Оценка экономической эффективности управления

10. Соотношение численности линейного и функционального персонала

 

Где АУПл – численность руководителей среднего звена в ОСУ;

АУПф – численность работников всех функциональных служб.

11. Степень формализации труда работников

 

Где АУПн – численность работников, труд которых организован на основе нормативной документации;

АУП – общее число работников в организационной структуре управления (ОСУ).

12. Уровень механизации и автоматизации труда работников

 

 

Где Тм.а.- количество управленческой техники и оргтехники (в стоимостном выражении).

13. Эффективность труда в ОСУ

 

Где В – объем реализованной продукции (в стоимостном выражении).

14. Экономичность труда в ОСУ

 

Где Сауп – общая сумма затрат на управление;

Собщ – общая сумма затрат на производство продукции.

15. Коэффициент направленности ОСУ

 

Где АУПу – численность административно-управленческого персонала, занятого решением специальных проблем.

16. Показатели иерархичности управления:

А) руководителей среднего звена;

Б) функционального руководства;

=1

 

=1

 

Где Ро – общая численность работающих в СУ;

Нуп – норма управляемости для руководителей низшего звена;

С – сменность работы;

Нус – средняя норма управляемости для руководителей высших ступеней;

h – количество уровней;

И – число исполнителей;

hф – количество уровней функционального руководства.

17. Коэффициент полноты охвата функций управления

 

 

Где Кф, Кн – количество работ, производимых в аппарате управления соответственно фактически и по установленным положениям.

18. Коэффициент дублирования функций

 

Где Коз – количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями;

Кн – количество работ по утвержденным положениям.

19. Коэффициент глубины специализации управленческих работ

 

 

Где Тр.проф – объем работ, профильных для данного подразделения;

Тр – общая трудоемкость работ, выполняемых данным подразделением.

20. Коэффициент надежности системы управления

 

Где Кн – количество нереализованныхрешений;

Кобщ – общее количество решений, принятых в подразделении.

21. Коэффициент абсолютного использования информации

 

 

Где Iисп и Iвход – общее количество случаев использования документа (показателя) и общее количество имеющихся документов (показателей).

22. Коэффициент эффективного использования информации

 

Где Iэ.исп – количество случаев эффективного использования документа (показателя);

 

23. Коэффициент нарушений ритмичности управленческого цикла

 

Где Q – нормативное количество часов работы

 q – ежедневное отклонение от нормативного объема работ.

24. Коэффициент качества выполнения управленческих функций

 

 

Где tni – потери производственного времени в производственных подразделениях из-за несвоевременного или некачественного выполнения функций;

 m – число функций управления;

 n – число подразделений;

 

 Тсмi – сменный фонд времени в соответствующих протзводственных подразделениях.

25. Коэффициент оперативности управления

 

 

 

Где D1, D2, D3 – установленный срок исполнения для соответствующих документов;

K1, K2, K3 – отстаивание от принятого срока исполнения документов в днях;

D1, d2, d3 – удельный вес документов конкретного вида.

26. Коэффициент непрерывности информационных потоков

 

 

 

где t у.нор, tу.факт – длительность управленческого цикла, расчитанного по сроку прохождения документа, соответственно нормативная и фактическая.

27. Коэффициент пропорциональности аппарата управления

 

     

Где – время перерывов в работе по вене смежных подразделений;

Tр – общий фонд работ;

 n – число подразделений.

28. Коэффициент непрерывности аппарата управления

 

 

 

Где tпер.ур – время перерывов, зафиксированных в работе аппарата управления;

Тур – трудоемкость управленческих работ по подразделениям.

 

1.3 Определение факторов роста экономической эффективности управления в современных условиях

 

Для определения роста эффективности управления предлагается использовать комплексную методику анализа систем управления.

Комплексная методика анализа систем управления включает:

- анализ  организационно-производственных структур (уровень специализации, концентрации, кооперирования, централизации производства);

- анализ  организационных структур управления (функции, управленческие процессы, состав управленческих звеньев  и их взаимодействия);

-анализ интеграции  предприятия (факторы, объекты);

-анализ хозяйственной  самостоятельности организаций;

-анализ обеспечивающих  подсистем управления (информационное, кадровое и техническое обеспечение);

Обобщенная система показателей, используемых при анализе системы управления, приведена в таблице (Приложение 1).

В каждом случае вся система показателей не охватывается. В зависимости от целей анализа отдельные показатели и даже блоки могут рассматриваться как вспомогательные или совсем исключаться из рассмотрения.14

Пути роста экономической эффективности управления:

1) Мероприятия, связанные с ростом результата;

2) Мероприятия, связанные со снижением затрат ресурсов.

Все эти мероприятия делятся на технические, организационные, социально-экономические.

Технические:

а) Применение технологий, обеспечивающих минимальные потери материалов;

б) Применение (обновление) оборудования, требующего оптимального расхода материалов;

в) Улучшение качества применяемых ресурсов и создание материалов с заранее заданными свойствами;

г) Совершенствование технической базы транспортирования и хранение ресурсов;

д) Совершенствование технологических режимов переработки сырья;

е) Создание экспериментальной базы для моделирования расхода ресурсов;

ж) Применение технологий, обеспечивающих высокое качество продукции;

з) Применение оборудования, обеспечивающего максимальную производительность труда.

Организационные:

а) Совершенствование организации учета получения и использования ресурсов;

б) Сокращение цикла производства от получения до использования ресурсов;

в) Повышение качества ремонта технологического оборудования;

г) Совершенствование организации производства и труда с целью экономии ресурсов;

д) Организация вторичного использования ресурсов;

е) Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий по экономии ресурсов;

ж) Совершенствование организации производства и труда с целью роста качества и объема производства;

з) Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий по улучшению качества.

Социально-экономические:

а) Анализ действия закона масштаба, закона экономии времени и др.;

б) Применение к управлению научных подходов менеджмента;

в) Применение методов ФСА, прогнозирования, ЭММ;

г) Улучшение условий труда и отдыха работников;

д) Применение мер стимулирования и ответственности за экономию;

е) Осуществление социально-психологических мероприятий по экономии и качеству;

ж) Мотивация роста качества и производительности труда, рост производительности работников;

з) Развитие корпоративного духа, корпоративной культуры во имя целей организации.

Расчет и анализ динамики указанных выше показателей не только позволяют оценить эффективность функционирования организации, но и выявить те стороны, которые являются «слабым местом» организации,  направив усилия на решение ее первоочередных проблем.15

Улучшение показателей эффективности деятельности организации возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы эффективности. Анализ теоритических подходов к определению наиболее важных направлений повышения эффективности деятельности организации позволяет объединить их в две группы:

1-я группа – мероприятия, связанные  с ростом результата деятельности  организации;

2-я группа – мероприятия, связанные  со снижением затрат ресурсов 

(ресурсосбережение, снижение затрат  фирмы).

Эффективность управления представляет собой относительную характеристику результативности деятельности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (Субъекта управления), причем эти показатели имеют как количественные, так и качественные характеристики.

Важной количественной характеристикой эффективности является производительность. Производительность – это отношение количества единиц на выходе к количеству единиц на входе. Она отражает комплексную результативность использования всех видов ресурсов (труда, капитала, технологии, информации).16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Стратегия социально-экономического развития Северо-западного федерального округа на период до 2020 года

2.1. Анализ тенденций и ключевых проблем социально-экономического развития

 

Северо-Западный федеральный округ включает в свой состав 11 субъектов Российской Федерации различного статуса с населением 13,6 млн. человек и общей площадью 1,7 млн. кв. километров, в том числе Республику Карелия, Республику Коми, Архангельскую область, Вологодскую область, Калининградскую область, Ленинградскую область, Мурманскую область, Новгородскую область, Псковскую область, г. Санкт-Петербург и Ненецкий автономный округ. К округу примыкает арктическая зона, относящаяся к сфере интересов Российской Федерации.

На территории Северо-Западного федерального округа функционируют 159 муниципальных районов, 40 городских округов и 1497 муниципальных образований поселенческого уровня.17

Территория Северо-Западного федерального округа представляет собой социально-экономическое пространство, которое является общностью природно-экономических, демографических, геополитических и иных условий, в рамках которого формируется общерегиональный социально-экономический комплекс, включающий объекты инфраструктуры федерального значения, обеспечивающий удовлетворение общих интересов и потребностей субъектов Российской Федерации, входящих в состав округа.

Геополитические и экономические изменения привели к существенной трансформации роли Северо-Западного федерального округа в экономике Российской Федерации. Сформировалась главная функция округа - обеспечение внешнеэкономических связей России с Европейским союзом и рядом других регионов мира. Это обусловило быстрое развитие транспортной инфраструктуры и трансграничного сотрудничества, а также ориентацию значительной части бизнеса на обслуживание внешнеэкономических связей.

Увеличилось значение Северо-Западного федерального округа как крупной перспективной природно-ресурсной базы развития страны. Восстанавливается его роль в освоении арктических территорий, примыкающих к Российской Федерации.

Северо-Западный федеральный округ, и прежде всего г. Санкт-Петербург, остается одной из важнейших баз научно-технического прогресса и инновационного развития экономики России, производства высокотехнологичной продукции и средств современного транспорта. Сохраняется значение округа в развитии лесопромышленного и рыбохозяйственного комплексов. Субъекты Российской Федерации, входящие в состав округа, динамично развиваются как туристические центры. Северо-западная часть России является одной из привлекательных территорий страны, притягивающих население и бизнес из других регионов России, ближнего и дальнего зарубежья.18

Существенен вклад субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ, в общий экономический потенциал Российской Федерации. На их долю приходится 10 процентов общего объема валового внутреннего продукта страны, 12 процентов промышленного производства и 10 процентов общей численности занятых в народном хозяйстве России.