Контрольная по "Теории организации"

 

   2. Второй упомянутый - органический - тип структур управления имеет сравнительно недолгую историю и возник как антипод бюрократической организации, модель которой перестала удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более гибких и адаптированных структурах. Новый подход отвергает представление об эффективности организации как «организованной» и работающей с четкостью часового механизма; напротив, считается, что эта модель проводить радикальные изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным требованиям реальной действительности неспособна. Исследователи этой проблемы подчеркивают: постепенно вырисовывается иной тип организации, в которой импровизация ценится выше, чем планирование; которая руководствуется возможностями гораздо больше, чем ограничениями, предпочитает находить новые действия, а не цепляться за старые; которая больше ценит дискуссии, чем успокоенность, и поощряет сомнения и противоречия, а не веру.  В исходном определении органического типа структуры подчеркивались такие ее принципиальные отличия от традиционной бюрократической иерархии, как более высокая гибкость, меньшая связанность правилами и нормами, использование в качестве базы групповой (бригадной) организации труда. Дальнейшие разработки позволили существенно дополнить перечень свойств, характеризующих органический тип структуры управления. Речь идет о следующих чертах. Во-первых, решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах или традициях. Во- вторых, обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции. В-третьих, главные интегрирующие факторы - миссия и стратегия развития организации. В-четвертых, творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией. В-пятых, правила работы формулируются в виде принципов, а не установок. В-шестых, распределение работы между сотрудниками обусловливается не их должностями, а характером решаемых проблем. В-седьмых, имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений.  Рассматриваемый тип структуры предполагает существенные изменения отношений внутри организации: отпадает необходимость в функциональном разделении труда, повышается ответственность каждого работающего за общий успех. Реальный переход к органическому типу структуры управления требует серьезной подготовительной работы. Прежде всего, компании принимают меры к расширению участия работающих в решении проблем организации (путем обучения, повышения уровня информированности, заинтересованности и т.п.), ликвидируют функциональную обособленность, развивают информационные технологии, радикально пересматривают характер взаимоотношений с другими компаниями (вступая сними в союзы или образуя виртуальные компании, где реализуются партнерские отношения). Необходимо отметить, что органический тип структуры управления находится лишь в начальной фазе своего развития, и в «чистом» виде его используют пока немногие организации. Но элементы этого подхода к структуре управления получили довольно широкое распространение, особенно в тех компаниях, которые стремятся приспособиться к динамично меняющейся внешней среде.

Следует отметить, что приведённая  классификация структур управления предприятиями не является единственной. Существуют и другие, имеющие более  прикладной характер, например,  классификация, подразделяющая организационные структуры  на линейные; линейно-функциональные; проектные и матричные; венчурные  и инновационные внутрифирменные.

Наиболее сильное влияние  на российскую школу управления оказывают  американская и японская школы менеджмента, основные различия которых указаны  в таблице 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ КОМПАНИИ     

              

Пример системы управления Государственного унитарного предприятия  «Федеральный научно-производственный центр «НИИ прикладной химии» является во многом характерным для многих крупных предприятий оборонного комплекса, да и промышленных предприятий  России в целом. В методологии  управления предприятием следует отметить, что, действуя на основании российского  законодательства, Устава, Приказов директора  и Распоряжений его заместителей, оно заявляет своей целью получение  прибыли, содержание социального сектора (поликлиники, посёлка и т.д.), повышение  оборонного потенциала государства. В  общем виде технология и практика, методы и функции управления предприятия  остались практически неизменны  со времени социалистических методов  хозяйствования. Управленческие решения  принимаются единолично, высока концентрация функций, возложенных на руководство, низкая взаимозаменяемость руководителей  – «незаменимость» каждого, никто  не возьмёт на себя ответственность  принять решение за другого. При  этом уровень ответственности за принятые решения и их исполнение невысок – он размывается большим  их количеством и низким качеством, а оперативность управления не выдерживает  никакой критики. Коммуникации между  подразделениями имеют в основном вербальный характер, уровень информированности  сотрудников находится в тех  пределах, какие необходимы для исполнения определённой работы.  Данные факторы, несомненно, отразились на экономическом  положении предприятия. Модель менеджмента  предприятия скорее ближе к американской – формализованная структура, индивидуальность принятия решений и т.д. Вместе с  тем, уровень оплаты труда не поставлен  в прямую зависимость от его результатов, что, видимо, и определяет низкий уровень  ответственности. Однако в последние  годы на предприятии стали создаваться  структурные подразделения под  конкретных заинтересованных менеджеров, определяющих самостоятельно направление  и цели деятельности, степень обособленности от центрального аппарата управления, вид финансового взаимодействия в рамках действующего законодательства.

Структура управления достаточно типична для предприятий ВПК: Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия  и несет полную ответственность  за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие  во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы  по предприятию, в соответствии с  трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия, открывает  в банках счета предприятия.

Главный инженер – заместитель  директора по общим вопросам  руководит работой технических  служб предприятия, отвечает за содержание зданий и сооружений,

территории предприятия  и социального сектора. Ему подчиняются  отделы:

-    Главного механика;

-    Главного энергетика;

-    Службы охраны  труда;

-    ВОХР;

-   Отдел кадров;

-   ряд обособленных  структурных подразделений, ведущих  обособленную хозяйственную деятельность, таких, как АТС, ювелирный цех,  гостиница и т.д.

   Отдел Главного механика  вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

   Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом,  водой, и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, топлива, и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в производственных цехах, проводит инструктаж и обучение персонала.

   Заместитель директора по экономике занимается всеми финансовыми вопросами предприятия, замещая и представляя директора при распределении расходов предприятия, отвечает за доходы и уплату налогов и иных платежей. В его подчинении находятся:

–  Планово-экономический отдел;

–   Бухгалтерия предприятия, состоящая из финансовой, расчётной и производственной групп;

–   Коммерческий отдел (отдел сбыта);

–   Структурные подразделения, ведущие обособленную хозяйственную деятельность.

   Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

    Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово- хозяйственной деятельности предприятия и др. Коммерческий отдел занимается реализацией продукции предприятия, маркетинговыми исследованиями, рекламной деятельностью и т.д. Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины. Заместитель директора по производству руководит материально-техническим снабжением предприятия, технологического отдела, ОТК и др.

    Заместитель директора по НИОКР руководит структурными подразделениями научной направленности, в его ведении находится разработка новых изделий и доработка имеющихся, он осуществляет связи с другими научными организациями и заказчиками научно-исследовательских разработок. Управление структурными подразделениями осуществляется в зависимости от направления их деятельности и имеет различные черты: от бюрократическо- авторитаристского управления в производственных подразделениях, до элементов органического в творческих подразделениях и подразделениях розничной торговли.

    По отношению к профессионализму управленческого персонала следует отметить его высокий уровень на верхнем уровне «административной пирамиды» и резкое его снижение на низовых уровнях, что напрямую связано с уровнем оплаты труда.

    Техника управления предприятия характеризуется с одной стороны выверенностью и проработанностью документооборота, достаточным количеством производственных и административных помещений. С другой стороны документооборот явно не отвечает требованиям современной действительности, компьютеризация и информатизация управления находится в зачаточном состоянии, что в первую очередь связано с экономическими проблемами предприятия.

    Общим выводом в данном случае является то, что система управления предприятия нуждается в глубоком анализе и исправлении проявившихся в результате реформирования перекосов, необходим поиск определённого организационного вектора управления на основе передовых технологий управления и теоретическихразработок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                  

Заключение по данной работе хотелось бы сделать словами статьи (2): «Управление - это организация, анализ, контроль. Управление - один из главных  моментов предпринимательской деятельности, важнейший фактор ее успеха. Управление — это тяжелая работа, но это  и искусство, это и наука. Наш  совет предпринимателю - будьте умным, знающим и умелым управляющим, а  если не можете - наймите умного, знающего и умеющего менеджера. В любом  случае - будьте благоразумным, чтобы  соответствовать системе цивилизованного  управления».

Табл. 1. Японская и американская модели менеджмента.

 

Япония

США

Должность создаётся в  соответствии с личными качествами определённого человека. Неформальные контакты и  структура в организации. Управление ориентировано  на группу. Организация как семья. Воздействие на отдельного человека через группу. Коллегиальное принятие решений, коллективная ответственность. На первом месте – принципы компромисности и гармонии. Ориентация на предотвращение конфликтов.   Долгосрочный найм на работу. Оплата в соответствии со стажем, семейным положением. Предусмотрена  процедура ротации.

Проектируется структура  предприятия, создаётся должность  и на неё подыскивается соответствующий  человек. Структура организации и  отношения строго формальны. Управление ориентировано  на конкретного человека. Индивидуальное принятие решений, индивидуальная ответственность. Организационные конфликты  – норма, ведущая к развитию организации. Задача менеджеров – разрешать конфликты. Краткосрочный найм.   Оплата труда и карьера  основывается на индивидуальных результатах  деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.