Теоретические основы учета выпуска и реализации готовой продукции

2. Организационное устройство, размер и специализация организации

В настоящее время в состав предприятия входят три производственного отдела, которые представляют собой производство выпускаемой продукции с законченным технологическим процессом.

Производство валовой продукции возросло почти в 2 раза, что способствует увеличению прибыли. Коэффициент использования производственной мощности составляет 85%. Ассортимент изготовляемой продукции невелик и состоит из 5 наименований изделий. Основными потребителями ООО «Замки-Редуктор» являются строительные и торговые предприятия, занимающиеся перепродажей данным видом продукции. Основными конкурентами на рынке сбыта изготовляемой продукции являются: ОАО «Чебоксарский агрегатный завод», ЗАО «ПРО-САМ» г. Рязань, ОАО «Ковровский электромеханический завод».

Показатели размеров организации охарактеризованы в таблице 2.1.

Рис. 2.1 Схема организационной структуры ООО «Замки-Редуктор»

Специализация предприятия — это сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида продукции.

ООО «Замки-Редуктор» специализируется на изготовлении замков с углубленным уровнем производства.

Таблица 2.1

Показатели размеров организации

Показатель	2001 г.	2002 г.	2002г. в % к 2001г.	2003 г.	2003г. в % к 2002г.
Валовая продукция, тыс. руб.	5025,314	6700,418	133	10351,307	154
Среднегодовая численность работников, чел.	42	46	110	50	109
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	428,565	571,421	133	904,749	158
В том числе:
производственные основные средства, тыс. руб.	331,509	444,365	134	776,607	175
непроизводственные основные средства, тыс.руб.	97,056	127,056	131	128,142	101

 

Среднегодовая численность работников, занятых в производстве, в 2003 году повысилась на 19 %. Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 91%. Это свидетельствует об увеличении объемов производства.

По данным показателям таблицы производственное предприятие можно отнести к малым (по своим размерам).

3. Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет на предприятии ведется отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Так как предприятие не имеет обособленных структурных подразделений и удаленных площадок, бухгалтерский учет централизован, что обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины.

В состав бухгалтерии входят главный бухгалтер, в подчинении которого находятся бухгалтер и бухгалтер-кассир.

Учетная политика находится в бухгалтерии и предоставляется по требованию аудитора или налоговых органов. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией на основании данных синтетического учета по централизованной форме. Для внутренней отчетности применяются типовые формы унифицированных первичных документов.

Рис 2.2. Схема структуры бухгалтерии

Для обработки бухгалтерских данных о хозяйственных операциях, составление отчетности, распечатки форм отчетности, регистров бухгалтерского учета и первичных документов используется компьютерная техника.

Документооборот на предприятии регламентируется графиком, утвержденным руководителем предприятия.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно графику, установленному предприятием самостоятельно.

4. Основные финансовые показатели организации

Для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия рассчитывают следующие относительные показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности.

Данные показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности представляет интерес для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности — для банков, коэффициент текущей ликвидности — инвесторов.

Уровень коэффициента абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов.

Коэффициент текущей ликвидности показывает степень, которой оборотные активы покрывают оборотные пассивы. Повышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности. Чем больше величина этого запаса, тем больше уверенность кредиторов что долги будут погашены.

Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности удовлетворяет обычно соотношение 0,7-1. Однако оно может оказаться недостаточным, если большую долю ликвидных средств составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать.

Таблица 2.2

Показатели платежеспособности

Показатель	Оптимальное значение	2001 г.	2002 г.	2003 г.
1. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2-0,5	0,01	0,08	0,18
2. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности)	1,5-2	1,20	1,61	1,71
3. Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический коэффициент покрытия)	0,7-1	0,33	0,57	0,68

 

По данным таблицы 2.2 коэффициенты к концу 2003 значительно увеличились, однако находятся ниже оптимальных значений, что говорит о низкой платежеспособности предприятия.

Финансовое состояние предприятий, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному признаку.

Поэтому необходимо проанализировать структуру источников предприятия и оценить степень финансовой устойчивости. С этой целью рассчитывают следующие показатели:

коэффициент финансовой автономии (или независимости) — удельный вес собственного капитала в его общей сумме;

коэффициент текущей задолженности — отношение краткосрочных финансовых обязательств к общей валюте баланса;

коэффициент маневренности — отношение собственного и оборотного капитала к стоимости собственных средств;

коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования — отношение собственного капитала и оборотных активов к материальным запасам.

коэффициент покрытия долгов собственным капиталом (коэффициент платежеспособности) — отношение собственного капитала к заемному;

коэффициент финансовой зависимости — доля заемного капитала в собственных средствах;

Чем выше уровень первого, третьего, четвертого и пятого показателей и ниже второго и шестого, тем устойчивее финансовое состояние предприятия.

Таблица 2.3

Динамика финансовых коэффициентов ООО «Замки-Редуктор»

Коэффициент	Ограничение	На конец 2001г.	На конец 2002г.	Отклонения 2002г. от 2001г.	На конец 2003г.	Отклонения 2003г. от 2002г.
1. Автономии	≥ 0,5	-0,02	0,23	0,26	0,40	0,16
2. Текущей задолженности	≤ 1	1,02	0,60	-0,42	0,60	-
3. Маневренности	≥ 0,6	0,25	0,88	0,63	0,93	0,05
4. Обеспеченности собственными источниками  финансирования	≥ 0,1	-0,05	0,22	0,27	0,39	0,17
5. Покрытия долгов собственным капиталом	≥ 1	-0,02	0,39	0,41	0,65	0,27
6. Финансовой зависимости	≤ 1,25	-45,61	2,59	48,20	1,53	-1,06

 

Показатели коэффициента автономии говорит о сильной зависимости предприятия от заемных источников.

Снижение коэффициента текущей задолженности означает уменьшение доли заемных средств в функционировании деятельности предприятия.

Коэффициент маневренности возрос до нормального значения, следовательно, увеличилась часть собственного капитала предприятия, представленного в форме оборотных активов, позволяющей легко маневрировать ими.

Произошло улучшение по обеспеченности собственными источниками финансирования, однако к концу 2003 года предприятие еще не вышло из финансовой зависимости.

В целом можно сделать заключение, что финансовое состояние анализируемого предприятия не достаточно устойчивое.

 

3. УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1. Документальное оформление выпуска и реализации готовой продукции

Индивидуальную упаковку готовых замков производят в отделе сборки. Выпущенные из отдела сборки по приемно-сдаточной накладной (ф. № 1126) готовые замки передаются на склад готовой продукции. Приемно-сдаточная накладная выписывается в двух экземплярах: первый остается в отделе сборки, второй — на складе. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемно-сдаточной накладной делается отметка отдела технического контроля о качестве продукции.

Складской учет ведут по типам замков и местам хранения в стоимостном и натуральном выражении.

На складе готовые замки в индивидуальных упаковках комплектуют в коробки по 20-30 штук в зависимости от типа замков. На коробках делают маркировку с указанием шифра замка и их количество. По этой же маркировке производят отпуск продукции покупателям. На коробку прикрепляется также ярлык для контроля за сроками хранения, очередностью отпуска изделий, установления виновников брака.

Складской учет предприятии ведется в учетной системе 1С: Торговля и склад. В данной системе ведутся ведомости, отражающие остатки и движение готовых изделий. Использование складской программы ускоряет процесс регистрации, усиливает контроль за движением и состоянием замков на складе и повышает эффективность оперативного управления складским хозяйством.

На конец месяца в бухгалтерии отчет кладовщика о движении готовой продукции подвергается проверке. Проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода. После проверки отчета бухгалтер составляет бухгалтерские проводки. В конце месяца подсчитывают количество выпуска по каждому виду замков и выявляют производственный результат деятельности (экономия или перерасход).

Отгрузка и отпуск готовых замков покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации замков ведется в отделе снабжения и сбыта менеджером по сбыту, который выписывает приказ-накладную. В данном документе содержится приказ на отгрузку и накладная на отпуск готовых замков со склада. Информация, содержащаяся в приказе-накладной, должна соответствовать условиям поставки, предусмотренным в договоре с конкретным покупателем. Приказ-накладная подписывается начальником коммерческого отдела и материально-ответственным лицом на складе.