Организационная структура

До этого момента в  нашем образовательном учреждении была представлена линейная организационная структура управления (рис.2). Так как производственных связей было немного, то эта структура управления полностью себя оправдывала. При объединении садов изменилось штатное расписание и появилась срединная линия – заместители заведующей по УВР и АХР, что при увеличении численности штата, увеличении площадей образовательного учреждения и достаточно далеком расположении площадок должно было повысить уровень эффективности управления. Должна была появиться линейно-функциональная структура управления: выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагалось бы на конкретных специалистов. Линейный руководитель (заведующая) при данной структуре управления учреждением имела бы возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, так как функциональные специалисты высвобождали бы  ее от решения специальных вопросов.

Однако, несмотря на формальное наличие срединного звена, в учреждении продолжает быть представлена линейная организационная структура управления.  При этом выявляются следующие недостатки:

• Есть сотрудники, которые имеют слишком большую нагрузку из-за того, что они выполняют работы, которые бы следовало выполнять другим.
• Ярко выраженная необходимость делегировать полномочия по осуществлению контроля.
• Также необходимо усиление связей как между персоналом обеих площадок, так и внутри операционного ядра каждой из площадок в отдельности.
• Ряд работы, которой должны заниматься представители срединной линии, оказывается возложен либо на руководителя, либо на отдельных представителей операционного ядра.  В результате чего эта работа выполняется медленно, не в срок.  И так как не все представители операционного ядра имеют необходимые знания в полном объеме, страдает качество работы. А следовательно и эффективность работы самого образовательного учреждения.

С помощью редактирования структуры управления (создания полноценной линейно-функциональной структуры) можно будет значительно повысить скорость взаимодействия между различными частями организации, значительно упрощена большая часть работы, усилена система контроля над качеством работы учреждения, что обязательно скажется на увеличении эффективности образовательного учреждения. В связи с использованием именно линейно-функциональной организационной структуры в полном ее объеме будут укреплены вертикальные связи и усилен контроль над деятельностью нижестоящих уровней, то есть будет обеспечена почти полная оперативность и точность управленческих решений.