Новые информационные технологии в автосервисе и на автотранспорте

        г) «Media-Делопроизводство» (производитель – InterTrust):

         - прием, обработка и распределение  поступающей (входящей) корреспонденции;

         - подготовка, подписание, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;

         - подготовка, подписание, регистрация  и отправка внутренних и организационно-распорядительных  документов, а также контроль  их исполнения;

         - организация переписки между организациями и отдельными подразделениями;

         - поддержка многолетнего режима работы;

         д) «Docs Open» (производитель – Лоция Софт):

         - преобразование в электронную  форму документов с бумажных  носителей;

         - работа с текстовыми и графическими форматами документов;

         - поиск документов по неограниченному  числу критериев;

         - контроль исполнения заданий;

         - ведение мониторинга работ;

         - ведение полной истории работы  с документами, истории выполнения заданий и работ;

         - надежный контроль  использования  документов и защита от несанкционированного  доступа; 

      е) «Гран-Док» (производитель – «Гранит-Центр»):

         - учет всех деловых документов, хранение и работа с текстами документов;

         - контроль каждого этапа рассмотрения и пути прохождения документа от поступления до списания в архив;

         - получение справочной информации  о документах;

         - анализ документооборота;

        ж)  «Дело» (производитель – Электронные Офисные Системы):

   - регистрация  и ввод документов;

          - работа над проектами документов;

          - исполнение документов;

          - контроль исполнения;

          - поиск документов;

          - опись дел и архивное хранение;

         з) «Эффект Офис» (производитель – «Гарант Интернэшнл»:

          - систематизация, безопасное хранение  и эффективный поиск документов;

          - организация компьютерного документооборота организации и создание электронного архива документации;

         - работа с графическими изображениями;

         - реализация рабочего места секретаря;

         - централизованный прием, регистрация  и отправка электронной почты;

        и) «Lan Docs» (производитель – «Ланит»):

         - базовая система автоматизации делопроизводства и ведение архива электронных документов;

         - серверное централизованное управление  хранением документов (файлов) в  электронном архиве;

         - система сканирования бумажных  документов и визуализация их электронных образов;

         - использование специализированного web-сервера;

         - использование почтового сервера;

         - использование системы безопасности (шифрование, электронная подпись);

        к) «OPTiMA-WorkFlow» (производитель – OPTiMA):

         - использование графического редактора для описания сценариев движения документов и технологических операций;

        - контроль исполнения поручений;

        - возможность создания отчетов;

        - возможность работы в распределенных  корпоративных сетях;

        л) «DIS-Системы» (разработчик – НТЦ «ИРМ») включает подсистемы:

          - электронная канцелярия «Золушка»  (регистрация, обработка и контроль исполнения документов);

          - электронная библиотека (автоматизированное  ведение архивов электронных  документов, бланков и типовых форм, работа с текстовыми, графическими, аудио- и видеоматериалами);

          - «Деловая почта» (автоматизация обработки электронной переписки организации);

          - «Поручения» (автоматизированная система документирования и контроля исполнения поручений);

         - «Досье» (автоматизированная система накопления информации о контактах и событиях, организациях, проектах и ходе их исполнения);

        - «Подготовка документов» (автоматизированная система для подготовки и согласования документов);

        м) «Босс-Референт» (производитель – «АйТи»):

         - корпоративная система электронного  документооборота;

         - встроенная электронная почта;

         - подготовка, распределение и хранение  внутренней нормативно-распорядительной  информации;

         - создание и контроль поручений;

         - планирование и оптимизация  работы с внешними организациями;

         - контроль договоров;

         - работа с корпоративными, экономическими и политическими новостями;

         - совместное обсуждение различных вопросов в режиме конференции;

            н) «ЕВФРАТ-Документооборот» (производитель – Cognitive Technologies):

         - регистрация, хранение и поиск  документов;

         - создание и изменение регистрационных  карточек с помощью дизайна  форм;

         - работа с документами в бумажной  и электронной форме;

         - контроль исполнения поручений;

         - создание типовых маршрутов  документов с помощью дизайна  маршрутов;

         - создание различных журналов  и отчетов по исполнительной  дисциплине, документам, сотрудникам и т.д.;

         - учет и хранение документации;

         - разграничение прав и защита  от несанкционированного доступа;

         - списание документов в архив;

         - удаленное администрирование системы;

        о) «Реферат»:

                       - учет выполнения договоров;

                       - инвентаризация;

                       - ведение отношений с клиентами,  партерами, поставщиками.

11. Справочно-правовые системы [35]:

          а) Консультант Плюс включают следующие модули:

      «Эксперт» состоит из двух частей.

          Первая часть содержит правовые акты РФ общего назначения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. В основном это правовые акты разъяснительного характера. Наиболее полно представлены документы по всем отраслям хозяйственной деятельности.

       Вторая часть включает документы Президента, Правительства РФ, Федерального Собрания РФ по вопросам бюджетного финансирования, государственного устройства, законодательной деятельности, вопросам международных отношений по кадровым и другим вопросам. Включены узковедомственные документы органов государственного управления, представлены документы всех российских министерств и ведомств (Министерства Финансов, Центрального банка, Государственного таможенного комитета, Госналогслужбы, Госкомимущество).

       «Российское законодательство». Содержит правовые акты федерального законодательства, затрагивающие интересы всех предприятий и граждан, сведения о банковской деятельности, внешней экономической деятельности, рынке ценных бумаг, а также узкие направления хозяйственной деятельности.

       «Налоги, Бухучет» включает все необходимые для практической работы федеральные нормативные документы по налогообложению и бухгалтерскому учету.

       «Региональный выпуск» (система по региональному законодательству). Включает документы органов местного самоуправления конкретного субъекта РФ.

        «Персональная информационная система MS Qutlook» представляет собой программу управления данными для менеджера – хранение информации о делах, встречах, ведение адресных и телефонных книг. Содержит ежедневник, адресную и телефонную книги, калькулятор, календарь, автоответчик и картотеку.

      Эта  система поможет удобно организовать  данные на компьютере:

      - управлять данными личного и служебного характера, например, сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах, контактах и задачах, а также следить за ходом работы;

      - организовать коллективное использование данных, в рамках группы при помощи электронной почты, планирование работы группы и т.д.;

      -  подключаться к услугам Web и пользоваться ее услугами.

     б) «Гарант»  содержит более 1 млн. 200 тыс. документов и комментариев к нормативным актам. Представлены различные типы правовой информации:

          -   федеральное законодательство;

          - правовые блоки по законодательству субъектов Российской Федерации;

          -   международные договоры;

          -  комментарии к законам;

         -  проекты законов;

         -  судебная и арбитражная практика;

          -  формы бухгалтерской и статистической  отчетности;

          - таблицы и   схемы по вопросам законодательства;

          - история изменений в законодательстве;

      в) «Кодекс» содержит более 1 млн. документов, в том числе:

          - документы федерального и регионального законодательства («Законодательство России», «Региональное законодательство», «Международное право», «Бухгалтерский учет и налогообложение организаций»;

- образцы правовых и деловых документов;

- специализированные  справочные системы, включающие  действующие на территории России  нормы, правила и стандарты;

- технологии работы с документами и информацией;

- корпоративные системы  электронного документооборота.

12. «Статистика» – пакет предназначен для проведения статистического анализа различных экономических, производственных и социальных процессов.

13. Microsoft Оffiсe. В стандартную версию набора входят:

     1) MS Excel – табличный процессор;

    2) MS Word – текстовый редактор;

    3) MS Power Point – презентационная программа;

    4) MS Access – система управления базами данных.

С помощью табличного процессора  любой пользователь сможет легко и эффективно подготовить отчет, провести анализ текущего финансового положения или составить прогноз на будущее. Электронные таблицы представляют собой мощную систему с графическим интерфейсом, оперативной подсказкой, встроенным языком программирования – Visual Basic, средствами сопряжения с базами данных, функциями формирования отчетов и работы с деловой графикой. В программе имеется 400 математических, статистических и др. функций. В последних версиях MS Excel имеется возможность работать с трехмерными документами (блокнотами).

Табличный процессор – комплекс программ для обработки двухмерных таблиц Excel Microsoft (Билл Гейтс) – пользователи экономисты, бухгалтеры, расчетчики и др. Двухмерный интерфейс позволяет автоматизировать сложные расчеты, не прибегая к программированию. В нем содержится большое количество встроенных функций, использование которых упрощает выполнение математических, статистических и финансовых операций.

Текстовый редактор Word позволяет вводить, выводить, редактировать, форматировать, импортировать текстовые файлы, осуществлять автоматическую проверку текста на орфографию, подчеркивая слова с ошибками и предлагая варианты возможных замен непосредственно в процессе набора текста; автоматизировать процесс форматирования документов (рамки, заголовки, списки, шрифты, цвета и т.д.).

Презентационная программа MS Power Point представляет собой слайд-шоу (мультимедиа) и позволяет комбинировать текст, звук, анимацию и видео. MS Power Point имеет хорошо продуманный интерфейс, все необходимые меню и инструментальные средства, благодаря чему можно добавлять текст, графику, делать плавные появления и исчезновения надписей, картинок, сопровождать текст звуковыми эффектами. Возможно также использование элементов мультипликаций и видеоклипов.

Современная система управления базами данных MS Access позволяет создавать приложения, использующие базы данных, импортировать данные из других баз данных, управлять выводом данных, строить формы документов.  

14. «Блиц» – система для торговли на фондовом рынке.

15. Автоматизированные  переводчики и словари.