Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО "Лесопромышленная компания"

-- расчеты по заработной плате;

-- правильное начисление  и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирова-ние капитальных вложений;

-- погашение в  установленные сроки задолженностей  бан-кам по ссудам;

-- отчисления средств  на материальное стимулирование  ра-ботников организации;

Осуществляет контроль за:

-- соблюдением порядка  оформления первичных и бухгал-терских документов, расчетов и платежных обязательств;

-- расходованием  фонда оплаты труда;

-- установлением  должностных окладов работникам  органи-зации;

-- проведением инвентаризаций  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств;

-- проведением учетных операций с депозитными и кредит-ными договорами, ценными бумагами;

-- соблюдением установленных  правил оформления прием-ки и  отпуска товарно-материальных ценностей;

-- соблюдением финансовой  и кассовой дисциплины;

-- законностью списания  с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Организует проведение проверок организации бухгалтер-ского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Участвует в проведении экономического анализа хо-зяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутри-хозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводи-тельных затрат. Принимает меры по предупреждению: недостач, неза-конного расходования денежных средств и товарно-материаль-ных ценностей; нарушений финансового и хозяйственного за-конодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценнос-тей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых слу-чаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депо-зитных вкладах (сертификатах) и приобретения ценных бумаг.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штат-ной, финансовой и кассовой дисциплины, смет администра-тивно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной пла-новой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современ-ных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных свод-ных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюд-жета, другой статистической отчетности, представление их в ус-тановленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подраз-делений организации по вопросам бухгалтерского учета, конт-роля, отчетности и экономического анализа.

Сообщает руководителю организации о всех выявлен-ных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделе-ний организации с обязательным объяснением причин их воз-никновения, а также предложением способов их устранения. Устанавливает служебные обязанности для подчинен-ных ему работников. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, передающихся на их ответственное хранение.

Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от всех подразделений и работников организа-ции соблюдения порядка оформления операций и представле-ния необходимых документов и информации. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на по-вышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности ее собственности, обеспечение пра-вильной организации бухгалтерского учета и контроль -- в ча-стности:

-- пересмотра завышенных  и устаревших норм расхода  сы-рья, материалов, затрат труда  и других норм;

-- улучшения складского  и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, мате-риалов и других ценностей, повышения обоснованности от-пуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

-- проведения мероприятий  по улучшению контроля за пра-вильностью применения норм и нормативов, организации правиль-ного первичного учета выработки продукции и движения сырья и полуфабрикатов, организации количественного учета использова-ния сырья, полуфабрикатов на производственных участках. Проводить проверки качества и своевременности испол-нения поручений. Инициировать и проводить совещания по производствен-но-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. Требовать: прекращения (приостановления) работ (в слу-чае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Вносить предложения руководителю организации о при-влечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и уста-новленному порядку приемки, хранения и расходования денеж-ных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации и юриста. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчет-ности, а также другим вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим согласования с руководителем организации. Представительствовать в установленном порядке от име-ни организации по вопросам, относящимся к компетенции глав-ной бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финан-совыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государ-ственными и муниципальными организациями, а также други-ми предприятиями, организациями, учреждениями.

По согласованию с руководителем организации или за-местителем руководителя по коммерческим вопросам привле-кать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

-- представления  о назначении, перемещении и освобожде-нии от занимаемых должностей работников бухгалтерии;

-- предложения о  поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственнос-ти  нарушителей производственной и  трудовой дисциплины.

Требовать от руководителя организации оказания содей-ствия в исполнении своих обязанностей и реализации предос-тавленных прав, предусмотренных настоящей должностной ин-струкцией. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся испол-няемых им должностных обязанностей.

Главный бухгалтер привлекается к ответственности:

-- за ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих дол-жностных обязанностей, предусмотренных настоящей должнос-тной  инструкцией, -- в порядке, установленном  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации;

-- за правонарушения, совершенные в процессе своей  дея-тельности, -- в порядке, установленном  действующим админи-стративным, уголовным  и гражданским законодательством  Рос-сийской Федерации;

-- за причинение  ущерба организации -- в порядке, уста-новленном действующим трудовым законодательством Россий-ской Федерации.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлек-шего за собой нарушение сохранности имущества, неправомер-ное его использование или иной ущерб организации.

Служебные контакты:

С отделом организации труда и заработной платы по вопросам получения:

утвержденного штатного расписания;

положений о премировании работников;

данных об использовании фонда заработной платы и материального стимулирования;

заключений о правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок, расценок, разрядов оплаты труда и должностных окладов;

технически обоснованных нормативов по труду;

предложений по повышению экономической эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования.

По вопросам представления:

расчетов заработной платы;

предложений по снижению трудоемкости производства продукции;

данных о фактическом использовании фонда оплаты труда и материального стимулирования;

сведений о финансировании отдела.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и юрист.

Задачи юриста:

Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

Защита правовых интересов предприятия.

Функции юриста:

- Осуществление  правовой экспертизы проектов  приказов, инструкций, положений, стандартов  и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирование их, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

- Подготовка заключений  по правовым вопросам, возникающим  в деятельности предприятия, а  также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

- Методическое руководство  правовой работой на предприятии.

- Разъяснение действующего  законодательства и порядка его  применения.

- Оказание правовой  помощи структурным подразделениям  в претензионной работе.

- Подготовка и  передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

- Представление  интересов предприятия в суде, арбитражном суде а также в  государственных и общественных  организациях, при рассмотрении  правовых вопросов.

- Ведение судебных  и арбитражных дел.

- Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

- Принятие мер  по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

- Организация систематизированного  учета, хранения, внесения принятых  изменений в законодательные  и нормативные акты, поступающие  на предприятие, а также издаваемых  его руководителем; обеспечение  доступа к ним пользователей, на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Организация работы  по изучению должностными лицами  предприятия нормативных правовых  актов, относящихся к их деятельности.

- Консультирование  работников по правовым вопросам.

- Оформление материалов  в соответствии с установленным  порядком о привлечении работников  к дисциплинарной и материальной  ответственности.

- Участие в работе  по заключению хозяйственных  договоров, проведении их правовой  экспертизы.

- Контроль за своевременностью представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

- Оказание содействия  в оформлении документов и  актов имущественно правового  характера.

Права юриста:

Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к ведению юридического отдела. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия.

Ответственность юриста:

Начальник юридического отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам получения:

проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера на правовую экспертизу и для визирования;

претензий, предъявленных предприятию поставщиками (покупателями);

проектов хозяйственных договоров;

справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и предъявления претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям);

запросов по правовым вопросам.

По вопросам представления:

- заключений о  соответствии действующему законодательству  представленных на правовую экспертизу документов; разъяснений действующего законодательства; заключений на претензии, предъявленные предприятию;

- претензий и  исков к недобросовестным поставщикам (покупателям); консультаций по правовым  вопросам.