Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО "Лесопромышленная компания"

С главной бухгалтерией по вопросам получения:

- итогов инвентаризации  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств;

- материалов по  недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей;

- документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков;

- данных о дебиторской  задолженности для определения  возможности принудительного взыскания.

По вопросам представления:

информации о судебных решениях и о результатах рассмотрения претензий.

С отделом кадров по вопросам получения:

штатных расписаний;

должностных инструкций;

положений о премировании работников предприятия;

запросов по правовым вопросам.

По вопросам представления:

проектов штатного расписания отдела;

консультаций по вопросам нормирования и оплаты труда.

Задачи отдела кадров:

- Комплектование  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности.

- Разработка кадровой  политики и стратегии предприятия.

- Подбор, отбор и  расстановка кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств.

- Контроль правильности  использования работников в подразделениях  предприятия.

Функции отдела кадров:

- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

- Своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя  предприятия.

- Учет личного  состава предприятия.

- Выдача справок  о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Хранение и заполнение  трудовых книжек и ведение  установленной документации по  кадрам.

- Подготовка материалов  для представления персонала  к поощрениям и награждениям.

- Подготовка документов  по пенсионному страхованию, а  также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.

- Методическое руководство  и координация деятельности специалистов  и инспекторов по кадрам подразделений  предприятия.

- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

- Составление и  ведение установленной отчетности  по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе  с кадрами.

- Формирование и  ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

- Внесение в трудовые  книжки сведений о поощрениях  и награждениях работающих.

- Подготовка документов  по истечении установленных сроков  текущего хранения к сдаче  на хранение в архив.

- Заполнение, учет  и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

Права отдела кадров:

Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров. Вносить предложения руководителям предприятия по улучшению кадровой работы на предприятии. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Контролировать соблюдение порядка трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций.

Ответственность отдела кадров:

Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения:

заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;

предложений по формированию графика отпусков;

характеристик на сотрудников отдела (цеха);

информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

По вопросам представления:

графиков отпусков;

копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;

копий приказов о поощрениях, награждениях;

копий приказов о наложениях дисциплинарных взысканий;

результатов аттестации.

С главной бухгалтерией по вопросам получения:

- документов о  заработной плате работников  для оформления пенсии,

- выдачи соответствующих справок.

- По вопросам  представления: табеля учета рабочего  времени;

- копий приказов  о приеме, перемещении, переводе, увольнении  работников предприятия;

- проектов приказов  о приеме, перемещении, переводе, увольнении  материально ответственных лиц; графика отпусков; больничных листов; копий приказов о материальном поощрении.

С юридическим отделом по вопросам получения:

- заключений, консультаций  по правовым вопросам; разъяснений  действующего законодательства, в  том числе трудового права;

- заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.

По вопросам представления:

- проектов документов, в том числе проектов приказов  о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, на правовую экспертизу и для визирования; запросов по правовым вопросам.

Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и механик цеха.

Задачи отдела производства

Выпуск продукции высокого качества.

Эффективное использование основных и оборотных средств.

Функции отдела производства:

Проведение работы по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов.

Организация текущего производственного планирования.

Учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха.

Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и выполнения графиков их ремонта.

Создание безопасных и здоровых условий труда.

Своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.

Развитие рационализации и изобретательства.

Проведение аттестации и рационализации рабочих мест.

Организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих цеха.

Координация работы мастеров и цеховых служб.

Права:

Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представлять определенным производственным подразделениям предприятия заказы на производство работ (предоставление услуг), входящих в их компетенцию. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

Ответственность:

Начальник производственного цеха несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на цех. На начальника производственного цеха возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе цеха. Другие работники производственного цеха несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

С отделом главного механика по вопросам получения:

планов проведения ремонтных работ;

оборудования после проведенного ремонта;

смет на проведение ремонтных работ;

инструкций по эксплуатации и уходу за оборудованием.

По вопросам представления:

планов проведения профилактических ремонтных работ; заявок на ремонт оборудования;

актов о приемке оборудования после ремонта;

- предложений по  совершенствованию производства  ремонтных работ.

С главной бухгалтерией по вопросам получения:

сведений о финансировании цеха;

нормативных материалов о порядке ведения установленных учета и отчетности.

По вопросам представления:

отчета о выпуске готовой продукции;

перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

данных о незавершенном производстве.

Механик цеха исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает  безаварийную и надежную работу  всех видов оборудования цеха, их правильную эксплуатацию, своевременный  качественный ремонт и техническое  обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования цеха.

2. Осуществляет  технический надзор за состоянием  и ремонтом защитных устройств  на механическом оборудовании, зданий  и сооружений цеха.

3. Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования цеха, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации.

4. Участвует в  приемке и установке нового  оборудования, проведении работ  по аттестации и рационализации  рабочих мест, модернизации и  замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ.

5. Организует учет  всех видов оборудования цеха, а также отработавшего амортизационный  срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание.

6. Изучает условия  работы оборудования цеха, отдельных  деталей и узлов с целью  выявления причин их преждевременного  износа, осуществляет анализ причин  и продолжительности простоев, связанных  с техническим состоянием оборудования  цеха.

7. Разрабатывает  и внедряет прогрессивные методы  ремонта и восстановления узлов  и деталей механизмов, а также  мероприятия по увеличению сроков  службы оборудования цеха, сокращению  его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.

8. Подготавливает  для предъявления органам государственного  надзора подъемные механизмы  и другие объекты государственного  надзора.

9. Осуществляет  техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организует регенерацию отработанных масел.