Организационная структура "Магнита"

Содержание

 

Введение3

1 Общая характеристика предприятия  и стратегия управления5

2 Управление персоналом на предприятии10

3 Психология управления15

4 Маркетинговая деятельность предприятия++++++++++++++ .

5 Учёт и экономический анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия+++++++++++++++++++++++++++++..

Заключение++++++++++++++++++++++++++++.

 Список использованных источников+++++++++++++++++..

Введение

Производственная практика - важнейшая  составная часть учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов.

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент  получает углубление и закрепления  знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Цель производственной практики состоит  в закреплении и углубле нии  теоретических знаний, овладении  практическими методами и навыка ми экономической, управленческой и  предпринимательской деятельности на предприятии.

Основные задачи:

закрепление теоретических знаний по менеджменту, маркетингу,( управлению персоналом, организационному поведению, инновационному менеджменту, анализу хозяйственной деятельности предприятий;

приобретение опыта работы в  трудовых коллективах при решении( производственно-экономических вопросов, планировании кадровой работы в организации, технологии управления персоналом и его развитием;

закрепление навыков работы с годовыми отчетами,( производственно-финансовыми  и перспективными планами, а также  первичными учетными документами при анализе производственной деятельности предприятия и его подразделений, оценке уровня организации производства, труда и управления;

овладение практическими навыками по составлению маркетинговых( программ, по разработке и внедрению планов научной организации труда;

проведение анализа и прогнозирования  поведения работников в( рыночных условиях, формирование новой трудовой мотивации  и морали, оценка результатов деятельности персонала организации.

изучение деятельности предприятия, структуры и практических ме( тодов управления сельскохозяйственными процессами на разных уровнях;

получение студентами практических навыков  в управлении подразделением предприятия;(

Объектом практики является ЗАО "Тандер".

Предметом - финансовая, экономическая, коммерческая, закупочная, производственная деятельность.

В первом разделе рассматривается  общая характеристика предприятия  и стратегия управления.

Во втором разделе рассматривается, как происходит управление персоналом на предприятии.

В третьем разделе рассматривается психология управления.

В четвертом разделе рассматривается  маркетинговая деятельность предприятия.

В пятом разделе рассматривается  учет и экономический анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

Основной целью деятельности ЗАО "Тандер" является получение прибыли.

Так же ЗАО "Тандер " стремится  стать финансово-мощной устойчивой общероссийской торговой компанией, используя  для этого новейшие технологии в  области продаж, эффективное управление персоналом.

 

1 Общая характеристика предприятия  и стратегия управления

5 марта 1994 года компания "Тандер" впервые появилась на рынке  продаж. Этот день считается Днем  Рождения компании "Тандер".

Бизнес начинался с оптовых  продаж небольшого ассортимента парфюмерии, косметики и бытовой химии.

Через собственную розничную сеть, насчитывавшую к 1996 более 30 торговых точек в Краснодаре и других населенных пунктах . Для достижения быстрой оборачиваемости, фирма активно продвигала товар края.

Создание сети "МАГНИТ"

В 1998г. начата работа по освоению дополнительного сегмента рынка, в г. Краснодаре был открыт первый магазин формата "Кэш& Кери". В 1999г. такие магазины открылись и в других филиалах компании. Однако, анализируя их работу, руководство пришло к выводу, что формат "C&C" не вполне соответствует актуальным потребностям рынка и приняло решение об изменении некоторых принципов работы наших магазинов. В 2000г. все работающие на тот момент магазины были преобразованы в дискаунтеры. Сеть магазинов дискаунтеров получила название "МАГНИТ" и под этим названием продолжила свой количественный и качественный рост. В 2001 году сеть "МАГНИТ" стала крупнейшей розничной сетью в России.

Территориальное развитие

В 1999 году "Тандер" прирос еще  на 2 филиала, Московский и Санкт-Петербургский. В 2000 году создано более двадцати представительств в областных и районных городах России, при этом большая часть из них открыта в Поволжье. В 2002 году открыты филиалы в Воронеже, Липецке, Орле и Белгороде. За период 2002-2006 года было открыто 24 филиала, компания приросла еще на 1556 магазинов, которые в настоящее время успешно развиваются.

IPO (Первичное Размещение акций)

В 2004 году компания начала работу по размещению акций на фондовом рынке. Цель - привлечь денежные средства для дальнейшего  развития компании. Благодаря продаже  акций привлекаются денежные средства, которые используются для покупки и строительства новых помещений для магазинов "Магнит", транспорта, оборудования и т. д. В 2006 году состоялось первичное размещение акций "Магнита". Акции компании продаются и покупаются на фондовых биржевых площадках, что способствует улучшению привлекательности компании для инвесторов и улучшению имиджа компании. Цены на акции отражают состояние компании на сегодняшний день. Основной целью деятельности ЗАО "Тандер" является получение прибыли.

Уставный фонд ЗАО "Тандер" составляет 6 011 390 000 (шесть миллиардов одиннадцать  миллионов триста девяносто тысяч) рублей.

Уставный фонд разделен на 601 139 простых (обыкновенных) акций номинальной  стоимостью 10 000 рублей каждая. Акции  выпускаются в форме записей на счетах. Дивиденды выплачиваются только по размещенным акциям. Они могут выплачиваться как по итогам года, так и по итогам полугодия, квартала.

В ЗАО "Тандер" линейная организационная  структура управления. Это одна из основных механических структур. В ней есть как достоинства, так и недостатки.

Достоинство:

четкое однородное взаимоотношение  руководителя и подчиненных, высокая  дисциплина;(

Недостаток:

грамоздская и дорогая структура, максимальное ограничение инициативы сотрудников(

Должностные обязанности:

Директор несет ответственность  за:

безопасные условия труда на каждом рабочем месте;

разработку инструкций по охране труда  на профессии и виды работ;

своевременное обучение и инструктирование работников;

своевременность прохождение работниками периодических медицинских осмотров;

построение графика работы персонала  в соответствии с расчетом ОГР;

производительность работы персонала  и магазина;

выполнение плана по продажам магазина;

профессиональную работу персонала, выполнение персоналом всех функциональных и должностных обязанностей;

правильное составление бюджета  магазина;

вмешательство в работу программы  автозаказа;

своевременное получение от поставщиков  всех исправленных приходных и подтвержденных возвратных документов;

правильное и своевременное оформление необходимых для жизнедеятельности магазина документов в административных и фискальных органах;

своевременное решение вопросов с  арендодателем;

своевременно решение вопросов с банковскими организациями;

наличие и ведение установленной  документации, своевременность предоставления и достоверность всей отчетности магазина;

сохранность всего оборудования, товара и иного имущества в магазине, выполнение правил открытия и закрытия магазина, снятия и постановки на охрану;

организацию промежуточных инвентаризаций и правильный учет товаров;

своевременное и правильное начисление и выдачу заработной платы персонала;

правильную и бесперебойную  работу торговой, холодильной и измерительной  техники, программного обеспечения, а  также своевременную профилактику и устранение неполадок;

разрешение всех внештатных ситуаций, возникающих в магазине;

за товар с истекшим сроком годности обнаруженный в торговом зале во время  работы директора;

ведение кассовой дисциплины;

график дежурств персонала в  случае, если магазин не сдается под охрану на пульт;

соблюдение сотрудниками ММ правил и техники пожарной безопасности;

организацию обучения сотрудников  технологиям работы ММ;

организацию обучения и наличие  знаний по охране труда, технике безопасности, санитарным нормам сотрудников ММ;

формирование кадрового резерва;

недоприемку товара (в количестве 1 коробки, упаковки и более) после  заключения служебной проверки СВ, СЭБ с адресным удержанием виновного;

потери на магазине в размере 0,5% и выше от фактического объема продаж за месяц, в течение двух месяцев подряд и более, влечёт за собой служебную проверку СЭБ, СВ, НОП по результатам который к директору ММ будут применены меры согласно Трудового законодательства, в плоть до увольнения;

порядок проведения проверки контролирующими органами;

проверку наличия доверенности подписанной директором департамента маркетинга, в момент предоставления доступа мерчендайзерам в магазин, а в случае отсутствия доверенности за отказ в его предоставлении.

своевременное проведение инкассации из кассы магазина и с терминала по оплате услуг;

сохранность проинкассированных денежных средств из кассы магазина и терминала  по оплате услуг до момента их передачи инкассатору.

техническую исправность терминала  по оплате услуг.

 

В случае нарушения настоящей должностной инструкции к директору ММ применяются дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения. В случае причинения материального ущерба предприятию директор ММ несет ответственность в порядке, установленном трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской федерации.

Юрист

осуществляет  правовое обслуживание организации  и его коллектива;(

обеспечивает  соблюдение социалистической законности в( деятельности организации и защиту ее правовых интересов во взаимоотношениях с другими предприятиями;

обеспечивает подготовку материалов о хищениях, растратах, недостачах для передачи их следственным и судебным органам;(

дает консультации работникам по правовым вопросам;(

рассматривает материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.(

Главный бухгалтер

осуществляет  руководство экономической работой  в организации;(

обеспечивает  темп роста производства и продажи  высококачественной продукции;(

организовывает  работу по нормированию труда;(

формирует нормативную базу планирования производства.(

В результате ознакомления с организацией, были выявлены факторы, оказывающие влияние  на структуру управления:

1)уровень  оплаты труда;

2)условия  труда;

3)система  поощрений.

Для того чтобы  усовершенствовать структуру управления, необходимо:

1)улучшить социально-психологический климат в коллективе;

2)повысить  заработную плату работникам;

3)изменить  систему поощрений.

В разделе была рассмотрена общая  характеристика предприятия: полное наименование организации, его правовые нормы, организационная  структура, должностные обязанности  работников организации.

 

3 Психология управления

Директор осуществляет текущее  руководство деятельностью организации. В магазине Магнит директором является женщина. Ее тип темперамента это сангвиник. Сангвиником называют человека живого, быстро реагирующего на изменения окружающей среды, относительно легко переживающего неудачи. Человек с темпераментом сангвиника обычно энергичен, обладает быстрой речью, долго не утомляется. Директору с сангвиническим темпераментом присущи такие положительные качества как: целеустремленность и настойчивость, большая подвижность и легкая приспособляемость к новой обстановке, умение четко и уверенно действовать в сложных условиях, гибкость ума, высокая продуктивность при динамической работе, оптимизм и склонность к юмору, общительность и коллективизм, стремление к лидерству, умение быстро найти контакт с подчиненными и завоевать авторитет, постоянное стремление к духовному обогащению, самовоспитанию. Отрицательным моментом для такого человека может стать неспособность к долгому сосредоточению, относительная невнимательность.

 

Мотивация представляет собой совокупность движущих сил, побуждающих человека к определенным типам действия.

Стимулирование - это система побудительных  мер и приемов, предназначенных  для усиления ответной реакции целевой  аудитории на различные мероприятия, проводимые в рамках маркетинговой  стратегии предприятия.

В ЗАО "Тандер" применяют "Внутреннее" вознаграждение - это когда человек  получает от работы, ощущая значимость своего труда, испытывая чувство  к определенному коллективу, удовлетворение от общения дружеских отношений  с коллегами. "Внешнее" вознаграждение - это зарплата, продвижение по службе, символы служебного статуса и престижа.

Власть это реальная возможность  одного человека влиять на других людей, подчиняя их своей волей.

Руководителю нужна власть, так  как в ее отсутствии подчиненные  могут не выполнять распоряжения, партнеры по бизнесу не прислушаются к мнению, руководство не окажет доверие. В идеале в организации должен существовать баланс власти т.е. власть руководителя уравновешена властью подчиненных.

Лидерство - это управленческие взаимоотношения между руководителем и последователями, основанные на эффективном для данной ситуации сочетании различных источников власти и направленные на побуждение людей к достижению общих целей.