Типы организационных структур, их особенности, преимущества, недостатки

- соответствие структуры  управления целями бизнеса;

- единство структуры и  функции управления;

- первичность функции  и вторичность органа управления;

- рациональное сочетание  в структуре управления централизации,  специализации и интеграции функций  управления;

- соотносимость структуры  управления с производственной  и организационной структурами  предприятия;

- комплексная увязка в  структуре управления всех видов  деятельности;

- соответствие системы сбора и обработки информации организационной структуре управления.

Третий этап – оценка эффективности организационных  структур. Степень совершенства организационных  структур проявляется в четкости системы управления организацией и  высоких конечных результатах ее деятельности. Оценка эффективности  управления может быть произведена  по уровню реализации зданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

В конечном счете вся работа по проектированию структуры управления сводится к выработке направлений  по совершенствованию действующей  организационной структуры, повышению  эффективности работы аппарата управления.

 

3. Типы организационных структур, их особенности, преимущества и недостатки

 

3.1 Линейная структура

 

«Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения стоит руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления». ⁴

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет  одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все каналы управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку в линейной структуре  управления решение передается по цепочке  «сверху вниз», а если руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого уровня, формируется своего рода иерархия руководителей  данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что  подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий  орган управления не имеет права  отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Отдельные специалисты или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле за их выполнением, но сами по себе указаний или инструкций управленческому объекту не дают. Руководитель, таким образом, несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему подразделений. Схематически линейная структура может быть представлена как на рисунке 1:

Руководитель организации

Линейный

Руководитель

Товарного

ОтделаВ3

Линейный

руководитель

товарного

отдела В2

Линейный

руководитель

товарного

отдела В1

  

 

 

 

 

Исполнители

 

Исполнители

 

Исполнители

 

Исполнители

 

Исполнители

Исполнители

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Схема линейной организационной структуры

 

Между подразделениями устанавливаются  вертикальные линейные связи, в соответствии с которыми руководитель отдает указания своим подчиненным, а подчиненные  отчитываются перед ними в своих  действиях и результатах работы.

В линейной структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько  подчиненных. Такая структура функционирует  в небольших организациях на низшем уровне управления.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Линейная организация  имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

1. Единство и четкость распорядительства;
2. Согласованность действий исполнителей;
3. Жесткость и простота построения структуры;
4. Четко выраженная ответственность;
5. Оперативность принятия решения;
6. Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

1. Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;
2. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
3. Перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными и вышестоящими структурами;
4. Концентрация власти в управляющей верхушке;
5. Ориентация руководителя на решение текущих задач своего подразделения в ущерб общей стратегии развития организации.

Перечисленные преимущества и недостатки линейной структуры  управления определяют область ее применения. Достаточно эффективно использование  линейных структур в небольших торговых предприятиях с численностью персонала 10 – 15 человек, торгующих товарами повседневного и частного спроса.

3.2 Линейно-штабная

Это организационная структура представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом.

Штабные структуры создаются  в следующих случаях:

• ликвидация последствий или предотвращение стихийных бедствий, аварий, катастроф. Например, штаб по ликвидации последствий наводнения, штаб гражданской обороны;
• освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия. Так, во время Великой Отечественной войны для организации производства танков на тракторных заводах были образованы штабные подразделения;
• решение внезапно возникшей неординарной задачи, например, связанной с агрессивным поведением конкурентов на рынке и необходимостью разработки ответной реакции.

Штабное подразделение может  носить как временный, так и постоянный характер и выполнять консультационную роль при постановке и реализации конкретной проблемы, задачи.

При создании штаба для  ведения консультационной деятельности, как на временной, так и постоянной основе, как правило, их полномочия существенно ограничены. Например, юридический отдел, отделы маркетинга и управления персоналом и т. п. Они  проводят свои решения только через  руководителя предприятия. В этом случае схема линейно-штабной организационной  структуры несколько изменится.

Достоинства:

• эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстремальных задач;
• оперативность решений.

Недостатки:

• нарушение принципа единоначалия;
• сложность согласования производственных заданий и программ штаба;
• возникновение в коллективе социально-психологических проблем;
• преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими.

Дальнейшая судьба штабного органа может складываться по-разному, в зависимости от обстоятельств. Так, по окончании ликвидации последствий  стихийного бедствия он распускается. При освоении же новой продукции  штаб вместе с соответствующими структурами  может выделиться в самостоятельное  подразделение, фирму.

организационный структура  система управление

3.3 Функциональная структура

 

По мере укрупнения предприятий  торговли и усложнения управленческих функций возникает необходимость  в разделении управленческого труда. Оно обеспечивает повышение качества принимаемых решений. В данной структуре  управленческий персонал группируется по функциям. В торговых организациях выделяются функциональные блоки, связанные  с планированием, учетом, маркетингом, коммерческой деятельностью, управлением  персоналом. В зависимости от размера  предприятия каждое направление  может быть представлено либо подразделением (отделом), либо специалистом в данной области.

Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию. Отсюда и название – функциональная структура управления. Она изображена на рисунке 2:

 

Руководитель организации

9

8

7

6

5

2

1

4

3

Функциональный руководитель 3

Функциональный руководитель 2

Функциональный руководитель 1

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Схема функциональной организационной структуры

 

Функциональное управление существует наряду с линейным, что  создает двойное подчинение для  исполнителей.

Функциональные специалисты  несут ответственность за качество принимаемых специализированных решений и их исполнение линейными руководителями. Хотя принимаемые ими решения определяют эффективность всей организации, они не несут ответственности за общие результаты работы. Несбалансированность прав и ответственности функциональных специалистов ограничивает возможности организации в координации усилий персонала в направлении поставленных целей.

Как и линейная, функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

1. Повышение качества принимаемых решений за счет специализации управленческой деятельности. Решения принимаются специалистами, владеющими соответствующей квалификацией, опытом и необходимой информацией;
2. Рост квалификации управленческого персонала за счет специализации в узкой области деятельности;
3. Отсутствие дублирования в реализации функциональных сфер деятельности;
4. Создание условий для реализации технически сложного ассортимента, обеспечение высокого качества реализуемых товаров и форм обслуживания.

Недостатки:

1. Не обеспечивает направленности усилий функциональных подразделений на реализацию общих целей и задач организации;
2. Обладает низкой координацией действий между функциональными подразделениями в результате отсутствия горизонтальных связей;
3. Отсутствие сбалансированности прав и ответственности руководителей функциональных подразделений;
4. Возникновение конфликтов между функциональными подразделениями в результате борьбы за ресурсы;
5. Отсутствует эффективный механизм противодействия разрастанию аппарата управления;
6. Нередко приводит к нарушению принципа единоначалия вследствие борьбы за сферы влияния между функциональными руководителями.

На предприятиях торговли данный тип структуры не получил  широкого распространения. Его применение нецелесообразно в организациях, работающих в условиях относительной стабильности внешней и внутренней среды.

 

3.4 Линейно-функциональная структура

 

Эта структура позволяет  в значительной степени устранить  недостатки как линейного, так и  функционального управления и использовать преимущества той и другой структуры. Данный подход обеспечил качественное новое разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения  при участии и помощи функциональных служб. Схематично данная структура выглядит так, как на рисунке 3:

 

Директор

 

Снабжение

Планирование

Кадры

Финансы

Сбыт продукции

Производство продукции

Разработка продукции

 

Рисунок 3. Схема линейно-функциональной структуры

 

В основу построения линейно-функциональной структуры управления положены линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам (финансы, персонал, снабжение, маркетинг и другие). За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель организации, задача которого состоит в том, что все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Таким образом, здесь сохраняется принцип единоначалия. Это объясняется тем, что линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а так же время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем. Все это позволило аппарату управления линейно-функционального типа оставаться до настоящего времени основной организационной системой управления.