Производственная система

 

Рис. 2. Механизм функционирования производственной системы 

 

Для обеспечения  функционирования системы осуществляются сбор, хранение и обработка информации для расчета показателей, характеризующих  функционирование системы и их анализ.

Контроль  предполагает наблюдение за ходом достижения поставленных целей, проверку выполнения управленческих решений и оценку их последствий.

Регулирование позволяет выявить проблемы, требующие  новых управленческих решений, новых  организационных структур. Последствия  этих решений вновь будут регулироваться, контролироваться.

Основной  функцией производственной системы  является выпуск продукции. Производство включает непосредственно технологические  процессы и вспомогательные операции, связанные с изготовлением продукции. Управление производством связано  с составлением календарных планов, установлением норм выработки, совершенствованием технологии, контролем качества, обработкой материалов и т. п.

Подсистема  планирования и контроля получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы и незавершенном  производстве. Информация может поступать  из внутренней и внешней среды  организации.

Например, информация о спросе на продукцию, стоимости  ресурсов, тенденции развития технологии, правительственных документах и  т. п. поступает из внешней среды.

Подсистема  планирования и контроля перерабатывает информацию и выдает решения, как  должна работать перерабатывающая подсистема.

Производственная  система может быть представлена как "затраты – превращение- выпуск", подчиняющаяся критериям планирования, анализа и контроля, что обеспечивает согласованное управление производством.

Вся деятельность предприятия представляет собой  сложную единую систему, состоящую  из сети подчиненных подсистем. Подсистема может быть представлена как подразделение  первого порядка единой или целой  сложной системы. В структуру  системы могут входить подразделения  последующих порядков, т. е. второго, третьего и т.д. Примером могут служить  взаимоотношения сложной системы  и подсистем в промышленности (рис.3).

 

Рис. 3. Взаимоотношения  в промышленной системе 

 

На рис. 3 представлена концепция продукта, обеспечивающая прибыльность производства и сбыта.

Для данной концепции характерны прямые и обратные связи между отдельными подсистемами: исследованием, конструированием, освоением, производством, распределением. Каждая подсистема должна способствовать достижению общей цели, хотя решает конкретные задачи. Например, подсистема "исследование" может включать определение направлений разработки проекта; составление календарного плана разработки; расчет сметы затрат и методов контроля издержек; определение надежности разрабатываемого продукта и др. Может быть выделена подсистема "кадры", включающая расчет потребности в кадрах, что предполагает учет характера работы; определение требований к квалификации работников; определение норм выработки.

 

Элементы производственной системы

 

Элементами  производственной системы являются: производственный процесс, ресурсы, продукция.

1. Процесс производства (конверсии)- это последовательность действий и операций по преобразованию сырья и материалов в товары и услуги.

В основе совершенствования процесса производства лежит процесс изменения средств производства, который проходит следующие последовательные стадии:

· механизация - частичное использование машин  для работы ранее выполняемой  людьми;

· более  высокая стадия‚- автоматизация; это  полная передача механических операций машинам, приводящая к минимальному участию человека в производственном процессе;

· стандартизация - единообразие товаров, деталей и  операций по их изготовлению, делающее людей и детали взаимозаменяемыми (массовое производство);

· компьютеризация  производственных процессов от стадии разработки до управления производственным процессом; в результате создаются  возможности для гибкой переналадки станков для выпуска разнообразной по ассортименту продукции.

2. Задачи и функции отдела главного энергетика

 

   2.1. Как показывает опыт работы предприятий в новых условиях хозяйствования, особенно в последние 5–7 лет, существовавшая в недавнем прошлом централизованная командная система управления оказалась неприспособленной для решения главной задачи: получения прибыли. 
   2.2. Появилась необходимость не на словах, а на деле централизовать управление технической эксплуатацией всех типов основных фондов предприятия, сосредоточив его в одних руках: заместителя директора – главного инженера предприятия. На некоторых предприятиях централизацию технической эксплуатации еще более тесно связали с эффективным использованием основных фондов, подчинив ее заместителю руководителя предприятия по оборудованию. 
   2.3. На предприятиях необходимо: 
   уточнить организационную структуру управления отделом главного энергетика (ОГЭ; пример структуры ОГЭ представлен на рис. 1); 
   разработать систему (матрицу) распределения ответственности и полномочий каждого сотрудника ОГЭ, отдела главного механика (ОГМ), отдела главного прибориста (ОГП) и других подразделений (табл. 1.1); 
   конкретизировать их функции и ответственность в отношении содержания работ, срокам их выполнения, объемов информации, получаемой от руководства предприятия, служб и отдельных подразделений. 
   2.4. Для выполнения работ п. 1.2.3. создается комиссия в составе: руководитель: заместитель руководителя – главный инженер предприятия; 
   члены: заместитель руководителя предприятия по персоналу, главный энергетик, заместитель главного инженера по качеству и производственной безопасности, начальник отдела охраны труда и заработной платы, начальник юридического отдела, инженер по организации управления производством, главный механик. 
   Разработанные комиссией материалы утверждаются руководителем предприятия и вводятся в действие в виде «Регламента по функционированию энергетической службы предприятия». 
   2.5. После утверждения регламента руководителем предприятия уточняются обязанности и права главного энергетика (Приложение 7). 
   Реализация рекомендаций Системы ППР ЭО на предприятии возлагается на ОГЭ, а на предприятиях, где в силу малочисленности энергетической службы ОГЭ не создан, – на ОГМ. На ОГЭ кроме указанных выше функций возлагаются следующие задачи. 
   2.6. Основными задачами ОГЭ являются: 
   организация бесперебойного снабжения предприятия энергоресурсами требуемых параметров (электроэнергией, паром, перегретой водой, промышленной и питьевой водой, природным газом, сжатым воздухом); 
   организация качественной очистки промышленных и хозяйственных сточных вод; 
   организация надежной и безопасной работы энергетического хозяйства предприятия; 
   организация и контроль эксплуатации и ремонта энергетического хозяйства предприятия, а также технический надзор и методическое руководство деятельностью энергетического и технологического персонала, обслуживающего энергетическое и энерготехнологическое оборудование цехов и водооборотные циклы производств; 
   осуществление взаимодействия с региональными органами Федерального надзора по вопросам безопасной эксплуатации оборудования; 
   осуществление взаимодействия с поставщиками и потребителями энергоресурсов.

 

 
   Рис. 1. Организационная структура ОГЭ (вариант) 
   Таблица 1.1 
   Распределение ответственности и полномочий руководства ОГЭ (вариант) 

 
 

 
   Обозначения: О – несет ответственность; У – обязательно участвует; O1 – ответственность по электроснабжению и водоснабжению; 02 – ответственность  по теплогазоснабжению и очистке  сточных вод; О3 – ответственность  по ведомственному надзору; 04 – ответственность  по рациональному использованию  энергетических ресурсов; O5 – ответственность  по планово-предупредительному ремонту.  

 
   2.7. В соответствии с основными  задачами на ОГЭ возлагается  выполнение следующих работ: 
   составление энергобаланса предприятия. Разработка суточных и месячных лимитов энергопотребления, анализ их выполнения в целях снижения нагрузок в часы пик; 
   составление (с привлечением сторонних организаций) текущих и перспективных планов развития энергохозяйства; 
   систематический контроль энергонагрузки предприятия и принятие своевременных мер по соблюдению установленного лимита потребления электроэнергии, природного газа и других энергоресурсов; 
   координация работы подразделений, входящих в службу главного энергетика: тепловой электростанции, цеха электроснабжения, цеха водоснабжения и канализации, отделения газоснабжения, цеха нейтрализации и очистки промышленных сточных вод, электроремонтного цеха, централизованного энергоремонтного цеха; 
   разработка (совместно с производственным, техническим отделами и отделом экономического анализа) дифференцированных технологических цеховых и общезаводских удельных норм расхода всех видов энергии на выпуск продукции и вспомогательные нужды, контроль соблюдения цехами этих норм и установленных лимитов энергопотребления; 
   разработка мероприятий, направленных на рациональное использование и экономию всех видов энергии и топлива на оборудовании, обслуживаемом персоналом службы главного энергетика, а также на максимальное использование вторичных энергетических ресурсов; 
   периодический контроль качества энергетического топлива (природного газа, угля, мазута); 
   составление планов организационно-технических мероприятий, направленных на повышение надежности и экономичности работы энергетического оборудования, в том числе обеспечивающих: рационализацию энергопотребления, экономию энергоресурсов, высвобождение дефицитных видов топлива, использование вторичных энергетических ресурсов, увеличение коэффициента мощности, рационализацию тепловых и электрических схем, уменьшение потерь в электросетях, трансформаторах, пароводяных, воздушных газовых коммуникациях, установление рационального топливно-энергетического режима; 
   организация и контроль подготовки исходных данных и заданий для проектирования новых и реконструкции действующих энергетических установок, утверждаемых главным инженером; 
   контроль разработки и выполнения цехами предприятия планов организационно-технических мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов в соответствии с установленными основными и дополнительными заданиями; 
   анализ себестоимости вырабатываемой энергии (совместно с планово-экономическим отделом) и разработка мероприятий по ее снижению; 
   организация и контроль работы цеха нейтрализации и очистки промышленных сточных вод. 
   2.8. Руководство ОГЭ на правах единоначалия осуществляет начальник ОГЭ.