Закон композиции и пропорциональности

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) гласит: «Каждая система (биологическая  или социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей  структуре все композиционно  необходимые ресурсы, находящиеся  в заданной соотносительности или  заданном подчинении (пропорции)».

В составе  структуры любой организации  можно выделить большое количество пропорций. Сущность закона, его требования, состоят в том, что существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития, если возникают отклонения в структурном построении организации - то это означает возникновение угрозы самому существованию организации, поэтому важной задачей аппарата управления является осуществление мероприятий, направленных на осуществление выявления диспропорции организации.

Закон пропорциональности наиболее ярко отражается в бизнес-плане  предпринимателя или бизнес-проектах.

Закон гармонии - один из основных законов Природы. В Природе царит  гармония. Гармония - соразмерность, соединение компонентов объекта в единое органичное целое. В древнегреческой  философии гармония понималась как  организованность космоса, мировой  порядок, изначально установленный  Богом. Все должно подчиняться этому  установленному порядку.

Все законы природного мира обеспечивают, в конце концов, реализацию закона гармонии. Вспомним, например, закон  динамического равновесия, который  базируется на оптимальном соотношении  между элементами системы, а также  между целым и её частями, т.е. обеспечивает стабильность и жизнеспособность системы с помощью создания необходимых  композиций и пропорций как между  системой и внешней средой, так  и внутри самой системы.

А.А. Богданов, рассуждая  о сущности хорошо организованного  комплекса, утверждал, что главной  особенностью такого комплекса является «гармоническое сочетание частей, т.е. такое объединение их функций - специфических  активностей - сопротивлений, при котором они взаимно усиливают друг друга, отчего реальная их сумма и возрастает».

Не случайно в эстетике и искусстве гармония рассматривается  как существенная характеристика красоты, а то и её синоним, а многие ученые считают красоту (гармонию) важнейшим критерием правильности научной теории. У экономистов, управленцев, менеджеров стремление к гармонии ассоциируется со стремлением к оптимальной организации и эффективности.

В своей книге «Сделано в Японии» А. Морита, президент фирмы «Сони», описывает случай, который произошёл с ним в 1975 году во время его пребывания в Советском Союзе. На одной из встреч в Госкомитете по науке и технике его попросили высказать мнение о продемонстрированном тут же транзисторном телевизоре советского производства, который предполагалось продавать в Европе. А. Морита, уточнив, может ли он высказать своё личное мнение, и, получив разрешение, сказал: «В Советском Союзе есть замечательные, талантливые мастера искусств. У вас великие музыканты, балет - великое художественное наследие, а ваши исполнители славятся во всём мире. Это счастье, что ваша страна обладает и техникой, и искусством. Но почему же этого не видно в вашем телевизоре? Если у вас в Советском Союзе есть и искусство, и техника, почему же вы не сочетаете их, чтобы делать прекрасные вещи? Если говорить откровенно, господа, судя по тому, что мы знаем о рынке и вкусах потребителей, мы не думаем, что такой некрасивый телевизор можно будет продать».

Гармония - это согласованность, стройность, соразмерность в сочетании  чего-либо. Каждая сложная система  стремится к гармонии - состоянию, когда композиция и пропорции  оптимальны. Говоря о композиции, имеем  в виду соотношение и взаимное расположение частей исследуемого целого. Пропорциональность - это определённое количественное соотношение, соответствие с чем-либо (например, размер ноги по отношению к росту человека или  количество управленцев по отношению  к общему количеству работающих в  фирме). Пропорциональность часто понимается как соразмерность. Закон композиции и пропорциональности в наиболее явной форме применяется в  архитектуре и искусстве. Художник, работая над картиной, стремится  к гармонии, используя известные  приёмы, например, «правило золотого сечения». В экономике использование закона помогает решать проблемы планирования, производства, распределения, учёта, стимулирования и пр. Хороший менеджер через достижение композиции и пропорциональности стремится создать гармоничное предприятие. В каждодневной деятельности мы наблюдаем, это всеобщее стремление к гармонии: каждый человек хочет достичь определённой композиции благ (заработная плата, дом, жена, дети, машина и пр.). Машину он выбирает пропорционально или соразмерно доходам, жену - согласно со своими внутренними духовными или физическими потребностями и т.п. Так же поступает и руководитель организации: в соответствии с финансовыми возможностями, поставленными целями и задачами подбираются офис, кадры, транспорт и пр. Зачастую в офисах можно видеть богатую роскошную мебель и устаревшую оргтехнику, плохо организованные профильные для фирмы процедуры. В таком случае можно говорить о кризисе руководства.

В природе всё гармонично: всё, что не работает на высшую цель, отсекается; всё, что избыточно, постепенно отмирает, достигая оптимальной композиции и пропорциональности. Посмотрите на дерево: корни, ствол, ветви, листья - всё  находится в идеальной пропорции  и композиции.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и  к оптимальному количественному  соотношению между ними.

Закон композиции и пропорциональности в организации  отражает необходимость согласования целей элементов системы с  её главной целью, а также необходимость  определённого соотношения между  частями целого - их соответствие, соразмерность  или зависимость. Достижение необходимых  пропорций, соразмерности и соответствия в границах организации равнозначно  повышению жизнеспособности, повышению  уровня самосохранения системы.

Несоответствие  между частями, элементами системы  называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации  и способствуют её разрушению.

Реализации  закона композиции и пропорциональности способствуют разработанные на основании  научных исследований и организационного опыта нормы и правила. Например, уровни иерархии связаны с нормами  управляемости. Диапазон контроля и  норма управляемости - это максимальное число непосредственно подчинённых, которыми эффективно может управлять  руководитель. Считается, что у руководителей  низшего уровня норма управляемости  может достигать 30 человек (для высшего  уровня управления, как правило, - не более 7 человек).

Имеются нормативы для  создания рабочих мест, нормативы  соотношений численности работников и оборудования и пр. В каждой организации идёт естественный процесс гармонизации. Дисбаланс, диспропорцию менеджер должен исправлять с помощью планирования, координирования, опираясь на нормы и правила, ограничения, поощрения и т.д. К сожалению, в современных организациях можно наблюдать самые уродливые структуры и формы: раздутые управленческие отделы, технологически слабое основное производство, огромный штат охраны, отсутствие организационной культуры. Важно понимать: зачастую кризис в компании напрямую связан с нарушением закона гармонии в самой организации или в её взаимоотношениях с внешней средой.

В настоящее время можно  говорить о нарушении закона гармонии в отношениях общества и Природы. Человечество переживает решающий момент в истории. Противоречия, дисгармония  между сложившимся характером развития человечества и Природой достигли предела. Дальнейшее движение по этому пути ведёт к кризису макросистемы, к глобальной катастрофе. Природа  отплатит человечеству за нарушение  закона гармонии, за надругательство  над ней глобальными ответными  реакциями - изменением климата, опустыниванием, засухами, усилением проникновения  через атмосферу жесткого ультрафиолетового  излучения, генетическими изменениями, эпидемиями и голодом.

1.3 Специфика закона  пропорциональности и композиции

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) гласит: «Каждая система (биологическая  или социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей  структуре все композиционно  необходимые ресурсы, находящиеся  в заданной соотносительности или  заданном подчинении (пропорции)». Иной вариант определения: «В рамках движения к поставленным целям современные  организации стремятся к поддержанию  оптимальной структуры и к  созданию устойчивых объединений на основе соблюдения принципов соразмерности  и пропорциональности».

1.4 Основные принципы  профессиональной реализации закона  в современных условиях

Профессионализм современного менеджера определяется не только теоретическими знаниями, но и умением использовать закон  гармонии, опираясь на ряд принципов. По мнению Э.А. Смирнова, к ним следует  отнести принципы планирования, координирования, ограничения, стабилизации, согласования, полноты.

Планирование является основополагающей функцией менеджмента. Любая современная  организация планирует свою деятельность, определяя стратегические, тактические  и оперативные цели и конкретизируя  набор соответствующих задач. Результатом  планирования становится комплексный  план развития предприятия на перспективу  или развёрнутый бизнес-план, направленный на осуществление какого-либо проекта, а в некоторых случаях - обычное  «дерево целей», наглядно иллюстрирующее ближайшие и последующие шаги для достижения определённой мега-цели (рисунок 1.3).

Координирование - действия по выявлению отклонений текущих  количественных и качественных параметров, развития организации от запланированных  для последующей коррекции реализуемых  программ.

Ограничение - определение  «набора» ресурсов, позволяющего эффективно решать поставленные задачи, и его  дифференцированная «привязка» к реальным возможностям каждого работника.

Стабилизация - содержание набора ресурсов и их пропорции не должно выходить за пределы существующих нормативов и здравого смысла.

Согласование - планируемые  и используемые организацией ресурсы  должны сочетаться между собой, создавая условия для положительной эммерджентности или синергии.

Полнота - организация должна стремиться к эффективной реализации всего спектра производственных и организационно-управленческих функций  независимо от количества постоянных работников.

1.5 Типовые варианты  реализации закона

Первый вариант: ни руководитель, ни подчинённые не имеют представления о законе композиции - пропорциональности (гармонии).

Сталкиваясь с трудностями и помехами в  работе из-за несоответствия структуры  и системы управления текущей  рыночной ситуации, персонал организации  попытается осуществить неформальную «самонастройку». Некоторые проблемы таким способом действительно удастся  решить или смягчить, например, перераспределением новых функций между сотрудниками. Однако в дальнейшем это может  привести к диспропорции в расходовании ресурсов организации, избыточным трудозатратам  и, как следствие, вызвать недовольство подчинённых.

Второй вариант: руководитель знает о законе композиции - пропорциональности, а его подчинённые - нет.

Разрабатывая  бизнес-план компании, руководящее  звено стремится обеспечить его  жизнеспособность путём оптимизации  количества и качества необходимых  ресурсов, конкретизации способов их взаимодействия и планирования определённых результатов деятельности организации. При этом стиль управления, предполагающий установление значительной дистанции  между администрацией и подчинёнными, может оказаться малоэффективным. Персонал среднего и низшего звеньев  будет не всегда осознанно выполнять  функциональные обязанности. В лучшем случае сотрудники проявят инициативу, чтобы решить какую-либо проблему «на  верху», в худшем - оставят всё, «как есть», пусть, мол, начальство решает.

Третий вариант: руководитель и подчинённые информированы  о законе, имеют представление  о характере и особенностях его  действия.

Несоответствие  между заложенными в бизнес-планах параметрами развития организации  и реальным положением дел в ней  устраняются по двум каналам: формальному  и неформальному. При этом все  звенья персонала организации являются единым организмом, командой единомышленников, способной парировать практически  любой негативный «выпад» со стороны  сил макро- и микросреды.

2.4 Основные принципы  реализации закона композиции - пропорциональности  на уровне внутрифирменного управления

Компания обладает различными ресурсами для осуществления  своей деятельности. Качественное техническое  оборудование необходимо для создания условий с целью выполнения заказов  клиентов. Знания, навыки и умения работников, квалифицированные специалисты - всё  это является ресурсами компании. Но увеличение количества одних ресурсов не может полностью компенсировать недостаток других. Например, если в  компании есть последние усовершенствованные  модели компьютеров с современными программами проектирования, но отсутствуют  специалисты по использованию этих программ, то они оказываются бесполезны и затраты на них были зря. Поэтому  важно иметь все ресурсы в  необходимой пропорции, которая  обеспечивает удобство и оперативность  в работе. Таким образом, закон  композиции и пропорциональности - естественное явление в жизни  человека и в любой организации. На фирме, как и в природе, избыточное постепенно должно уходить, а недостаточное развиваться, достигая некоторой временной наилучшей композиции.