Роль информационных технологий в управлении предприятием

Данная программа также имеет средства для работы с текстом. Благодаря множеству видов форматирования фигурного и простого текста как объекта, прямо в редакторе можно создавать рисунки с текстовым сопровождением. При этом фигурный текст позволяет выполнять над ним операции, присущие векторным объектам.

Пользовательский интерфейс Corel Draw построен очень рационально, с высокой степенью унификации и последовательным проведением простой идеи: если пользователю не нужны те или иные средства и возможности программы, он может не затрачивать время и усилия на их изучение. Это делает программу весьма привлекательной в качестве первого программного средства для приступающих к изучению машинной графики в целом или векторной графики в частности18.

Говоря о такой программе, как Adobe Illustrator, необходимо отметить, что область ее применения не ограничивается только векторными иллюстрациями, техническими рисунками, схемами и информационной графикой. Эта программа готова работать на мультимедийном фронте и широко развернулась в мировой паутине www.

Обновленная программа Adobe Illustrator состоит из:

• новой палитры Symbols (Символы), предназначенной для многократного использования графических элементов и, таким образом, уменьшения объема файла (технология, которая уже используется в программных продуктах Macromedia).
• набор инструментов и команд для работы с фрагментами изображений (slicing), что позволяет сохранять изображения для Web-страниц вместе с генерированием соответствующих таблиц.
• широкой поддержкой векторных форматов для Web-страниц, в частности Macromedia® Flash (формат SWF) и SVG.
• палитрой для сознательной деформации объектов: Liquify (Жидкость), Envelope (Оболочка) и Warp (Искривление).
• инструментами для создания полезных объектов: прямых линий, дуг и сеток (прямоугольных и полярных). Отметим, что некоторые из инструментов были перенесены разработчиками из программы Photoshop. Самый разительный пример – инструмент Magic wand (Волшебная палочка), который всегда являлся неизменным атрибутом именно редакторов пиксельной графики19.

Кроме всего прочего, программа Adobe Illustrator отличается широкими возможностями для создания составных векторных объектов. При этом файлы программы Illustrator можно редактировать в программе верстки InDesign, что только усиливает ее популярность.

В Illustrator редактирование любых эффектов довольно затруднительно, поскольку они статичны. Интерактивность позволяет редактировать эффекты прямо на объекте, без использования диалоговых окон: оценить результат можно сразу же и, если нужно, тут же подправить его.

Также, к преимуществам Adobe Illustrator можно отнести компактные панели инструментов, занимающие гораздо меньше места, хорошо продуманный дизайн всех элементов. Но в Illustrator нет интерактивности и универсальной панели20.

Итак, резюмируя все вышесказанное, мы выяснили, что современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

Изучив особенности издательских программ можно с уверенностью сказать, что влияние пакета Adobe на технический процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Все программы, предлагаемые пакетом Adobe, имеют свои особенности21.

В целом, комплекс перечисленных программ значительным образом   упростил работу участников современного редакционно-издательского процесса, результатом чего стало сокращение сроков выполнения заказов и, как следствие этого, увеличение прибыли издательства.  
     Глава 2 Влияние информационных технологий в редакционно-         издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН»

 

2.1 Структура ООО ПКФ  «АВТОХТОН»

 

ООО ПКФ «АВТОХТОН» было создано в 2000 году как малое полиграфическое предприятие, ориентированное на выпуск научной, научно-популярной и учебной литературы малыми и средними тиражами. Благодаря грамотному руководству, предприятие сумело не только закрепиться на рынке, но существенно расширить ассортимент своих услуг.

Производственная база ООО ПКФ «АВТОХТОН» позволяет выпускать книги и брошюры всех форматов, буклеты, визитки и другую полиграфическую продукцию высокого качества. Направление деятельности предприятия определяет его структуру, все составляющие которой имеют свои конкретные обязанности и задачи: управленческий аппарат, издательский отдел, наборный, печатно-сборочный, офсетный и переплетный цеха и вспомогательное подразделение.

Главным в организации работы любого издательства является учет специфики самого издательского процесса, его стадий, к числу которых следует отнести: планирование выпуска; работа с автором и рукописью; оформление издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению; размещение заказа в цехах, контроль и приемка тиража; реализация готовой продукции22.

Специфика малого предприятия подразумевает ограничение штата работников и возможность взаимозаменяемости и совмещения некоторых должностей, однако как отечественный, так и мировой опыт издательской деятельности свидетельствует о том, что имеется определенный необходимый круг специалистов, без которых сегодня нельзя обойтись при подготовке изданий. ООО ПКФ «АВТОХТОН» не является исключением в данном вопросе.

Общее руководство деятельностью ООО ПКФ «АВТОХТОН» осуществляет директор, в непосредственном подчинении у которого находятся заместитель директора по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Заместитель директора по юридическим вопросам и производству обеспечивает необходимый уровень издательско-полиграфического оформления продукции, контролирует качество работ. Он же отслеживает сроки выполнения заказов, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует их расходование.

Бухгалтерия - традиционное структурное подразделение каждого предприятия, отвечающее за учет денежных средств и материальных ценностей. В ООО ПКФ «АВТОХТОН» бухгалтерия, состоящая из двух человек, отслеживает движение издательских портфелей, себестоимость выпускаемой продукции, ведет расчеты по договорам с авторами, сотрудниками предприятия, поставщиками оборудования, бумаги, краски и других расходных материалов.

Издательский отдел ООО ПКФ «АВТОХТОН» - подразделение, выполняющее весь комплекс работ по подготовке издания к печати. Технический редактор ведет разработку технического оформления книги, подготавливает ее к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение всех технических правил набора и верстки, соблюдение нормативных требований к наборному оформлению; дизайнер занимается художественным оформлением и художественным редактированием издания; корректор выполняет вычитку оригиналов, отслеживает внесение корректуры в тексты.

Производственные подразделения - основа любого предприятия. В структуре ООО ПКФ «АВТОХТОН» к производственным подразделениям относятся:

• цех электронного набора, верстки и цветоделения, оснащенный современным компьютерным оборудованием, позволяющим выполнить набор и верстку с последующей передачей информации на печатную машину с высоким качеством и минимальными временными затратами;
• печатно-сборочный цех, выполняющий работы по печати малотиражной продукции и сборке книжных блоков;
• офсетный цех, техническое оснащение которого позволяет выполнять полный комплекс полиграфических работ по изготовлению книжной и рекламной продукции большими тиражами;
• переплетный цех, в котором наравне с цехом машинным используется ручной труд, обеспечивающий высокое качество работ по завершению изготовления книжной продукции.

Таким образом, мы пришли к выводу, что ООО ПКФ «АВТОХТОН» имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. В целом, ООО ПКФ «АВТОХТОН» является динамично развивающейся компанией, которое имеет широкие перспективы развития на рынке Нижегородской области.

 

2.2 Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН»

 

В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.

• Рентабельность (от нем. rentabel – доходный, прибыльный) – показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов23.

 Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.

А вот рентабельность информационных технологий издательства – показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.

Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.

Показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.

Сумма расходов в расчете на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов24.

Итак, для расчета затрат на информационные технологии для ООО ПКФ «АВТОХТОН» потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.

ООО ПКФ «АВТОХТОН» в отношении программного обеспечения сотрудничает с  «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» уже третий год. «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» – организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» предоставляет ООО ПКФ «АВТОХТОН» скидку 15% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для ООО ПКФ «АВТОХТОН» (см. Приложение №1).

Так как «ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ» предоставляет скидку в 15% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе будут снижены на 15%, что приведет к значительной экономии средств для ООО ПКФ           «АВТОХТОН»:

Таблица 1− Прайс-лист лицензионного обеспечения

Office Professional Plus 2010 Russian	9000 руб.–15%= 7650 руб.
Word 2010 RUS	1000 руб.–15%= 850 руб.
Excel 2010 RUS	1000 руб.–15%= 850 руб.
ESET NOD32  2014	1400 руб.–15%= 1190 руб.
1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7	8200 руб.–15%= 6970 руб.
Photoshop CS4	2715 руб.–15%=2307,75 руб.
InDesign	2420 руб.–15%= 2057 руб.
Illustrator	2050 руб.–15%=1742,50 руб.
Acrobat PRO	1400 руб.–15%= 1190 руб.
Corel Draw Graphics Suite 12 RU	2180 руб.–15%= 1853 руб.

 

Исходя из того, кто и какие выполняет функции в ООО ПКФ          «АВТОХТОН», будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.

Директор ООО ПКФ «АВТОХТОН» руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. Поэтому, директору ООО ПКФ «АВТОХТОН» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «ESET NOD32 ».

Таблица 2 – Затраты по лицензионным программам директором

«Microsoft Word» – 850 руб. (на 1 год)

«Microsoft Excel» – 850 руб. (на 1 год)

« ESET NOD32» – 1190 руб. (на 1 год)

 

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2890 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2890:365=7,91 руб.

Редакторскую ветвь ООО ПКФ «АВТОХТОН» возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор — руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.