Принципы рационализации

 

  Специализация позволяет  обеспечить:

 

  - распределение функций  и задач по отдельным исполнителям   в соответствии с имеющимися у них возможностями;

 

  - установление роли и  места каждого структурного компонента  в системе;

 

  - четкую ориентацию исполнителей  на осуществление определенной  деятельности;

 

  - большую оперативность  и надежность реализации процессов.

 

  Выделяется два аспекта  реализации принципа специализации.

 

  а) Установление специализации  отдельных исполнителей в осуществлении  процесса рационализации. 

 

  б) Установление в ходе  процесса рационализации более  четкой и рациональной специализации  в сфере основной деятельности.

 

  Для осуществления  рациональной специализации необходимо  обеспечить:

 

  - соответствующую целевую  ориентацию исполнителей:

 

  - формирование  специализированного  потенциала, создающего реальную возможность выполнения данных видов деятельности;

 

  - четкую согласованность  между отдельными специализированными  процессами.

 

  8. Стандартизация.

 

  Научно обоснованная  рационализация базируется на  использовании системы стандартов, типовых видов организационных  элементов. Стандартизация включает  в себя разработку стандартов  и формирование на их основе  конкретных элементов конкретных  организаций.

 

  Разработка стандарта  целесообразна при следующих  обстоятельствах:

 

  а) если ярко выражена  типичность соответствующих видов  организационных элементов;

 

  б) если данные типы  элементов имеют многократную  повторяемость, что обеспечивает  возможность многократного использования  стандарта;

 

  в) если необходимо  обеспечить единообразие по наиболее  важным сторонам и свойствам  данных видов организационных  элементов:

 

  г) если необходима  предварительная подготовленность  к формированию соответствующих  организационных элементов, например  для повышения его оперативности и надежности.

 

  Стандарты устанавливаются  субъектами управления и, как  правило, на более высоком организационном  уровне, чем осуществляется их  использование конкретными исполнителями.

 

  9. Унификация.

 

  Научно обоснованная  рационализация базируется в  значительной мере на использовании  унифицированных элементов. Унификация - это сведение многообразных  конструктивных элементов к единообразию, к общему, используемому в разных  системах виду. Тем самым унификация  создает объективные условия  и для развития стандартизации.

 

  Унификация обеспечивает:

 

  а) большую тесноту  связи между системами, имеющими  общие унифицированные элементы;

 

  б) большую надежность  и оперативность функционирования  систем в связи с возможной  взаимозаменяемостью унифицированных  элементов;

 

  в) улучшение характеристик  функционирования систем за счет  совершенствования унифицированных  элементов и их меньшей ресурсоемкости.

 

  Основные виды унифицированных  элементов:

 

  - структурные блоки и  подразделения;

 

  - внутрисистемные связи  и соединения;

 

  - структурные элементы  процессов: фазы, этапы, периоды, операции, действия;

 

  - элементы процедуры;

 

  - элементы ресурсного  обеспечения (например, оборудование  и детали);

 

  - компоненты результата (выпуск унифицированной продукции, которая может использоваться  в разных производственных или  потребительских системах).

 

  10. Персонификация.

 

  Рациональная организация  может быть сформирована только  при условии персонификации полномочий  и ответственности за функционирование  структур и осуществление процессов. Рациональность обеспечивается, во-первых, персонификацией самого процесса  рационализации; во-вторых, созданием  устойчивой персонифицированной  системы функционирования организации. Такая система предполагает персонификацию  как   управления организацией, так и исполнения важнейших процессов ее жизнедеятельности. В сфере управления целесообразна персонификация:

 

  - установления ориентиров  деятельности;

 

  - принятия решений;

 

  - координирующего руководства;

 

  - распоряжения ресурсами;

 

  - контроля за деятельностью;

 

  - оценки результатов  деятельности;

 

  - ответственности за  создание условий деятельности  исполнителей.

 

  В сфере исполнения  персонифицируются:

 

  - внутрисистемные горизонтальные  связи; - принятие к исполнению  заданий субъекта управления;

 

  - выполнение конкретных  действий в рамках основной  деятельности;

 

  - пользование ресурсами;

 

  - ответственность за  результаты деятельности перед  субъектом управления.

 

  Персонификация полномочий  и ответственности может быть  обеспечена и в ситуации, когда  субъектами управления и исполнения  являются не отдельные лица, а  группы, коллективы или организации. Для этого осуществляется распределение  общих полномочий и ответственности  с доведением их до отдельных  членов группы (коллектива,   организации). Таким   образом,  обеспечивается персонификация полномочий и ответственности в производственных бригадах, исследовательских группах и общественных организациях.

 

  11. Регламентация.

 

  Научно обоснованная  рационализация предполагает четкую  регламентацию, то есть установление  определенного порядка функционирования  организации. Во-первых, обеспечивается  регламентация самого процесса  рационализации. Во-вторых, осуществляется  конкретная регламентация тех  сторон жизнедеятельности организации, для которых это особенно необходимо. В-третьих, формируется постоянно действующая система регламентации, способная вырабатывать четкие и рациональные регламенты деятельности.

 

  Регламент - предварительно  разработанный порядок осуществления  процессов и функционирования  структур, устанавливается субъектом  управления и предназначен для  пользования исполнителем процесса. В первую очередь необходимо  регламентировать:

 

  - важнейшие структурные связи между подразделениями организации, а также межуровневые связи по линии «руководитель - подчиненный»;

 

  - процессы изменения  строения организации;

 

  - регулярные процессы  основной деятельности;

 

  - выработку и принятие  важнейших решений;

 

  - процессы информационного  обеспечения функционирования организации;

 

  - процессы контроля за функционированием организации;

 

  - процессы корректировки  функционирования организации;

 

  - пользование потенциалом  организации. 

 

  Рациональность организации  может быть достигнута при  оптимальном уровне регламентации  деятельности. Недостаток регламентации  снижает степень предварительной  готовности к осуществлению направленных  процессов и делает их менее  управляемыми.

 

Список литературы

1.Ерманский О.А. Научная организация труда в системе Тейлора. М.: Дело, 2005

2. Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения. М.: Дело, 2000.

3. Мескон М.. Альберт М., Хедуори Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2001.

4.Минцберг Г. Действуй эффективно! Лучшая практика менеджмента. СПб., Питер, 2010.

5. Рогожин С.В., Рогожина ТВ. Теория организации. М.: Экзамен, 2002.

6. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2000.

7. Тейлор Ф.У. Принципы научного менеджмента. М.: Дашков и К, 2008