Рационализация организаторской деятельности

Для того, чтобы ограничить время, затрачиваемое на беседу (а значит сэкономить время руководителя), необходимо, как уже отмечалось ранее, сообщить посетителю допустимую продолжительность беседы. Если собеседник не прекращает разговора, то тактично сказать ему, что время разговора вышло.

В заключение необходимо отметить, что для оптимального ведения  беседы руководитель должен:

1. уметь активно слушать.  То есть в процессе рассказа  собеседника не просто слушать молча, а показывать, что вы следите заходом мысли.

2. уметь понять собеседника.  Причем “понять не значит принять”. Если

руководитель может правильно  понять собеседника, то это поможет  ему принять правильное решение;

3. уметь направить разговор  в нужное русло;

4. стараться говорить  на уровне собеседника и др.

    

2.7.  Посещение рабочих мест

 

Посещение рабочих мест позволяет  наладить с коллективом хорошие  отношения, быть в курсе дел на предприятии (в организации). Также при посещении рабочих мест рабочие (служащие) могут высказать руководителю свои пожелания или возможные варианты решения проблем.

При подготовке к посещению  руководитель должен собрать необходимый материал  по тому или иному цеху, подразделению, отделу чтобы быть в курсе дел происходящих в них.

Для хорошего контакта с  работниками необходимо учитывать  психологические моменты. В частности в цех, подразделение, отдел лучше идти одетым соответствующим образом. При встрече с работниками необходимо поощрять их стремление высказаться по актуальным проблемам. Чтобы не забыть внесенные предложения их лучше кратко записывать и после анализа внедрять, не забывая поощрять работников, внесших рационализаторские предложения.

Для посещения рабочих  мест лучше выбирать время ближе  к концу рабочего дня, когда производительность низкая и отвлечение работников не нанесет большого вреда.

Важно отметить также, что  необходимо встречаться с работниками  не только в рабочее время, но и в не рабочее. На таких встречах можно обсудить общее положение дел на предприятии (организации), послушать выступления работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данном реферате рассмотрена  актуальная тема - “рационализация организаторской деятельности”. Целью данного реферата было рассмотрение

труда руководителя, а также  указание основных путей рационального улучшения организации труда руководителя.

В первой главе были кратко рассмотрены особенности труда  руководителя, учет затрат рабочего времени, а также вопрос рациональности планирования мероприятий по улучшению труда.

Во второй главе были непосредственно  рассмотрены основные пути, по которым возможна организация труда. Целью на этом этапе было показать, что эти мероприятия несложно провести,  а результат будет впечатляющим.

Но все мероприятия, проводимые с целью увеличения производительности труда и сокращением затрат рабочего времени руководителя, будут напрасными если руководитель:

1. придерживается авторитарного  метода управления. Такой руководитель  привык решать все сам, забывая при этом, что тратит напрасно много времени;

2. не анализирует свою  работу с целью выявления резервов снижения затрат рабочего времени;

3. не посвящает время  самообразованию.

Главное, чтобы у руководителя было желание улучшить свой труд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

 

1. Шипунов  В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. Для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 1996. - 271 с.; ил.

2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1998. - 704 с.

3.Смирнов Е.Л. Справочное  пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1999. - 408 с.

4.Бахрамов Ю. М. Организация внешнеэкономической деятельности (Особенности маркетинга) - Мн.: Лань, 2008. - 444 с.

5. Роль высшего руководства в реструктуризации предприятия. М.: Дело, 1999. 104 с.