Определение оптимальных способов закупки товаров

- копии документов, подтверждающих  соответствие товаров требованиям,  установленным в соответствии  с законодательством Российской  Федерации, в случае, если в  соответствии с законодательством  Российской Федерации установлены  требования к таким товарам,  и если предоставление указанных  документов предусмотрено документацией  об открытом аукционе в электронной  форме;

- решение об одобрении  или о совершении крупной сделки  либо копия такого решения  в случае, если требование о  необходимости наличия такого  решения для совершения крупной  сделки установлено законодательством  Российской Федерации и (или)  учредительными документами юридического  лица и если для участника  размещения заказа поставки товаров,  выполнение работ, оказание услуг,  являющихся предметом контракта,  или внесение денежных средств  в качестве обеспечения заявки  на участие в открытом аукционе, обеспечения исполнения контракта  являются крупной сделкой. Предоставление  указанного решения не требуется  в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает  максимальную сумму сделки, предусмотренную  решением об одобрении или о совершении сделок, предоставляемым для аккредитации участника размещения заказа на электронной площадке.

Участник размещения заказа вправе подать заявку на участие в  открытом аукционе в электронной  форме в любой момент с момента  размещения на официальном сайте  извещения о проведении открытого  аукциона в электронной форме  до предусмотренных документацией  об открытом аукционе в электронной  форме даты и времени окончания  срока подачи заявок на участие в  открытом аукционе.

Заявка на участие в  открытом аукционе в электронной  форме направляется участником размещения заказа оператору электронной площадки в форме двух электронных документов, содержащих заявки. Указанные электронные  документы подаются одновременно.

Поступление указанной заявки является поручением о блокировании операций по счету такого участника  размещения заказа, открытому для  проведения операций по обеспечению  участия в открытых аукционах  в электронной форме, в отношении  денежных средств в размере обеспечения  заявки на участие в открытом аукционе.

В течение одного часа с  момента получения заявки на участие  в открытом аукционе в электронной  форме оператор электронной площадки обязан осуществить блокирование операций по счету для проведения операций по обеспечению участия в открытом аукционе участника размещения заказа, подавшего такую заявку, в отношении  денежных средств в размере обеспечения  заявки на участие в открытом аукционе, присвоить ей порядковый номер и  подтвердить в форме электронного документа, направляемого участнику  размещения заказа, подавшему заявку на участие в открытом аукционе в  электронной форме, ее получение  с указанием присвоенного ей порядкового  номера.

Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие  в открытом аукционе в электронной  форме в отношении каждого  предмета аукциона (лота).

В течение одного часа с  момента получения заявки на участие  в открытом аукционе в электронной  форме оператор электронной площадки возвращает заявку подавшему ее участнику  размещения заказа в случае:

1) предоставления заявки  на участие в открытом аукционе  с нарушением требований : документы  и сведения, направляемые в форме  электронных документов участником  размещения заказа, направляемые  заказчиком, уполномоченным органом,  уполномоченным на осуществление  контроля в сфере размещения  заказов федеральным органом  исполнительной власти либо размещаемые  ими на официальном сайте или  электронной площадке в форме электронных документов, должны быть подписаны электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени соответственно участника размещения заказа, заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, если иное не предусмотрено настоящей главой;

2) отсутствия на счете,  открытом для проведения операций  по обеспечению участия в открытых  аукционах в электронной форме,  участника размещения заказа, подавшего  заявку на участие в открытом  аукционе, денежных средств в  размере обеспечения заявки на  участие в открытом аукционе, в отношении которых не осуществлено  блокирование в соответствии  с настоящим Федеральным законом;

3) подачи одним участником  размещения заказа двух и более  заявок на участие в открытом  аукционе в отношении одного  и того же лота при условии,  что поданные ранее заявки  таким участником не отозваны. В этом случае такому участнику  возвращаются все заявки на  участие в открытом аукционе, поданные в отношении данного  лота;

4) получения заявки на  участие в открытом аукционе  после дня и времени окончания  срока подачи заявок;

5) получения заявки на  участие в открытом аукционе  от участника размещения заказа  с нарушением положений (участник  размещения заказа, получивший аккредитацию  на электронной площадке, вправе  участвовать во всех открытых  аукционах в электронной форме,  проводимых на такой электронной  площадке. Участник размещения заказа, получивший аккредитацию на электронной  площадке, не вправе подавать  заявку на участие в открытом  аукционе в электронной форме  за три месяца до окончания  срока аккредитации данного участника  размещения заказа. За три месяца  до окончания срока аккредитации  участника размещения заказа  оператор электронной площадки  обязан направить соответствующее  уведомление такому участнику  размещения заказа).

Подача участником размещения заказа заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме  является согласием такого участника  размещения заказа на списание денежных средств, находящихся на его счете, открытом для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, в качестве платы за участие в  открытом аукционе в электронной  форме в случаях, предусмотренных  настоящей главой.

С 1 января 2010 года, размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных  нужд для товаров, работ и услуг, указанных в Перечне, утвержденном Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1996-р (приложение А), должно производиться путем проведения открытых аукционов в электронной форме. Применение процедуры открытого конкурса или открытого аукциона при размещении заказов на соответствующие товары, работы, услуги с 1 января 2010 года не допускается.

При проведении открытого  аукциона в электронной форме  в порядке, установленном главой 3.1 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг  для государственных и муниципальных  нужд» извещение о проведении соответствующего аукциона, а также  иная информация о ходе проведения и результатах аукциона размещается  непосредственно на электронных  площадках.

Правительство РФ 25.01.2010 г. объявило результаты отбора операторов электронных  площадок для проведения электронных  торгов государственными заказчиками  на ближайшие 3 года. Победителями тендера  стали 5 площадок: электронные торговые площадки (ЭТП) правительств Москвы и  Татарстана, Сбербанка, РТС и ММВБ. Чуть позже, по словам Игоря Артемьева, главы ФАС, к этому списку добавится  сырьевая биржа Санкт-Петербурга, специализирующаяся на закупках нефтепродуктов.

За регионального госзаказчика площадкам еще придется побороться. Ведь если федеральных заказчиков обязали полностью привести все аукционы к электронному виду к 1 июля 2010 года, то для региональных и муниципальных (а это основная часть заказчиков) проведение аукционов в электронной форме станет обязательным лишь с 1 января 2011 года. Региональных заказчиков привлекут удобство, быстрота и надежность площадки, особенно с учетом все еще достаточно слабых каналов связи в некоторых регионах России.

По словам экспертов, часть  выбранных площадок не имеет большого опыта проведения электронных аукционов. Это выглядит несколько странно, при наличии достаточно большого количества давно работающих электронных  площадок с подобным опытом в стране. Ведь на то, чтобы площадка набрала  достаточное количество участников, устранила все возможные сбои в программном обеспечении, отладила работу всей системы, требуется около  полутора лет. К тому же, чем меньше объем торгов площадки, тем выше стоимость участия. Выбор конкретно  этих площадок может быть обусловлен разными факторами – от государственного лобби до наличия значительного  технического опыта проведения большого числа транзакций. К тому же, 5-6 площадок контролировать проще, чем 50.

Чтобы эффективно участвовать  в закупках, участник торгов должен располагать доступом ко всем площадкам, которые одобрены Правительством РФ для размещения госзаказа. Деятельность любой электронной торговой площадки регулируется регламентом. Общее требование – регистрация (аккредитация) участников и наличие электронной подписи. Для каждой из площадок можно получить ЭЦП в различных аккредитованных  удостоверяющих центрах. Вся процедура  аккредитации – достаточно стандартная, включает в себя сбор пакета необходимых  документов и заполнения заявок и  теоретически может занять не более  недели.

Для участников торгов процедура  участия в аукционе однозначно упрощается. По сути, основную часть документов, которые согласно 94-ФЗ участник обязан предоставлять в составе каждой конкурсной заявки, он предоставит  оператору электронной площадки один раз – в момент получения  аккредитации. При последующем формировании заявок на участие в электронных  аукционах повторное представление  этих документов не потребуется. Формирование огромных томов конкурсной документации, нумерация и заверение страниц  печатью организации - весь этот кропотливый  и трудоемкий процесс подготовки заявки на аукцион уходит в прошлое. Хочется надеяться на то, что не только аукционы, но и конкурсные процедуры  по размещению госзаказа перейдут в  электронный вид.

Вместе с тем, переход  на электронные торги не решает вопроса  о коррупционной составляющей госзаказов. Как известно, 94-ФЗ создавался для  развития добросовестной конкуренции, обеспечения прозрачности госзакупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов. Механизм разделения конкурсной заявки на две части (первая включает в себя информацию о товаре или услуге, вторая – информацию об участнике) был придуман именно для того, чтобы предотвратить сговор между госзаказчиком и участником-претендентом на победу в конкурсе. Однако этот механизм не работал в бумажном варианте, не будет работать и в электронном.

Оценка первой, «технической», части заявки - это «отборочный  тур», на котором заказчик выявляет нужного ему участника. В электронных  торгах заявки будут поступать госзаказчику без наименования претендентов, но утверждать, что благодаря этому будет невозможно определить, от какого участника поступила заявка, нельзя. Участник и заказчик всегда смогут договориться о том, как должна выглядеть заявка, чтобы выделиться среди остальных. О механизме выявления таких договоренностей пока говорить сложно, проводить проверки аукционов может только Федеральная антимонопольная служба, это был и пока остается единственный инструмент защиты прав участника торгов.

Заключение 

Чтобы получить лучшие предложения, для крупных закупок проводят открытый конкурс, или тендер. К такому способу закупок, как двухэтапный  тендер, зачастую прибегают тогда, когда  заказчик не готов сразу четко  сформулировать требования, предъявляемые  к предмету конкурса. В закрытом конкурсе могут участвовать только поставщики, специально приглашенные заказчиком. Процедура селективного конкурса занимает промежуточное положение  между открытым и закрытым конкурсами и состоит из двух элементов: сбора  и отбора (селекции) заявок на участие  в конкурсе; конкурса среди отобранных претендентов. Способ запроса котировок  используется для приобретения стандартных (серийных) товаров, работ и услуг, для которых существует сложившийся  рынок. Если конкурсные методы закупок  не привели к заключению договора, или существует срочная потребность  в закупке, заказчик ограничивается проведением переговоров с потенциальными поставщиками. Основным способом закупки  услуг является запрос предложений. Данная процедура применяется также  в случаях, когда заказчику известна цель закупки, но не вполне понятны  способы ее достижения, и он хочет  запросить варианты решения своей  проблемы у поставщика.

Планирование процесса государственных  закупок должно быть направлено на исполнение принципа эффективности  и экономности использования  бюджетных средств. Чем тщательнее будет разработан план, чем точнее он будет сбалансирован с бюджетом, и чем точнее он будет в последствии  выполнен, тем более эффективной  будет закупочная деятельность в  целом.

Список использованных источников

1 Кузнецов, К. Конкурсные  закупки: торги, тендеры, конкурсы / К. Кузнецов. – СПб.: Питер, 2005.-368 с.

2 Нестеровия, Н. Методу проб и ошибок пора в архив / Н. Нестеровия //РИСК.-1996.-№1.-С.12-17.

3 Дидковский, В.М. Подрядные торги в строительстве – теория и практика / В.М. Дидковский // Конкурсные торги.-1998.-№3.-С.28-31.

4 Мясникова, Л. Информационная логистика / Л. Мясникова // РИСК.-1997.-№2.-С.75-77.

5 Уваров, С.А. Логистика:  общая концепция, теория, практика / С.А. Уваров. - СПб.: «ИНВЕСТ-НП», 1996.-232 с.

6 Абдрахимов, Д. Эффективность системы конкурсных закупок / Д. Абрахимов // Конкурсные торги. –1999. -№3. –С.32-37.

7 Нестерович, Н.В. Конкурсные торги на закупку продукции для государственных нужд / Н.В. Нестерович, В.И. Смирнов; под ред. А.Г.Свинаренко. - М.: ИНФРА-М, 2000.

8 Омельченко, И.Н. Логистическая  система – основа создания  эффективно действующих предприятий  / И.Н. Омельченко // Вестник машиностроения.-2005. - №6.- С.81-86.