Организация работы мини-пекарни

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………	…..3
1 Общие сведения о предприятии. Организационная структура предприятия……………………………………………………………	…..4
Сведения об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета………………………………………………………	…..8
Функциональные обязанности работников подразделения……..	….10
Состав технических средств и их основные характеристики……	….13
Состав и назначения программного обеспечения………………..	….15
Общие сведения об АИС, используемой на предприятии……….	….16
Описание технологии обработки информации……………………	….17
Особенности технологии обработки информации в        экономическом отделе…………………………………………………	….17
Технология расчета заработной платы……………………….	….19
Технология сопровождения, обслуживания АИС. Сохранения данных………………………………………………………………….	….21
Анализ технологии обработки информации………………………	….22
Охрана труда и противопожарная безопасность………….	….23
Список используемой литературы……………………………………	….26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация обработки  учётной информации на предприятиях позволяет эффективно обрабатывать большие объёмы  информации в краткие сроки, хранить и подготавливать качественные отчёты. Основная цель автоматизации – максимально быстро предоставить руководству достоверную информацию о состоянии дел.

Введение на предприятии  автоматизированных рабочих мест позволяет  значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов. Для эффективной работы необходимо обеспечить предприятия  квалифицированными специалистами, занятых в процессе обработки информации ,которые должны обладать высоким уровнем знаний в области бухгалтерского учёта и информационных технологий.

Сегодня на рынке автоматизированных систем предназначенных для автоматизации управления предприятием представлено множество различных программ и комплексов, среди которых используется популярная система «Sap Logon».

На предприятии ОАО РЖД ПМС – 278 с 2003 года внедрена и успешно используется система «Sap Logon».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Путевая машинная станция  №278 Горьковской дирекции по ремонту  пути – (далее – ПМС – 278) структурное подразделение Центральной дирекции по ремонту пути – филиала ОАО «Российские железные дороги» создана на основании Приказа открытого акционерного общества «Российские железные дороги» от 06.11.2007г. «О создании структурных подразделений Центральной дирекции по ремонту пути и о структурных преобразованиях в хозяйстве пути железных дорог – филиалов ОАО «РЖД».

Официальное наименование: ПМС-278 Г ДРП ЦДРП – филиала ОАО «РЖД».

Место нахождения ПМС-278: 606093, Нижегородская область, Володарского район, поселок Решетиха, ул. Комсомольская.

ПМС-278 осуществляет следующие виды деятельности:

• капитальный, средний и другие виды ремонтов пути;
• ремонт и укладка стрелочных переводов;
• реконструкция станций и сооружений;
• работы по снегоборьбе;
• планово-предупредительная выправка пути, специальными путевыми машинами.

Организационная структура предприятия

ПМС  - 278 является средним  предприятием так как его численность составляет 280 человек. В его структуру входят 20 подразделений.

Организационная структура  предприятия представлена на рис. 1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальнику дистанции подчиняются: главный инженер, секретарь, главный механик, зам. начальник дистанции по экономике, зам. начальник дистанции по кадрам и социальным вопросам.

Главному инженеру подчиняются: начальник производственно – технического отдела, зам. начальник дистанции по капитальным работам, зам. начальник дистанции по текущему содержанию.

Главному механику подчиняются: мастер подвижного участка, численность которого составляет 2 человека, которому подчиняются: машинист ждсм думп и помощник машиниста ждсм думп. Так же главному механику подчиняются: начальник мастерских, механики участков, техник, мастер по эксплуатации и ремонту, которому подчиняются: электромеханик, электро-газосварщик, токарь, водитель а/м ЗИЛ, КАМАЗ, машинист а/кран, слесарь по ремонту а/м.

Зам. начальника дистанции по экономике подчиняются: экономист, инженер по нормированию труда, ведущий инженер по снабжению, которому подчиняются: инженер по снабжению, кладовщик, экспедитор.

Зам. начальника дистанции по кадрам и социальным вопросам подчиняются: инспектор отдела кадров, специалист по кадрам – юрист, инженер по обучению.

Начальнику производственно – технического отдела подчиняются: ведущий инженер по текущему содержанию, инженер по текущему содержанию, инженер по капитальным работам, инженер, технолог, инженер – сметчик, инженер по оперативно – распределительной работе, геодезист.

Зам. начальнику дистанции по капитальным работам подчиняются: начальник участка №1, которому подчиняются: мастер производства 1участка, ремонтники ИССО 1участка, машинист экскурсовод, машинист бульдозера, водитель КАМАЗА. Так же Зам. начальнику дистанции по капитальным работам подчиняются: начальник участка №2, мастер производства 2участка, ремонтники ИССО 2участка, машинист экскурсовод, машинист бульдозера, водитель УАЗ, водитель ГАЗ. Так же Зам. начальнику дистанции по капитальным работам подчиняются: мастер бурового участка, машинист бурового участка, помощник машиниста бурового участка.

Зам. начальнику дистанции по текущему содержанию подчиняются: механик участка №3, прораб участка №3, техник участка №3, мостовой мастер участка №3, которому подчиняется бригадир мостового участка №3, а ему подчиняется ремонтник ИССО участка №3. Так же  зам. начальнику дистанции по текущему содержанию подчиняются: мастер по земполотну участка №3, которому подчиняется бригадир по земполотну участка №3, а ему подчиняется ремонтник земполотну участка №3.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется двумя экономистами и инженером по нормированию труда, которые подчиняются зам. нач. дистанции по экономике. Они предают обработанную информацию по электронной почте в централизованную бухгалтерию ОАО РЖД г. Н. Новгорода, они по электронной почте получают необходимую для себя информацию от централизованной бухгалтерии ОАО РЖД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 СВЕДЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Учетная политика открытого  акционерного общества «Российские  железные дороги» (далее по тексту –  учетная политика) разработана в  соответствии с законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете и нормативными правовыми  актами по бухгалтерскому учету с  учетом особенностей осуществляемых открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» (далее по тексту – Общество) видов деятельности и совершаемых хозяйственных операций.

Учетная политика представляет собой принятую Обществом совокупность способов ведения бухгалтерского учета  – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Целью учетной политики является раскрытие организационных и  методических способов ведения бухгалтерского учета, избранных для составления  бухгалтерской отчетности Общества.

Организация учетного процесса

• ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности филиалов Общества осуществляется ОЦО, который подчиняется главному бухгалтеру Общества в порядке, установленном организационно-распорядительными документами Общества. (в ред. приказа ОАО «РЖД» от 20.09.2011 № 128)
• бухгалтерская служба Общества и «Желдоручет» выполняют функции, предусмотренные в положениях об этих подразделениях. (в ред. приказа ОАО «РЖД» от 20.09.2011 № 128)
• численность и структура Бухгалтерской службы Общества определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы.

В состав Бухгалтерской  службы Общества входят:

1. Департамент бухгалтерского учета;
2. Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;
3. Управление консолидированной отчетности по международным
4. Стандартам финансовой отчетности.

(в ред. приказа ОАО  «РЖД» от 06.04.2011 № 34)

• численность и структура «Желдоручета» определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы.

«Желдоручет» включает в себя:

1. ОЦО-Центр – головное подразделение филиала;
2. ОЦО-Регион – структурные подразделения ОЦО-Центр;
3. ОЦО-Узел – структурные подразделения ОЦО-Регион;
4. ОЦО-СП – структурные подразделения, отделы, секторы ОЦО-Узел.

Документ учетной политики организации представлен в Приложении А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

ЭКОНОМИЧЕСКОГО  ОТДЕЛА

В экономическом отделе работает 9 человек. Это Зам.начальник дистанции по экономике, экономисты 2человека, инженер по нормированию труда 2человека, ведущий инженер по снабжению 1человек, инженер снабжения1человек, кладовщик 1человек, экспедитор 1человек.

Всю бухгалтерскую работу делают 2 – экономиста и инженер по нормированию труда.

Зам.начальник дистанции по экономике выполняет следующие функции:

• выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов;
• подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;
• обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово – расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;
• анализирует финансово – хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платёжеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно – материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.