Управление самосохранением в организации

ИНСТИТУТ  УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «МЕНЕДЖМЕНТ»

ДИСЦИПЛИНА

ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

Реферат на тему:«Управление самосохранением в организации.»

 

 

 

 

 

 

 

 

СТУДЕНТ: 2 КУРСА

ВУКОЛОВА  МАРИЯ МИХАЙЛОВНА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Санкт-Петербург 2013

Введение……………………………………………………………………………………………стр.3

1. Закон самосохранения: понятие, факторы. Закон самосохранения………………………….стр.3

2. Факторы самосохранения  и устойчивости организации……………………………………..стр.5

3. Действие закона  на организацию. Механизм реализации  закона самосохранения……...…стр.6

4. Формы реагирования  организации на вызовы закона  самосохранения……..………………стр.7

Заключение…………………………………………………………………………………………стр.8

Литература………………………………………………………………………………………….стр.9 
Введение

Изучение законов  организации дает возможность менеджеру составить представление о возможных путях достижения поставленной цели, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю развития организационных систем. Вопрос самосохранения организации в современном мире довольно актуален и популярен. Самосохранение тесно связано с понятиями жизнь, выживание, равновесие, выжить для живого организма - значит остаться в живых после болезни, несчастья, любых других кризисных явлений. Актуальность закона самосохранения особенно велика для социальных организаций. Столкнувшись с экстремальными условиями рыночной среды, большинство из них оказались неспособными адаптироваться к изменениям в политике, экономике, технологии. Следует подчеркнуть, что способность к адаптации возникает на протяжении многих поколений.

Закон самосохранения носит общий характер. Все системы  стремятся сохранить себя как  единое целое. В природе это получается далеко не у всех организаций - выживают победители в борьбе за существование.

Целью данной работы является рассмотрение одного из законов  организации - закона самосохранения, который по важности относится к  первому (основополагающему) уровню. Он является теоретической основой  для анализа общего состояния  организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- Рассмотреть  понятие закона самосохранения;

- Определить  факторы самосохранения и устойчивости  организации;

- Изучить механизм  реализации закона самосохранения;

- Выявить формы  реагирования организации на вызовы закона самосохранения.

Объектом работы является закон самосохранения.

Предметом является сущность, содержание и специфика  реализации закона на внутрифирменном  уровне.

1. Закон самосохранения: понятие, факторы. Закон самосохранения

Одно из многочисленных определений звучит так: живой может быть названа динамическая система (организация), которая активно воспринимает и перерабатывает информацию с целью самосохранения.

Согласно концепции  глобального эволюционизма способность  систем к самосохранению возникла еще в до биологической природе Земли на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических молекулярных структур в потоке солнечной энергии. Закон самосохранения гласит, что любая реальная физическая (организованная) система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс.

Математическики данный закон выглядит следующим  образом:

(1)

Где:

- создатель  потенциала организации;

- деструктивный  (разрушение) потенциал организации;

- внутренний  потенциал или ресурс;

- внешний потенциал;

i - область деятельности  компании;

- внутренний  потенциал представляющий реальную  угрозу;

- внешний потенциал  представляющий реальную угрозу.

Любая система сознательно  или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности.

Деловая организация представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации присуще стремление к самосохранению. В жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.

Решению проблем  выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как  социально-экономической системе  присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные.

Позитивные  факторы относятся к ресурсам, повышающим возможности организации  в борьбе за выживание. Организация  способна к выживанию и устойчивому  поступательному развитию в том  случае, если энергетический потенциал  позитивных (созидательных) факторов превышает соответствующий показатель негативных (разрушительных) факторов.

Основная сложность  составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключается  в том, что, оценивая способности  организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы материализованного характера (наличие денежных средств, состояние материально-технической базы, технологии работы и т. д.), но и социально-психологические факторы. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

Основой борьбы за самосохранение является способность  деловой организации не только приспосабливаться  к внешней среде, но и уметь  использовать происходящие в ней  изменения в своих интересах. Полный и исчерпывающий анализ внешней среды позволяет руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых организаций предвидеть потенциальные угрозы выживаемости, а также предугадать новые возможности развития. Грамотное прогнозирование позволяет разработать модель ситуационного поведения организации и избежать ее гибели.

Для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и  тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. Организация может войти в более крупную компанию, может стать лидером в одном выбранном направлении и отбросить те направления деятельности, которые тянут ее вниз. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние и внутренние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в нужном месте, а также своевременное страхование.

Самосохранение - это частный случай, точнее, составная  часть устойчивости и надежности системы-организации.

Устойчивость  организации зависит от внешней  и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов - консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и устойчивости приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке.

2. Факторы самосохранения  и устойчивости организации

Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных  систем (отдельных организмов - растений, животных, сельскохозяйственных растений и разводимых животных, организма человека, популяций и сообществ разных организмов, биосферы в целом) требовало и требует очень больших научных усилий. Несколько проще оценивать факторы стабильности организаций людей, так как здесь все функциональные связи (кроме сложных психологических факторов) на виду и они относительно легко поддаются документированию и моделированию.Некоторые факторы самосохранения и устойчивости организации сопоставлены в Таблице №1:

Таблица 1. - Факторы  самосохранения и устойчивости организации:

Потенциалы  сохранения	Потенциалы  повреждения
	внутренние	внешние
Оптимальный размер	Недостаточный либо избыточный размер	Наличие «пространственной» конкуренции
Прочная, гибкая, разнообразная структура	Плохо организованная структура	«Нормативные» вмешательства в структуру
Высокий профессионализм  персонала и стабильность кадров	Низкий профессионализм  персонала и текучесть кадров	ВысокиЙ профессионализм  конкурентов; слабость рынка квалифицированных кадров
Потенциалы  сохранения	Потенциалы  повреждения
	внутренние	внешние
Наличие материальных, технологических и финансовых резервов	Отсутствие  или недостаток резервов	Трудности снабжения
Хорошая технологическая  и информационная оснащенность	Плохая оснащенность	Отставания  НИОКР и внедрения прогрессивных  разработок
Наличие страхования	Отсутствие  страхования	Плохие условия  страхования
Умелое оперативное  руководство	Слабое руководство	Бюрократический и налоговый пресс

Для определения, на каком уровне самосохранения находится  организация, используют систему показателей  эффективности: рентабельность, коэффициент  текущей ликвидности, коэффициент  срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного - долги, налоги и штрафы.

Умелое оперативное  руководство как важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг.

Своевременное отслеживание взаимосвязей между затратами  и результатами с помощью приведенных  в схеме показателей поможет  руководителю вовремя обнаружить сбои в организационно-экономическом  процессе и принять меры. Таким  образом, любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

Профессиональное  использование закона организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

3. Действие закона  на организацию. Механизм реализации закона самосохранения

Возможны три  варианта реализации закона самосохранения в компании.

1. вариант. Руководитель  и подчиненные ничего не знают  о законе самосохранения.

Характер стихийного действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения компания функционирует успешно. Закон себя практически не проявляет, и у руководителя нет оснований для беспокойства. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается потенциал разрушения) и фактическом переходе компании к 1-му, 2-му и 3-му уровням самосохранения организация в лице всего коллектива начинает сопротивляться (наращивать потенциал созидания). Это реализуется за счет мобилизации имеющихся ресурсов, в том числе увеличении продолжительности рабочего дня, поисков новых рынков сбыта, совершенствования технологии производства. Но иногда действие закона самосохранения приводит к спонтанным и криминальным решениям, в том числе подделкам финансовых документов, обманам, налоговым преступлениям и т.д. Естественное стремление быстро нарастить потенциал созидания приводит к неоправданным и часто невосполнимым затратам.

Например, увеличивают  производство продукции на тех же производственных мощностях, что часто  приводит к ухудшению качества и  большому количеству рекламаций; берут  срочные кредиты у КБ или компаний, оставляя в качестве залога готовую продукцию или ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается расплатиться с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстрому уменьшению потенциала созидания. Данный вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях типичной добросовестной работы персонала на уровне здравого смысла. При этом закон будет действовать сам по себе. Он может быть полезным, нейтральным или губительным для той или иной организации, процесса, конкретных людей. Руководитель знает о законе, а его подчиненные - нет.