Анализ ассортимента, объемов закупок и реализации продукции. Анализ оборотных средств предприятия. Анализ обобщающих показателей деятель

Оборотные средства предприятия  классифицируют по трем принципам: экономическому содержанию, организации, источнику  формирования.

По экономическому содержанию оборотные средства можно классифицировать на оборотные производственные фонды  и фонды обращения.

По принципу организации  оборотных средств подразделяют на нормируемые и ненормируемые. Нормирование – это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам  оборотных средств, необходимых  для нормальной деятельности предприятия. Нормируемые оборотные средства определяются финансовым планом предприятия. К числу нормируемых оборотных  средств обычно относятся оборотные  производственные фонды и готовая  продукция, т.е. на норму нормируемых  приходится подавляющее большинство  оборотных средств.  Фонды обращения  обычно ненормируемы. Рассматривая торговые предприятия, к нормированным оборотным  средствам относят средства, вложенные  в товары текущего хранения, находящиеся  на предприятиях и в пути, тару, расходы  будущих периодов, топливо и горючее, материалы для хозяйственных  нужд, денежные средства в кассах и  в пути, товары отгруженные, расчетные  документы на которые не сданы  в банк на инкассо в пределах установленного срок.

По каждому виду нормируемых  запасов (затрат) устанавливается норматив, под которым понимается минимальная, постоянная величина запаса (затрат), необходимая  для бесперебойной деятельности предприятия или организации. Нормативы  вводятся по каждой разновидности материалов – в натуральных единицах.

К ненормируемым оборотным  средствам предприятий торговли относятся:

- денежные средства на  счетах предприятия;

- средства по дебиторской  задолженности;

- прочие средства, в том  числе целевого назначения.

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные (привлеченные).

Собственные средства предприятий  с развитием предпринимательской  деятельности и акционирования играют определяющую роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную  самостоятельность хозяйствующего субъекта. Собственные оборотные  средства приватизированных предприятий  находятся в полном их распоряжении. Предприятия имеют право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и  т.д.

Заемные средства, привлекаемые главным образом в виде банковских кредитов, покрывают дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий  кредитования банком служит надежность финансового состояния предприятия  и оценка его финансовой устойчивости.

Следует обратить  внимание  на  общие  черты  и  особенности,  присущие собственным оборотным  средствам торговых предприятий, и  заемным  средствам, привлекаемым в  виде  банковских  ссуд.  Общим  для  собственных  и  заемных  средств является то, что они составляют основу имущества фирмы.  Собственные  оборотные средства могут использоваться для  многочисленных  последовательно  осуществляемых оборотов.

Структура оборотных средств  – это соотношение между отдельными элементами оборотных средств или  их составными частями. Структура оборотных  средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.

Анализ оборотных средств  может производиться по нескольким направлениям, разработка которых в  комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций.

Основной целью анализа  оборотных средств является выявление  и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения интенсивности  и эффективности их использования.

В процессе анализа состава  и структуры оборотных средств  следует иметь в виду, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует  о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные её изменения говорят  о нестабильной работе предприятия.

Состав и структура  оборотных средств в различных  организациях не одинаковы. В торговых организациях преобладают запасы товаров, денежных средств, средств в расчетах, хотя удельный вес товаров в оборотных  активах зависит от вида торговой организации (оптовая, розничная, общественное питание, торговля продовольственными и непродовольственными товарами и  т.д.).

При анализе следует учесть, что активы в балансе, в том  числе оборотные, отражены по степени  возрастания их ликвидности (быстроты превращения в денежные средства). Поэтому в процессе анализа необходимо рассчитать удельный вес каждого  вида оборотных средств в их общей  величине.

Изучение оборотных средств  начинают с выявления изменений, происшедших в отчетном периоде  по сравнению с прошлым периодом.  Прежде всего, необходимо проанализировать состав и структуру оборотных  средств.

Источники финансирования оборотных  средств во многом определяют эффективность  их использования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными источниками, обусловлено  специфическими особенностями кругооборота торгового предприятия. Достаточный  минимум собственных и заемных  средств должен обеспечить непрерывность  движения оборотных средств на всех стадиях кругооборота.   Эффективная  работа предприятия – это достижение максимальных результатов при минимальных  затратах. Минимизация затрат –  это, в первую очередь, оптимизация  структуры источников формирования оборотных средств предприятии, т.е. разумное сочетание собственных  и кредитных ресурсов.

Система формирования оборотных  средств оказывает влияние на скорость их оборота и эффективность  использования. Избыток оборотных  средств означает, что часть капитала предприятия бездействует и не приносит дохода. Вместе с тем недостаток оборотных средств будет тормозить  ход реализованного процесса, замедляя скорость хозяйственного оборота средств  предприятия.

Как правило, минимальная  потребность предприятия в оборотных  средствах покрывается за счет собственных  источников прибыли, уставного капитала, резервного капитала и др. Однако в  силу ряда объективных причин, таких  как инфляция, рост объемов реализации, задержки в оплате счетов клиентов и др., у предприятия возникают  временные дополнительные потребности  в оборотных средствах. В этих случаях финансовое обеспечение  хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников –  банковских и коммерческих кредитов, займов и др.

На основании проанализированных данных можно рассчитать коэффициент  маневренности собственного капитала, который показывает, какая часть  собственного капитала используется для  финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства, в наиболее маневренную часть  активов. Рекомендуемое значение - 0,5 и выше. Зависит от характера деятельности предприятия: в фондоёмких производствах  его нормальный уровень должен быть ниже, чем в материалоемких.

Величина оборотных средств  торговых предприятий зависит от объема и скорости товарооборота. Задача предприятий состоит в том, чтобы  найти пути наиболее эффективного использования  оборотных средств. Эффективность  использования оборотных средств  характеризуется прежде всего их оборачиваемостью.

Под оборачиваемостью средств  понимается продолжительность прохождения  средствами отдельных стадий производства и обращения.

Оборачиваемость оборотных  средств исчисляется:

- продолжительностью одного  оборота в днях;

- количеством оборотов  за отчетный период.

Показателем эффективности  использования оборотных активов  является также уровень их рентабельности, определяемый отношением годовой суммы  прибыли к среднегодовым остаткам оборотных средств. Рентабельность оборотных активов обычно изучают  за длительный период, определяют темпы  ее изменения, а главное, прогнозные резервы роста.

Рентабельность оборотных  активов обычно изучают за длительный период, определяют темпы ее изменения, а главное, прогнозные резервы роста.

Торговые предприятия  и организации должны ускорять оборачиваемость  оборотных средств путем лучшего  изучения покупательского спроса, исключения нерациональных перевозок, сокращения времени на погрузочно-разгрузочные работы, подсортировку, подработку и  фасовку товаров, на их отпуск покупателям. Рациональное использование оборотных  средств и ускорение их оборачиваемости  улучшают финансовое положение торговых предприятий и организаций, позволяют  выполнять и перевыполнять план товарооборота при наименьших затратах.

 

4.  Методика проведения анализа ассортимента, объема закупок и реализации

 

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают  ассортимент и структура объема закупок продукции.

Ассортимент – состав и  соотношение различных видов  продукции, товаров, услуг на предприятии.

Ассортиментная политика - политика, суть которой состоит  в определении номенклатуры производимых или реализуемых товаров, продукции  с учетом собственных возможностей, возможностей поставщиков и партнеров, потребностей рынка, степени риска, сезонности спроса, конъюнктуры, динамики цен и других факторов.

Другими словами при определении  ассортимента компания ориентируется  на ряд факторов: принципов, возможностей, ограничений. Совокупность данных факторов и способ их учета при формировании ассортимента и составляют ассортиментную политику.

Своевременное обновление ассортимента продукции (услуг) с учетом изменения  конъюнктуры рынка является одним  из важнейших индикаторов деловой  активности предприятия и его  конкурентоспособности.

При формировании ассортимента продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся  в его распоряжении.

Оптимальная структура ассортимента должна обеспечивать максимальную рентабельность с одной стороны и достаточную  стабильность экономических и маркетинговых  показателей (в частности объем  продаж), с другой стороны.

Достижение максимально  возможной рентабельности обеспечивается за счет постоянного мониторинга  экономических показателей и  своевременного принятия решений по корректировке ассортимента.

Стабильность маркетинговых  показателей обеспечивается прежде всего за счет постоянного контроля за ситуацией на рынке и своевременной  реакции на изменения, а еще лучше  принятие упреждающих действий.

Кроме того, важно, чтобы  наименований продукции было не слишком  много. Слишком большой ассортимент  плохо сказывается на экономических  показателях – появляется много  позиций, которые по объемам продаж не могут выйти даже на уровень  безубыточности. В итоге общая  рентабельность сильно падает. Только исключение нерентабельных и малорентабельных позиций из ассортимента может дать компании увеличение общей рентабельности на 30 – 50%.

Кроме того, большой ассортимент  распыляет силы компании, затрудняет грамотное предложение товара клиентам (даже сотрудники отдела продаж не всегда способны объяснить разницу между  той или иной позицией или наименованием), рассеивает внимание конечных потребителей.

Увеличение объема производства (реализации) по одним видам, и сокращение по другим видам продукции приводит к изменению ее структуры, т.е. удельный вес одних видов продукции  возрастает, а других - уменьшается.

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем  вы пуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более  дорогой продукции, то объем ее выпуска  в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного  веса высокорентабельной и, соответственно, при уменьшении доли низкорентабельной  продукции.

Особое значение имеет  то, какую роль играют те или иные позиции ассортимента. Для этого  продукцию можно классифицировать по следующим группам:

А – основная группа товаров (которые приносят основную прибыль  и находятся в стадии роста);

Б – поддерживающая группа товаров (товары, которые стабилизируют  выручку от продаж и находятся  в стадии зрелости);

В – стратегическая группа товаров (товары, призванные обеспечить будущую прибыль компании);

Г – тактическая группа товаров (товары, призванные стимулировать  продажи основной товарной группы и  находящиеся в стадии роста и  зрелости);

Д – разрабатываемая группа товаров (товары, не присутствующие на рынке, но готовые к выходу на рынок);

Е – товары, уходящие с  рынка (которые не приносят прибыли  и их необходимо снимать с производства, выводить с рынка .

После этого, необходимо определить долю каждой группы в общем объеме продукции. Для устойчивого положения  компании в структуре ассортимента: группа товаров А и Б должна составлять не менее 70%.