Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере предприятия ОАО «ММП им. В.В. Чернышева»

 

Содержание

Введение            2

1. Аналитическая часть         4

1. Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте            4

2. Разработка проектных предложений      5
1. Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации           5
2. Информационное обеспечение       6
3. Программное обеспечение               10
4. Техническое обеспечение               12
2. Расчетная часть                 13

2.1. Расчет величины капитальных  вложений             13

2. Расчет годовых эксплуатационных затрат            14
3. Оценка экономической эффективности проекта           17

Заключение                  19

Список использованных источников              20

Приложение                  21

 

Введение

Сегодня основная задача машиностроительных предприятий заключается в расширении и улучшении промышленной базы развития экономик, увеличении технического уровня и результативности производства, его рентабельности, маневренности, экономии производственных и трудовых ресурсов, усовершенствовании качества продукции. Одним из основных условий технического прогресса является неизменное обновление выпускаемой продукции, а одним из важнейших требований к современному производству – изучение новых средств автоматизации производства при минимальных затратах и максимальной отдаче.

Исходя выше сказанного, можно утверждать, что на данный момент тема курсовой работы актуальна, поскольку помогает произвести оценку деятельности предприятия, выявить недостатки и предложить допустимые вариации улучшения этой деятельности при наименьших затратах и большей эффективности.

Объектом курсовой работы является ОАО «Московское машиностроительное предприятие имени В.В. Чернышева».

Предметом курсовой работы является функционирование и деятельность предприятия.

Цель курсовой работы: автоматизировать процесс ведения картотеки отдела кадров на машиностроительном предприятии и автоматизировать процесс обработки данных с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

Задачи, решаемые в ходе курсовой работы: расчёт технико-экономических показателей и технико-экономическое обоснование проектного варианта. Под технико-экономическими показателями понимаем: трудоёмкость работ по операциям, выполняемым на ЭВМ соответствующего типа; действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника; количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации; капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ; текущие годовые затраты на обработку данных; показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. Для базового варианта обработки информации расчет производится по тем же показателям. По итогам работы строится таблица основных технико-экономических показателей проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

На данный момент ОАО «Московское машиностроительное предприятие имени В.В. Чернышева» представляет собой устойчивую и активно развивающуюся автоматизированную организацию. Не смотря на это, для повышения эффективности функционирования целесообразно внести ряд изменения, которые будут освещены в курсовой работе. Внедрение предложенных в курсовой работе способов автоматизации позволят предприятию решить яд проблем, связанных с высокими трудозатратами и увеличить общую производительность.

Исходные  данные к курсовой работе представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначе-ние	Размер-ность	Значе-ние
Годовой объем работ в условн. листах	Qгод	лист/год	2 950
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	3
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5 710
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	71
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	52
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	950

 

1. Аналитическая часть

1. Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

 

Московское машиностроительное предприятие имени В.В.Чернышева – одна из ведущих компаний российского оборонно-промышленного комплекса, специализирующаяся на выпуске авиационных двигателей. Высокая квалификация сотрудников в сочетании с передовыми технологиями позволяют с полным правом сказать, что сегодня ОАО «ММП им. В.В.Чернышева» является признанным лидером российской авиационной промышленности.

Сегодня ОАО «ММП им. В.В. Чернышева» – это стабильный, современный, модернизированный комплекс, включающий в себя литейное, термическое, сварочное, гальваническое, кузнечно-прессовое, механообрабатывающее, механосборочное, испытательное производства.

Применяемая на предприятии система качества отвечает требованиям международного стандарта ИСО 9002-96 и подтверждена «Сертификатом соответствия «НО «СОЮЗСЕРТ».

Масштабы деятельности предприятия и стратегические планы его развития привели к необходимости создания современной системы управления, способной интегрировать в единый контур основных бизнес-процессов производственной и хозяйственной деятельности предприятия. В качестве основы для создания такой комплексной системы управления выбрана ERP-система SSA ERP LN, которая, по оценкам международных аналитиков (Gartner, 2004 г.), сегодня является наиболее гибким и мощным решением для автоматизации производства из всех ERP-систем, доступных на рынке. В курсовой работе будут предложены механизмы, дополняющие уже имеющуюся систему.

Поставленная в курсовой работе цель требует решение задач, которые включают в себя процесс ведения учета сотрудников на машиностроительном предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров и формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом формируются, редактируются и проверяются следующие текстовые документы на предприятии:

• документы, освещающие организационную структуру предприятия;
• личные карточки сотрудников предприятия;
• истории назначений, отпусков, перемещений, изменений имени, фамилии, отчества всех сотрудников;
• документы, свидетельствующие об уволенных сотрудниках и подразделениях которые были ликвидированы;
• документы по учету отпусков и др.

Параллельно анализу документации осуществляется формирование единого массива данных о сотрудниках предприятия, охватывая организацию необходимых ведомостей, отчетов и других выходных документов.

При первоначальном анализе и традиционном подходе поставленная задача решается вручную с использованием средств оргтехники и материалов (офисная бумага, канцелярские товары, калькуляторы и др.).

 

 

2. Разработка проектных предложений
1. Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

 

С целью улучшения технологического процесса обработки информации и понижения его трудозатратности по проекту предполагается автоматизировать процесс обработки информации использованием ЭВМ и программного снабжения. Для этого необходимо выполнить следующие мероприятия:

2. приобретение ЭВМ и другой вспомогательной техники, а именно:

• системный блок: Acer As M1470 DT.SHJER.018, RAM 4 Гб, Windows 7 HB 64 bit, E2-3200, 2.4 ГГц, Radeon HD 7470М 2ГБ, VD+-RW/DL;

• монитор Монитор 22» Acer G226HQLBBD, 21.5»(54.6 см), 1920x1080 Пикс (Full HD); 200 кд/кв.м; miniD-Sub; DVI-D; 22 Вт;

2. Копир-принтер-сканер ADF, факс, A4, дуплекс Canon LaserBase MF4550D, Лазерный, 1200 x 600 dpi, 25 стр/мин.

3. приобретение программного обеспечения:

• специализированное программное обеспечение 1С: Предприятие;

• ОС Microsoft Windows Vista Business 32-bit Рус.(OEM)
• MS Office 2010;

3. мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

 

 

2. Информационное обеспечение

 

Процесс обрабатывания информации содержит сбор и предварительное рассмотрение информации, прямую обработку и оформление текстовой документации, охватывая запись информации и прочие расчетно-графические операции.

Трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи даннх Т_зап, а расчет затрат времени на данном этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек.

В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации содержат затраты времени на сбор и анализ информации – первый этап и затрат времени на ручную обработку информации – второй этап:

Т_руч = Т_сб + Т_обр,        (1)

где Т_руч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

Временные затраты на сбор и анализ информации Т_сб вычисляется соответственно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:

Т_сб = µТ_зап/100,        (2)

В Т_обр включены затраты времени на запись (Т_зап) и на расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч,        (3)

Значение Т_зап определяется следующим образом:

Т_зап = Q_год/Н_выр,        (4)

где Q_год – годовой объем вносимых данных в знаках (в данных условиях один условный лист содержит около 2 100 знаков);

Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Размер Т_расч определится отталкиваясь от общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

Т_расч = Q_годТ_н,         (5)

Т_расч = 2 950 * 3 = 8 850 (чел-ч);

Т_зап = 2 950*3 000 /5 710 = 1 550 (чел-ч);

Т_обр = 8 850 + 1 550 = 10 400 (чел-ч);

Т_сб = 1 550 * 0,7 = 1 100 (чел-ч);

Далее определим размер Т_руч:

Т_ручн = Т_сб + Т_обр,         (6)

Т_ручн = 1 100 + 10 400 = 11 500 (чел-ч).

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются на 45% эффективнее, т.е. Т_сб. = 5 175 (чел-ч).

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э, маш-ч), можно пользоваться формулой 7¹:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),     (7)

где Т_выч – время работы процессора;

Т_вн  – время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв – время ввода и вывода информации; n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ – коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).