Отчет по практике в ООО "Троектория +"

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………...3

 

1. Ознакомительная характеристика  ООО «Троектория +»……………………...4

2. Дневник прохождения  практики…………………………………………………5

3. Характеристика организационной  структуры ООО "Троектория +"………….6

4. Характеристика ресурсного потенциала  предприятия…………...…………..11

5. Анализ организационно-технологического уровня предприятия……………16

 

Заключение………………………………………………………………………….23

Список литературы…………………………………………………………………24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Целью преддипломной практики является закрепление теоретических знаний, полученных мною в процессе обучения, приобретение практических навыков и умений самостоятельно решать профессиональные задачи в предприятиях, организациях и учреждениях.

Учебная практика является важнейшей формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса. Она проводилась в компании ООО «Троектория +». Практика имеет своей целью углубление и закрепление знаний полученных в процессе теоретического обучения. В ходе учебной практики студенты приобретают необходимые навыки, умения и опыт для работы на предприятиях, организациях и учреждениях.

Компания ООО «Троектория +» является одной из ведущих компаний оптовой торговли на рынке продуктов питания

ООО "Троектория +" было создано в июне 1997 года как оптовая продовольственная база, ориентированная в основном на бюджетные учреждения медицинского профиля.

По основным группам  товаров компания имеет постоянных и надёжных партнёров – поставщиков.

Руководитель преддипломной практики от института разъясняет задание на учебную практику, а также определяет индивидуальное задание, которое заключалось в ознакомлении с совершенствованием системы экономической безопасности предприятия и ознакомлением с основополагающими документами.

За время прохождения  практики я была ознакомлена с деятельностью компании ООО «Троектория +», изучила делопроизводство, ознакомилась с инструкциями, положениями, которые регулируют внутренний распорядок, структуру, порядок организации и полномочия компании, а также с внутренними актами, регламентирующими сферу деятельности.

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства  предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку  материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов  также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Существуют следующие  виды учета материально-производственных запасов:

Учет товаров или  материалов, предназначенных для  перепродажи (не подвергаемые обработке, изменяющей их себестоимость для предприятия)

Учет сырья и материалов, используемых в производственном цикле  для создания продукции предприятия, предназначенной для продажи  или внутреннего использования.

Учет незавершенного производства.

Учет готовой продукции.

Учет товаров или материалов, непосредственно используемых в процессе функционирования предприятия и учитываемых в процессе использования в качестве затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Ознакомительная характеристика ООО «Троектория +»

 

Вот уже 10 лет фирма "Троектория +" является одной из ведущих компаний оптовой торговли на рынке продуктов питания.

ООО "Троектория +" было создано в июне 1997 года как оптовая  продовольственная база, ориентированная  в основном на бюджетные учреждения медицинского профиля.

Ассортимент поставляемой продукции составляет более 300 наименований.

По основным группам  товаров компания имеет постоянных и надёжных партнёров – поставщиков.

Компания является официальными дистрибьюторами таких фирм, как  ООО "Каравай СПб", ООО "Торговый дом "Парнас" и ОАО " Санкт-Петербургский молочный комбинат № 1 "Петмол".

Склады ООО "Троектория +", расположенные на территории 5000 м2, состоят из пяти ангаров, оборудованы  современным импортным холодильным  оборудованием, и соответствуют  всем нормам и требованиям санитарно-эпидемиологического надзора. Качество продуктов соответствует ГОСТам, что подтверждается сертификатами и ветеринарными свидетельствами.

ООО "Троектория +" имеет  собственный автопарк, состоящий  из 33 грузовых автомобилей, находящихся  на балансе дочернего предприятия ООО "Весток".

ООО "Троектория +" предоставляет  своим клиентам товарный кредит с  отсрочкой платежа до 30 календарных  дней.

 

 

 

 

 

2. Дневник прохождения  практики

 

Дата	Краткое содержание выполненной  работы за день
02-04.10.2006	Знакомство со структурой ООО «Троектория +» Знакомство с делопроизводством  в ООО «Троектория +»
05-06.10.2006	Ознакомление с предметом (видами) деятельности Общества Присутствие при переговорами с клиентами
09-11.10.2006	Присутствие при составление  договоров
12-13.10.2006	Изучение характеристик ресурсного потенциала  предприятия
16-20.10.2006	Изучение и составление  проектов договоров на оказание услуг  ООО «Троектория +»
23-25.10.2006	Составление проекта  договора на оказание услуг ООО «Троектория +»
26-27.10.2006	Изучение правил и структуры деятельности бухгалтерской службы ООО «Троектория +». Главный бухгалтер выполняет  учёт доходов и расходов, оформляет  бухгалтерскую документацию. Готовит  и сдает отчеты в налоговую  инспекцию и другие проверяющие  организации.
30-31.10.2006	Изучение правил и  структуры отчетности бухгалтерской  службы ООО «Троектория +»
01-03.11.2006	Проводиться анализ организационно-технологического уровня предприятия, анализ работы компаний начинают с изучения показателей  выпуска услуг.
06-08.11.2006	Написание дневника прохождения практики

 

 

3. Характеристика организационной структуры ООО "Троектория+"

 

Первую ступень управления на предприятии формирует генеральные  директор со своими заместителями –  коммерческий директор (заместитель  по коммерческим вопросам) и заместитель по экономическим вопросам (в подчинении находятся экономический отдел и бухгалтерия), менеджер по кадрам, начальник охраны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Троектория +»

Возглавляет экономическую службу на предприятии зам. директора по экономическим вопросам. Структурно экономическая служба предприятия представлена планово-экономическим отделом и бухгалтерией. Функционально данные службы связаны со всеми остальными специализированными отделами и торговыми подразделениями фирмы. Аналитический учет бухгалтерия ведет отдельно по офисам продаж, финансовые планы составляются в целом по предприятию и в административном порядке доводятся до исполнителей.

Общество является юридическим  лицом с момента его государственной регистрации, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

На предприятии разработано  соответствующие положение о функциях и обязанностях экономической службы.

Основными из них стоит  определить:

- разрабатывать долгосрочные и среднесрочные планы экономического развития,

- годовой финансовый план

- организовывать разработку системы оплаты и нормирования труда;

- организовывать оперативный учет и контроль по подразделениям фирмы;

- обеспечивать правильное и своевременное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета движения всех средств предприятия;

- организовывать достоверный и своевременный учет затрат на производство и обращение, выхода и реализации продукции, работ, услуг, составление калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг, определение результатов финансово-хозяйственной деятельности в целом по предприятию и его подразделений и т.д.

Кроме того, в функции  бухгалтерии – подразделения  экономической службы предприятия  – входит обеспечивать правильный учет расчетов по оплате труда, финансовых и кредитных операций, своевременную  выверку всех расчетов с балансом, строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины.

Бухгалтерия также осуществляет контроль за правильным расходованием  средств фонда оплаты труда, начислением  и выдачей всех видов премий и  т.д.

Непосредственно в функции  планово-экономической службы входит разработка оперативных, годовых и долгосрочных планов развития предприятия.

Документооборот в экономической  службе фирмы осуществляется с помощью  программ «1С-Бухгалтерия», «1С-Склад», «1С-Предприятие»).

Так как отечественный  учет финансовых результатов неразрывно связан с системой учета затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции (работ, услуг), (что на Западе является объектом управленческого учета), выделим те элементы учетной политики, которые оказывают непосредственное влияние на формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности, выявляемого на счете 90 «Продажи».¹

Бухгалтерский учёт на исследуемом  предприятии, как и на других предприятиях, основывается на единых методологических принципах, установленных Положением по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99, Налоговым Кодексом РФ и правилами, определенными порядками их применения, установленными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.²

Штат бухгалтерско-финансового отдела (отдел №84) насчитывает 8 сотрудников, включая главного бухгалтера.

В конце каждого рабочего дня происходит сдача наличной выручки  столовой в центральную бухгалтерию, но часто производится обратная выдача полученных денежных средств под  отчет.

Поэтому можно говорить, что на предприятии создана не централизованная, а бухгалтерия  комбинированного типа, что отражено в учетной политике ООО «Троектория +».

Работники экономической  службы осуществляют свои функции на основании разработанных и утвержденных директором фирмы должностных инструкций. Согласно утвержденной должностной инструкции, обязанностями заместителя директора по экономическим вопросам являются:

1) обеспечивать совместно  с управляющими торговых подразделений   утвержденный график предоставления отчетности;

2) обеспечивать ежемесячный  анализ торгово-финансовой деятельности  общества;

3) регулярно проводить  учебу кадров бухгалтерии, специалистов  по учету труда, продукции,  расходу товарно-материальных ценностей;

4) составлять годовой  отчет;

5) составлять годовые  финансовые планы совместно со  специалистами подразделений;

6) составлять годовые  задания рабочим торговых подразделений  совместно со специалистами подразделений;

7) участвовать в формировании  годовых (с помесячной разбивкой)  графиков товарооборота.

В подчинении коммерческого  директора – менеджера по продажам двух офисов, а также заведующий складом формируют на торговом предприятии  ступень функциональных руководителей, в непосредственном подчинении которых  находятся функциональные исполнители – работники фирмы: грузчики, учетчики, водители погрузчиков.

Согласно Уставу, прибыль, остающаяся у предприятия после  уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль) поступает  в полное его распоряжение.

Таким образом, можно  сделать вывод о том, что через механизм учетной политики в силу единого интегрированного характера отечественного бухгалтерского учета решается часть вопросов, которые на западных предприятиях входят в систему управленческого учета…

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В заключение приводятся основные результаты преддипломной практики:

Она проводилась в  компании ООО «Троектория +». В ходе учебной практики студенты приобретают необходимые навыки, умения и опыт для работы на предприятиях, организациях и учреждениях.

Анализ деятельности предприятия показал, что у него имеются достаточные финансовые возможности для расширения своей деятельности. В рыночных условиях хозяйствования необходимо расширять ассортимент предлагаемой продукции, осваивать новые рынки сбыта.

Не смотря на рост товарооборота в организации за 2004-2006 гг. более чем в 2 раза наблюдается снижение показателя рентабельности с 12,3 до 7,2%, или на 5,1 пункта. В первую очередь это обусловлено значительным ростом издержек обращения, которые за рассматриваемый период возросли почти в 3 раза и снижением уровня валового дохода в связи с понижением процента торговой наценки.

За последние 2 года на исследуемом торговом предприятии  произошли заметные изменения в  структуре балансовой прибыли. Так, если в 2005 году на долю прибыли, полученной от основной – торгово-коммерческой деятельности предприятия – приходилось 75,3% балансовой прибыли, а 24,7% на прибыль от прочей реализации (реализация части основных средств, нематериальных активов), то в 2006 году 91,8% всей балансовой прибыли организация получила от оптовой продажи  только 8,2% от прочей реализации. Это указывает на углубление торговой специализации предприятия.

За время прохождения  практики я был ознакомлен с деятельностью  компании ООО «Троектория +», изучил делопроизводство, ознакомился с инструкциями, положениями, которые регулируют внутренний распорядок, структуру, порядок организации и полномочия компании, а также с внутренними актами, регламентирующими сферу деятельности…