Сущность плановых служб, их структура и функции

 

Зарегистрировано  «__» __ 2012 г.

_______ ______________________

Подпись    (расшифровка подписи)

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(НИУ «БелГУ»)

 

ФАКУЛЬТЕТ БИЗНЕСА  И СЕРВИСА

 

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

(в  городском хозяйстве)

 

 

 

 

 

ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА ПЛАНОВЫХ СЛУЖБ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на примере предприятия ОАО «ЖБК – 1»)

Курсовая работа

студентки дневного отделения 4 курса группы 170803

Гринштейн Вероники Игоревны

 

 

 

 

 

Научный руководитель:

Герасимовой Н. А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БЕЛГОРОД 2012

 

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………..…3

1. Теоретические  основы функции и структуры  плановых служб на предприятии…………………………………………………………………….....5

1.1. Принципы  и методы планирования…………………...…………………….5

1.2. Система планов на предприятии и их взаимосвязь……………………...…7

1.3. Функции и структура плановых служб предприятия…………………...11

2. Структура плановых служб на предприятие ОАО «ЖБК – 1»…………...16

2.1. Организационная характеристика предприятия ОАО «ЖБК – 1»……....16

2.2. Экономическая  характеристика предприятия………………………..…...20

2.3. Анализ плановой службы предприятия ОАО «ЖБК 1»…..……………...26

3. Пути совершенствования плановой службы в ОАО «ЖБК 1»………….…31

Заключение…………………………………..……………………..…….….....34

Список использованных источников…………………………………...……....36

Приложения…………………………………………………………………..….38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

При переходе в  России к рыночным отношениям планирование оказалось практически полузабытым. А между тем оно является одной из важнейших функций управления любым предприятием. Именно с планирования и начинается создание и функционирование коммерческой организации или предприятия.

Многолетний опыт зарубежных фирм, организаций и российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям, затратам и конечном счете к банкротству.

В календарных  планах детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным, долгосрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченности их ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом времени исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и другие.

В рыночных условиях организация широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Поэтому любой, кто всерьез намерен заниматься предпринимательской деятельностью и зарабатывать прибыль, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, организации производства и поставки продукции продукции.

Руководство планово-экономических  служб предприятий осуществляют коллективные, научные, методологические и другие главные функции по управлению всей протекающей и перспективной плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

Цель данной курсовой работы – определить сущность плановых служб, изучить их функции и структуру, их взаимодеиствияонд

Достижение этой цели потребовало решения следующих взаимосвязанных задач:

• определить основы функции и структуры плановых служб на предприятии;
• изучить плановые службы на предприятие ОАО «ЖБК – 1»;
• провести анализ плановых служб;
• определить пути совершенствования экономической службы предприятия.

 Предметом  исследования являются методологические, методические и практические  вопросы структуры плановых служб и их функций.

Объектом исследования явилось действующая структура  плановых служб на примере  предприятия ОАО «ЖБК - 1». Период исследования 2009-2011 годы.

Исходными материалами  послужили данные годовых отчетов  объекта исследования, документы  бухгалтерской отчетности, учебники, учебные пособия, журналы по исследуемой  тематике, а также гражданский и налоговый кодексы.

Курсовая работа содержит 39 страниц, 2 рисунков, 1 таблицы. Состоит из 3 глав, введения, заключения, списка использованных источников и приложений.

 

 

 

1. Теоретические  основы функции и структуры  плановых служб на предприятии

1.1. Принципы и методы планирования

 

Планирование  деятельности является в каждой организации наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, заключают обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая отметка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Впервые общие  принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве главных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были выражены пять принципов:

1. принцип необходимости планирования обозначает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно значителен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его следование соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
2. принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть близко увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие разнообразных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;
3. принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны реализовываться постоянно и без остановки;
4. принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и рассчитывает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;
5. принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его планового состояния, положения на рынке и прочих факторов [3].

В современной  практике планирования помимо рассмотренных классических широкую известность имеют общеэкономические принципы.

Принцип комплексности,  на каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приведет, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы получаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет модификаций как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

Принцип эффективности  требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который  при существующих ограничениях используемых ресурсов снабжает получение наибольшего  экономического эффекта. Известно, что  всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии разнообразных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.

Принцип оптимальности  подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

Принцип пропорциональности, то есть сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.

Принцип научности, то есть учет последних достижений науки и техники.

Принцип детализации, то есть степени глубины планирования.

Принцип простоты и ясности, то есть соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана [17].

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют организацию на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них сказываются в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях. Наряду с рассмотренными основными принципами планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном Р.Л Акоффом новом методе интерактивного планирования [6].

 

1.2. Система планов на предприятии и их взаимосвязь

 

В хозяйственной  практике отечественных предприятий общепризнано выделяются две основные системы или вида рыночного планирования: технико-экономические и оперативно-производственные.

Технико-экономическое  планирование предусматривает разработку неделимой системы показателей  развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости как по месту, так и по времени действия. В ходе данного этапа планирования обосновываются наилучшие объемы производства на основе учета взаимодействия спроса и предложения на продукцию и услуги, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели и тому подобное.

Оперативно-производственное планирование является следствием технико-экономического и представляет собой его последующие развитие и окончание. На данном этапе устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехом, участком и рабочим местом, осуществляются многообразные организационно-управленческие воздействия с целью корректировки процесса производства [13].

Система планов на предприятии может быть сгруппирована  по таким основным классификационным  признакам как:

1) по содержанию  следует выделить: технико-экономические,  оперативно-производственные, организационно-технические, социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовые, бизнес-планирование, стратегическое, программное и другие;

2) по уровню  управления в зависимости от  числа линейных звеньев на  предприятии различают такие  виды, как заводское – на высшем  уровне управления. На среднем уровне применяется цеховая система планирования, на нижнем – производственная, которая охватывает участки, бригады и рабочее место;

3) по методам  обоснования находят применение  системы рыночного, индикативного  и административного или централизованного планирования;

4) по времени  охвата планирование бывает краткосрочным  или текущим (один год, квартал,  декада или неделя), среднесрочным  в пределах (1-3 лет) и долгосрочным  или перспективным (от 3 до 10 лет);

5) по сфере  применения планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное;

6) по стадиям  разработок планирование бывает  предварительным, на этапе которого  разрабатываются проекты планов, и окончательным;

7) по степени  точности планирование бывает  уточненным и укрупненным. Точность планов в основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов, сроков планирования и от уровня квалификации разработчиков планов;

8) по типам  целей планирование может быть  оперативным, тактическим, стратегическим  и нормативным [11].