Правовое регулирование правового нарушения

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Третьим действием является определение размера дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа. В зависимости от величины непрерывного трудового стажа размер пособие по временной нетрудоспособности составляет:

• 100% - у работников, имеющих непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;
• 80% – у сотрудников, имеющих непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;
• 60% - у работников, имеющих непрерывный трудовой стаж до 5 лет (п. 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию; утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6).52

Напомним, что непрерывный страховой стаж для расчета размера пособия исчисляется ко дню наступления нетрудоспособности работника. При этом используются Правила исчисления непрерывного страхового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252), в части, не противоречащей законодательству РФ.53 При этом нормативное положение, содержащееся в подпункте «и» пункта 7 Правил признано не подлежащим применению судами, другими органами и должностными лицами как противоречащее Конституции РФ (определение Конституционного Суда РФ от 04.03.04 № 138-О).54

 На четвертом шаге определяется максимально допустимый размер дневного (часового) пособия с учетом районных коэффициентов. Для этого, независимо от непрерывного трудового стажа работника, необходимо максимальный размер пособия за полный календарный месяц - 12 480 руб. (п. 2 ст. 8 закона № 202-ФЗ) разделить на число рабочих дней месяца, в котором работник болел (письма ФСС РФ от 05.02.04 № 02-18/07-773 и от 18.02.02 № 02-18/05/1136).

Сравнение суммы дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа с максимально допустимой её величиной осуществляется при очередном действии. Меньшее из двух этих величин используется для дальнейшего расчета.

На следующем этапе определяется величина пособия по временной нетрудоспособности. Выбранная на предыдущем шаге величина перемножается на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником по болезни.

Завершается же процесс - распределением исчисленной величины пособия по временной нетрудоспособности по источникам её финансирования: за первые два дня временной нетрудоспособности выплата производится за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ (п. 1 ст. 8 закона № 202-ФЗ). 55Отметим, что если первые два дня нетрудоспособности работника приходятся на выходные дни, то в этом случае работодатель не принимает участие в оплате больничного листа.

Второй вариант применяется, если работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности проработал менее трех месяцев (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.12.03 № 166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год», ст. 7 закона № 202-ФЗ).56

В этом случае, как было сказано выше, расчет среднедневного (среднечасового) заработка работника производится из суммы, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ.

Дальнейшие шаги расчета аналогичны предыдущему варианту, но не требуется проводить сравнение значений дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа с максимально допустимой. Так как величина МРОТ заведомо меньше установленной законодателем величины максимального размера пособия за полный календарный месяц – (720

  Болезнь в двух месяцах

Болезнь работника может начаться в одном месяце, а закончится в другом. В этом случае в вышеприведенном алгоритме исчисления на четвертом и пятом этапах осуществляется по два математических действия.

 Максимально допустимый размер дневного (часового) пособия определяется по каждому месяцу. В большинстве случаев его величина по разным месяцам будет различной, так как количество рабочих дней в двух месяцах следующих друг за другом мало когда совпадают. Так в текущем году по 21 рабочему дню в двух последующих месяцах будет в июне и июле, а также в октябре и ноябре.

Величина среднедневного (среднечасового) заработка работника с учетом непрерывного трудового стажа сравнивается с максимально допустимыми размерами дневного (часового) пособия по каждому месяцу.

Если величина среднедневного (среднечасового) заработка оказывается меньше обоих максимально допустимых сумм дневного (часового) пособия по каждому месяцу, то на этапе определения размера пособия по временной нетрудоспособности она перемножается на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником по болезни.

Пример: 1 Сотрудник организации находился на больничном с 27 мая по 6 июня 2005 года. При приеме на работу 16 декабря 2004 года ему был установлен оклад 10 000 руб. Сотрудник полностью отработал январь, февраль и апрель, в марте он был в командировке 4 дня. В апреле ему выплачена премия 6000 руб. по итогам I квартала 2005 года.

Непрерывный трудовой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности у сотрудника более 8 лет.

Так как работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности проработал более трех месяцев, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется величина среднего заработка сотрудника.

За период с 16 декабря 2004 года по 30 апреля 2005 года сотрудник отработал 85 рабочих дней (12 + 15 + 19 + (22 – 4) + 21), где 12, 15, 19, 18 и 21 – количество рабочих дней отработанных сотрудником по месяцам этого периода.

Общая величина начислений за этот период, учитываемая при определении средней заработной платы, составила 49 636,36 руб. (10 000 руб. : 22 дн. х 12 дн. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. : 22 дн. х 18 дн. + 10 000 руб. + 6000 руб.). Исходя из этого сумма среднедневного заработка работника – 583,96 руб./дн. (49 636,36 руб. : 85 дн.).

Непрерывный трудовой стаж сотрудника - более 8 лет. Поэтому размер пособие по временной нетрудоспособности у него составляет 100%. С учетом этого полученная величина среднедневного заработка – 583,96 руб./дн. (583,96 руб./дн. х 100%) сравнивается с максимально допустимой её величиной в мае и июне.

В обоих случаях она меньше – 583,96 руб./дн.

И тогда общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит – 4087,72 руб. (583,96 руб./дн. х 7 дн.). Из этой суммы организация выплачивает 583,96 руб. (583,96 руб./дн. х 1 дн.), так второй день больничного 28 мая приходится на субботу. Оставшаяся же сумма – 3503,76 руб. (4087,72 – 583,96), выплачивается за счет средств ФСС РФ.

______________________________________

Конец примера

Если же величина среднедневного (среднечасового) заработка превзойдет хотя бы одну из максимально допустимых сумм, то сумма пособия по временной нетрудоспособности будет определяться как совокупность двух слагаемых, представляющих собой произведение количество рабочих дней (часов), пропущенных работником по болезни в месяце на меньшую из сравниваемых величин.

Пример 2: Несколько изменим данные примера 1, работник находился на больничном с 22 февраля по 3 марта 2005 года.

За декабрь и январь сотрудник отработал 27 рабочих дней (12 + 15). За этот период ему начислено 15 454,55 руб. (10 000 руб. : 22 дн. х 12 дн. + 10 000 руб.). С учетом этого сумма среднедневного заработка работника – 572,39 руб./дн. (15 454,55 руб. : 27 дн.).

Эта сумма не превзошла максимально допустимую её величину в феврале – 572,39 руб./дн. 567,27 руб./дн. (12 480 руб. : 22 дн.), где 19, и 22 – количество рабочих дней в феврале и марте.

 Поэтому при определении общей суммы пособия по временной нетрудоспособности используется в феврале – величина среднедневного заработка работника, а в марте - максимально допустимое значение. С учетом этого, искомое значение – 3991,37 руб. (572,39 руб./дн. х 4 дн. + 567,27 руб./дн. 3 дн.), где 4 и 3 – количество рабочих дней, пропущенных сотрудником в феврале и марте из-за болезни.

Второй день болезни приходится на праздничный день – 23 февраля. Поэтому за счет организации выплачивается 572,39 руб. (572,39 руб./дн. х 1 дн.), за счет средств ФСС РФ – 3418,98 руб. (3991,37 – 572,39).

____________________________

Конец примера

 

 

 

 

Исправление ошибок, совершенных в текущем году

Случается, что при расчете пособия по переходящим больничным листам бухгалтер, сравнив сумму дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа с максимально допустимой величиной в первом месяце больничного и выбрав для расчета минимальную величину в виде дневного заработка, использует её для дальнейшего исчисления.

При этом часто забывают о необходимости проведения сравнения с максимально допустимой величиной второго месяца. То есть производят расчет аналогично с больничным, протекающим в одном месяце.

Пример 3: Воспользуемся данными примера 2.

В феврале величина среднедневного заработка работника не превзошла максимально допустимую величину - 572,39 руб./дн.

Так же, как и в примере 2 за счет организации выплачивается 572,39 руб. (572,39 руб./дн. х 1 дн.), за счет средств ФСС РФ – 3434,34 руб. (4006,73 – 572,39).

Если сравнить полученные суммы пособия в примерах 2 и 3, то обнаружим разницу – 15,36 руб. (4006,73 – 3991,37). Причем эта величина относится к выплачиваемой за счет средств ФСС РФ. И это означает, что организация неправомерно уменьшила сумму ЕСН, направляемую в ФСС РФ.

Что же должен предпринять бухгалтер, чтобы исправить ошибку, если учесть, что отчетность за I квартал 2005 года была представлена вовремя?

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им налоговой декларации ошибки, приводящей к занижению суммы налога, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые дополнения и изменения в налоговую декларацию (п. 1 ст. 81 НК РФ). Поэтому организации необходимо подать в инспекцию ФНС России уточняющий Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам за I квартал (по форме, утвержденной приказом Минфина России от 17.03.05 № 40н). В блоке «Расходы, произведенные на цели государственного социального страхования» раздела 2 «Расчет единого социального налога» по строкам

• «за отчетный период, всего» (строка 0700);
• «в том числе последние три месяца отчетного периода» (строка 0710);
• «3 месяц» (март) (строка 0740)

указываются уточненные их значения.

При уплате недостающей суммы налога и соответствующие ей пени налогоплательщик освобождается от налоговой ответственности за неполную уплату суммы налога, установленной статьей 122 НК РФ.

Напомним, что пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога, начиная со следующего за установленным законодательством о налогах и сборах дня их уплаты. За каждый день просрочки пени определяются в процентах от неуплаченной суммы налога или сбора. Процентная ставка пени принимается равной 1/300 от действующей в это время ставки рефинансирования Банка России. В настоящее время величина размер ставки рефинансирования 13%.

Изменения в начислениях ЕСН потребуют соответствующего отражения и в Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ, утв. постановлением ФСС РФ от 22.12.04 № 111).57 Скорее всего, потребуется представить уточненную Расчетную ведомость за I квартал 2005 года. По строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» раздела «Расчет по единому социальному налогу» общая сумма, за отчетный квартал и март, а также по строке 1 «Выплата пособий по временной нетрудоспособности» раздела «Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года» уменьшится на 15,36 руб.

 Как показано выше, сотруднику было излишне начислено по больничному листку 15,36 руб. в результате счетной ошибки. ТК РФ позволяет работодателю в некоторых случаях произвести удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед ним. И среди таких случаев указан возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ).58 При этом законодатель ввел ограничение: работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

 Если сотрудник не будет возражать против удержания излишне начисленной суммы по больничному листу, то при начислении заработной платы за очередной месяц работы бухгалтерия вправе это совершить. В бухгалтерском учете в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены (п. 11 Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности; утв. приказом Минфина России от 22.07.03 № 67н).59Поэтому удержание соответствующей суммы отразится следующим образом: