Организация доставки грузов

Введение

 

В условиях рыночной экономики  требования маркетинга не ограничиваются лишь созданием высококачественного  товара, отвечающего запросам потребителей, и правильным установлением цены на него.

Необходимо довести  этот товар до конечных потребителей и сделать его доступным целевому сегменту рынка.

Под сбытовой политикой  организации (предприятия) в наиболее широком смысле следует понимать выбранные ее руководством совокупность сбытовых стратегий маркетинга (стратегии  охвата рынка, позиционирования товара и т.д.) и комплекс мероприятий (решений и действий) по формированию ассортимента выпускаемой продукции и ценообразованию, по формированию спроса и стимулированию сбыта (реклама, обслуживание покупателей, коммерческое кредитование, скидки), заключению договоров продажи (поставки) товаров, товародвижению, транспортировке, по инкассации дебиторской задолженности, организационным, материально-техническим и прочим аспектам сбыта.

Для российских организаций  в сложных условиях современного бизнеса управление сбытом особенно актуально, - изменение ситуации в стране, постепенное освоение нового экономического порядка вынуждает все большее число предпринимателей и менеджеров осознавать необходимость достижения не только сиюминутных (получение немедленной прибыли), но и долговременных целей.

Более того, опыт успешно  функционирующих предприятий убедительно  свидетельствует, что сбыт товаров  должен рассматриваться не как разовое  мероприятие, а как элемент тщательно  продуманной долгосрочной стратегии  маркетинга.

Актуальность проблемы доставки грузов на предприятия в целях повышения эффективности его деятельности обусловлена в настоящее время определенными обстоятельствами, это, например, повышение конкурентоспособности.

Практика проходила на предприятии ОАО «Первоуральская Птицефабрика», были собраны необходимые документы: устав, отчеты.

За время прохождения практики была достигнута следующая цель: поведено исследование хозяйственных связей коммерческой организации, занимающейся оптовой торговлей.

1  Краткая характеристика предприятия

 

ОАО «Первоуральская  Птицефабрика» занимается выращиванием и продажей мяса птицы. Предприятие  было организовано в 1968 году, с 1992 года имеет статус ОАО.

Предприятие ОАО «Первоуральская  Птицефабрика» создано в виде открытого акционерного общества. Таким образом, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ высшим органом управления предприятием является Совет учредителей предприятия определяющий, состоящий из представителей юридических лиц, участвовавших, в создании предприятия. Совет учредителей решает ключевые вопросы деятельности предприятия, в частности, стратегию его развития, кадровую политику в отношении топ-менеджмента фирмы, организационной структуры предприятия.

Непосредственное руководство  деятельностью фирмы осуществляется директоратом во главе с Генеральным директором. В ведении директората находится решение текущих вопросов о тактических задачах предприятия, кадровая политика в отношении среднего и низшего управленческих звеньев.

Птицефабрика «Первоуральская» расположена в поселке городского типа, названный от названия предприятия «Птичник» в 50 км от г. Екатеринбурга на территории МО г. Первоуральск Свердловской области.

В настоящее время  предприятие является одним из крупнейших производителей куриной продукции  в Свердловской области. По своему техническому уровню и качеству изготовления продукция соответствует лучшим мировым стандартам и пользуется высоким спросом, на внутреннем, рынке.

За свою многолетнюю  историю предприятие накопило большой  опыт в производстве куриной продукции и имеет солидную деловую репутацию.

Рис. 1.  Организационная  структура управления ОАО «Первоуральская  Птицефабрика»

 

В организационной структуре  выделяются подразделения, выполняющие  определенный круг функций. Каждое подразделение (финансово- экономический сектор, производственный сектор, технический сектор, сектор сбыта) выделено и в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, то есть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором.

Все подразделения делятся  на осуществляющие непосредственно  свою деятельность отделы, ради которой они создаются. Все эти отделы выполнения функции основного производства, управления, обслуживания, сбыта и т. п.

Организация процессов  управления ОАО «Первоуральская Птицефабрика» построена на сочетании принципов линейно- функционального построения управленческих структур. Линейная структура управления ОАО «Первоуральская Птицефабрика»: нижестоящее звено (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю.

При генеральном директоре ОАО «Первоуральская Птицефабрика» создан аппарат из его заместителей (руководителей отделов и служб), подготавливающих проекты решений, что требует от генерального директора высокого профессионализма при процессе принятия решения. Однако генеральный директор во избежание негативных последствий излагает концентрации права принятия решений, делегирует значительную часть полномочий нижестоящим руководителям подразделений предприятия (сохраняя при этом за собой право контроля и оценки качества, принимаемых низшим звеном, управленческих решений, что сохраняет в структуре управления предприятия основные черты линейной структуры).

Функциональная структура  управления  ОАО «Первоуральская Птицефабрика» выражается в том, что при каждом секторе созданы специализированные, по выполняемым функциям отделы (рис. 1.).

Анализируя рис.1, можно сказать, что в составе предприятия подразделения разбиваются, в соответствии с выполняемыми функциями, на 4 сектора (финансово- экономический, производственный, технический, сбытовой). Каждый сектор включает в себя ряд отделов, которые распределены по принципу специализации.

Основные экономические показатели деятельности ОАО «Первоуральская Птицефабрика» представлены в табл.1. Результаты хозяйственной деятельности свидетельствуют о том, что компания имеет некоторое улучшение показателей эффективности управления и производственной деятельности.

 

Таблица 1. Данные для анализа динамики основных экономических показателей деятельности предприятия за 2010- 2012 гг.

Показатели	Единица измерения	Года
		2010	2011	2012
1. Выручка от реализации продукции, товаров, услуг	Тыс. руб.	17386	25662	34306
2.  Затраты производства и  реализации	Тыс. руб.	23975	32217	35230
3. Уровень затрат	%	137,9	125,5	102,7
4. Прибыль от реализации продукции	Тыс. руб.	- 6589	- 6555	- 924
5. Результат от прочей реализации	Тыс. руб.	1292	- 360	130
7. Сальдо внереализационных доходов  и расходов	Тыс. руб.	- 21	- 35	- 156
4. Прибыль балансовая, тыс. руб.	Тыс. руб.	1068	3660	3750
5. Рентабельность (П баланс/ затраты)	%	4,5	11,4	10,6
6. Норма прибыли (Пбаланс/ выручка)	%	6,1	14,3	10,9
11. Активы предприятия в т.ч. внеоборотные;           текущие; в т.ч. денежные средства	Тыс. руб.	245644 223807 21837 12	104178 71166 33012 569	127468 82999 44469 155
12. Средства предприятия в т.ч. собственные;           заемные,  привлеченные;	Тыс. руб.	245644 233533 12111	104178 84036 20142	127468 101974 25494
12. Оборачиваемость капитала	Коэфф.	0,07	0,25	0,27
13. Текущая ликвидность	Коэфф.	2,62	1,92	1,94
14. Коэффициент автономии	%	95,1	80,7	79,9
15. Собственные оборотные средства	Тыс. руб.	9726	12870	18975
16. Коэффициент маневренности	%	4,2	15,3	18,6

 

Абсолютное изменение величины выручки в 2012 году составляет 8644,0 тыс. руб. (или 33,7 %). Это было вызвано ростом цен на некоторые виды продукции предприятия. По итогам производственной деятельности предприятие не имеет прибыли, уровень затрат составляет 102,7 % (отчетный период), т.е. финансовый результат от реализации продукции - отрицательный. В тоже время, по итогами года ОАО «Первоуральская Птицефабрика» получило валовой прибыли в размере 3750,0 тыс. руб., что на 2,5 % превышает показатель прошлого года. Фактически, покрытие убытков от финансово- хозяйственной деятельности осуществляется за счет дотаций из местного бюджета. Затраты на производство и реализацию продукции в абсолютном выражении увеличиваются на 3013,0 тыс. руб. (или на 9,4 %), однако их уровень по сравнению с предшествующими периодами снижается, соответственно на 12,4 % - в 2011 г., и 22,8 % - в 2012 г. К тому же темпы роста выручки от реализации (133,7 %) значительно опережают прирост затрат (109,4 %). Такая тенденция изменения уровня совокупных издержек и их абсолютной суммы (в сравнении с изменением объема реализации) расценивается для предприятия положительно.

Общая сумма активов в отчетном году составила 127468,0 тыс. руб., что на 22,4 % превышает показатель прошлого года. Динамика величины активов предприятия в отчетном году - положительная, хотя по сравнению с 2010 г. стоимость имущества снизилась за счет выбытия основных средств на 57,6 % (см. рис.2.).

 Анализ состава активов  предприятия показал, что за  анализируемый период структура  имущества ОАО «Первоуральская Птицефабрика» изменилась, в сторону увеличения доли оборотных активов - с 8,8 % (2010 г.) до 34,9 % (2012 г.). Другими словами имущество предприятия стало более мобильным. Увеличение доли оборотных активов в 2012 году было полностью обеспечено ростом заемных (привлеченных) средств.

Рис.2. Динамика активов предприятия за 2010-2012 г.

Приведенные данные показывают, что  в абсолютной сумме предприятия расширило свою материально- техническую базу, однако относительное вложение средств в производственный потенциал уменьшилось. На это следует обратить внимание, поскольку такое положение может свидетельствовать о зарождении отрицательной тенденции, которая в перспективе может привести к снижению производственного потенциала.

На этот вопрос руководству предприятия  следует обратить внимание, так как в течение анализируемого периода структура размещения средств не была оптимальной в связи с освоением нового производства, кроме того, обращает на себя внимание достаточно низкий удельный вес денежных средств (2010 г.- 0,01%, 2011 г. - 0,55 %, 2012 г. - 0,12 %).

Структура капитала показывает, что  ОАО «Первоуральская Птицефабрика» находится в пределах финансовой устойчивости и платежеспособности. Коэффициент автономии предприятия достаточно высок - 79,9 %, что свидетельствует об увеличении финансовой независимости предприятия. Такая тенденция с точки зрения кредиторов повышает гарантии погашения предприятием своих обязательств, поскольку доля собственных  источников предприятия в их общей сумме увеличивается. Это дает возможность поддерживать стабильную структуру источников средств.

Рост коэффициента маневренности  с 4,2 % (2010 г.) до 18,6 % (2012 г.) подтверждает сложившуюся ситуацию финансовой устойчивости предприятия и свидетельствует о росте собственных оборотных средств предприятия на 47,4% (или на 6105,0 тыс. руб.).

Коэффициент текущей ликвидности  в отчетном году по сравнению с  прошлым годом практически не изменился (вырос на 0,02 пункта). Его значение (1,94) в пределах нормы: 1-2. Все это позволяет охарактеризовать финансовое состояние предприятия как нормальное.

Значение показателей рентабельности составляет 10,6% (рентабельность затрат) и 10,9 % (норма прибыли). Показатели рентабельности в отчетном периоде снижаются на 0,8 и 3,4 % соответственно по показателям рентабельности затрат и норме прибыли.

Оборачиваемость капитала предприятия  низкая. Значение показателя оборачиваемости  капитала в отчетном году составило 0,27 (что на 0,02 пункта выше показателя прошлого года).

 Данные показатели (рентабельность, оборот капитала) относят ОАО «Первоуральская Птицефабрика» к категории предприятий со средней эффективностью финансово-хозяйственной деятельности.

Рассмотренные выше показатели финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности, характеризующие текущее финансовое положения предприятия, отражают  различные стороны  его производственной, коммерческой, финансовой  деятельности.

  Необходимо провести более детальный анализ деятельности коммерческой службы ОАО «Первоуральская Птицефабрика» по основным направлениям деятельности: снабженческой деятельности и реализации продукции; установить  общие тенденции изменения основных показателей деятельности коммерческой службы предприятия и  выявить резервы их улучшения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ  ПОСТАВКИ ТОВАРОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Оценка деятельности коммерческой службы ОАО «Первоуральская Птицефабрика» позволит раскрыть формы и методы коммерческой работы предприятия, их эффективность. Процесс хозяйственной деятельности ОАО «Первоуральская Птицефабрика» сводится к следующему (см. рис.3.).

Рис.3. Схема процесса хозяйственной деятельности ОАО «Первоуральская Птицефабрика»

Исходя из данного определения коммерческой деятельности и схемы процесса деятельности предприятия (рис.3.), работа коммерческой службы ОАО «Первоуральская Птицефабрика» сводится к следующему: деятельность по закупке товарно- материальных ресурсов (ТМР) для обеспечения производства и реализации товарной продукции, с целью получения максимально возможной прибыли.

Коммерческая служба предприятия  включает два отдела: отдел материально-технического снабжения и отдел сбыта.