     (2.5)

 

где ФВа - вооруженность активными основными средствами, тыс.руб.;

        Са- стоимость активной части основных средств, тыс.руб.;

        ЧРо- общая численность работников, чел.

 

ФВт = Соб  /  ЧРосн ,       (2.6)

 

где  ФВт - техническая вооруженность труда, тыс.руб.;

        Соб - стоимость оборудования ( приборов, аппаратов), тыс.руб.;

        ЧРосн- численность работников ведущей ( основной) группы, чел.