Технология организации концертной деятельности на открытой площадке

Среди всех названных видов  концертов особое внимание приходится уделять театрализованному концерту, поскольку из всех концертных форм самый зрелищный, яркий, масштабный, и самый трудный и по замыслу, и по его организации и воплощению. Театрализованный концерт всегда тематический в своей основе. Такие концерты чаще всего готовятся, и посвящаются значительной дате, большому празднику, торжеству. Значимость придает ему размах. В таком концерте используются многие технические средства, участвуют большие исполнительские коллективы, задействует большая сценическая площадка. Такой концерт чаще всего имеет сюжетную линию, сквозных героев, как в театре. Именно по этим основным признакам театра - сюжету и игре актеров и называется такой вид концерта - театрализованным.

Все художественные номера концерт, вплетаются в канву сюжета. Для такого концерта приходится немало потрудиться и сценаристу, и постановщику, и исполнителям. Сюжетная линия концерта придерживается основных законов драматургии, действие должно развиваться по нарастающей  кульминации и финалу. Исходя из этого, распределяются и номера концертов. Концерт любого вида может иметь  и еще свою дополнительную жанровую окраску, что сразу же просматривается  и в названии концерта. Например, митинг-концерт, концерт-бенефис и  т. д. В некоторые концерты их авторами включаются такие структурные части, как пролог и эпилог, которые несут  свою смысловую и художественную задачу к общему замыслу сценариста и режиссера.

Общая методика подготовки концерта делится на несколько этапов. При это надо учитывать, что количество компонентов процесса подготовки концерта зависит от масштабности концерта.

Первый этап подготовки концерта - этап планирования. Он включает в себя:

- Создание оргкомитета,  куда должны войти люди, реально  на что-то влияющие (представители  власти, руководители досуговых  учреждений, финансисты, спонсоры…);

- Создание организационно - постановочной группы, где будут  работать специалисты-практики (директор  программы, режиссер, художник-оформитель, звукорежиссер, заведующий постановочной частью, администратор).

Постановку цели и прогнозирование  результатов. Не следует забывать, что  культурно - досуговая деятельность - педагогически организованная деятельность или, во всяком случае, должна быть таковой.

- Определение формы проведения программы, места и времени.

- Разработку подробного  плана подготовки и проведения  концерта, где четко будет обозначено: какие мероприятия надо осуществить,  к какому сроку, кто персонально  за это отвечает. Не следует  забывать: когда отвечают все - не отвечает никто.

Второй этап подготовки концерта - этап составления, обсуждения и утверждения  программы. Программа - это подробный  перечень номеров концертной программы.

Третий этап подготовки концерта самый ёмкий и сложный, - этап осуществления  программы. После того, как программа  составлена и утверждене, появилась возможность определить, какие затраты необходимы для осуществления задуманного. Значит, надо составить смету расходов. Наличие программы и сметы расходов позволит начать непосредственную подготовку программы. Она включает в себя:

- работу с творческими  коллективами (подбор исполнителей, проведение рабочих репетиций, монтировочных и генеральной);

- подготовку сценических площадок, их оформление;

- подбор и изготовление реквизита и костюмов;

- звуковое оформление - поиск  музыкального решения замысла  программы и работа с техническими средствами;

- работу над видеорядом (использование кино, видео, слайдов);

- работу с рекламой.

После осуществления подготовительной работы наступает момент проведения концерта. Её успех зависит от многих факторов: умения организаторов мероприятия  создать праздничное настроение; чёткой работы режиссера и помощников режиссера, радиста, осветителя, рабочих  сцены; готовности творческих коллективов, слаженности работы технических служб и т.п.

Исходя из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что концерт - это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов.

Встреча гостей - один из важных компонентов программы концерта, от него многое зависит. Потому что, во-первых, это самое сильное первое впечатление  от предстоящего события, влияющее на настрой человека, на его форму  и действия; во-вторых, в этот момент гость отсоединяется в энергетическом смысле от мира, из которого он пришел, и присоединяется в мир концерта.

От этого момента зависит  то, насколько он забудет свои заботы и проблемы, болезни, ссоры и т.д. и включится в др. процесс или  же он это все будет изливать окружающим его людям-гостям, тем самым "загрязняя" фон приподнятости и очарования.

Поэтому мир концерта начинается от входной двери, он захватывает  человека ярким неординарным приветствием, он показывает ему, что здесь не будет  места хандре, печали, жалости и  т.п. настроениям, здесь все приподнято вверх, в случае торжественного стиля и уравновешено в случае стиля комфорта, воспоминания тоже не доводятся до уныния. Приветствие сразу поворачивает гостя к вам тем местом в нем, которое вы хотите. Поэтому к каждому человеку нужно уметь подобрать свое приветствие.

Музыкальное оформление концерта влияет на подсознание людей, поскольку  человек способен «уплывать, улетать»" по волнам, а музыка - это всегда волны. Поэтому подбирается она строго по задаче. Музыка всегда воздействие  на определенные места, как физического  тела человека, так и его психики, настроения.

Проанализировав разные музыкальные  стили и исполнителей, прочувствовав  их, определите, что дает человеку каждый из них. Какая музыка создает мягкость и открытость, какая - важность и солидность, какая вскружит голову и откроет мечтательность, какая сделает человека тяжелым и грубым и т. д.? Что дает музыка, когда ведущий инструмент - саксофон, когда - пианино, когда - ударник, когда - гитара? Как дух исполнителя, его мир, его пространство влияют на слушателя? Слушая одного, хочется мечтать, другого - возникают романтические воспоминания, третьего - сделать динамичные действия, а четвертого хочется не слышать, он создает отрицательное настроение. Последние минуты, проведенные на концерте, не менее важны для человека, чем все проведенное там время, а скорее, наоборот, по принципу: лучше всего запоминается последнее, след остается от чего-то последнего.

Поэтому, для того, чтобы  у гостей остался легкий след удовольствия, праздничного настроения, удовлетворенности  от удачно проведенного времени, нужно  сделать легкое мягкое прощание, не задерживать гостей, не начинать назначать  деловые встречи и решать бытовые  дела. Не стоит ставить точку решением обыденных вопросов. Можно на время  ухода гостей включить мягкую запоминающуюся музыку, выражать свое удовольствие и  благодарность за столь приятный визит и компанию, проявлять особо  деликатное внимание к женщинам. А  по правилам светского этикета, люди, участвовавшие в том или ином концерте на следующий день или максимум через день звонят и выражают свое удовольствие и благодарность за приятно проведенное время. И только тогда концерт считается законченным (по светским правилам).

До начала рыночных реформ технология организации региональных социальных концертов была гораздо  проще. Все артисты были «приписаны»  к какому-то госучреждению или  союзу. Не было проблем и с местом проведения концертов - все дома культуры были государственными.

Впоследствии эта схема  была разрушена: артисты лишились «привязки» к учетным организациям, активно  начал развиваться ресторанный  бизнес, появились частные казино, рестораны и иные учреждения. Организацией концертов начали заниматься популярные фигуры мира искусства -- театральные режиссеры, известные актеры, музыканты и ведущие, продюсеры эстрадных коллективов. В этот же период возник спрос на проведение нестандартных частных концертов, и появились первые профессиональные организаторы частных торжеств.

После кризиса 1998 года концерты стали организовывать все - рекламные агентства, турфирмы, рестораны, тренинговые и рекрутинговые компании. За разработку концепции торжества и его проведение мог взяться менеджер любого ресторана или кафе, любой ведущий или артист. Оно и понятно -- после кризиса надо было находить новые источники доходов.

К сожалению, пока еще не устоялись правила игры этого  рынка по организации концертов. Для многих «организаторов» это  дает возможность успешно спекулировать  на отсутствии информации об исполнителях, предлагать «выбор» из одного претендента, продавать одни и те же программы  под видом созданных специально для вас, работать без специалистов или сотрудничать с псевдоспециалистами, спекулировать на сезонном ажиотаже или создавать искусственный ажиотаж.

Но постепенно ситуация нормализуется. Теперь практически у каждого  артиста или музыканта есть свой менеджер, который и ведет переговоры об условиях выступления. Создается  единый график оплаты труда артиста. Продюсерские центры начинают концентрироваться  на создании и продвижении различных  эстрадных проектов, а когда тот  или иной коллектив приглашают выступить  на корпоративном мероприятии, выполняют функции его менеджера.

Среди организаторов концертов  есть зарекомендовавшие себя перед клиентами, проверенные временем. Разработкой концепции концерта, подбором и координацией исполнителей занимаются люди с опытом, они решают поставленные задачи, создают действительно оригинальный сценарий, предоставляют широкий выбор артистов и дают гарантии. Некоторые организации уже занимаются не только организацией частных и корпоративных концертов, но и концертов в региональном масштабе.

При планировании региональных концертов создается специальный  календарь событий. Однако заранее  составить точную смету весьма проблематично, так как стоимость аренды, работы музыкантов и артистов изменяется в  каждом сезоне. Поэтому утверждение  бюджета мероприятия, и сама подготовка к концерту должны начинаться не раньше, чем за три месяца до этого события. Однако откладывать подготовку на последний  момент так же не рекомендуется.

За месяц до концерта желательно завершить подготовительную организационную  часть. К этому времени организаторы должны знать, что и где будет  происходить, иметь детально проработанный, согласованный план мероприятия.

При подготовке любого вида концертов, в том числе и региональных, следует придерживаться определенной последовательности подготовительных работ.

Первоначально осуществляется постановка цели концерта, формулируются  его задачи, и выявляется смысл  проведения концерта. Отталкиваясь от идеи, продумывается сюжет программной  части концерта и общая схема  развития событий и только потом  начинается реализация идеи через конкретные детали -- выбор и приглашение ведущего, приглашение артистов, подбор конкурсов, выбор площадки, продумывание и изготовление декораций.

Затем определяются главные  условия проведения мероприятия. Определяются сроки и время проведения концерта (это могут быть как концерты одного дня, так и более длительные концерты, длящиеся по месяцу), площадки (центральные  площади города, парки культуры и  отдыха и т.п.) и учреждения (библиотеки, дома культуры, спортклубы, школы и др.), где концерт будет проходить.

На данном этапе так  же определяется приблизительное количество гостей, и, исходя из этого, ставятся требования к месту проведения концерта. Здесь, прежде всего, имеется в виду оборудование точками общественного питания  и розничной торговли, бытовые  удобства, при необходимости пункты медицинской помощи.

Собираясь сделать концерт  интересным и необычным, начинать проработку лучше с создания его общей  идеи. Отталкиваясь от идеи, вы продумываете сюжет программной части концерта и общую схему развития событий  и только потом начинаете реализовывать  идею через конкретные вопросы: выбор  площадки, приглашение ведущего, продумывание музыкального сопровождения и конкурсов, подбор артистов и изготовление декораций. Если вы решаете прибегнуть к услугам  специалистов (компаний - организаторов  торжеств), то следующим шагом будет  составление для них технического задания, или брифа, с описанием  всех требований, задач и условий  вашего мероприятия. Сама разработка идеи и сценария концерта, а также поиск  исполнителей, займет у такой фирмы  около двух недель, включая время  на ваше обдумывание и утверждение. Но если у вас совсем не осталось времени, вы можете воспользоваться  одним из готовых типовых сценариев, которые обычно есть у таких компаний.

Кстати, заключая договор  с подрядчиком, настоятельно рекомендуется  включать в него пункт об условиях возврата денег при отмене мероприятия  по вашей инициативе и по инициативе организатора. Это отнюдь не перестраховка. Возможны самые различные ситуации. Например, у вас на завтра запланирован летний концерт под открытым небом, а по прогнозу - гроза с проливным  дождем. Если вы включите пункт об условиях возврата денег, то вам удастся отменить концерт и вернуть часть денег. Если такого пункта нет, то вам придется или проводить мероприятие, невзирая на погодные условия, или переносить его, теряя деньги. Так, если отдельно не оговорено другое, организаторы могут вернуть вам около 50 % при  отказе от мероприятия за 20-30 дней, 25-30% - при отказе за 7-14 дней, а если вы отменяете концерт за 1-2 дня, то, в  лучшем случае, вы можете надеяться  на возврат 5-10% вложенной суммы.

Решить все основные организационные  вопросы необходимо примерно за три  недели до мероприятия. К этому времени  вы должны не только знать, что и  где будет происходить, и иметь  детально проработанный и утвержденный сценарный план, но и подтвердить  работу всех основных исполнителей. После  чего вы сможете готовить и рассылать  приглашения. Кстати, приглашения - это  некая точка в подготовке концерта. После этого можно заниматься только доработкой мелких технических  деталей - фонограммами, тезисами речей, репризами, детализацией меню, изготовлением декораций и прочей атрибутики концерта. После рассылки приглашений необходимо сохранить заявленные в них условия, особенно время, место и основное содержание концерта.