Что такое делопроизводство и ДОУ

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2015 в 10:00, контрольная работа

Краткое описание

Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Содержание

Введение……………………………………………………….…2
Что такое делопроизводство и ДОУ……………………………3
Основные задачи ДОУ…………………………………………..4
Постановка делопроизводства ………………………………….5
Делопроизводство и архивное дело…………………………….6
Реквизит 18.Правло оформления ………………………………9
Пример…………………………………………………………..10
Интернет ресурсы…………………………

Скачать полностью (152.81 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

ДОУ.docx

— 189.11 Кб (Скачать документ)

Перечень документов которыми оперирует архив в работе:

Акт о выдаче дел во временное пользование
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Акт о миграции и перезаписи ЭД
Акт о неисправимых повреждениях документов
Акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
Акт о технических ошибках в учетных документах
Акт об обнаружении документов
Акт об образовании объединенного архивного фонда
Акт описания документов личного происхождения
Акт приема - передачи документов на государственное хранение
Акт приема - передачи при смене руководителя архива
Акт проверки наличия и состояния дел фонда
Архивная справка
Внутренняя опись документов дела
Годовой план работы архива
Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Журнал регистрации посещений пользователями читального зала
Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов
Журнал учета поступления и выбытия электронных документов
Заказ на выдачу дел
Итоговая запись и заверительная надпись
Итоговая запись к номенклатуре дел организации
Карта-заместитель дела
Карточка пользователя
Карточка постеллажного топографического указателя
Карточка пофондового топографического указателя
Карточка учета работы с организацией
Книга выдачи дел из хранилища
Книга учета поступления и выбытия документов
Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Лист использования документов
Лист фонда
Лист-заверитель дела
Номенклатура дел организации
Номенклатура дел структурного подразделения организации
Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения
Опись дел по личному составу
Опись дел постоянного хранения
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Опись особо ценных дел
Опись страхового фонда
Опись электронных документов постоянного хранения
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
Реестр описей
Список фондов
Учетная карточка единицы учета ЭД

6.Реквизит 18 «заголовок к тексту».

Заголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех случаях, когда документ оформлен на бумаге формата А4. Если документ подготовлен на формате А5, реквизит можно опустить.

Заголовок к тексту — реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа, его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении, рассмотрении. Заголовок обязательно используется при регистрации документов.
Он должен быть кратким и точно передавать смысл текста, должен быть грамматически согласован с названием вида документа.

Например:
Приказ (о чем?) о создании структурного подразделения.

Приказ (о чем) об увольнении.

Протокол (чего?) заседания ученого совета.

Письмо (о чем?) о заключении договора

Должностная инструкция (кого?) секретаря

Акт (чего?) ревизии.

Акт (о чем?) о выделении к уничтожению документов.

Место для размещения заголовка на документе обычно отмечается уголками при изготовлении бланка. Заголовок располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатают через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят.

7. Пример

Рис. 1.
Пример оформления заголовка письма

Рис. 2.
Расположение реквизита "Заголовок к тексту" на формате А4 углового бланка

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа

Рис. 3.
Расположение реквизита "Заголовок к тексту" на формате А4 продольного бланка