Работа с поставщиками товаров на примере МП «НАС» «Аптека № 6». Общая характеристика аптечной сети

Содержание

1. Введение…………………………………………………………….…….…3
2. Критерии выбора поставщика……………………………………….……..5
3. Оценка по срокам поставок и дробность поставок……………………….7
4. Базисные условия поставки товаров……………………………………….9
5. Договорные отношения между партнерами……………………………...11
6. Порядок работы с поставщиками…………………………………………14
7. Работа с поставщиками товаров на примере МП «НАС» «Аптека № 6». Общая характеристика аптечной сети……………………………………21
8. Принципы работы МП «НАС» «Аптека № 6» с поставщиками товара..23
9. Инструкция по заявке лекарственных препаратов, изделия медицинского назначения и прочих товаров, разрешенных к отпуску через аптечные организации, филиалами муниципального предприятия г. Новосибирска «Новосибирская аптечная сеть»……………………….26
10. Заключение…………………………………………………………………28
11. Приложение 1………………………………………………………………29
12. Приложение 2……………………………...………………………………30
13. Приложение 3………………………………...……………………………31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Поставщик — это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары заказчикам. Поставщик осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями заключенного договора поставки, который является одним из видов договора купли-продажи. В соответствии с договором поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Лекарственные средства и другие фармацевтические товары могут поступать в аптечные организации непосредственно от предприятий производителей, а так же от оптовых фармацевтических организаций.

Получение товаров непосредственно  от предприятия производителя является более предпочтительным вариантом, так как цены на продукцию у  них меньше, чем у оптовых поставщиков. Однако как со стороны производителя, так и со стороны аптечной организации  имеется ряд объективных факторов, ограничивающий прямые поставки. Со стороны производителя – это большое число потребителей и небольшие объёмы поставок, часто недостаточные для заполнения единицы отгрузки. Со стороны аптеки главным препятствием является ограниченный ассортимент производителя, а так же необходимость установления значительного количества прямых поставок. В связи с этим закупки товаров аптекой производятся через посредников.

Я выбрала  тему «Работа аптечной организации с поставщиками фармацевтических товаров. Критерии выбора поставщика фармацевтических товаров» потому что грамотное обеспечение аптечной организации фармацевтическими товарами является одной из главных задач руководителя аптечной организации.

Цель  курсовой работы осветить работу аптечной организации с поставщиками фармацевтических товаров, показать критерии выбора поставщика, привести примеры поставщиков лекарственных средств г. Новосибирска.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Критерии выбора поставщика

1.  Цена продукции, от которой зависит доходность. Розничные аптечные организации покупают товары, ориентируясь на размер оптовой надбавки – это сумма на которую оптовый поставщик увеличил цену производителя для покрытия своих затрат и получение прибыли.

2.  Качество продукции. Эффективность, побочного действия срока годности.

3.  Широта ассортимента лекарственных средств и другого товара у поставщика.

4.  Организация товародвижения и выполнение заказа, гарантия поставок в требуемые сроки.

5.  Соблюдение деловой этики.

6.  Сервисное обслуживание. Местонахождение складов поставщиков, способы доставки товаров со склада

7.  Информация об ассортименте и цене товаров поставщика. Информацию об ассортименте и цене товаров, предлагаемых поставщиком аптек получает из прайс-листов, которые распространяют оптовые организации.

В международной  практике при оценке поставщиков  по качеству поставляемой продукции  часто пользуются методом установления минимально допустимого уровня качества - сокращенно ДУК.

ДУК - включает все требования, предъявляемые  к товару при его приемке как по количеству, так и по качеству.

      В момент приемки товара аптечным  учреждением фиксируется количество  дефектного материала (бой, порча,  недостача), с тем, чтобы сопоставить  эти данные с общим объемом  отгрузки.

     Минимально допустимый уровень  качества устанавливается экспериментально, и, как правило, не превышает 4% от общего объема отгрузки.

     При оценке того или иного  поставщика по качеству поставляемой  им продукции применяется следующая  формула:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка по срокам поставок и дробность поставок

Оценка  по срокам поставок получается в результате сопоставления запланированных  и фактических сроков поставок.

За сроки  поставки заказанных товаров поставщикам  выставляются следующие оценки:

100 баллов - при получении заказанной  партии в установленные сроки или на неделю раньше

80 - при получении заказанной  партии на неделю позже или  на две недели раньше установленного  срока

60 - при получении заказанной  партии на две недели позже  или на три недели раньше  установленного срока

40 - при получении заказанной  партии на три недели позже  или на 4 недели раньше

20 - при получении заказанной  партии на 4 недели позже

0 баллов - при  получении заказанной партии  на 5 и более недель позже.

Оценка  за дробность поставок определяется путем деления числа запланированных  отгрузок, на число фактических отгрузок.

Од = (Ч план/Ч факт) х  100

     Например, если поставщик вместо 15 делает 20 отгрузок, то за дробность  (партионность) поставок он получит  оценку:

Од = (15 / 20) х 100 = 75 баллов

Из суммы  оценок за сроки поставок и партионность поставок складывается общая оценка качества обслуживания поставщиком  потребителя.

При этом первоначально каждая составная  часть взвешивается в зависимости  от влияния, которое она оказывает  на деятельность предприятия (то есть определяется удельный вес каждой из оценок).

Например, вами установлено - 60% общей оценки - за срок поставок и 40% - за дробность поставок. Если поставщик получил оценку 80 баллов за сроки поставок и 75 за дробность, то общая оценка обслуживания поставщиком потребителя составит 78 баллов из 100:

     (80х60%)/100%  + (75х40%)/100%  = 78 баллов

Является  этот балл «проходным» или нет, зависит  от требований, предъявляемых к поставщикам. Как правило, при подобной системе  оценки  «проходной» балл за качество обслуживания поставщиком потребителя  не должен быть ниже 90.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Базисные  условия поставки товаров

Фактурные цены, определяют базисные условия  поставки товара, распределяя обязанности  продавца и покупателя по доставке товара и устанавливая момент перехода риска случайной гибели или повреждения  товара с продавца на покупателя.

Таким образом, базисные условия определяют, кто  несет расходы, связанные с транспортировкой товара от продавца к покупателю.

     Здесь возможны 3 варианта:

• Все оплачивает поставщик.
• Все оплачивает покупатель.
• Расходы делятся между поставщиком и покупателем.

Порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем  определяется условиями франкировки (франко - от итальянского - свободный). Этот термин означает, до какого звена на пути движения товара от производителя до потребителя последний освобождается от оплаты транспортных расходов.

Основные  виды франко:

• франко -склад поставщика (все расходы несет покупатель)
• франко -склад покупателя (все расходы несет поставщик)
• франко -вагон (судно) станция (порт-пристань) отправления - поставщик оплачивает только расходы по доставке товаров от склада до станции (порта) и погрузке, остальное - тариф за перевозку, выгрузку, доставку оплачивает покупатель.
• франко -вагон (судно) станция (порт-пристань) назначения - покупатель оплачивает только расходы по выгрузке и доставке.

При внешнеторговых операциях возникают дополнительные расходы по уплате  экспортно-импортных  пошлин, налогов и сборов, расходы  по страхованию груза и др.

Например, при морской и аэро -транспортировках наибольшее распространение получили следующие условия:

ФОБ (аббревиатура английского выражения -free  on board) - франко-борт.

СИФ ( cost, insurance, freight) - стоимость, страховка, фрахт.

Первое  предусматривает оплату поставщиком  расходов по доставке товаров в порт отправления, погрузке на судно, а также  пошлин, налогов и сбор по экспорту, а второе требует также оплаты фрахта и страхования груза.

Могут использоваться условия КАФ - (стоимость и фрахт), освобождающие поставщика от оплаты расходов по страхованию груза. ФАС (free along side ship) - предусматривают оплату поставщиком только расходов по доставке товара до причала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Договорные  отношения между партнерами

При любом варианте поступления товаров между оптовиком и аптекой заключается договор о поставке аптеке товаров. Договор о поставке – это соглашение сторон заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определённые товары, а покупатель принять эти товары и оплатить.

Обязательным условием заключения договора является наличие у поставщика и покупателя лицензии на соответствующие  виды деятельности. Реквизиты сторон договора указывается в обоих  положениях, куда входит полное наименование юридического лица по его наименованию, а так же ФИО лица с правом первой подписи в данной организации  и обоснование его полномочий.

Разделы договора

1. Вводная часть или преамбула (в ней приводятся наименование и номер договора, место и дата его заключения, фирменные наименования сторон, их правовое положение, а также наименование сторон в тексте договора - продавец и покупатель; поставщик и заказчик)

2. Предмет договора - то по поводу чего заключили договор поставка аптеки товаров. При широком ассортименте товаров конкретная информация о нём отражается в спецификации, прилагаемой к договору. В этом случае в договоре обязательная ссылка на спецификацию. Спецификация подписывается 2-мя сторонами. В ней указывается наименование товара, единица измерения, количество по каждому наименованию.

Возможен другой вариант. В договоре отражается, что ассортимент поставляемых товаров формируется в соответствии с заказами покупателя и каждая информация о нём по каждому факту поставки создаётся в сопроводительных документах.

Пример: «Предметом настоящего договора купли-продажи являются лекарственные средства. В ассортимент входят: Пенталгин (3 упаковки по 12 таблеток), йод (26 пузырьков), бинты марлевые (14 упаковок)».

 

3. Цена и общая сумма договора. В этом разделе оговариваются цены, валюта цены и общая сумма договоров. При определении цены важно установить входит ли в неё доставка.

4. Порядок поставки и расчётов. В договоре фиксируется порядок поставки товаров. Если поставщик и покупатель находится в 1 населённом пункте, то может быть предусмотрена доставка товаров автотранспортом поставщика или её вывоз транспортом покупателя. При доставке товаров в другой город поставщик может сдать их для отправки автомашиной, ж/д или транспортом в соответствии организации. Договором оговаривается валюта и порядок расчёта. Расчёт с поставщиками может осуществляться по предоплате, по факту поставки, по мере реализации, с отсрочкой платежа.

5. Качество и гарантии. В этом пункте устанавливаются условия, которым должен отвечать товары по качеству. Качество постоянных аптечных товаров должно соответствовать требованиям НТД, утверждённых в установленном порядке и подтверждаться сертификатом соответствия по каждой серии. В этом разделе оговаривается порядок проверки качества указанный остаточный срок действия поставляемых товаров, которые должны быть не меньше 50%, а для бактериальных и вирусных препаратов не менее 30%.