Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2014 в 21:46, доклад
Организации изменяются в течение всего времени своего существования. Они создаются, растут, развиваются, расширяются, стабилизируются, приходят в упадок и исчезают, возрождаются или принимают другую форму.
Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться процветают, негибкие – исчезают. Какие-то организации развиваются быстрей других и делают свое дело лучше, чем другие
Стадии развития организации
Организации изменяются в течение всего
времени своего существования. Они создаются,
растут, развиваются, расширяются, стабилизируются,
приходят в упадок и исчезают, возрождаются
или принимают другую форму.
Немногие из них существуют бесконечно
долго, ни одна не живет без изменений.
Новые организации формируются ежедневно.
В то же время каждый день сотни организаций
ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться
процветают, негибкие – исчезают. Какие-то
организации развиваются быстрей других
и делают свое дело лучше, чем другие. Руководитель
должен знать, на каком этапе развития
находится организация, и оценивать, насколько
принятый стиль руководства соответствует
этому этапу. Именно поэтому широко распространено
понятие о жизненном цикле организации
как о предсказуемых их изменениях с определенной
последовательностью состояний в течение
времени. Применяя понятие жизненного
цикла, можно видеть: существуют отчетливые
этапы, через которые проходят организации,
и переходы от одного этапа к другому являются
предсказуемыми, а не случайными. Один
из вариантов деления жизненного цикла
организации - на соответствующие временные
отрезки, предусматривает следующие этапы.
Рождение любой организации связано с
необходимостью удовлетворения интересов
потребителей, с поиском и освоением свободной
рыночной ниши. Основатели организации
выявляют неудовлетворенные требования
потребителей или социальные нужды. Целеустремленность,
способность рисковать и преданность
делу характеризуют этот этап. Нередко
используется директивный метод руководства,
требующий быстрого исполнения и тщательного
контроля. Для тех, кто в этот период работает
в организации, характерна наивысшая сплоченность
и взаимодействие.
Детство. Это опасный период, поскольку
наибольшее количество неудач происходит
в течение первых лет после возникновения
организации. В этот период происходит
несоразмерный рост организации по сравнению
с изменением управленческого потенциала.
Из мировой статистики известно, что огромное
число организаций небольшого масштаба
терпят неудачу из-за низкой компетенции
и неопытности руководства. Каждое второе
предприятие малого бизнеса терпит крах
в течение двух лет, четыре из пяти предприятий
– в течение пяти лет своего существования.
Задача этого периода – быстрый успех.
Цели – здоровое существование и развитие,
а не простое выживание. Нередко вся работа
выполняется на пределе возможностей,
чтобы не потерять темп возрастающего
успеха. Управление осуществляется деятельным
и подготовленным руководителем и его
первоначальной командой.
Юность. Во время этого переходного периода
рост организации осуществляется, как
правило, несистематично, рывками; организация
все больше набирает силу, однако координация
проводится ниже оптимального уровня.
Более организованные процедуры постепенно
занимают рискованную страсть к успеху.
Налаживается планирование, разработка
бюджетов, прогнозов. Расширяется прием
на работу специалистов, что вызывает
трения с прежним составом. Основатели
организации вынуждены больше исполнять
роль непосредственных руководителей,
а не предпринимателей, проводя систематическое
планирование, координацию, управление
и контроль. Интуитивная оценка риска
руководством организации уже недостаточна,
и это заставляет менеджеров прибегать
к математическим оценкам возможных потерь
в результате действия риска.
Зрелость. Развитие организации в этой
стадии ведется в интересах сбалансированного
роста на базе устойчивой структуры и
четкого управления. В этот период руководитель
организации удовлетворен логичностью
и стройностью системы управления, что
замедляет его интерес к адаптации организации
к изменениям внешней среды, а также к
обновлению и децентрализации. Зрелость
организации связана с ее проникновением
в новые сферы деятельности, расширением
и дифференциацией, однако именно в этот
период зарождается бюрократизм в управлении.
Выделяют три стадии зрелости организации:
ранняя зрелость, расцвет сил и полная
зрелость.
^ Ранняя зрелость. Отличительные признаки
этого периода – экспансия, дифференциация
и, возможно, диверсификация. Образуются
структурные подразделения, результаты,
деятельности которых измеряются полученной
прибылью. Используются многие общепринятые
методы оценки эффективности, должностные
инструкции, делегирование полномочий,
нормы производительности, экспертиза,
организация обучения и развития. Однако
начинают проявлять себя тенденции бюрократизма,
борьбы за власть, местничества, стремление
добиваться успеха любой ценой.
^ Расцвет сил. Организация ставит на данном
этапе цель сбалансированного роста. Структура,
координация, стабильность и контроль
должны иметь такое же значение, как и
инновации, совершенствование всех частей
и децентрализация. Принимается концепция
структурных подразделений, результаты,
деятельности которых измеряются полученной
прибылью. Новая продукция, рынок сбыта
и технологии должны быть управляемы,
а квалификационные навыки управленческого
персонала – более отточены. С ускорением
темпов роста по сравнению с предыдущими
стадиями организация нередко переоценивает
свои успехи и возможности.
^ Полная зрелость. Имея компетентное,
но не всегда ответственное руководство,
организация действует практически сама
по себе. Весьма часто устанавливается
нежелательное состояние всеобщего благодушия.
Несмотря на то, что картина доходов весьма
приемлема, темпы роста замедляются. Организация
может отклониться от своих первоначальных
целей под влиянием внешнего давления.
Вместе с тем слабости слишком очевидны.
Эти симптомы нередко игнорируются руководством.
Этап полной зрелости опасен возможностью
появления у руководства организации
сознания завершенности движения вперед.
Старение характеризуется торжеством
бюрократии на всех этапах управления,
гибелью новых идей в громоздких структурах
управления. Этот тип никогда бы не наступил,
если бы руководство организации постоянно
осознавало необходимость обновления.
Конкуренты неизменно покушаются на долю
организации на рынке. Бюрократическая
волокита, не всегда обоснованная стратегия,
неэффективная система мотиваций, громоздкая
система контроля, закрытость к новым
идеям – все это, вместе взятое, создает
условия для "закупорки артерий".
Как показывает практика, очень трудно
остановить и прекратить выполнение непродуктивной
работы. В результате организация постепенно
начинает разрушаться. Она вынуждена либо
принять жесткую систему обновления, либо
погибнуть как самостоятельная структура,
влившись в приобретающую ее корпорацию.
Организация откатывается назад, и вновь
начинается борьба за ее выживание.
На завершающей стадии жизненного цикла
предприятия (стадии ускоренного старения,
упадка и предстоящего закрытия, продажи
или перепрофилирования) часть его нормативной
производственной мощности и продуктивности
объективно утрачивается. Устаревшее
технологическое оборудование и организационно-техническая
оснастка структурных рабочих мест, а
также производственная недвижимость
на этой стадии требуют повышенных затрат
на эксплуатацию, тех. обслуживание и ремонт.