Содержание
Введение
Ориентация
на потребительский спрос, проведение
маневренной научно-технической инновационной
политики, стремление к нововведениям
и оправданному риску стали основополагающими
идеями новой философии управления. В
настоящее время в условиях формирования
рыночных отношений роль учета и анализа
затрат в управлении хозяйственной деятельностью
объективно повышается, поскольку учетно-аналитическая
информация обеспечивает систему управления
необходимыми данными и позволяет принять
эффективные управленческие решения.
Выработка управляющего решения составляет
одну из главных задач процесса управления
предприятием. Экономический анализ в
процессе управления выступает как элемент
обратной связи между управляющей и управляемой
системами, которая представляет собой
процесс информирования заинтересованных
руководителей о соответствии фактических
результатов деятельности ожидаемым или
желаемым.
Управленческий анализ предшествует
решениям и действиям, обосновывает их
и является основой научного управления
предприятием, обеспечивает его объективность
и эффективность.
1. Особенности проведения
управленческого анализа и его влияние
на выбор стратегии развития предприятия.
Эффективность деятельности
предприятия, его положения на рынке принципиально
зависят от выбранной стратегии развития
предприятия и стратегических типов управления.
Под стратегией понимается определенное
направление развития предприятия, план
достижения целей организации.
Основными стратегиями развития
предприятия являются:
-стратегия концентрированного
роста (усиление позиции на рынке, развитие
рынков, развитие продукта);
стратегия интегрированного
роста (приобретение собственности; внутреннее
расширение);
стратегия диверсифицированного
роста (производство новых продуктов);
стратегия сокращения (целенаправленное
и сбалансированное сокращение бизнеса
в связи с изменениями на рынке, в целом
в экономике и т.п.).
Основными стратегическими
типами управления предприятиями являются:
жесткое рационалистическое
(директивное) управление;
управление по отклонениям
от заданного состояния (процесса);
управления по целям, включающее
простое целевое управление, программно-целевое
управление, регламентное управление;
управление с упреждением (управление
по слабым сигналам, базирующее на использовании
адаптивных алгоритмов управления, анализа
и прогноза будущих событий);
управление по результатам
(базируется на усилении функций координации
и интеграции деятельности всех подразделений);
управление на базе потребностей
и интересов, основание на стимулировании
(мотивации) деятельности;
управление на основе эффективной
реализации корпоративной культуры и
социальной ответственности;
управление, ориентированное
на стратегию возможного, позволяющее
уменьшить фактор неопределенности (управление
«по принципу Родена»).
Эти и ряд других типов управления
предприятием должны реализоваться на
базе современных информационных технологий.
Опыт выработки стратегии различных
фирм показывает, что они редко останавливают
свой выбор на каком-то одном варианте
стратегии. Чаще всего общая стратегия
представляет собой комбинацию стратегий.
Выбор стратегии зависит от многих условий:
форм конкурентной борьбы и степени жесткости,
темпов и характера инфляции, экономической
политики правительства, сравнительных
преимуществ нац. экономики на мировом
рынке, а также иных так называемых внешних
факторов, а также внутренних факторов,
связанных с возможностями самого предприятия,
т.е. его производственными и финансовыми
ресурсами. Выбор стратегии должен быть
основан на точных расчетах, глубоком
и всестороннем экономическом анализе.
От правильности и результативности внутреннего
управленческого учета и анализа зависит
основной результат хозяйственной деятельности
предприятия — прибыль.
Данные управленческого анализа
огласке не подлежат, они используются
руководством предприятия для принятия
управленческих решений как оперативного,
так и перспективного характера.
Управленческий анализ является
исключительно внутренним. Он использует
весь комплекс экономической информации,
носит оперативный характер и полностью
подчинен воле руководства предприятия.
Только такой анализ позволяет реально
оценить состояние дел на предприятии,
исследовать структуру себестоимости
не только всей выпущенной и реализованной
продукции, но и отдельных ее видов, состав
коммерческих и управленческих расходов,
с особой тщательностью изучить характер
ответственности должностных лиц за выполнение
бизнес-плана.
Управленческий анализ включает
в свою систему не только производственный,
но и финансовый анализ, без которого руководство
предприятия не может осуществлять свою
финансовую стратегию.
Внутренний управленческий
анализ заключается в объективной и всесторонней
оценке выполнения плановых заданий подразделениями;
определении и измерении факторов и причин,
обусловивших результаты производства;
выявлении собственных резервов, разработке
мероприятий по их использованию; исследовании
экономических особенностей функционирования
и развития того или иного подразделения
– такая детализация по отдельным подразделениям
является главной особенностью внутреннего
управленческого анализа.
Одна из наиболее характерных
особенностей содержания внутреннего
управленческого анализа заключается
в том, что по сравнению с экономическим
анализом деятельности предприятия в
целом, с его помощью полнее выявляются
связи между экономикой, с одной стороны,
техникой и технологией производства
— с другой. В связи с этим он по своей
сущности в большей степени является технико-экономическим
анализом.
Управленческий анализ имеет
свои специфические субъекты анализа.
Если деятельность предприятия главным
образом проверяют собственники и контролирующие
организации, то экономику производственных
подразделений изучают в основном специалисты
предприятия и соответствующие службы
цехов.1
Существенно отличается и информационная
база управленческого анализа от информационного
обеспечения анализа деятельности предприятия
в целом. Управленческий анализ имеет
более широкую информационную базу. Для
его проведения используются не только
данные отчетности, но и данные сводных
и первичных документов.
В процессе управленческого
учета используется множество разнообразных
способов, подходов и приемов, позволяющих
упорядочить, целенаправить и эффективно
организовать выполнение функций, этапов,
процедур и операций, необходимых для
принятия решений.
В совокупности они выступают
как методы управления, под которыми понимаются
способы осуществления управленческой
деятельности, применяемые для постановки
и достижения ее целей.
Классификация конкретных методов
осуществляется по трем основным направлениям,
позволяющим выделить методы:
управления функциональными
подсистемами;
выполнения функций управления;
принятия управленческих решений.
Методики для проведения управленческого
анализа разрабатываются, как правило,
либо консалтинговыми фирмами (или отдельными
специалистами в этой области) в соответствии
с профилем их деятельности, либо крупными
корпорациями и холдингами для анализа
собственных предприятий, пример методики
проведения управленческого анализа представлен
на рис. 1.
Анализ итогов хозяйственной
деятельности фирм рекомендуется проводить
последовательно по следующей схеме:2
1. Определение цели анализа
(обзор имущественного и финансового
положения и уровня доходов).
2. Выбор исходного материала
(балансы, счета прибылей и убытков,
отчеты о состоянии дел, годовые
отчеты фирмы и конкурирующих
организаций, таблицы биржевых курсов,
сообщения экономической прессы,
отчеты о собраниях пайщиков).
3. Получение первого представления
об объекте анализа (анализ публикаций
о фирме и отрасли, производственная
программа).
4. Сбор числовых данных
путем разложения итогов деятельности
фирмы по источникам (обычный
итог производственной деятельности,
обычный итог финансовой деятельности,
внеплановый итог).
5. Оценка сводного баланса
движения имущества и капитала,
сравнительного баланса.
6. Исследование причин
полученного в балансе результата,
разработка прогноза развития
на перспективу, формирование заключения.
7. Отражение результатов
в форме отчета.
Основные разделы анализа:
- анализ имущественного
положения (обзор структуры средств
предприятия и его инвестиционной
деятельности) по следующим важнейшим
показателям: доля основных средств
в совокупном капитале, доля оборотных
средств, норма инвестиций в обороте, квота
инвестиций (брутто-инвестиции на объем
производства);
- анализ уровня доходов
по следующим показателям: рентабельность
собственного капитала, рентабельность
совокупного капитала, уровень дивидендов,
соотношение биржевого курса
и дивидендов, влияние на уровень
дивидендов дохода с оборота,
скорости оборота, структуры капитала,
скорость возврата инвестиций, влияние
заемного капитала на увеличение
доходов с собственного;
- анализ финансового положения
по следующим показателям: ликвидность,
уровень динамической задолженности
(число лет, необходимых для погашения
взятых кредитов за счет собственных
средств), уровень задолженности, уровень
обеспечения основных средств
собственными средствами и долгосрочным
заемным капиталом, доля заемных
средств, доля собственных средств.
Рисунок 1 Методика управленческого
анализа на предприятии3
2 Управленческий
учёт как составная часть информационной
системы предприятия.
Одной из важнейших функций
реализации гибкого регулирования и прогнозирования
хозяйственных процессов является управленческий
анализ, главная цель которого заключается
в постоянном информационном обеспечении
контроля за рациональностью функционирования
всей хозяйственной системы по выполнению
обязательств производства и реализации
продукции, выявлению и мобилизации текущих
внутрипроизводственных резервов для
повышения затрат на производство продукции,
роста его доходности.
Управленческий анализ направлен
на выявление внутренних ресурсов и возможностей
предприятия, на оценку текущего состояния
бизнеса, выявление стратегических проблем.
Необходимость проведения управленческого
анализа определяется несколькими факторами4:
во-первых, он необходим при
разработке стратегии развития предприятия
и в целом для реализации эффективного
менеджмента, поскольку является важным
этапом управленческого цикла;
во-вторых, он необходим для
оценки привлекательности предприятия,
с точки зрения внешнего инвестора, определения
позиции предприятия в национальных и
иных рейтингах;
в-третьих, управленческий анализ
позволяет выявить резервы и возможности
предприятия, определить направления
адаптации внутренних возможностей предприятия
к изменениям условий внешней среды.
В результате проведения внутреннего
анализа предприятия можно выявить ряд
моментов:
переоценивает или недооценивает
себя предприятие;
переоценивает или недооценивает
оно своих конкурентов;
каким требованиям рынка оно
придает чересчур большое или, наоборот,
слишком малое значение.
Сложной методологической проблемой
в управленческом анализе является определение
круга анализируемых показателей. Выделяют
два направления экономического анализа
на предприятии и соответственно две группы
показателей5:
показатели, характеризующие
экономический потенциал предприятия;
показатели, характеризующие
хозяйственную деятельность фирмы.
В основе управленческого анализа
деятельности предприятия должны лежать
следующие принципы6:
системный подход, в соответствии
с которым предприятие рассматривается
как сложная система, действующая в среде
открытых систем и состоящая, в свою очередь,
из ряда подсистем;
принцип комплексного анализа всех составляющих подсистем, элементов предприятия;
динамический принцип и принцип
сравнительного анализа;
принцип учета специфики предприятия
(отраслевой и региональный).
Важное значение в экономическом
анализе производственно-хозяйственной
деятельности отводится анализу затрат,
который является составляющим элементом
функции контроля, помогает оценить эффективность
использования всех ресурсов предприятия,
собрать информацию для подготовки планов
и принятия рациональных управленческих
решений.