Анализ динамики, состава, структуры и технического состояния основных фондов

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных условий процесса труда.

К средствам труда  относят инструмент, станки, передаточные устройства, рабочие машины и т.п., а к материальным условиям процесса труда — производственные здания, транспортные средства и прочие.

Многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода является отличительной особенностью основных средств. Они снашиваются постепенно под воздействием производственного процесса и внешней среды и путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы.

Так как основные средства в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия, они играют огромную роль в процессе труда.

Актуальность работы также объясняется и тем, что  при основании предприятия, промышленного  или коммерческого, есть нужда в  средствах производства. Средствам  труда уделяется особое внимание, поскольку многократное использование  основных средств в процессе производства является их отличительной способностью, как и работа в течение длительного срока, сохранение первоначального натурально-вещественного вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течении длительного времени.

Изучением бухгалтерского учёта и анализа основных средств  занимались такие отечественные  авторы, как  Пошерстник Н.В., Мельник  И., Галанина Е. Н, Савицкая Г.В., Кравченко  Л. И., Любушина Н. П.; Раицкий К.А., Алексеева  А.И., Васильева Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкий Л.И., Гусева Т.М., Шеина Т.Н., Нурмухамедова Х.М. и др.

Целью работы является анализ управления основными средствами в  «Чусовская дистанция пути - СП Свердловской железной дороги ОАО «РЖД».

Для достижения поставленной цели обуславливает решение в ходе работы следующих задач:

• охарактеризовать понятие основных средств;
• охарактеризовать систему управления основными средствами;
• провести анализ основных средств и их эффективности использования;
• рассмотреть мероприятия по улучшению управления основными средствами.

Объектом настоящего исследования является «ЧУСОВСКАЯ ДИСТАНЦИЯ ПУТИ – СП СВЕРДЛОВСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ ОАО РЖД».

Предметом исследования является систему управления основными  средствами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Понятие  основных средств и их классификация

 

Основные  средства  представляют  собой  один  из  видов  производственных  ресурсов.  Их состояние  и  эффективное  использование  прямо  влияют  на  конечные  результаты  хозяйственной  деятельности  предприятий.  Рациональное  использование  основных фондов  и  производственных мощностей  способствует  улучшению  всех  технико-экономических  показателей  работы предприятия.¹

К основным средствам  относятся здания, сооружения, рабочие  силовые машины, оборудование, измерительные приборы, передаточные устройства, транспортные средства, а также рабочий и продуктивный племенной скот. Вместе с тем к основным средствам относят и капитальные вложения в арендованное имущество, в коренное улучшение земли (мелиорацию) и т.п.²

Активы, в отношении  которых выполняются вышеперечисленные  условия и стоимость которых  в пределах лимита, установленного организацией в учетной политике, но не более 40 000 руб. за единицу, могут  отражаться в бухгалтерском учете  и отчетности в составе материально-производственных запасов. Это значит, что организация самостоятельно выбирает, учитывать эти объекты в составе основных средств (на счетах 01, 03) или же в составе МПЗ (на счете 10). Для этого следует определить размер лимита. Таким образом, в учетной политике организации необходимо отразить выбор способа учета и размер лимита. При этом лимит, прописанный в учетной политике, фирма должна будет применять ко всем основным средствам.³

Согласно статьям 256, 257 НК РФ основными средствами для целей налогообложения признаются те же объекты, что и в бухгалтерском учете - имущество, которое служит дольше 12 месяцев и используется в производстве или для управления организацией. Но в налоговом учете есть стоимостное ограничение в 40 000 руб., что в случае установления в бухгалтерском учете другого лимита ведет к возникновению временных разниц.

При определении состава  и группировки объектов основных средств для целей бухгалтерского учета необходимо руководствоваться  Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 359).

В ОКОФ представлена классификация  основных средств по составу и  назначению. Классификация дана в  разделе 10 в девяти подразделах:

1. Здания (кроме жилых).
2. Сооружения.
3. Жилища.
4. Машины и оборудование.
5. Средства транспортные.
6. Инвентарь производственный и хозяйственный.
7. Скот рабочий, продуктивный и племенной.
8. Насаждения многолетние.
9. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

В составе основных средств  учитываются земельные участки  и объекты природопользования, находящиеся  в собственности организации. На земельные участки износ не начисляется. Инвентарная стоимость земельных участков и объектов природопользования слагается из расходов на их приобретение, включая затраты на улучшение их качественного состояния, комиссионных вознаграждений и других платежей.⁴

К основным средствам  относятся предметы, срок службы которых  составляет более 1 года, а стоимость – не менее установленного лимита (на 1.01.97 этот лимит составлял 1 млн. рублей).

Основным документом, регламентирующим порядок учета  основных средств, является Положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н). В п. 4 данного Положения приведены критерии, при которых объект может быть признан основным средством:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Для рациональной организации бухгалтерского учета основных средств и достоверного отражения в отчетности важна их детальная классификация. Существует несколько классификационных признаков, по которым можно группировать основные средства.⁵

Для наглядности представим классификацию основных средств виде схемы на рис.1.

Нормы, установленные  ПБУ 6/01, не применяются в отношении:

• машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары – на сладах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
• предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
• капитальных и финансовых вложений.

Рисунок 1 - Классификация основных средств

 

В  общепринятом  понимании  под  имуществом  обычно  понимают  основные  средства предприятий. Такой подход возник из определения, данного в экономическом словаре, которое гласит,  что  имущество  –  материальный  объект  гражданских  прав,  прежде  всего,  права  собственности. Кроме того, имущество рассматривается как совокупность имущественных прав  (актив) или имущественных прав и обязанностей (актив+пассив), принадлежащих определенному лицу. Владение – фактическое обладание вещью, одно из правомочий собственника.

В  экономической литературе многими  авторами имущественный комплекс предприятия рассматривается как совокупность  недвижимого и движимого имущества и вложений, нематериальных активов (включаемых и не включаемых в баланс), оборотных средств, ценных бумаг и других активов.⁶

Управление  имущественным  комплексом  призвано  решать  следующие  задачи: обеспечивать  простое  и  расширенное  воспроизводство  основных  производственных  фондов, сохранность  и  необходимый  прирост  собственных  оборотных  средств,  рациональное использование  земельных  участков,  находящихся  в  ведении  предприятий,  развитие производственных мощностей и сохранение имущества в рабочем состоянии.⁷

Рассмотрим основные направления управления основными  средсвами далее.

1.2. Методология  анализа основных средств

 

Обобщая методы экономического анализа, изложенные в научных трудах ученых, можно выделить в качестве основных следующие:⁸

1. Горизонтальный  анализ  основан  на  сопоставлении   отчетных  финансовых показателей  с показателями деятельности  за предыдущий период путем определения абсолютных и относительных изменений данных показателей в динамике. Горизонтальный анализ позволяет выявить отклонения, требующие дальнейшего изучения, и определить общие направления оптимизации баланса. При анализе основных средств этим методом анализа сопоставляются величины основных средств в динамике по годам.

2. Вертикальный анализ  – это структурный анализ итогового   финансового  показателя. Он  определяет  сложившиеся пропорции между  показателями в отчетном периоде  и выявляет влияние каждого из них на общий результат. Таким образом, определяется влияние каждого показателя на конечный  финансовый  результат. Дефицит  влияния  одного показателя  замещается  влиянием  другого. Вертикальный анализ  показывает  лишь  величину  этого  замещения, не указывая при этом допустимый лимит  этих вариаций. Финансовое положение во многом определяется соотношением  финансовых  показателей, а  допустимые  предельные изменения  этих  соотношений  являются  ее  ключевым  элементом. Именно их и не учитывает вертикальный анализ. Данный метод позволяет проанализировать структуру основных средств предприятия.

3. Факторный анализ  устанавливает влияние отдельных факторов, являющихся  причиной  результативного показателя, с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Факторный анализ может быть как прямым, так и обратным. В первом случае он основывается на разбиении результативного показателя на составные части. Во  втором  случае  факторный  анализ  соединяет  отдельные элементы их влияния на результативный показатель. Методы факторного анализа показывают элиминированное  влияние  финансовых  элементов  на  финансовое положение. Точность этого  влияния  зависит  от  того, какие факторы  включены  в  модель  исследуемой  функциональной зависимости. Многие факторы могут быть просто неизвестны, а по другим сложно получить информацию. В модели  факторной  зависимости  есть  слагаемое  свободный член, которое  определяет  процент  неучтенных  факторов.

Этот  процент  может  иметь  минимальное  значение  и  на первый взгляд не учитывать допустимое множество факториальных  признаков. Однако  среди  этих  факторов  могут оказаться главные  факторы, которые  окажут первостепенное влияние на будущее финансовое положение.

При помощи факторного анализа можно выявить влияние изменения выручки и основных средств, износа на коэффициенты использования и состояния основных фондов.

4. Анализ  относительных показателей (коэффициентов) рассчитывает  соотношение отдельных показателей отчетности  с целью  их  взаимосвязи  и  взаимозависимости. Его суть  заключается  в  сопоставлении  коэффициентов, рассчитанных по данным отчетности организации, с общепринятыми  стандартами, среднеотраслевыми  нормативами.

Коэффициентный анализ позволяет выявить соотношения основных средств и их износа, выручки, первоначальной стоимости, величины выбытия и поступлений.