Примеры автоматизированных рабочих мест

Организационное обеспечение  АРМ включает комплекс документов, регламентирующих деятельность специалистов при использовании компьютера или  терминала другого вида на рабочем  месте и определяющих функции  и задачи каждого специалиста.

Специалистом выполняются  на АРМ следующие операции:

• ввод информации с документов при помощи клавиатуры (с визуальным контролем по экрану дисплея);
• ввод данных в ПК с магнитных носителей с других АРМ;
• прием данных в виде сообщений по каналам связи с других АРМ в условиях функционирования локальных вычислительных сетей;
• редактирование данных и манипулирование ими;
• накопление и хранение данных;
• поиск, обновление и защита данных;
• вывод на экран, печать, магнитный носитель результатной информации, а также различных справочных и инструктивных сообщений пользователю;
• формирование и передача данных на другие АРМ в виде файлов на магнитных носителях или по каналам связи в вычислительных сетях;
• получение оперативных справок по запросам.

Эффективное функционирование автоматизированной информационной системы  и АРМ базируется на комплексном  использовании современных технических  и программных средств обработки  информации в совокупности с современными организационными формами размещения техники.

Выбор организационных форм использования программно-технических  средств целесообразно осуществлять с учетом их рассредоточения по уровням  иерархии управления в соответствии с организационной структурой автоматизируемого  объекта. При этом основным принципом выбора является коллективное обслуживание пользователей, отвечающее структуре автоматизируемого объекта.

С учетом современной функциональной структуры территориальных органов  управления совокупность программно-технических  средств должна образовывать по меньшей  мере трехуровневую глобальную систему  обработки данных с развитым набором  периферийных средств каждого уровня.

Рассмотрим уровни. Первый уровень - центральная вычислительная система территориального или корпоративного органа, включающая одну или несколько мощных ЭВМ или мэйнфреймов. Ее главная функция - общий, экономический и финансовый контроль, информационное обслуживание работников управления.

Второй уровень - вычислительные системы предприятий (объединений), организаций и фирм, которые включают мэйнфреймы, мощные ПК, обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.

Третий уровень - локально распределенные вычислительные сети на базе ПК, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок оснащен собственный ПК, который обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. В принципе это может быть АРМ, выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.

В то же время на каждом уровне иерархии управления имеют место  три способа организации технических  средств: централизованный, децентрализованный и иерархически распределенный. Первый способ предполагает выполнение всех работ по обработке данных, начиная  со сбора и регистрации данных, в одном центре обработки; второй предусматривает предварительную  обработку информации, которая не требует создания очень крупных  массивов данных, на периферийном оборудовании удаленного пользователя низовых звеньев  автоматизируемого объекта; при  третьем способе технология обработки оптимально распределена по уровням управления системы.

5. Классификация АРМ.

  В основу классификации  АРМ может быть положен ряд  классификационных признаков. С  учетом областей применения возможна  классификация АРМ по функциональному  признаку :

• АРМ административно - управленческого персонала;
• АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.;
• АРМ специалиста в области экономики, математики, 
  физики и т. д.;
• АРМ производственно-технологического назначения.

Важным классификационным  признаком АРМ является режим  его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой  режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся  в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано  на решение нестандартных, специфических  задач, и для его реализации применяются  ЭВМ небольшой мощности. При групповом  режиме эксплуатации на базе одной  ЭВМ реализуется несколько рабочих  мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное  обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации  распределенной обработки данных в  пределах отдельного подразделения  или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и  руководителей. Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого  и второго. В этом случае каждое АРМ  строится на базе одной ЭВМ, но в  то же время имеется возможность  использовать некоторые общие ресурсы  вычислительной сети. Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

• для решения информационно-вычислительных задач;
• для решения задач подготовки и ввода данных;
• для решения информационно-справочных задач;
• для решения задач бухгалтерского учета;
• для решения задач статистической обработки данных;
• для решения задач аналитических расчетов;

Обоснованное отнесения  АРМ к определенной группе будет  способствовать более глубокому  и тщательному анализу, возможности  сравнительной оценки различных  однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

6. Требования к АРМ.

Накопленный  опыт  подсказывает,  что  АРМ   должен отвечать следующим  требованиям:

• своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
• минимальное  время  ответа  на  запросы пользователя;
• адаптация  к  уровню  подготовки  пользователя  и его профессиональным запросам;
• простота освоения приемов  работы  на  АРМ  и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
• терпимость по отношению к пользователю;
• возможность  быстрого  обучения пользователя;
• возможность  работы  в  составе  вычислительной сети.

 
 
 
 
 
Обобщенная схема АРМ

Рис 2. Схема автоматизированного  рабочего места

Общее программное  обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО  (ФПО).  Именно  здесь закладывается  ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

При разработке ФПО очень  большое  внимание уделяется вопросам    организации взаимодействия “человек-машина”. Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае,  когда он чувствует,  что он занимается полезным, серьезным делом. В противном  случае  его  ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать  себя обойденным и даже в чем-то ущемленным только потому, что он не знает неких  “мистических” команд, набора символов, вследствие чего у него может возникнуть глубокая досада на все программное  обеспечение или служителей культа ЭВМ.

Анализ диалоговых систем с точки зрения организации этого  диалога  показал, что их можно разделить (по принципу взаимодействия пользователя и машины) на:

• системы с командным языком;
• «человек в мире объектов»;
• диалог в форме «меню».

2. Примеры автоматизированных рабочих мест.

На сегодняшний день существует огромное количество АРМ. Для того, чтобы убедиться в этом достаточно войти в Интернет. В сети представлено много фирм-разработчиков АРМ  и программного обеспечения к  нему.

Пример. Группа компаний «Формоза» представляет автоматизированные рабочие места (АРМ) для системы среднего и высшего образования.

Представлены три автоматизированных рабочих места: для учителя, для  библиотекаря и для школьного  администратора. Каждое из предлагаемых АРМ – это полностью укомплектованное и готовое к работе учебное оборудование. Внедрение АРМ - это один из шагов к решению такой актуальной задачи, как создание в образовательном учреждении единого информационного пространства.

Учебное оборудование АРМ  учителя включает в себя мультимедийный компьютер TEEN на базе процессора Intel(r) Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE RUS) и с полным набором  функций, необходимых для полноценного процесса обучения. В комплект АРМ  входит мультимедиа-проектор Hitachi CP-X 275. Его использование позволяет  учителю при необходимостипереносить  компьютерное и видеоизображение  на большой экран. Проектор прост  в эксплуатации, для работы с ним  не требуется никаких специальных  знаний и навыков. Также преподаватель  может воспользоваться системой «видеокамера - проектор – экран» например, при проведении химического или  физического опыта.

И экран (размер - 150х150 см, на штативе), и цифровая видеокамера (D-LINK DSC-350), и даже стол для проектора  включены в комплект оборудования. Из других периферийных устройств, входящих в спецификацию учебного оборудования АРМ учителя, следует отметить лазерный принтер и планшетный сканер Microtek ScanMaker - как привычные и уже необходимые инструменты в любой сфере деятельности.

Программное обеспечение  АРМ учителя было разработано  для обеспечения подготовительной и обучающей деятельности преподавателя. Сюда входят планирование учителем своей  деятельности, процесс подготовки к  уроку (выбор необходимого теоретического материала, выбор задач и т.д.), проведение занятий и проверка знаний учеников (тесты, экзамены и т.д.). Использование  АРМ упрощает моделирование данных процессов и ведет к усовершенствованию системы обучения.

Учебное оборудование АРМ  библиотекаря включает в себя мультимедийный компьютер TEEN на базе процессора Intel(r) Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE RUS). Так как сегодня деятельность школьного библиотекаря предполагает работу с Интернет, в поставку АРМ входит внешний факс-модем. Планшетный сканер Microtek ScanMaker позволит библиотеке создать базу данных по некоторым дисциплинам, недостаточно обеспеченным учебной литературой, и может послужить основой для создания в библиотеке службы электронной доставки документов. И как уже неотъемлемое периферийное устройство в комплект оборудования включен лазерный принтер.

Программное обеспечение  АРМ библиотекаря включает в себя комплекс программ, позволяющих автоматизировать все библиотечные процессы. Теперь школьная библиотека может взять на себя функции хранения и распространения не только печатной, но и электронной информации, полученной из Интернет или с электронных носителей (энциклопедии на оптических дисках, электронные учебники и т.д.). Система позволяет вести всю документацию «на современном уровне», поддерживать базу данных читателей, осуществляя в конце года их автоматический перевод из класса в класс, каталог художественной и учебной литературы, производить поиск нужной литературы по названию или ключевым словам, проводить списание устаревшей и испорченной литературы, готовить сводки и формы для бухгалтерии и администрации школы, справки для учителей- предметников о литературе, которую берут их ученики, и ряд других операций.

Учебное оборудование АРМ  школьного администратора включает в себя мультимедийный компьютер TEEN на базе процессора Intel(r) Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE RUS), а также все, что необходимо для школьного делопроизводства: факс на обычной бумаге, РС-факс, лазерный принтер, цифровой копировальный аппарат и цветной сканер.

Деятельность школьного  администратора непосредственно связана  со сбором, хранением, обработкой и передачей информации. Для большой школы объем информации огромен. Для того чтобы работу с информацией автоматизировать, и было разработано АРМ школьного администратора. Расписание уроков, табель учета рабочего времени, отчет по итогам четвертей (рейтинги учащихся и учителей, успеваемость и качество знаний), перемещения, подготовка информации исследовательского характера для диагностики развития школы - вся эта информация вводится, обрабатывается и передается с помощью компьютера. Далее весь обработанный (проанализированный) материал широко используется на педагогических советах, советах при директоре по плану работы школы, общих и классных родительских собраниях, конференциях.