Статистический анализ кадрового состава таможни (на примере Федеральной таможенной службы России)

Тема "Статистический анализ кадрового состава таможни (на примере Федеральной таможенной службы России)"

 

Содержание

 

 

Введение

 

Эффективное использование кадрового потенциала таможенных органов является одним из важных проблемных направлений таможенной службы России.

Это связано с тем, что уровень эффективности решения  задач таможенной службой в значительной степени зависит от кадрового состава таможенных органов, а также от совершенства управления его деятельностью. В связи с этим, актуальностью и значимостью для таможенных органов обладает проблема оценки эффективности использования кадрового потенциала.

Кадровая деятельность является важнейшей функцией в сфере таможенного дела и призвана обеспечивать устойчивое положение таможенных органов в экономической системе.

Целью данной курсовой работы является проведение статистического анализа кадрового состава таможни.

В задачи данной работы входят:

- рассмотрение теоретических основ статистического анализа кадрового состава;

- изучение кадрового  состава таможенной службы;

- анализ статистических  показателей кадрового состава  таможни.

Перспективы развития таможенной службы России во многом будут зависеть от того, насколько изучены методы управления кадровым потенциалом.

Реформирование таможенной службы России требует как совершенствования структуры таможенных органов и внедрения передовых технологий в таможенное дело, так и повышения требований к кадровому потенциалу и эффективности его использования.

Успешное функционирование российской таможенной системы невозможно без продуманной кадровой политики и системы организационных мер по ее реализации, направленной прежде всего, на эффективное использование кадрового потенциала таможенных органов.

К сожалению, до настоящего времени кадровый потенциал использовался  не в полной мере, крайне мало внимания уделялось анализу кадровой ситуации и эффективности его использования.

Высокая эффективность  труда невозможна без оптимизации численности работников таможенной службы, что требует научного обоснования их потребности. Одновременно требуется повышение эффективности труда за счет модернизации оперативной деятельности.

 

1. Понятие статистики кадрового  состава и ее использование

 

Рабочая сила, как совокупность физических и духовных способностей человека является главной производительной силой общества и составляет трудовые ресурсы всех предприятий и учреждений принадлежащих к различным отраслям народного хозяйства.

Трудовые ресурсы каждой произведенной единицы представляют собой часть распределенных по отраслям народного хозяйства трудовых ресурсов.

Статистической характеристикой  наличия трудовых ресурсов предприятия, учреждения, объединения, отрасли промышленности, сельского хозяйства, строительства или транспорта в отдельности или всего народнохозяйственного комплекса, является списочная численность занятых в них работников.

Статистика каждой отрасли  народного хозяйства изучает  следующие вопросы, связанные с  применением живого труда:

1. статистика трудовых  ресурсов и их использования; 

2. статистика производительности  труда; 

3. статистика заработной  платы.

Статистика трудовых ресурсов в свою очередь делится  на две части: статистику рабочей  силы и статистику рабочего времени.

Основными задачами статистики рабочей силы являются изучение численности  и состава работников, изучение изменения  численности работников; оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами; изучение организации труда и  использования работников по соответствующей квалификации; изучении трудовой дисциплины.

Задачами статистики рабочего времени являются:

1. определение общей  величины отработанного времени; 

2. изучение использования  рабочего времени и выявление  потерь рабочего времени.

В силу разноплановости трудовых ресурсов  состав работников на предприятиях изучается в следующих направлениях:

а) по отраслевой принадлежности;

б) по участкам работы;

в) по функциям, выполняемым  в процессе производства.

В зависимости от отраслевой принадлежности подразделений предприятия выделяют персонал основной деятельности или промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных организаций.

В зависимости от выполняемых  функций работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на шесть категорий: рабочие, ученики, инженерно-технические работники (ИТР), служащие, младший обслуживающий персонал (МОП) и работники охраны.

Самой многочисленной и  основной частью состава работников являются рабочие. К рабочим относятся  лица, непосредственно связанные с выпуском продукции, а также лица, занятые ремонтом и уходом за оборудованием, доставкой материала к рабочим местам, т.е. вспомогательные работники.

К ученикам относятся  лица, обучающиеся на производстве той или иной профессии рабочих  и получающих заработную плату, а также учащиеся профессионально-технических училищ, находящихся на балансе предприятия или учащихся проходящих на предприятии практику, если они зачислены на рабочие места и получают на предприятии заработную плату.

Инженерно-технические работники (ИТР) составляют ту часть лиц предприятия, которые осуществляют организацию и руководство производственным и технологическим процессом. При этом основанием для отнесения работников к ИТР является не образование, а занимаемая должность.

К служащим относятся работники, выполняющие административно-управленческие и хозяйственные функции. Это работники, выполняющие функции учета, делопроизводства, снабжения и сбыта.

К младшему обслуживающему персоналу (МОП) относятся работники  имеющие дело с обслуживанием производственных и непроизводственных помещений (гардеробщики, дворники и т.п.).

В зависимости от роли в процессе производства продукции  различают основных и вспомогательных  рабочих. При этом существует два  подхода к решению вопроса  о классификации работников на основных и вспомогательных.

В первом случае основными  считаются только часть рабочих  основных цехов. Во втором случае исходят  из того, что в каждом производственном цехе имеются основные и вспомогательные  функции.

К основным относятся  рабочие, непосредственно занятые изготовлением продукции, приводящие в действие производственное оборудование. К вспомогательным относятся рабочие, занятые обслуживанием основных рабочих, оборудования, на котором работают основные рабочие.

Рабочие основные и вспомогательные в свою очередь характеризуются степенью механизации и автоматизации их труда.

Важнейшими статистическим показателем численности работников на предприятии является величина среднего списочного числа работников.

А среднее списочное  число работников работающих полный рабочий день вычисляется как среднюю арифметическую простую в течение определенного отрезка времени (месяц, квартал, год).

Основное внимание экономическая  статистика уделяет изучению той  части трудовых ресурсов, которая  принимает участие в общественном труде. Не менее важной задачей остается определение занятых работников по отрасли народного хозяйства. Изучая структуру населения, занятого в народном хозяйстве, задачей остается определение абсолютного роста или сокращения занятых как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере деятельности.

Состав трудовых ресурсов анализируется в разрезе характеристики социальных групп, в которых экономическая  статистика выделяет группы рабочих  и служащих занятых в различных  отраслях народного хозяйства, в различных предприятиях с различной формой собственности (занятых на государственных предприятиях, в кооперативных и единоличных частных форм предпринимательства).

Одной из задач статистики трудовых ресурсов является изучение профессионального состава работников. Сама профессия определяется как совокупность знаний и трудовых навыков человека, приобретенных в порядке опыта или специальной подготовки для выполнения определенного вида работы (врач, инженер, преподаватель и т.п.).

Наиболее подробные и точные данные о роде занятий и профессиональном составе дают переписи населения. По переписи населения формируются группировки занятых по отраслям и общественным группам, по полу и возрасту, по национальности, уровню образования, квалификации и ряду других признаков.

В частности, выделяются две группы трудовых ресурсов: занятые  преимущественно физическим трудом и занятые преимущественно умственным трудом.

Показатели движения трудовых ресурсов раскрывают процессы роста или уменьшения, перемещения работающих на предприятии, перемещения работающих на предприятиях и в организациях, а также в целом по отрасли, регионам или страны в целом.

В настоящее время  для характеристики движения работников предприятий и организаций применяются  следующие основные показатели:

Оборот работающих - величина равная общему числу принятых и уволенных работников за определенный период (год, месяц).

Оборот по приему - это число работников, принятых на предприятия за определенный период. Данные по этому показателю группируются следующим образом: 1. по организованному набору; 2. из числа окончивших профессионально-технические училища; 3. принятые самим предприятием; 4. принятые для прохождения производственной практики и работы учащихся ПТУ и студентов вузов и техникумов.

Оборот по увольнению - число работников, уволенных с  предприятия за определенный период времени. В данных статистических показателях  отражаются сведения о причинах выбытия (окончания срока договора, переходя на учебу, по собственному желанию и  т.п.).

В целях углубленного статистического анализа движения рабочей силы их целесообразно дополнить группировками, которые давали бы необходимую информацию для планирования, анализа актуальных кадровых вопросов.

Например, из всех причин выбытия работников с прежнего места наибольший удельный вес занимают увольнения по собственному желанию (80 - 85%). Причинами увольнения по собственному желанию нуждаются в специальном изучении, т.е. определение главных причин увольнения (уровень заработной платы, место жительства, условия труда).

На основании абсолютных показателях исчисляются относительные  показатели движения трудовых ресурсов. К числу таких показателей  относятся:

1. Коэффициент интенсивности  оборота работающих как отношения  абсолютной величины оборота  к среднесуточной численности работающих.

2. Коэффициент оборота  по увольнению как отношение  числа уволенных к среднесписочной  численности.

3. Коэффициент текучести,  как отношение числа уволенных  по собственному желанию (а  также прогулы и т.п.) к среднесписочной  численности.

Указанные показатели оборота  трудовых ресурсов могут исчисляться  в рамках категорий работников, профессий, уровней квалификации, стажа работы и т.п.

В теоретическом и  практическом отношениях большое значение имеет изучение состояния затрат рабочего времени на производство соответствующей массы полезных вещей или услуг, количество труда, затраченного на производство единицы продукции, измеряется его продолжительностью и интенсивностью.

Нормативное обеспечение  таможенной статистики закреплено в  таможенном кодексе России в статье 26. Таможенная статистика внешней торговли Российской Федерации

1. Анализ ст. 26 показывает, что ГТК и иные таможенные  органы ведут таможенную статистику:

1) в целях, прямо  перечисленных в п. 1 ст. 26. Однако  можно вести таможенную статистику и в иных целях, главное, чтобы они не противоречили ТК;

2) как для внутреннего  использования, так и для выполнения  международных договоров, действующих  для Российской Федерации;

3) обеспечив при этом  официальную публикацию ее данных (в порядке и сроки, которые будут определены Правительством Российской Федерации).

2. Применяя ст. 26, нужно  также учесть, что:

1) таможенная статистика  внешней торговли ведется:

а) в соответствии не только с нормами ТК, но и других актов  таможенного законодательства, иных правовых актов (см. об этом комментарий к ст. 3-6 ТК);

б) в соответствии с  методологией, обеспечивающей сопоставимость данных взаимной торговли Российской Федерации с ее внешнеторговыми  партнерами;

в) наряду со специальной  таможенной статистикой (см об этом комментарий к ст. 27 ТК);

г) с использованием форм, разрабатываемых ГТК (в необходимых  случаях совместно с Госкомстатом) на основе документов и сведений, представляемых физическими и юридическими лицами в соответствии со ст. 28 ТК (см. комментарий).

Статья 27. Специальная  таможенная статистика

1. Особенности ст. 27 состоят  в том, что:

1) она посвящена специальной  таможенной статистике. В отличие  от общей таможенной статистики (она ведется в целях, указанных  в ст. 26 ТК, см. комментарий), специальная таможенная статистика ведется: