Правила приемки товаров во внутреннем обороте

д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а  в случае предъявления получателем  органу транспорта претензии, связанной  с этим документом,- его копия;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного  для участия в приемке;

ж) акт, составленный в соответствии с инструкцией;

з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания  или обмера;

и) другие документы, могущие  свидетельствовать о причинах возникновения  недостачи (анализы на влажность  продукции, имеющей соответствующие  допуски на влажность, сведения о  льдоснабжении, коммерческие акты и др.);

к) к акту приемки скоропортящейся  продукции - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист.

          Акт приемки подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

          В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

          В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

         Повышению достоверности результатов приемки и препятствованию возможности злоупотреблений служит, например, установление в договорах обязанности получателей:

1) сохранять пломбу от  вагона, контейнера или автомобиля  в состоянии, позволяющем проверить  экспертным путем ее принадлежность  отправителю и отсутствие фальсификации;

2) проверять вес каждого  тарного места товара в случае  указания продавцом на ящиках  или коробах веса мест. При  выявлении несоответствия веса  отдельных мест данным маркировки  вызывать представителя продавца  и проводить внутриместную приемку только с его участием. Подобный порядок может предусматриваться в отношении любых видов товаров, отгружаемых в закрытой таре;

3) при обнаружении недостачи  хотя бы в одном тарном месте  приостанавливать дальнейшую приемку  и вызывать представителя продавца  для совместного вскрытия и  проверки содержимого остальных  мест;

4) в случае обнаружения  боя товаров, в том числе  товаров в стеклянной таре, сохранять  бой для предъявления продавцу.

        Имеется множество других договорных решений, значительно упорядочивающих и ужесточающих порядок приемки в целом либо проверки отдельных видов товаров с учетом их особенностей и специальных свойств.

Имеется несколько типичных спорных ситуаций, возникающих при  проверке товара. Так, если товар получен  покупателем на складе продавца по акту сдачи-приемки, то это не лишает покупателя права провести приемку  по количеству и качеству после доставки товара на свой склад. Однако продавец будет отвечать лишь за такие недостатки и потери, которые не могли возникнуть из-за ненадлежащей погрузки или транспортировки. В данной части убытки от не сохранности  принятого от продавца товара составляют риск покупателя.

         Сплошная приемка со вскрытием тары и проверкой количества и качества товара в каждом тарном месте проводится посредником в случае поступления товара в открытой таре, поврежденной таре, таре без наружной маркировки, а также при наличии признаков несохранности товара (наружные потеки, шорох от боя при перемещении и т.п.).

         Внутриместная приемка со вскрытием тары проводится также в случаях, предусмотренных договором с конечным покупателем. Такой порядок устанавливается, когда товар подлежит переотправке отдаленным потребителям, для которых затруднены возврат и замена товаров при обнаружении дефектов.

При отгрузке товара, подвергавшегося  перепроверке, посредник наряду с  документами изготовителя выписывает и прилагает собственные сопроводительные документы, удостоверяющие количество и качество товара. Изготовитель уже не несет ответственности за те недостатки, которые могли образоваться по вине посредника.

         Весьма важно соблюдение сроков приемки ( ст. 477 ГК). Согласно этой норме приемка товара должна быть проведена в разумные сроки. Инструкции о приемке по количеству и качеству регламентируют сроки более детально. Согласно им при выгрузке из транспортных средств, приемка осуществляется в сроки, установленные для выгрузки товара.

        Проверка качества всего товара, кроме внешних повреждений, которые должны фиксироваться в момент выгрузки, проводится в 10 дней, а скоропортящихся продуктов — в 24 часа с момента получения. Для отдельных категорий получателей инструкциями установлены иные сроки приемки товаров.

       Товары, на которые установлены гарантийные сроки либо сроки годности, могут проверяться и актироваться в пределах этих сроков. Статья 477 ГК устанавливает, что недостатки товара, на который отсутствуют гарантийные сроки, могут актироваться в пределах двух лет со дня получения товара, если договором не предусмотрены более длительные сроки.

       В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 часов с момента поступления их на склад получателя.

      Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки.

        Инструкция о приемке по качеству допускает перепроверку поставщиком возвращенных ему забракованных товаров в случаях, предусмотренных договором с покупателем.

Имеются особенности приемки  для отдельных категорий покупателей. Так, оптовые и иные посреднические организации, переотправляющие товар  в закрытой таре предприятия-изготовителя, при получении товара проверяют  лишь число мест товара. Содержимое мест учитывается по сопроводительным документам и наружной маркировке тары.