Закон самосохранения: сущность, содержание и специфика реализации на внутрифирменном уровне

     Факторы самосохранения и устойчивости организации³ 

Потенциалы сохранения	Потенциалы  повреждения
	внутренние	внешние
Оптимальный размер	Недостаточный либо избыточный размер	Наличие «пространственной» конкуренции
Прочная, гибкая, разнообразная структура	Плохо организованная структура	«Нормативные» вмешательства в структуру
Высокий профессионализм персонала и  стабильность кадров	Низкий профессионализм  персонала и текучесть кадров	ВысокиЙ профессионализм конкурентов; слабость рынка квалифицированных кадров

     Продолжение Таблицы №1 

Потенциалы  сохранения	Потенциалы  повреждения
	внутренние	внешние
Наличие материальных, технологических и  финансовых резервов	Отсутствие  или недостаток резервов	Трудности снабжения
Хорошая технологическая и информационная оснащенность	Плохая оснащенность	Отставания  НИОКР и внедрения прогрессивных  разработок
Наличие страхования	Отсутствие  страхования	Плохие условия  страхования
Умелое  оперативное руководство	Слабое руководство	Бюрократический и налоговый пресс

 

     Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей эффективности: рентабельность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного - долги, налоги и штрафы.

     Умелое  оперативное руководство как  важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем  экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг.

     Своевременное отслеживание взаимосвязей между затратами  и результатами с помощью приведенных  в схеме показателей поможет  руководителю вовремя обнаружить сбои в организационно-экономическом  процессе и принять меры.⁴

     Таким образом, любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

     Профессиональное использование закона организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

     Умелое  оперативное руководство является важнейшим фактором самосохранения организации, его, как правило, связывают с уровнем экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг. 

      

       
 
 

\

2. ДЕЙСТВИЕ ЗАКОНА НА ОРГАНИЗАЦИЮ

 
 
     

1. Механизм  реализации закона самосохранения

 
 

     Возможны  три варианта реализации закона самосохранения в компании.

     1 вариант. Руководитель и подчиненные  ничего не знают о законе  самосохранения.

     Характер  стихийного действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения компания функционирует успешно. Закон  себя практически не проявляет, и  у руководителя нет оснований  для беспокойства. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается  потенциал разрушения) и фактическом  переходе компании к 1-му, 2-му и 3-му уровням  самосохранения организация в лице всего коллектива начинает сопротивляться (наращивать потенциал созидания). Это  реализуется за счет мобилизации  имеющихся ресурсов, в том числе  увеличении продолжительности рабочего дня, поисков новых рынков сбыта, совершенствования технологии производства. Но иногда действие закона самосохранения приводит к спонтанным и криминальным решениям, в том числе подделкам  финансовых документов, обманам, налоговым  преступлениям и т.д. Естественное стремление быстро нарастить потенциал  созидания приводит к неоправданным  и часто невосполнимым затратам.

     Например, увеличивают производство продукции  на тех же производственных мощностях, что часто приводит к ухудшению  качества и большому количеству рекламаций; берут срочные кредиты у КБ или компаний, оставляя в качестве залога готовую продукцию или  ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается расплатиться с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстрому уменьшению потенциала созидания. Данный вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях типичной добросовестной работы персонала на уровне здравого смысла. При этом закон будет действовать сам по себе. Он может быть полезным, нейтральным или губительным для той или иной организации, процесса, конкретных людей.

     2 вариант. Руководитель знает о  законе, а его подчиненные - нет.

     Характер  действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения, когда наблюдается  стабильность в преобладании потенциала созидания, руководитель своими решениями  лишь стабилизирует требуемый уровень  самосохранения. Персонал при этом ощущает стабильность и уверенность. Работники не думают о формировании долгосрочных ресурсов выживания. Решения  руководителя по упреждающим мероприятиям подчиненные будут воспринимать как расточительство или непрофессионализм. Возможно и противодействие при  выполнении заданий и даже открытый саботаж. При перемещении организации  в неблагоприятные уровни самосохранения (1-ый, 2-ой, 3-ий или 7-ой) персонал начнет активизироваться, часть из них покинет  организацию, уменьшив тем самым  потенциал созидания компании, а  другие будут предлагать руководителю скороспелые, часто сомнительные варианты наращивания потенциала созидания  или ослабления потенциала разрушения. Предыдущие действия руководителя будут  восприниматься подчиненными как неправильные. Этот вариант очень тяжелый для  руководителя и подчиненных.

     3 вариант. Руководитель и подчиненные  знают закон самосохранения, а  также благоприятные уровни и  варианты необходимых действий.

     Характер  действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения, руководитель и подчиненные формируют необходимые ресурсы для стабилизации деятельности компании и в случае возникновения разрушительных форс-мажорных ситуаций, изменений структуры спроса на продукцию, изменений курсов ценных бумаг и др. Руководитель и подчиненные достигают взаимодействия по ключевым вопросам развития отдельных подразделений и компании в целом. Основные направления совместной деятельности:

     - новационная и инновационная деятельность;

     - маркетинговые исследования;

     - создание благоприятного социально-психологического  климата в каждом подразделении;

     - улучшение качества управленческой  и производственной деятельности;

     - формирование устойчивых связей  с клиентами, поставщиками и  потребителями, муниципальными и  федеральными органами власти.

     При данном варианте практически будут  реализовываться планы поставок сырья, оборудования, комплектующих  изделий в конкретное время, на конкретное место. Такой вариант действия закона привел, в частности, в Японии к  новому методу производства - производства «с колес», когда все необходимые  изделия для производства привозят в требуемое время и место  от поставщиков. При таком методе компания может существенно сократить  запасы материалов и комплектующих  изделий, уменьшить площади складских  помещений и численность обслуживающих  их работников. Такой вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях профессионального подхода персонала  к своей деятельности в рамках своих прав и полномочий. При этом закон будет действовать по заранее  подготовленному сценарию, принося  пользу той или иной организации, процесса, конкретных людей.⁵  
 

2. Формы реагирования организации на вызовы закона самосохранения

 
 

     Даже  такое конспективное рассмотрение закона самосохранения, которое сделали  выше, убеждает в том, что его действия обусловлены не только объективной  логикой, но формами субъективного  реагирования на его проявления. Человек  может сознательно или бессознательно стать на сторону сил созидания  или сил разрушения. Организация  может быть нацелена на использование  этого закона, как ресурса развития или действовать вопреки его  требованиям.

     Естественно, что, так или иначе, организация  принимает этот закон и пытается по мере своих возможностей действовать  в соответствие с его требованиями. Ресурсы созидания и разрушения обретают в представлениях людей  свои конкретные формы, тем самым  постигается диалектика созидания  и разрушения в реальной жизнедеятельности  организации.

     По  мере того, как организация осознает познавательно-практическую сущность закона самосохранения, она начинает формировать систему ответов  на его требования. В структуре  организации, например, возникает специальная  служба, задача которой заключается  в обеспечении безопасности. Такая  служба занимается охраной материальных ценностей организации, её секретов, её персонала, финансово-кредитных  ресурсов и т.д.

     По  своему содержанию работа службы безопасности имеет два направления - оперативно-тактическое  и стратегическое. Оперативная работа связана с текущими вопросами  охраны организации. Стратегическое направление  связано с выработкой идеологии  и политики организации по вопросам самосохранения на длительную перспективу. Задача состоит при этом в том, чтобы предвидеть возможные угрозы и выработать методы реагирования на них.

     Но  службу безопасности, как и другие структуры, в рамках самой организации  не могут гарантировать самосохранения организации в ответ на все  возможные вызовы внутренней и внешней  среды. Для того чтобы действовать  самостоятельно по вопросам таких вызовов, организация должна располагать неограниченными возможностями технического, финансового, кадрового и т.д. порядка. Между тем, неожиданностей много, а своих средств реагирования всегда бывает недостаточно. Опасность может проистекать не только вследствие ошибок собственного менеджмента, но и, например, вследствие происков конкурентов на рынке. Это могут быть такие природные социальные явления, как засухи, наводнения, войны и т.д.

     Важным  средством гарантии организации  от возможных неожиданностей и рисков является страхование. Путем систематических  или периодических взносов в  специальные учреждения, которые  выплачивают денежные возмещения в  случае какого-либо ущерба, организация  может обеспечить себе определенные гарантии на так называемые страховые  случаи.

     Страхование в настоящее время - это достаточно хорошо разработанная система, которая  позволяет сочетать интересы организации, нуждающейся в гарантиях, и интересы соответствующих страховых компаний. Страхующаяся компания и компания страхователь совместно определяют возможные  убытки в тех или других страховых  случаях и заключают страховой  договор. В соответствии с этим договором  страхующаяся компания делает определенные взносы в страховую компанию и  берет на себя обязательства соблюдать  определенные правила поведения, которые  предписывает страховая компания. Страховая  компания в свою очередь берет  на себя обязательства возместить ущерб страхующейся компании, исходя из определенного денежного эквивалента, произошедшего страхового случая.