Организация работы мини-пекарни

В обязанности экономистов  входят:

• выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• участвует в составление заявок на материалы с необходимыми расчетами и обоснованием;
• оформление материалов для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств;
• подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции об использовании бюджетных средств, прибыли;
• составление отчетных калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).

Основными обязанностями инженер по нормированию труда является:

• проведение работы по совершенствованию нормированию труда работников дистанции по следующим направлениям: изменение или отмена доплат за совмещения профессий, введение регламентированных перерывов, уменьшение работы в ночное время, уплотнение рабочего времени дополнительными обязанностями;
• ежемесячная проверка табеля учета рабочего времени и контролирует норму отработанных часов у работников и размер премии, установленного «Положением о премировании», порядок оплаты за разъездной  характер работы;
• оформление приказов о выплате надбавки за разъездной характер работы, доплате за совмещение профессий, ненормированный рабочий день, на установление коэффициент районного регулирования зарплаты, об установлении доплат за работу с тяжелыми и вредными условиями труда, за классность, расширение зоны обслуживания, о работе в выходные дни;
• участвует в проведении технической учебы.

Ведущий инженер снабжения  его основные обязанности:

• принимает участие в составлении текущих и перспективных планов улучшения условий по охране труда;
• контролирует обеспечение выполнения мероприятий по улучшению условий труда в части финансирования;
• обеспечивает выполнение приказов, телеграфных указаний вышестоящих организаций;
• организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка. В целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 СОСТАВ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ИХ ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

На предприятии ПМС-278, практически на каждом рабочем месте, установлены ПК, которые находятся под управлением серверов, расположенных в управлении ОАО РЖД г. Н. Новгорода.

Фрагмент схемы ЛКС представлен на рис. 4.1.

Сервер 

Sap Logon

Централизованная Бухгалтерия

ОАО РЖД г.Н.Новгорода

 

 

 

Интернет

 

        

 

                                                       Инженер                            Ведущий инженер         

        Экономист                    по нормированию                   по снабжению

                                                    труда

 

   

                          Sap Logon                                  Sap Logon

                           АСУТ                                  ТДС ЕК АСУФР

Рис.4.1. Схема ЛКС

Технические характеристики рабочих станций:

• тип микропроцессора – Intel Celeron;
• тактовая частота – 2GHz;
• объем оперативной памяти – 2Gb RAM;
• объем жестоко магнитного диска – 80Gb HDD.

На рабочих местах установлены  мониторы FS Scenicview A17-2DVI.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

В качестве сетевой операционной системы, которая установлена на сервере является Windows XP. Эта система выбрана с учетом того, что она позволяет обеспечивать работу в терминале режима неограниченному количеству станции. На всех ПК установлен пакет Microsoft Offise.

На ОАО РЖД ПМС – 278 с 2008 года используется лицензионный антивирусный пакет AVP Kasperskogo, который обновляется ПО интернет.

На ОАО РЖД ПМС – 278 установлен СПС Консультант + и SAP Logon, с которым разработаны программы: АСУТ и ТДС ЕК АСУФР приобретенный в Германии, обновления программы приходят в электроном виде на сайт ДЦВ нижегородского ИВЦ в раздел  «Новости ДЦВ» по этим изменениям обновляется программа и оформление документов. Эти программы используются для сдачи электронной отчётности. В ней обрабатывается учетная информация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АИС, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ НА ПРЕДПРТИИ

АСУТ – автоматизированная система управления локомотивным хозяйством. Автоматизация работы дежурного по депо и нарядчика, заместителя начальника депо по эксплуатации, начальника резерва локомотивных бригад, машиниста-инструктора, медработника, сотрудника подразделения реабилитации, мастеров ПТОЛ и ремонтного цеха, инженеров по оборудованию и по замерам, инженера-метролога, диспетчера по ремонту, технолога, дефектоскописта, технолога, инженера по охране труда. Автоматизация подготовки и проведения предрейсового инструктажа локомотивных бригад. Ведение картотеки тягово-подвижного состава. Разработчик этой программы является ПКБ ЦТ ОАО РЖД.

 ТДС ЕК АСУФР – типовая дорожная система Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (используется в структурных подразделениях дороги для ведения бухгалтерского и управленческого учета на основе первичных документов. Включает в себя разделы по формированию бухгалтерской отчетности, учету основных средств, движению материально-технических ресурсов, исполнению платежного баланса, учету затрат и др.) Разработчик этой программы является ЗАО «ТехноСерв А/С».

Руководящие документы, используемые бухгалтером: телеграммы, приказы, указания, письма, протоколы совещаний, формы предоставления информации для внедрения предприятия, оперативный отчет о предоставлении информации предприятиями для внедрения и проведении настроек в ЕК АСУФР.

Все обновления программы  приходят в электроном виде на сайт ДЦВ нижегородского ИВЦ в раздел  «Новости ДЦВ» по этим изменениям обновляется программа и оформление документов.

Новые изменения по этой программе произошли в этом году 12 марта 2012года.

 

7 ОПИСАНИЕ ТНХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Особенности технологии обработки информации в экономическом отделе

На ПМС – 278 в экономическом отделе обработка информации осуществляется экономистами и инженером по нормированию труда у каждого из которых установлен ПК. Схема обработки информации представлена на рис. 7.1.1.

Сервер 

Sap Logon

Централизованная Бухгалтерия

ОАО РЖД г.Н.Новгорода

 

 

 

Интернет

           Экономист1                 Инженер по нормиро-               Экономист2

             АСУТ                           ванию труда                            ТДС ЕК АСУФР

                                                       Sap Logon

Рис.7.1.1. Схема обработки информации

Экономист1 с помощью программы АСУТ составляет заявки на материалы, подготавливает данные для составления баланса.

Экономист2 с помощью программы ТДС ЕК АСУФР обрабатывает информацию заполнение баланса, составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции, основные средства.

Инженер по нормированию труда  с помощью системы Sap Logon обрабатывает информацию по з/п.

Вся информация передаются в централизованную бухгалтерию, с помощью электронной почты, где главный бухгалтер с помощью программы Sap Logon осуществляет проверку правильности заполнения журнала операций, полноты отражения хозяйственных операций в учете, формирует отчетность. Если главный бухгалтер находит ошибку, он передают документ обратно в отдел экономике с помощью электронной почты с разъяснительной запиской. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Технология расчета заработной платы

В ПМС – 278 расчет заработной платы ведет инженер по нормированию труда, в системе Sap Logon. Чтобы войти в программу пользователь вводит свое имя и пароль. Появляется меню пользователя с его Ф.И.О. Меню представлено в экранной форме 7.2.1.

                         Экранная форма 7.1.2 Меню пользователя

В этом меню мы выбираем папку, которая называется роль Z_LP_EK4, появляется подменю, которое называется управление временными данными, нажав на него появляются несколько подменю, выбираем меню оценка временных данных по спискам для табеля, открывается табель учета использования рабочего времени. Он представлен в экранной форме 7.2.2.

        Экранная форма 7.2.2. Табель учета рабочего времени

В табеле мы заполняем строки: год, месяц, код выходного дня, ответственное лицо, расшифровка подписи ответственного лица, руководитель, расшифровка подписи руководителя, после табель формируется. Полностью сформированный табель открывается в Excel. Смотри в Приложении Б.

После формирования табеля в Excel, мы возвращаемся в меню пользователя. В нем выбираем меню введение временных данных персонала через ведения инфотипов. Появляется меню инфотипов для табельщика. Экранная форма представлена 7.2.3.

 

             Экранная форма 7.2.3. Меню инфотипов для табельщика

В этом меню вводим Ф.И.О. работника и все строки заполняются автоматически, в окне временные данные мы выбираем пункт нормативное рабочее время, галочка ставится автоматически, после открытия экрана, название которого  список нормативное рабочее время. Экранная форма представлена 7.2.4.

          Экранная форма 7.2.4. Список нормативное  рабочее время

Данные в этом списке для  инженера по нормированию труда отображаются автоматически, так как их заполняет  кадровик.

Экономист по заработной плате, следит за балансом рабочего времени, он представлен в Приложении В.

Так же инженер по нормированию труда оформляет приказы на премии. На предприятии ПМС – 278, премирование происходит по 3 уровням:

1. Основополагающие право получить премии (отсутствии крушений, аварий по вене предприятия);
2. Результаты работы за месяц;
3. Результаты работы за месяц самого работника.

Приказы оформляются в 3 –  экземплярах:

1экземпляр – секретарю;

2экземпляр – инженеру  по нормированию труда;

3экземляр – в централизованную  бухгалтерию.

Документ приказ о выплате премии представлен в Приложении Г.

После того, как все документы  сформированы, закрывается табель ответственным лицом. Для этого мы возвращаемся в меню пользователя и выбираем папку роль Z_LP_TAB_CL, появляется экран, который называется режим закрытия табеля. Экранная форма представлена 7.2.5.  

в

                    Экранная форма 7.2.5. Режим закрытия  табеля

Здесь мы вводим: месяц, год  и выбираем кто закрывает табель и нажимаем кнопку закрыть табель.

Все табеля по всем участкам распечатываются и отвозятся  инженером по нормированию труда  в централизованную бухгалтерию  ОАО РЖД г.Н.Новгорода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8 ТЕХНОЛОГИЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ, ОБСЛУЖИВАНИЯ АИС. СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

На предприятии ПМС – 278 систему Sap Logon сопровождают разработчики программы ПКБ ЦТ ОАО РЖД и ЗАО «ТехноСерв А/С». За ее работой следит программист, находящий на предприятии. Обновления происходят с помощью интернета.

Ошибки в расчетах исправляют сами экономисты, находящиеся на предприятии. Потерянные данные не восстанавливаются.

Обновление версии происходит через интернет. Все обновления программы приходят в электроном виде на сайт ДЦВ нижегородского ИВЦ в раздел  «Новости ДЦВ» по этим изменениям обновляется программа и оформление документов.