Отчёт по практике в строительной компании

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………		2
1 История развития организации………………………………………		3
2 Изучение (ознакомление) Устава организации и других учредительных документов, их соответствие требованиям закона…		3
3 Организационная структура управления организации…………….		4
4 Цели и задачи коммерческой деятельности организации................		6
5 Информационное обеспечение и ее роль в управлении коммерческой деятельностью…………………………………………		6
6 Вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации (договоры, заказы, счета, накладные)………………...		7
7 Вопросы безопасности, касающиеся жизни работающих, коммерческой информации о клиентах, прибыли, а также сохранности имущества, доступа к компьютерам и перспективным планам организации…………………………………………………….		9
8 Анализ имущества ООО «Дока-Мастер»………………………….		10
9 Анализ финансового состояния ООО «Дока-Мастер»……………		12
10 Анализ экономической эффективности хозяйственной деятельности ООО «Дока-Мастер»…………………………………..		13
11 Изучение рынка материально-технических ресурсов…………….		17
12 Система материально-технического обеспечения ООО «Дока-Мастер»…………………………………………………………………		20
13 Источники выбора поставщиков материально-технических ресурсов…………………………………………………………………		21
14 Критерии выбора поставщиков материально-технических ресурсов…………………………………………………………………		21
15 Анализ договоров на поставку материально-технических ресурсов…………………………………………………………………		23
16 Организация договорной работы с поставщиками………………..		26
Заключение………………………………………………………………		29

 

 

 

 

                                                 ВВЕДЕНИЕ

 

 

Для успешной работы субъектов хозяйствования в условиях сложившейся экономической ситуации необходимо, прежде всего, грамотное  ведение оперативного учета, позволяющее  быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленческие решения, снижающие коммерческий риск. В условиях рыночной экономики одним из ключевых элементов организации бизнеса является система организации коммерческой деятельности.

Коммерческая деятельность оказывает непосредственное влияние на эффективное производство и воздействует на различные показатели деятельности организации: объем реализации товара, уровень коммерческих издержек, показатели оборачиваемости и ряд других.

Базой прохождения преддипломной практики является ООО «Дока-Мастер».

Объектом исследования является хозяйственная деятельность  организации, ее финансовое состояние, а так же коммерческая деятельность по закупкам материально-технических  ресурсов.

 

1 История развития организации

ООО «Дока-Мастер» –   молодая, энергично развивающаяся организация. Директор организации – Сафиулин Рашит Нурмухамедович, он же и единственный учредитель организации. Организация ведет коммерческую деятельность с 19.02.2007 г.

Место нахождения организации: город Пермь, улица Героев Хасана, д.105, к. 70

ООО «Дока-Мастер» осуществляет следующие основные виды деятельности:

– строительство

– штукатурные работы

– дизайн

– электрика

– видеонаблюдение

Девиз организации  – качество, низкие цены и довольный клиент.

Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу, субботу и воскресенье – выходные.

Для постоянных клиентов предусмотрены: система скидок, возможность отсрочки платежа.

 

2 Изучение (ознакомление) Устава организации и других учредительных документов, их соответствие требованиям закона

ООО «Дока-Мастер» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Как и любая  другая коммерческая организация, осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у организации после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Устав ООО «Дока-Мастер» включает в себя следующие пункты:

– Общие положения;

– Цели и предмет  деятельности;

– Уставный фонд;

– Имущество  предприятия;

– Реорганизация  и ликвидация.

Организация имеет  самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные  и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

Целью деятельности организации является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. Уставный фонд организации сформирован на момент регистрации в полном объеме и составляет 2 320 000 (два миллиона триста двадцать тысяч) рублей. Имущество ООО «Дока-Мастер» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе организации.

Источниками формирования имущества организации являются:

– денежные и  неденежные вклады, вносимые учредителем;

– доходы, полученные от реализации товаров, продукции, работ  и услуг, а также от других видов  хозяйственной деятельности, не запрещенных  законодательством Российской Федерации;

– доходы от ценных бумаг;

– кредиты банков и других кредиторов;

– безвозмездные и благотворительные взносы.

Основной целью  деятельности организации является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов  членов трудового коллектива.

 

3 Организационная структура управления организации

Разработка  конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений.

На рисунке 1 изображена организационная схема  управления ООО «Дока-Мастер». 

Рисунок 1 – Организационная схема управления ООО «Дока-Мастер»

Примечание. Источник: собственная разработка.

Как видно на рисунке 1, возглавляет ООО «Дока-Мастер» директор, обеспечивающий выполнение деятельности организации, заключает договора, нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договоров (контрактов) и законодательными актами Российской Федерации, распоряжается имуществом организации в установленном законом порядке. Директор издает приказы обязательные для работников организации.

Главный инженер  обеспечивает необходимый уровень  технической подготовки процесса транспортировки  грузов, а также контролирует соблюдение техники безопасности, проведение организационно-технических  мероприятий, обеспечивает своевременную и качественную подготовку, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Кроме этого в обязанности главного инженера входит осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, санитарных органов, а также органов осуществляющих технический надзор.

Отдел кадров ООО «Дока-Мастер» осуществляет учет и контроль за движением кадров, занимается вопросами обеспечения повышения квалификации специалистов и получения специальности, решение вопросов трудоустройства, планированием потребностей в кадрах на будущий период.

Главный бухгалтер  занимается осуществлением правильного  учета финансовых, кредитных и  расчетных операций, осуществляет проверку расчетов организации с банком, правильного и своевременного отчисления от прибыли налогов и других платежей в бюджет, своевременное погашение кредитов банку и другие функции.

Таким образом, из предложенной схемы видно, что  у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, уровень квалификации персонала организации позволяет обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков.

 

4 Цели и задачи коммерческой деятельности организации

Целями создания ООО «Дока-Мастер» являются осуществление предпринимательской деятельности и получение на этой основе прибыль.

 ООО «Дока-Мастер» осуществляет следующие основные виды деятельности:

– строительство

– штукатурные работы

– дизайн

– электрика

– видеонаблюдение

Задачами организации  является достижение поставленных целей  в рамках закона на максимальном уровне

Миссия организации – создание базы лояльных клиентов и партнеров и обеспечить организации устойчивую позицию в сфере строительства.

 

5 Информационное обеспечение и ее роль в управлении коммерческой деятельностью

Главный бухгалтер  организации работает в программе 1С Бухгалтерия, а инженер по сметной документации, отдел кадров и бухгалтерия имеют наработки по клиентским базам в офисных приложениях Microsoft Access, Excel, Word, а также активно используют Интернет ресурсы для поиска новых партнеров и размещения рекламы на сайтах.

Для осуществление  хозяйственной деятельности ООО «Дока-Мастер» использует следующие технические средства:

– 3 компьютера «Acer»;

– 3 мыши для компьютера «Logitech»;

– 3 клавиатуры «Logitech»;

– 1 ноутбук «Samsung»,

– 1 лазерный принтер  «HP Laser Jet 1018»;

– 3 телефона «Panasonic»

– 1 факс-сканер-ксерокс  «Panasonic»;

– 3 калькулятора.

Так же для осуществления деятельности сотрудники ООО «Дока-Мастер» используют  Интернет. Наиболее простым и удобным средством организации взаимодействия между удаленными абонентами является электронная почта. Высокая скорость передачи информации и надежность (при относительно низкой стоимости услуг) позволяет качественно изменить роль почтовой коммуникации. Основной информационный поток в системе электронной почты приходится на локальные сети, которые обычно связывают ПК, находящиеся в одном учреждении (в частности компьютеры, находящиеся в бухгалтерии и у инженера по сметной документации). Это дает возможность объединить и рационально использовать компьютерные ресурсы, а также резко сократить бумажный документооборот. К основным требованиям, предъявляемым к сетям, в данной организации относятся: простота использования, высокая скорость передачи информации, низкая стоимость и соблюдение секретности.

 

 

6 Вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации (договоры, заказы, счета, накладные)

Принимая во внимание специфику оказываемых  услуг организацией, законом Российской Федерации, предусмотрены следующие обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения между субъектами хозяйствования.

Организационно-правовые документы – это документы, необходимые  для открытия организации, ее функционирования в соответствии с законом. Для ООО «Дока-Мастер» такими документами являются: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации организации в налоговых органах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.

Внутренними документами ООО «Дока-Мастер» являются  распорядительные, управленческие документы: штатное расписание, приказы, положения, инструкции, все формы государственной статистической отчетности, трудовые договоры.

Так же для ООО «Дока-Мастер» характерны документы, регулирующие отношения между коммерческими организациями. Такими документами являются хозяйственные договоры.