Аналіз діючої системи операційного менеджменту товариства

Фонд дивідендів створюється за рахунок чистого прибутку. Розмір суми даного фонду встановлюється загальними зборами акціонерів. Строк та порядок виплати частки прибутку (дивідендів): один раз на рік за підсумками календарного року. Дивіденди виплачуються пропорційно до кількості акцій та терміну володіння акціями. Виплата дивідендів здійснюється шляхом нарахування на особові рахунки акціонерів чи іншим способом згідно з положенням.

Управління підприємством здійснюють: вищий орган товариства – Загальні збори акціонерів; орган управління – наглядова рада; виконавчий орган – правління; контролюючий орган – ревізійна комісія.

Вищим органом управління товариством є Загальні збори акціонерів. Правомочність загальних зборів акціонерів та прийнятих ними рішень, порядок та термін їх скликання визначається чинним законодавством України та Статутом.

До виключної компетенції зборів акціонерів належать:

• визначення основних напрямків діяльності товариства;
• затвердження статуту та внесення змін і доповнень до нього;
• обрання голови та членів Наглядової ради;
• затвердження річних результатів діяльності товариства, включаючи його дочірні підприємства, затвердження звітів і висновків ревізійної комісії, порядку розподілу прибутку, строк та порядок виплати дивідендів, визначення порядку покриття збитків;
• створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх статутів та положень.
• прийняття рішення про припинення діяльності товариства, призначення ліквідаційної комісії і затвердження ліквідаційного балансу;
• обрання та відкликання голови та членів правління, голови та членів ревізійної комісії.

Загальні збори акціонерів можуть розглядати інші питання діяльності товариства.

Рішення зборів акціонерів приймаються більшістю в ¾  голосів учасників зборів з таких питань:

• внесення змін до статуту товариства;
• прийняття рішення про анулювання викуплених акцій;
• прийняття рішення про зміну типу товариства;
• прийняття рішення про розміщення акцій;
• прийняття рішення про збільшення статутного капіталу товариства;
• прийняття рішення про зменшення статутного капіталу товариства;
• прийняття рішення про виділ та припинення товариства, про ліквідацію товариства, обрання ліквідаційної комісії, затвердження порядку та строків ліквідації, порядку розподілу між акціонерами майна, що залишається після задоволення вимог кредиторів, і затвердження ліквідаційного балансу.

З інших питань рішення приймаються простою більшістю голосів учасників зборів.

Наглядова рада є органом товариства, який представляє інтереси акціонерів у період між проведенням загальних зборів і в межах компетенції, визначеної статутом, контролює і регулює діяльність правління. Члени Наглядової ради товариства обираються Загальними зборами акціонерів з числа фізичних осіб, які мають повну цивільну дієздатність та/або з числа юридичних осіб - акціонерів, шляхом кумулятивного голосування на 3 роки.

Член Наглядової ради – юридична особа може мати необмежену кількість представників у Наглядовій раді. Порядок діяльності представника акціонера у Наглядовій раді визначається самим акціонером. Члени Наглядової ради не можуть бути членами правління та ревізійної комісії.

Наглядова рада:

• погоджує проведення операцій розпорядження нерухомим майном товариства, балансова вартість якого перевищує суму еквівалентну 2000 мінімальних заробітних плат, виходячи з ставки мінімальної заробітної плати, діючої на момент операції;
• розглядає та затверджує звіти, які подає голова правління, ревізійна комісія за квартал та рік;
• аналізує дії правління по управлінню товариством, реалізації інвестицій, технічній та ціновій політиці, додержанню номенклатури товарів та послуг;
• виступає, якщо необхідно, ініціатором проведення позачергових ревізій і аудиторських перевірок фінансово-господарської діяльності товариства;
• подає вищому органу товариства пропозиції по питаннях діяльності товариства;
• здійснює всі функції, пов’язані з реєстрацією, перереєстрацією та випуском акцій товариства;
• підготовляє порядок денний Загальних зборів акціонерів, приймає рішення про дату їх проведення та про включення пропозицій до порядку денного
• контролює дотримання Статуту Товариства.

Голова Наглядової ради від імені товариства укладає з головою Правління контракт про найм на посаду.

Наглядова рада має право:

• одержувати інформацію про діяльність товариства;
• заслуховувати звіти по окремих питаннях діяльності товариства;
• запрошувати експертів для аналізу окремих питань діяльності товариства.

Правління є колегіальним виконавчим органом товариства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю. Правління є підзвітним загальним зборам акціонерів і наглядовій раді товариства та організовує виконання їх рішень.

Правління створюється (обирається, призначається) за рішенням Наглядової ради у кількості 6-и членів строком на три роки. До складу правління входять голова правління, заступник голови правління та члени правління.

Правління розглядає питання на своїх засіданнях, які проводяться по мірі необхідності, але не рідше одного разу на місяць. До компетенції правління належать всі питання діяльності товариства, крім тих, що віднесені до компетенції інших органів товариства.

До виключної компетенції правління належить:

1) виконання рішень чергових  та позачергових загальних зборів, Наглядової ради та положень  Статуту;

2) розробка проектів річного  бюджету, бізнес-планів, програм фінансово-господарської  діяльності товариства;

3) розробка та затвердження  поточних фінансово-господарських планів і оперативних завдань товариства та забезпечення їх реалізації; затвердження планів роботи правління;

4) організація ведення  бухгалтерського обліку та звітності  товариства. Складання та надання  наглядовій раді квартальних  та річних звітів товариства до їх оприлюднення та (або) подання на розгляд загальних зборів акціонерів;

5) затвердження правил  внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій працівників  товариства;

6) укладення та виконання  колективного договору та ін.

Перевірка фінансово-господарської діяльності товариства, дочірніх підприємств, філій та представництв проводиться Ревізійною комісією. Загальні збори акціонерів обирають ревізійну комісію на 3 роки, шляхом кумулятивного голосування.

Голова ревізійної комісії обирається членами ревізійної комісії з їх числа простою більшістю голосів від кількісного складу ревізійної комісії, якщо інше не передбачено статутом або положенням про ревізійну комісію товариства. Додаткові вимоги щодо обрання ревізійної комісії, кількісного складу комісії, порядку її діяльності та компетенція визначаються положенням про ревізійну комісію та/або рішенням Загальних зборів акціонерів.

Ревізійна комісія підзвітна тільки вищому органу товариства. Ревізійна комісія складає висновки на основі річних звітів та балансів. Без висновків ревізійної комісії збори акціонерів не мають право затвердити річний баланс.

Детальніше організаційна структура управління наведено на рисунку 2.1.

 

 

 
Первісним ланцюгом в організації виробничого процесу підприємства та базовим осередком (елементом) виробничої системи є робочі місця, на яких виконуються робітниками (групою робітників) операції з виготовлення продукції чи обслуговування виробничого процесу за допомогою необхідного устаткування, інструменту, пристроїв, розташованих на відведеній частині площі.

Цех являє собою територіально та адміністративно відокремлений підрозділ підприємства, в якому основні виробничі і допоміжні дільниці та обслуговуючі служби виконують певний комплекс робіт відповідно до внутрішньозаводської спеціалізації та кооперування праці. На підприємстві начальник цеху здійснює управління виробництвом за допомогою майстрів виробничих дільниць, які вже безпосередньо або за допомогою бригадирів організують працю виконавців.

ПАТ «Електромотор» має замкнений виробничий цикл виготовлення продукції по виробництвам: штамповка, ливарство цвітних металів, механопереробка, обмотка статорів, збір, фарбування, випробування, упаковка.

Основне виробництво підприємства складається з окремих фаз або стадій, за якими класифікуються відповідні цехи: заготівельні (ливарні, ковальські, пресові, металоконструкцій та ін.); обробні (механічні, деревообробні, термічні, гальванічні тощо); складальні (цехи вузлового складання та загального складання, випробування, фарбування готових виробів і т. ін.).

Допоміжні цехи сприяють випуску основної продукції, виготовляють допоміжні види виробів, які необхідні для нормальної роботи основних цехів До допоміжних на ПАТ «Електромотор» належать ремонтно-механічний, інструментальний та енергетичний цехи.

Побічні цехи переробляють відходи основного та допоміжного виробництв і виготовляють непрофільну продукцію або відновлюють допоміжні матеріали для потреб виробництва. Підсобні цехи здійснюють підготовку основних матеріалів для основних цехів, а також виготовляють тару для упакування продукції (тарний цех та цех підготовки основних матеріалів).

Обслуговуючі цехи і господарства виробничого призначення забезпечують нормальну роботу основних та допоміжних цехів шляхом транспортування і збереження сировини, напівфабрикатів, готової продукції, проведення необхідних санітарно-технічних заходів, підтримання благоустрою їх приміщень і території тощо. До обслуговуючих цехів входять транспортний і складський цехи. Представимо виробничу структуру ПАТ «Електромотор» (рис.2.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 ‒ Виробнича структура ПАТ «Електромотор»

 

Всі цехи відіграють важливу роль у процесі виробництва та випуску продукції на ПАТ «Електромотор».

На ПАТ «Електромотор» роботу, пов’язану з обслуговуванням всього підприємства: надання тепла, ремонту транспорту, вантажно-розвантажувальних робіт тощо виконує заступник голови правління по технічному обслуговуванню. Йому підзвітні:

• технічний відділ здійснює практичну реалізацію завдань покладених перед ним та  організовує виконання робіт по контролю якості продукції, що виготовляється відповідно до вимог стандартів і технічних умов;
• парокотельня забезпечує теплом не тільки своє підприємство, але дає теплоенергію на сторону;
• інструментальний цех;
• відділ головного енергетика забезпечує збереження технічного стану та раціональне використання енергетичного обладнання та енергетичного устаткування; забезпечує безперебійне постачання підприємства всіма видами енергії; розроблення та виконання заходів з економії газу, палива, теплової та електричної енергії. Головному енергетику безпосередньо підпорядковується служба КВПіА, парокотельня та енергетичний цех;
• відділ головного механіка наглядає за цехами, які здійснюють ремонт автомобілів та підтримання їх в належному стані, заміна механізмів. Йому підпорядковується ремонтно-механічний цех;
• ремонтно-будiвельна дільниця ‒ будiвельно-ремонтнi роботи та виготовлення дерев'яної тари.

Заступник голови правління з комерційних питань займається забезпеченням підприємства матеріально-енергетичними ресурсами, сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, інструментами, запчастинами, спецодягом, господарським інвентарем.

Основною метою операційного менеджменту товариства є виробництво продукції вчасно та з мінімальними затратами. Завдання кожного виробничого підрозділу можуть бути різними, але основна управлінська мета залишається однією для всіх: безумовне виконання заданої виробничої програми і досягнення при цьому мінімальних витрат матеріалів, праці, часу та грошових засобів.

Таким чином, ПАТ «Електромотор» має розвинену організаційну та виробничу структури, обов’язки розділяються по кожному підрозділу. За роки роботи товариства його продукція поставлялася більш ніж в п'ятдесят країн світу. Доля експорту в структурі реалізації продукції складає більше 45% і зараз є тенденція до збільшення експортних поставок в Росію, Білорусію та інші країни.