Динамическая организация

Синхронность. Принцип синхронности заключается в обеспечении четкого временного соответствия между отдельными составными частями: фазами, периодами, операциями, действиями. Необходимо синхронизировать между собой те части процесса, реализация которых разделена:

• по месту осуществления;
• по объектам воздействия;
• по исполнителям;
• по органам исполнения.

К основным видам синхронизации относятся:

1. Стыковка последовательных процессов.  Обеспечивается совмещение времени  завершения одной фазы (операции, действия) и начала другой (рис. 2а).

2. Установление  временного лага между последовательными  процессами. Между окончанием одной  фазы и началом следующей существует  определенный временной разрыв (рис.2б).

3. Обеспечение  одновременности параллельных процессов  (начала, окончания, времени перерывов в реализации, моментов получения результатов) (рис.2.в).

4. Установление  временного сдвига между периодами  реализации параллельных событий. Периоды осуществления аналогичных событий в разных параллельных процессах могут разделяться между собой четко определенным промежутком времени (рис.2г).

Рис.2. Виды синхронизации процессов

 

 

2 Основные теоретические вопросы динамической организации

 

Процесс как последовательное изменение  состояния, прежде всего, определяется во времени, и при выявлении его сущности, состава, содержания наиболее полно представляется последовательностью явлений или событий. При этом основные организационные различия между этими двумя понятиями заключаются в том, что явления по своей природе объективны, а события содержат или допускают возможность субъективного участия в своей организации. Таким пониманием определяется объективная, смешанная и субъективная природа организации, формирование и развитие причинно-следственных связей между проявлениями, обусловливаются их место и роль в осуществлении и представлении процесса организации. Отсюда динамическую организацию как процесс можно достаточно полно и убедительно определить и представить последовательностью происходящих перемен.

Системный подход к определению сущности, классификации  законов теории организации обусловил  не только выделение и формирование таких основных категорий организации (как процесса или системы), соответствующих принципов и т.д., но и формирование, становление и развитие связей между ними. Основой построения и представления этих связей служит собственно организация как объединяющий процесс, а их сущность раскрывается и развивается общей логикой объективной, субъективной и смешанной организации. В этом смысле организация как процесс более точно определяется и представляется последовательностью установления и развития связей.

Наконец, определение примата процесса организации по отношению к системе  объединяет два этих основных понятия  причинно-следственной связью. Она обусловила представление любой системы результатом осуществления процесса организации как источника, условия и механизма ее возникновения, становления и развития. Причем такое предположение одинаково обоснованно применимо как к субъективной, так и к объективной и смешанной организациям.

Необходимость и правомерность применения единого  подхода к анализу разнообразных  проявлений динамической организации  объясняется тем, что создание или  возникновение любых из них занимало определенный период времени, то есть осуществлялось в виде процесса. Этим обосновывается и раскрывается определение понятия организации как процесса формирования системы. Приведенные выше определения позволяют достаточно полно представить сущность организации как процесса и применить процедурный, подход к ее отражению, исследованию и построению.

С одной  стороны, такой подход акцентирует  внимание на определяющем выделении  последовательности явлений, событий, перемен, действий в представлении организации как процесса. Это справедливо уже потому, что в сущности дефиниции «процесс», понимание последовательности занимает ведущее место, иной раз просто заменяет его. Вот почему именно последовательность, ее содержание, порядок, конструкция, позиционность, обусловленность во многом и предопределяют цель и сущность процесса организации.

С другой стороны, если процесс характеризуется  отрезком времени, на протяжении которого он осуществляется, то и любое его  деление на составные части приводит к представлению ряда обособленных отрезков, границы которых определяются критериями разделения. Они могут быть достаточно разнообразны, но всегда существенны с позиций организации построения, осуществления и развития собственно процесса. Именно эти составляющие, критерии их выделения, процедуры установления связей между ними, последовательность их объединения и формируют наши представления о внутренней организации любого процесса.

Покажем основные конструктивные элементы представления  процесса организации. Это позволяет  отразить их в данной главе вполне определенной последовательностью  характерных шагов организации  любого процесса следующим образом (рис.3).

 

Рис.3 – Последовательность конструктивных элементов

 

Анализируя  данную последовательность, можно достаточно определенно раскрыть преемственность  внутри ее составляющих, понимая при  этом, что в частном случае их состав может быть более или менее  детерминирован. Например, выделение фаз характерно для проведения наблюдений за процессами объективной организации и отражения представлений об их осуществлении в графической или иной образно запоминающейся форме. Вместе с тем периодически повторяющаяся последовательность фаз, объединяя, как правило, строго выделенные этапы, составляет законченный цикл того или иного процесса субъективной или смешанной организации.

Прежде  всего, такой подход применяется  в хронологических исследованиях эволюционного развития, где последовательность и содержание этапов определяются по их наиболее значимым результатам. Руководствуясь этим, общую конфигурацию процедуры процесса объективной организации можно отразить последовательностью основных этапов, представленной следующим образом (рис.4).

Рис.4 – Процедура объективной организации

 

Проецирование на представление процедуры построения объективного процесса субъективного  элемента «ситуация» отражает его восприятие в виде внешней оценки исследования. Такая структуризация процесса объективной  организации, отражающая то, что уже  сама настоящая модель является взглядом со стороны, неизбежна. Здесь проявляется весь спектр возможной субъективности, от выбора критериев до построения взаимодействия, что само по себе и отражает содержание исследовательского подхода.

Приведенная выше процедура определяет, что процесс  объективной организации последовательно представляется первичным случаем, отражающим его явлением, обусловленными им переменами и, наконец, новой организацией как системой. Все эти метаморфозы отражаются в формировании конкретных организационных представлений о реальной ситуации и оценке ее развития с позиций субъекта. В отличие от других этапов процедуры наблюдения за процессами объективной организации формируют не явления, а всего лишь их описание, которое, как бы полно и всесторонне оно ни проводилось, никогда не становится собственно последним.

Такое комплексное  представление организации достаточно просто и убедительно отражает практически все объективные процессы происхождения и развития систем. Но его методическое значение существенно развивается и дополняется сопоставлением данной процедуры с представлением процесса субъективной организации. В отличие от реальных объективных процессов в субъективной организации, в том или ином виде, неизбежно присутствует начало, предполагающее или определяющее цель развития, что обусловливает принципиально иную процедуру ее построения (рис.5).

 

Рис.5 – Процедура  субъективной организации

 

В данной процедуре ситуация представляет собой  уже не взгляд наблюдателя со стороны, а необходимый, органичный этап разработки и осуществления задуманной субъектом организации. Все элементы такой процедуры, прежде всего, а нередко и, в конечном счете, отражают всего лишь наши намерения, представления о том, как следовало бы организовать тот или иной процесс. В ходе разработки и осуществления они неизбежно сталкиваются с объективной организацией, что во многом изменяет или корректирует их содержание.

Конкретные  формы и реальные проявления процесса смешанной организации исключительно разнообразны, но в целом конфигурацию такой интеграции можно представить следующим образом (рис.6).

Рис.6 – Процедура смешанной организации

 

Данное  представление общей процедуры  интеграции случайных и целенаправленных процессов позволяет комплексно отразить и исследовать основную конфигурацию возможных взаимосвязей объективной и субъективной организации. С одной стороны, в ней выделяется системообразующая роль объективной организации, определяющей условия и накладывающей основные ограничения формирования содержания и последовательности построения целенаправленных процессов.

Основой этого представления становятся такие составляющие, как действия, операции, стадии, этапы, фазы, циклы и соответствующие дефиниции. Последовательно согласовывая, увязывая и объединяя их в ходе субъективной организации процесса или выделяя при наблюдении объективно происходящих изменений, люди ориентируются на следующие, уже установленные ранее критерии определения этих составляющих (таблица1).

Т а б л и ц а 1 – Критерии определения составляющих процесса организации

Составляющая	Критерии определения
Действие	Первичность, однозначность, законченность
Операция	Профессиональная ориентация и специализация
Стадия	Функциональная однородность и последовательность
Этап	Промежуточная результативность и управляемость
Фаза	Выделяющаяся и характеризующая  образность
Цикл	Периодически повторяющаяся последовательность

 

Такое широко распространенное понимание основных составляющих процесса организации  не исключает, а, напротив, способствует проведению, при необходимости, более  детальной дифференциации как содержания любой из них, так и перехода или  иной коммутации между ними.

Представление организации как процесса позволяет создать достаточно стройную и обоснованную модель его построения. Она объединяет общепринятое понимание сущности и содержания составляющих с логикой их процессуального взаимодействия, достоверно отражая все динамическое многообразие происходящего. Таким образом, типовая модель построения процесса организации как последовательной кооперации рассмотренных выше основных его составляющих представляется в следующем виде (рис.7).

Рис. 7 – Процедура организации субъективного процесса

Наиболее  показательно представление такой  модели построения процесса выглядит на примере реального производственного  предприятия, обладающего всей совокупностью  составляющих субъективной организации. Именно здесь простейшие целенаправленные действия, объединенные в профессиональные операции, обеспечивают последовательное осуществление производственными  и управленческими подразделениями  субъекта соответствующих функциональных стадий процесса организации.

Эффективная деятельность на стадиях позволяет  получить промежуточные результаты, выделяющие этапы, последовательно формирующие достаточно самостоятельные, теоретическую и практическую, фазы осуществляющегося цикла процесса организации. Периодически повторяющаяся последовательность циклов складывается в единичный процесс, который, тесно переплетаясь с другими параллельно и последовательно осуществляющимися процедурами, формирует и представляет, в конечном счете, модель организации функционирования и развития реального производственного предприятия.

Конфигурация  построения модели такого взаимодействия играет не меньшую, чем содержание отдельных  составляющих, роль в определении  свойств субъективной организации. Собственно возможное разнообразие конфигураций построения и осуществления процессов настолько инвариантно, насколько сложны, специфичны и вероятностны цели или результаты их осуществления. Особенно явно это видно на примере анализа конфигураций развития жизненных циклов организации, продукта, товара и т.д., раскрывающего исключительное разнообразие их возможного построения.

И действительно, всем хорошо знакомо осуществление  тех или иных процессов «по  накатанной схеме», «с закрытыми глазами», отражающее не что иное, как применение накопленного опыта предыдущей реализации аналогичных действий в подобных ситуациях. Собственно опыт индивидуума как интеллектуально-прикладной организации и представляет собой определенный банк адаптированных решений, в котором черпаются аналоги и прообразы.

Концептуально такая модель может выглядеть  следующим образом (рис.8).

Рис.8 – Место и роль решения в организации индивидуума

 

Представленная  модель отражает наиболее явные проявления решения в процессе целенаправленной организации, что уже само по себе предполагает определенную классификацию  организационной деятельности и  ее составляющих. Основными направлениями такой классификации являются: целевое, содержательное, процедурное, группировочное и объектное представление разнообразия построения и осуществления реальной организационной деятельности.