Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО "Желдорреммаш"

2.4. В соответствии с  действующим законодательством  шифрует единицы хранения, систематизирует  и размещает дела, ведет их  учет.

2.5. Подготавливает сводные  описи единиц постоянного и  временного сроков хранения, а  также акты для передачи документов  на государственное хранение, на  списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Ведет работу по  созданию справочного аппарата  по документам, обеспечивает удобный  и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе  по экспертизе научной и практической  ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием  документов, своевременностью их  восстановления, соблюдением в помещениях  архива условий, необходимых для  обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение  правил противопожарной защиты  в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии  с поступающими запросами архивные  копии и документы, составляет  необходимые справки на основе  сведений, имеющихся в документах  архива, подготавливает данные для  составления отчетности о работе  архива.

2.11. Участвует в работе  по экспертизе ценности архивных  документов.

2.12. Принимает необходимые  меры по использованию в работе  современных технических средств.

2.13. ____________________________________________________

III. Права

Архивариус имеет право:

1. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия,  касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными настоящей  инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей  компетенции сообщать заведующему  архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или  по поручению заведующего архивом  от руководителей подразделений  предприятия и иных специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

5. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении обязанностей и  прав, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией.

6. _________________________________________________________

IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации.

4. _________________________________________________________

Размещено на Allbest.ru