Основные принципы учета материальных ресурсов и способы их оценки

Y= a + bX, (1)

Где Y - совокупные издержки, руб.;

a - их постоянная часть,  не зависящая от объемов производства, руб.;

b - переменные издержки  в расчете на единицу продукции  (коэффициент реагирования затрат), руб.;

X - показатель, характеризующий  деловую активность организации  (объем производства продукции,  оказанных услуг, товарооборота  и др.) в натуральных единицах  измерения.

Если в данной формуле  постоянная часть издержек отсутствует, т.е. a = 0, то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (b) принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят  постоянный характер.

Для целей управления - оценки эффективности деятельности предприятия, анализа его безубыточности, гибкого  финансового планирования, принятия краткосрочных управленческих решений  и решения других вопросов - необходимо описать поведение издержек вышеприведенной  формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части.

 

 

1.2 Цели и задачи  управления затратами

В современных условиях система  управления затратами через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное назначение данной системы - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений. Если обобщить высказывания современных  авторов о содержании , целях и задачах управления затратами, то их можно свести к следующим тезисам.

Цели:

В современных условиях основная цель создания системы управления затратами  заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую покупатель согласился бы платить  за определенный набор товаров и  услуг, и исследовать возможность  продажи покупателям данных наборов  по этой цене. Оптимизация финансового  результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения  прибыли: затраты - объем производства - прибыль.

Принятие обоснованных краткосрочных  и долгосрочных управленческих решений.

Задачи:

1. Выявления роли управления  затратами как фактора повышения  экономических результатов деятельности.

2. Определение затрат  по основным бизнес-функциям и  производственным подразделениям  предприятия.

3. Расчет необходимой  величины затрат на единицу  продукции, работ, услуг.

4. Подготовка информационной  нормативной базы в области  затрат для приятия хозяйственных  решений. 

5. Выбор системы управления  затратами, соответствующей условиям  работы предприятия.

Функции:

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных  затрат, калькулирование себестоимости, планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.

2. Контроль и анализ  затрат по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонениям от норм и смет  расходов, динамики показателей.

3. Формирование внутренней  количественной и качественной  информации для использования  в оперативном управлении хозяйственной  деятельностью, контроле действий  и стимулировании персонала. 

4. Выявления резервов  снижения затрат на всех этапах  производственного процесса и  во всех производственных подразделениях  предприятия.

Если говорить о другой стороне управления, а именно, об институциональных аптеках в  управлении затратами, то основной вопрос здесь заключается в следующем: создавать ли самостоятельную службу управления затратами на каждом уровне организационной структуры хозяйствующего субъекта или наделять дополнительными  полномочиями в области управления затратами уже существующих менеджеров.

Основными элементами системы  управления затратами являются объекты  управления затрат (это уровень, формирование и структура издержек), технология управления затратами (осуществление  процедур, необходимых для выявления  отклонений фактических показателей  затрат от плановых).

Субъекты управления затратами (структурные подразделения предприятия, осуществляющие процедуры управления затратами), предметы управления затратами (отдельные характеристики состояния  затрат: соблюдение лимитов ФОТ, расходов сырья и материалов и т.п.).

Организация системы управления затратами требует комбинированного применения структурного и процессного  подходов к организации финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и управления ею. Сущность процессного подхода  заключается в том, что всю  финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно разделить  на две категории: основные бизнес-процессы и вспомогательные бизнес-процессы.

Основные бизнес-процессы связаны с непосредственным созданием  продукта или услуги, их продажей и  доставкой потребителю. Они включают в себя следующие бизнес-функции: обеспечение поставок сырья и  других материальных ресурсов, производство различных видов продукции, обеспечение  вывоза продукции, маркетинг и сбыт продукции, гарантийное и послепродажное обслуживание.

1.2. Оценка эффективности управления затратами

Оценка управления затратами  строится и на классификации затрат на эффективные и неэффективные.

Эффективные - затраты, в  результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены  эти затраты. Неэффективные - расходы  непроизводительного характера, в  результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные расходы - это  потери на производстве. К ним относят потери от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и цеховых кладовых, порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных расходов диктуется тем, чтобы не пропустить проникновения потерь в планирование и нормирование. (Л6 стр. 216)

Деление затрат на расходы  в пределах норм (сметы) и отклонение от норм применяют в текущем учета хода производства. Оно служит для определения эффективности работы подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню.

Для обеспечения действительности системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые. К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т.е. ли, работающих на предприятии. Особо важно выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты - это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления.

Производственная деятельность объединяет в своем составе несколько  сфер: основное и вспомогательное  производство, освоение новых видов  изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное производство состоит из многочисленных технологических  операций и нескольких процессов. Учет должен предусматривать взаимосвязь  затрат и доходов с действиями руководителей подразделений ответственных  за расходование соответствующих ресурсов.

Основная цель классификации - обеспечить информацией систему  контроля и регулирования затрат на производство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основные принципы учета материальных ресурсов

и способы их   оценки.

 

   

     Учет материальных  запасов осуществляется в соответствии  с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете», бюджетным законодательством,  иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации  и Инструкцией по бюджетному  учету. Согласно данным документам  к материальным запасам относят:

 

     - предметы, используемые  в деятельности  учреждения в  течение периода,  не превышающего 12 месяцев, независимо  от их  стоимости;

 

     - предметы, используемые  в деятельности  учреждения в  течение периода,  превышающего 12 месяцев, но не  относящиеся  к основным средствам  в  соответствии с классификацией  ОКОФ;

 

     - готовая продукция. [5]

 

     Основными   задачами учета материальных  запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения. [6]

 

     Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерскому  учету материально - производственных  запасов:

 

     - сплошное, непрерывное  и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения)  и наличия запасов;

 

     - учет количества  и оценка запасов;

 

     - оперативность  (своевременность)  учета запасов;

 

     - достоверность;

 

     - соответствие  синтетического учета  данным  аналитического учета  на начало  каждого месяца (по  оборотам и  остаткам);

 

     Для правильной  организации учета материальных  запасов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. [1]

 

     Единица бухгалтерского  учета материально-производственных  запасов выбирается учреждением   самостоятельно таким образом,  чтобы  обеспечить формирование  полной и достоверной  информации  об этих запасах, а также   надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [2]

 

     Классификация  материалов в бюджетных организациях  положена в основу их учета  по синтетическим  счетам. С  этой целью материальные запасы  подразделяются на:

 

     счет 010501000 «Медикаменты  и перевязочные средства»;

 

     счет 010502000 «Продукты  питания»;

 

     счет 010503000 «Горюче-смазочные  материалы»;

 

     счет 010504000 «Строительные  материалы»;

 

     счет 010505000 «Мягкий  инвентарь»;

 

     счет 010506000 «Прочие  материальные запасы»;

 

     счет 010507000 «Готовая  продукция».

 

     Все операции  по движению (поступление, перемещение,  расходование) запасов должны оформляться   первичными учетными документами. [3]

 

       Формы  первичных учетных документов  утверждаются:

 

     а) Государственным  комитетом Российской Федерации  по статистике по согласованию  с Министерством финансов Российской  Федерации - унифицированные формы   первичной учетной документации;

 

     б) соответствующими  министерствами и  иными органами  федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

 

     в) организациями  - формы первичных  документов  для оформления хозяйственных   операций, по которым не предусмотрены   унифицированные и отраслевые  формы. При разработке и утверждении   указанных форм учитывается специфика   деятельности этих организаций. 

 

     Материально  – производственные запасы принимаются   к бухгалтерскому учету по  фактической  себестоимости.

 

     Фактической  себестоимостью материально-производственных  запасов, приобретенных за плату,  признается сумма фактических  затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

 

     К фактическим  затратам на приобретение материально-производственных  запасов  относятся:

 

     - суммы, уплачиваемые  в соответствии  с договором  поставщику (продавцу);

 

     - суммы, уплачиваемые  организациям  за информационные  и консультационные  услуги, связанные  с приобретением  материально-производственных  запасов;

 

     - таможенные  пошлины;

 

     - невозмещаемые  налоги, уплачиваемые  в связи  с приобретением единицы  материально-производственных  запасов;

 

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации,  через которую приобретены   материально-производственные запасы;

 

     Не  включаются  в фактические затраты  на  приобретение материально-производственных  запасов общехозяйственные и   иные аналогичные расходы, кроме   случаев, когда они непосредственно   связаны с приобретением материально-производственных  запасов. [4]