Основные принципы учета материальных ресурсов и способы их оценки

     Фактическая  себестоимость материально-производственных  запасов, внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал   организации, определяется исходя  из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации,  если иное не предусмотрено  законодательством  Российской  Федерации.

 

       Фактическая  себестоимость материально-производственных  запасов, полученных организацией  по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия  основных средств и другого  имущества, определяется исходя  из их текущей рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому  учету. [7]

    При отпуске  материально-производственных запасов  (кроме товаров, учитываемых   по продажной стоимости) в производство  и ином выбытии их оценка  производится одним из следующих  способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

по себестоимости последних  по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) (возможно будет  отменен с 2008 года)

     1. Материально-производственные  запасы, используемые организацией  в  особом порядке (драгоценные  металлы,  драгоценные камни и  т.п.), или  запасы, которые не  могут обычным  образом заменять  друг друга,  могут оцениваться  по себестоимости  каждой единицы  таких запасов.

 

     2. Оценка материально-производственных  запасов по средней себестоимости   производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей   себестоимости группы (вида) запасов   на их количество, складывающихся  соответственно из себестоимости   и количества остатка на начало  месяца и поступивших запасов   в течение данного месяца. [8]

 

     3. Оценка по  себестоимости первых по времени  прио бретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

 

     4. Оценка по  себестоимости последних  по  времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ЛИФО) основана  на допущении, что материально-производственные  запасы, первыми поступающие в   производство (продажу), должны быть  оценены по себестоимости последних   в последовательности приобретения . При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения. [1]

 

             2. Синтетический и аналитический  учет материалов

 

     Для учета  материальных запасов, предназначенных   для использования в процессе  деятельности учреждения, а также   для перепродажи, предназначен  счет 010500000 «Материальные запасы».

 

     Учет  материальных  запасов ведется на следующих  счетах Плана счетов бюджетного  учета:

 

     010501000 «Медикаменты  и перевязочные  средства»;

 

     010502000 «Продукты  питания»;

 

     010503000 «Горюче-смазочные  материалы»;

 

     010504000 «Строительные  материалы»;

 

     010505000 «Мягкий  инвентарь»;

 

     010506000 «Прочие  материальные запасы»;

 

     010507000 «Готовая  продукция».

 

     На  счете  010501000 «Медикаменты и перевязочные  средства» учитываются медикаменты,  компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. п. в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях. [6]

 

     Предметно  – количественному учету подлежат  ядовитые лекарственные средства, наркотические  лекарственные  средства, этиловый спирт  и  другие дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства.

 

     В учреждениях  предметно – количественный учет  медикаментов и перевязочных  средств  ведется в Книге  предметно  – количественного  учета ф.8 –  МЗ. Данная книга  нумеруется, прошнуровывается и  заверяется подписью главного  бухгалтера. Для каждого наименования, фасовки, лекарственной формы,  которые подлежат предметно –  количественному  учету, открывается  отдельная страница.

 

     Лекарственные  средства отпускаются материально   ответственным лицам отделений   на основании накладных (требований) ф.434, выписываемых в двух экземплярах.  В накладных (требованиях) указывается   полное наименование лекарственных   средств, упаковка и количество. Это  необходимо для определения  их цены и стоимости. 

 

     Лекарственные  средства, которые подлежат предметно   – количественному учету выписываются  на отдельных накладных (требованиях)  со штампом, печатью учреждения  и  утверждаются руководителем  учреждения. В них должны быть  указаны номера историй болезней, фамилии, имена, отчества больных,  для которых выписываются лекарства.

 

     Для того  чтобы определить стоимость   отпущенных материальных ценностей   каждая накладная (требование) на  выдачу лекарственных средств  в отделения  таксируется фармацевтом  или  уполномоченным лицом.

 

     По  окончании  месяца главная медсестра   предоставляет в бухгалтерию   отчет, в котором указаны все   лекарственные средства, отпущенные  в течение месяца и лекарственные  средства, подлежащие предметно –  количественному учету.

 

     Отчет составляется  в двух экземплярах, первый  из которых передается в бухгалтерию.  Проверенный отчет утверждается  руководителем учреждения и служит  основанием для списания израсходованных   лекарственных средств.

 

       На основании  этого отчета  бухгалтер производит  списание  медикаментов по средней  себестоимости,  затем составляется  оборотная  ведомость и мемориальный  ордер  13.

 

     На  счете  010502000 «Продукты питания» учитываются  продукты питания, продовольственные  пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое  питание и т.д.

 

     Учет  поступления  продуктов питания  ведется  в накопительной ведомости   по приходу продуктов питания   ф.300. Ведомость составляется по  каждому  материально ответственному  лицу отдельно. Записи в ней  производятся на основании   первичных учетных документов  в  количественном и суммовом  выражении. По окончании месяца  в ведомости  подсчитываются  итоги. Накопительная  ведомость  ф.300 или свод накопительных   ведомостей по приходу продуктов   питания ф.398 являются основанием  для  составления Журнала - ордера 11.

 

     Учет  расходов  продуктов питания ведется   в накопительной ведомости по  расходу продуктов питания ф.399. Она составляется по материально   ответственным лицам. Записи в  ней  производятся на основании  меню –  требования на выдачу  продуктов питания  ф.299 и других  документов. По окончании  месяца  в ведомости подсчитываются итоги,  которые служат для определения   стоимости израсходованных продуктов   питания. Одновременно сверяется  число  довольствующихся по  лечебным учреждениям  с данными  о наличии больных. Накопительная  ведомость ф.399 или свод накопительных  ведомостей по расходу продуктов  питания ф.411 являются основанием  для составления мемориального  ордера 12.

 

     Аналитический  учет продуктов питания ведется   по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным   лицам в оборотных ведомостях  по материальным запасам. Ежемесячно  в  оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки  продуктов питания на начало месяца. [5]

 

     Счет  010503000 «Горюче-смазочные материалы»  предназначен для учета всех видов топлива, горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола т. д.

 

     Приобретение  горюче – смазочных материалов  в  бюджетных учреждениях возможно  тремя способами:

 

     1) посредством  закупки талонов,  которые относятся  к денежным  документам;

 

     2) оптом по  безналичному расчету  с использованием  смарт – карт;

 

     3) за наличный  расчет через подотчетных   лиц.

 

     1. Закупка талонов.

     Горюче  –  смазочные материалы в основном  приобретаются по талонам. Для  приобретения талонов на бензин  подотчетному лицу должны выдать  денежные средства из кассы,  а чтобы их выдать, нужно эти   средства получить в банке.  При получении  наличных средств следует производить последующие записи:

 

     У получателя  бюджетных средств на основании  Заявки на получение наличных  денег с отметкой органа Федерального  казначейства, приложенной к выписке   из соответствующего лицевого  счета:

 

     Дебет(1, 2) 30600830 (178) «Уменьшение кредиторской задолженности  по выплате наличных денег  органами, осуществляющими кассовое  обслуживание исполнения бюджетов»

 

       Кредит130405000 (091)  «Расчеты по платежам из  бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов» ,220101610 (110, 111) «Выбытие денежных средств учреждения  с банковских счетов»

 

     Получение  наличных денег в кассу получателем   бюджетных средств на основании   приходного кассового ордера:

 

     Дебет(1, 2) 20104510 (120) «Поступления в кассу»

 

       Кредит(1, 2) 30600730 (178) «Уменьшение кредиторской  задолженности по выплате наличных  денег органами, осуществляющими  кассовое обслуживание исполнения  бюджетов» [9]

 

     Затем нужно  выдать денежные средства в   подотчет. Схема выдачи денежных  средств в подотчет единая. Основанием для выдачи в подотчет является служебная записка, подписанная руководителем учреждения материально – ответственному лицу, которому доверяется получение денежных документов. Кроме того, необходимо этому лицу выдать доверенность на получение от поставщика талонов на горюче – смазочные материалы.

 

     После получения  талонов их необходимо оприходовать  в кассу. Основанием для   оприходования талонов на бензин  и масла является накладная  на горюче – смазочные материалы  от поставщика и сами талоны, поступление которых в кассу  оформляется приходным ордером.

 

       Дебет  020105510 (132)  «Поступление денежных  документов»

 

     Кредит  020814660 (160) «Уменьшение дебиторской задолженности  подотчетных лиц по приобретению  материалов"

 

     Далее талоны  на горюче – смазочные материалы   выдаются в подотчет материально   ответственному лицу. Выдача талонов   производится по расходным кассовым  ордерам.

 

     Выданы  талоны  в подотчет водителю:

 

     Дебет  020814560 (160) «Увеличение дебиторской задолженности  подотчетных лиц по приобретению  материалов»

 

     Кредит  020105610 (132) «Выбытие денежных документов»

 

     Использование  талонов, возможно заправляясь  горюче – смазочными материалами  на автозаправочных  станциях, с которыми у организаций   имеются соглашения о заправке  автомобилей  на условиях безналичной  оплаты.

 

     Дебет  010503340 (064) «Увеличение стоимости горюче  – смазочных материалов»

 

     Кредит  020814660 (160) «Уменьшение дебиторской задолженности  подотчетных лиц по приобретению  материалов"

 

     2. По безналичному  расчету с использованием  смарт – карт.

 

     В бюджетных  учреждениях горюче –  смазочные  материалы приобретаются  также  по договору поставки. Как   правило, такой вариант используется  организациями, имеющими большой  парк машин. Приобретенные таким  образом  горюче – смазочные  материалы  принимаются к учету  на основании  полученных от поставщика накладной и счет – фактуры, оформленной в установленном порядке.

 

     Оприходование  горюче – смазочных материалов:

 

       Дебет  010503340 (064)  «Увеличение стоимости  горюче – смазочных материалов»

 

       Кредит 030220730 (178)  «Увеличение кредиторской  задолженности по приобретению  материальных запасов»

 

     Окончательный  расчет с поставщиками:

 

     Дебет  030220830 (178) «Уменьшение кредиторской задолженности  по приобретению материальных  запасов»

 

       Кредит 130405340 (091) «Расчеты по платежам  из бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов по приобретению  материальных запасов» 

 

     3. За наличный  расчет  через подотчетных   лиц.

 

     Чаще  всего  закупки горюче – смазочных   материалов осуществляется за  наличный расчет. Для этого водителям  выдаются под отчет соответствующие  денежные средства. Документом, подтверждающим  приобретение горюче – смазочных   материалов, является кассовый чек   автозаправочной станции.