Роль информационных технологий в управлении предприятием

Поэтому, главному редактору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Acrobat PRO», «ESET NOD32».

Таблица 3− Затраты по лицензионным программам главным редактором

«Microsoft Word» – 850 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1853 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» – 1190 руб. (на 1 год)

« ESET NOD32» – 1190 руб. (на 1 год)

 

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.

Технический редактор ООО ПКФ «АВТОХТОН» участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания.

Поэтому, техническому редактору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «ESET NOD32».

Таблица 4 – Затраты по лицензионным программам техническим редактором

«Microsoft Word» – 850 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1853 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» – 1190 руб. (на 1 год)

« ESET NOD32» – 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для технического редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.

Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения.

Поэтому, художественному редактору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «ESET NOD32».

 

 

Таблица 5 − Затраты по лицензионным программам художественным редактором

«Microsoft Word» – 850 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1853 руб. (на 1 год)

« Acrobat PRO» – 1190 руб. (на 1 год)

«Photoshop CS4» – 2307,75 руб. (на 1 год)

«InDesign» – 2057 руб. (на 1 год)

«ESET NOD32» – 1190 руб. (на 1 год)

 

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 9447,75 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9447,75:365=25,88 руб.

Верстальщик участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Создает и редактирует макеты книжной продукции. Занимается версткой.

Поэтому, верстальщику ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «Illustrator», «ESET NOD32».

Таблица 6 − Затраты по лицензионным программам верстальщиком

«Microsoft Word» – 850 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1853 руб. (на 1 год)

« Acrobat PRO» – 1190 руб. (на 1 год)

«Photoshop CS4» – 2307,75 руб. (на 1 год)

«InDesign» – 2057 руб. (на 1 год)

«Illustrator» – 1742,50 руб. (на 1 год)

« ESET NOD32» – 1190 руб. (на 1 год)

 

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для верстальщика составит 11190,25 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 11190,25:365=30,65 руб.

Корректор осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором).

Так как корректор осуществляет вычитку рукописей в распечатанном виде, значит, ему не потребуется ни компьютер, ни лицензированные программы.

Компьютер бухгалтера наполнен следующим программным обеспечением: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7», «ESET NOD32».

Таблица 7 − Затраты по лицензионным программам бухгалтером

«Microsoft Word» – 850 руб. (на 1 год)

«Microsoft Excel» – 850 руб. (на 1 год)

«1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7» – 6970 руб. (на 1 год)

«ESET NOD32» – 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для бухгалтера составит 9860 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9860:365=27,01 руб.

Итак, в результате нашего подсчета затрат денежных средств на информационные технологии для ООО ПКФ «АВТОХТОН» мы выяснили, что за 1 год издательство потратило 43554 руб. (сорок три тысячи пятьсот пятьдесят четыре рубля), а за 1 день работы программного обеспечения в целом издательство платит 119,29 руб. (сто девятнадцать рублей двадцать девять копеек).

Диаграмма нам помогает увидеть, что за 1 год, из персонала, на информационные технологии, больше всего денежных средств, требуется верстальщику.

  Для того чтобы узнать, на сколько рентабельны информационные технологии в ООО ПКФ «АВТОХТОН», нам потребуется определить расходы на информационные технологии за год и один рабочий день эксплуатации программ (что мы и вычислили выше), а также годовую прибыль и ежемесячную. Приблизительные цифры для расчета, схожие с настоящей прибылью, таковы:

Прибыль издательства за год – 1507205 руб.

Прибыль за месяц – 47500 руб.

Итак, годовую рентабельность информационных технологий в редакторском – издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН» рассчитаем по следующей формуле: Рг = Пг / Зг × 100%, где Рг – годовой коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пг – годовая прибыль;

Зг – годовые затраты.

Рг = 1507205/43554×100%=34,61%

А вот месячную рентабельность информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН» рассчитаем по следующей формуле: Рм = Пм / Зм × 100%, где Рм – месячный коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пм – месячная прибыль;

          Зм – месячные затраты25. 

Рм = 47500/ 119,29×100%=398,19% 

Итак, Рг=34,61% и Рм = 398,19% – хорошие коэффициенты рентабельности информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН».

Резюмируя все вышесказанное, мы пришли к выводу, что ООО ПКФ «АВТОХТОН» имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Поскольку цель нашего исследования заключалась в определении роли информационных технологий в современном редакционно-издательском процессе, мы выяснили, что применение инновационных компьютерных программ рентабельно для ООО ПКФ «АВТОХТОН». Наш вывод подтверждается расчетами годового коэффициента рентабельности информационных технологий (34,61%) и месячным коэффициентом рентабельности информационных технологий (398,19%).

 

Заключение

В результате проведенного исследования, мы можем сделать следующие выводы.

1. Современный редакционно-издательский  процесс представляет собой поэтапную подготовку печатного издания к выпуску и отличается активным использованием информационных компьютерных технологий. Рассматривая содержательную сторону составляющих компонентов редакционно-издательского процесса, можно сделать вывод о том, что каждая из составных частей имеет собственную специфику. Трудно сказать какая из них является самой ответственной. Недопустимы ошибки как на стадии работы с авторским экземпляром, в результате которого закладывается концепция издания, так и на стадиях создания плана-проспекта издания, который, по сути, является макетом. Самым трудоемким, на мой взгляд, является процесс художественного оформления печатной продукции, который объективно требует не только инноваций, но и субъективно зависит от уровня таланта художника-оформителя.

2. Модернизация различных составных  компонентов современного редакционно-издательского процесса заключается в регулярном обновлении технического оснащения издательства и систематического повышения квалификационного уровня исполнителей этого процесса. Она необходима, поскольку от этого зависит прибыль предприятия.

3. Информационная технология представляет  собой совокупность процессов циркуляции и переработки информации, а также описание этих процессов. Основной целью любой информационной технологии является качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствии с потребностями пользователя. Самым важным свойством информационной технологии является целесообразность, главная цель которой заключается в повышении эффективности производства на базе современных ЭВМ. Современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

4. Влияние пакета Adobe на технический  процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Например, программа Photoshop отличается возможностью внесения изменений в фотоснимок и другие картинки; ретушированием изображения и добавлением спецэффектов, а также переносом деталей одного снимка на другой и возможностью добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета. InDesign привлекает набором команд, позволяющих создавать и редактировать макеты, выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества и упрощающих процесс редактирования и верстки материала. Illustrator отличается компактными панелями инструментов, эта программа имеет набор операций по форматированию абзацев и обтеканию иллюстраций, а также акцентирована на редактирование пиксельной графики. Corel Draw – мощный редактор с профессиональными функциями, позволяющими вставлять растровые рисунки в документ и быстро редактировать различные эффекты.

5. Использование инновационных компьютерных программ пакета Adobe оказалось рентабельным для ООО ПКФ «АВТОХТОН», комплекс входящих в пакет программ значительным образом упростил работу участников современного редакционно-издательского процесса. Наш вывод подтверждается расчетами месячного и годового коэффициентов рентабельности информационных технологий.

 

Список использованных источников и литература

 

1. Малышкин Е.В., Мильчин А.Э., Павлов А.А., Шадрин А.Е. Настольная книга издателя. – М.: 2009. – с.311.
2. Ленский Б. В., Россия в мировом книгоиздании // Книга. 2009 – М.: – с.75.
3. Майсурадзе Ю.Ф., Энциклопедия книжного дела. - М.: 2009. -с.132.
4. Гилельсон П.Г., Справочник художественного и технического редакторов. – М.: 2009. – с.54. 
5. Эриашвили Н.Д., Теоретикометодологические основы книгоиздательского маркетинга. - М.: 2009. – с.111.
6. Семакин И.Г., Информатика и информационно-коммуникационные технологии. – М.: 2009. – с.100. 
7. Гасов В.М.,  Информационные технологии в издательском деле и полиграфии: Учебное пособие. – М.: 2009. – с.101.  
8. Куприянов Н. И., Adobe InDesign CS2. – СПб.: 2009. – с.178.
9. Мильчин А. Э., Издательский словарь-справочник. - М.: 2008. – с.119.
10. Стандарты по издательскому делу / Сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М.: 2008. – с.185.
11. Мильчин А.Э., Словарь издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания – М.: 2009. – с.229.
12. Ямчук К.Т., Редактирование в издательском деле России в 20 веке. - М.: 2008. – с.115.  
13. Анцыпа В.А., Растровые и векторные графические изображения // Информатика и образование. – 2009. - № 8. – с.89.
14. Завгородний В.А., Adobe InDesign CS2. Советы знатоков. – М.: 2008. – с.24.
15. Балухта К.В., Учимся работать на Adobe InDesign CS2. – М.: 2009. – с.71.
16. Вильямс О., Первые шаги при работе с программой Adobe InDesign CS2. – СПб.: 2009. – с.112.
17. Балухта К.В., Учимся рисовать на компьютере. – М.: 2009. – с.43.
18. Федоров А.В., CorelDRAW. Экспресс-курс. – СПб.: 2008. – с.177.
19. Агапова И.А., Самоучитель работы с программой Adobe InDesign CS2. –  М.: 2009. – с.32. 
20. Куприянов Н. И., Рисуем на компьютере: Word, Photoshop, CorelDRAW, Flash. – СПб.: 2008. – с.85. 
21. Ленский Б.В., Книга и книжное дело на рубеже тысячелетий.- М.: 2009. – с.69. 
22. Кузнецов Б.А., Экономика и организация издательской деятельности. - М.: 2009. – с.99.
23. Андрианов В.И.,  Самое главное о… CorelDRAW. – СПб.: 2008. – с.155. 
24. Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия / Министерство экономики РФ (Приказ от 01.10.1997 г. № 118) // Экономика и жизнь. 2007. № 57.  
25. Новикова И.Ю., Издательская деятельность: бухучет и налогообложение. - М.: 2009. – с.57.