Анализ использования основных средств на примере Муниципального бюджетного специального учебно-воспитательного учреждения открытого т

На основе баланса времени работы оборудования исчисляются показатели характеризующие экстенсивное и интенсивное использование

(загрузку) оборудования:

1) экстенсивную загрузку оборудования, т.е. использование планового фонда  времени работы оборудования, рассматривают с помощью коэффициента экстенсивной загрузки оборудования (формула 1.9):

К

=      (1.9)

2) интенсивную загрузку оборудования, т.е. выпуск продукции за единицу  времени в  среднем на одну  машину (машино-ч), исчисляют с помощью коэффициента интенсивной загрузки (формула 1.10):

Кинт = СВф :  СВпл ,        (1.10)

 где  СВф,  СВп – соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, - это коэффициент интегральной  нагрузки, представляющий собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования (формула 1.11):

JК = Кпф  ×  Кинт      (1.11)

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей и причины их изменения.

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели (формула 1.12):

ВПi = Кi × Дi × Кcmi × Пi× СВi,      (1.12)

 где Кi-  количество i –го оборудования;

Дi- количество отработанных дней единицей оборудования;

Кcmi- коэффициент сменности работы оборудования;

Пi- средняя продолжительность сметы;

СВi- выработка продукции за один машино-час на i – м оборудовании.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующий этап анализа – изучение обеспеченности  организации основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности организации основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда  и техническая вооруженность труда. Показатель общей фондовооруженности труда  (ФВобщ) рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно - производственных фондов (Фср) к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (Чраб) (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда) (формула 1.13)/

ФВобщ =

      (1.13)

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

Техническое состояние основных фондов характеризуется коэффициентом  износа, коэффициентом годности, возрастной структурой оборудования.4

Коэффициент износа определяется по формуле (формула 1.14): 

   Киз= И / Ф * 100      (1.14)

       где  Киз- коэффициент износа %;

       И – сумма  начисленного износа основных  средств, тыс.руб.;

       Ф – стоимость  основных средств, тыс.руб.

        Коэффициент годности определяется по формуле ( 1.15).

Кr  = Ф0 / Ф * 100 = 100 – Киз     (1.15)

       где Кr  - коэффициент годности ,%;

       Фо- остаточная стоимость основных средств, тыс.руб.;

       Ф – балансовая  стоимость основных средств, тыс. руб.;

В определенной степени техническое состояние фондов характеризуют показатели их движения: коэффициенты ввода, обновления и выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных фондов ( Fn) к их стоимости на конец года ( Fk)

( формула 1.16):

Квв=

       (1.16)

Коэффициент обновления (Ко) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных фондов ( Сn) к их стоимости на конец года (формула 1.17):

Кo  = Сn /  Сk× 100,    (1.17)

где Кo- коэффициент обновления, %;

      Сn - стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.;

      Сk- стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.

Коэффициенты ввода и обновления могут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не были в эксплуатации.

Коэффициент выбытия ( Кв) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных фондов ( Св)  к их стоимости на начало года ( Сн) (формула 1.18):

Кв  = Св /  Сн × 100,  (1.18)

 где    Кв- коэффициент выбытия, %;

          Св- стоимость выбывших основных средств, тыс.руб.;

Сн - стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.

  Эффективность использования  основных фондов оценивается  такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных фондов. (формула 1.19)

f =

,        (1.19)

где f – фондоотдача; V – объем продукции; F -  среднегодовая стоимость промышленно – производственных основных средств.

Фондоемкость (Ф/е) показывает, сколько основных фондов используется для производства 1 единицы продукции и определяется по формуле

(формула 1.20):

Ф / е =

      (1.20)

Помимо названых обобщающих показателей эффективности  использования основных фондов оценивается и фондоотдача активной части основных фондов (формула 1.21):

q =

,        (1.21)

где q – фондоотдача активной части основных фондов; F - среднегодовая стоимость активной  части основных фондов.

Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го  порядка являются изменение удельного веса активной части и  изменение фондоотдачи активной части  (формула 1.22):

f = 

= × = q ×Y,         (1.22)

где Y – удельный вес активной части промышленно – производственных основных фондов.

В свою очередь, на фондоотдачу активной части влияют следующие факторы, которые по отношению к фондоотдаче  основных фондов являются факторами 2-го порядка:

- изменение количества часов, отработанных  единицей оборудования за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);

- изменение средней выработки  продукции ( выполнение услуг, работ) в единицу времени (производительность  оборудования);

- изменение средней цены единицы  оборудования.

Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно проиллюстрировать с использованием следующих моделей

(формула 1.23):

q =

= R×B× ×К = R×        (1.23)

где R – средняя выработка продукции в единицу времени;

В – количество часов, отработанных единицей оборудования за год;

Ц – средняя цена единицы оборудования; К – количество единиц оборудования.

Результаты анализа позволят выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов.

 

3.  Нормативное регулирование  учета основных средств в бюджетных учреждениях

 

 

 

Действующее законодательство определяет иерархию правовых актов. Эта система универсальна.

Наивысшую ступень занимает Конституция Российской Федерации.

Затем следуют Кодексы Российской Федерации; Законы Российской Федерации; решения органов исполнительной власти  (Указы и распоряжения Президента Российской Федерации; Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, решения Министерств и ведомств Российской Федерации).

Система регулирования бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Российской Федерации, которой придерживается Минфин Российской Федерации предполагает наличие следующих уровней правовой значимости актов:

Первый уровень:

Гражданский кодекс  Российской  Федерации от 30.11.1994 года № 51 ФЗ (с изменениями внесенными ФЗ от 01.03.2013года),  определяет правовое положение граждан, юридических лиц и других участников экономического оборота. Его нормы устанавливают правовой режим принадлежности имущества, предусматривает основные положения о договорных и иных обязательствах для нормального функционирования и обеспечения экономической свободы и прав граждан и юридических лиц [2] .

Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 года № 117 ФЗ (с изменениями утвержденными ФЗ от 03.05.2012 года № 47 ФЗ), регулирует правоотношения, по установлению налогов и сборов на территории Российской Федерации, предусматривает ответственность за совершение налоговых правонарушений, дает определение категорий налогоплательщиков [3].

Бюджетный кодекс Российской Федерации  от 31.07.1998 года № 145 ФЗ ред. от 25.12.2012 (с изменениями внесенными ФЗ от 07.05.2013 года № 104 ФЗ), регулирует отношения, возникающие между субъектами бюджетных правоотношений в процессе формирования доходов и осуществления расходов бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов [4].

К числу важнейших законов следует отнести Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 22.11.2011г  №402-ФЗ, поскольку именно этот закон закрепляет за учреждениями обязанность ведения бухгалтерского учета. В законе изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики), предписывает порядок оценки имущества и инвентаризации [5].

Федеральный закон «Об образовании» от 29.12.2012г №273-ФЗ (в редакции ФЗ от 07.05.2013года), регулируют правоотношения учреждений образования при оказании платных образовательных услуг [6].

Второй уровень:

Особую группу нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, регламентирующих порядок ведения учета по отдельным разделам бухгалтерского учета образуют положения по бухгалтерскому учету.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ, утвержденной приказом МФ РФ от 01.12.2010г №157-н.

(настоящее положение устанавливает  основы формирования, выбора и  обоснования и раскрытия  учетной политики организации, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, отражается способ ведения бухгалтерского учета организации, сроки инвентаризации и др.) [7]

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года № 26-н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации [8]

Третий уровень:

Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157-н принята  инструкция по бюджетному бухгалтерскому учету.

Инструкция формирует государственную учетную политику для бюджетных учреждений и устанавливает единый для всех бюджетных учреждений порядок учета исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, унифицированные формы первичных учетных документов [9].

Приказ Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" (22.01.2013) определяет бюджетную классификацию Российской федерации [10].

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49. Настоящие методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов [11].

Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.1990 года № 1072. Данные нормы предоставлены в целях создания экономических условий для активного обновления основных фондов, для сокращения затрат на осуществление  ремонта физически изношенных машин, оборудования и транспортных средств [12]. 

Четвертый уровень:

Рабочие документы организации

Устав Муниципального общеобразовательного учреждения.

Устав определяет предмет деятельности школы, организацию образовательного процесса, участников образовательного процесса, управление школой, финансирование и хозяйственная деятельность школы, реорганизация и ликвидация школы [13]. 

Приказ об учетной политике на 2012 год № 423 от 28.12.2011г. [14,15].

Учетная политика определяет ведение бухгалтерского учета в организации с учетом всех нормативных и законодательных актов.