Сводка и группировка материалов статистических наблюдений

 

                                           Содержание

•           Введение

               Глава 1. Статистическое наблюдение

• 1.1. Формы, виды и способы статистического наблюдения
• 1.2. Контроль материалов наблюдения
• 1.3. Сводка статистических данных

Глава 2. Группировка. Понятие  и применение

• 2.1. Выбор группировочных признаков
• 2.2. Техника выполнения группировок
• 2.3. Статистические таблицы
• 2.4. Элементы статистической таблицы
• 2.5. Графический метод представления статистических данных
• 2.6. Классификация графиков
• 2.7. Правила построения графиков
•        
•           Заключение
•          Литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              Введение

Сводка статистической информации, как правило, не ограничивается получением общих итогов по изучаемой совокупности. Различающиеся между собой единицы  статистической совокупности по значениям  изучаемого признака можно объединить в группы (по их сходству или различию в существенном отношении).

Например, признак квалификации продавцов представлен тремя  категориями: первой, второй, третьей. При расчленении совокупности продавцов  по этому признаку получают группы коммерческих работников по квалификации. Их можно дифференцировать и по стажу  работы. Однако и здесь, систематизировав всю численность продавцов по признаку продолжительности работы, их можно объединить в отдельные  группы по стажу, например с 3-летним интервалом: до 3 лет, 3--б, 6--9, 9--12 и т. д.

Статистическое исследование производит расчленение множества  единиц изучаемой совокупности на различающиеся  между собой, но внутренне однородные части и одновременно с этим объединяет их в типичные группы по существенному  для них признаку. Именно при таком  подходе к изучению социально-экономических  явлений группировки являются важнейшим  методом статистического исследования, позволяющим уловить переход  количественных изменений в качественные, выявить закономерности их развития [2].

Существование множества  форм развития социально-экономических  явлений, а также конкретных целей  исследования и неоднородных по содержанию исходных данных обусловливает необходимость  осуществления разнообразных приемов  группировок. Их методологическую сущность можно сформулировать следующим  образом: «Группировка-- это процесс образования однородных групп на основе расчленения статистической совокупности на части или объединение изучаемых единиц в частные совокупности по существенным для них признакам».

Иначе говоря, в зависимости  от содержания и форм изучаемых признаков  статистические группировки образуются или посредством разделения совокупности на отдельные части, характеризующиеся  внутренней однородностью и различающиеся  между собой рядом признаков, или благодаря объединению в  группы единиц совокупности по типичным признакам. Результатом осуществления  этого двуединого процесса является разделенный на группы объект наблюдения.

Глава 1. Статистическое наблюдение

Статистическое наблюдение - первая стадия статистического исследования, представляющего собой научно-организованный по единой программе учет фактов, характеризующих  явления и процессы общественной жизни.

Наблюдение является фундаментом  статистического исследования. В  процессе наблюдения формируются данные, которые на последующих этапах исследования подвергаются обработке и анализу. Организация статистического наблюдения предполагает определение объекта  и единицы наблюдения, разработки программы и организационного плана  проведения наблюдения.

Объект статистического  наблюдения - это совокупность общественных явлений и процессов, которые  полежат данному статистическому  наблюдению.

Изучение объекта статистического  наблюдения предполагает выделение  в его составе отдельных единиц.

Единицей статистического  наблюдения является составной элемент  объекта наблюдения, являющийся носителем  признаков, подлежащих регистрации  в процессе данного наблюдения. От единицы наблюдения следует отличать отчетную единицу.

Отчетная единица - это  источник сведений о единицах наблюдения.

Программа статистического  наблюдения представляет собой перечень вопросов, по которым нужно получить сведения в отношении каждой исследуемой  единицы в процессе наблюдения [4].

Организационный план статистического  наблюдения представляет собой перечень мероприятий, необходимых для успешного  выполнения работы по сбору и обработке  материалов, с указанием сроков и  исполнителей.

1.1. Формы, виды и способы статистического наблюдения

Можно представить виды статистического  наблюдения на графике ниже

1.2. Контроль материалов наблюдения

Материалы, собранные в  результате статистического наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и  контролю. Как показывает практика, даже при четко организованном статистическом наблюдении встречаются погрешности, ошибки, требующие исправления. На современном  этапе контроль данных в условиях сплошной информатизации приобретает особое значение. Предусматриваются различные методы проверки получаемых данных Это, прежде всего, счетный (арифметический) и логический контроль.

.

Счетный (арифметический) контроль сводится к проверке общих и групповых  цифровых итогов и их сопоставлению; задача его - обнаружить и исправить  неверные итоги числовых показателей.

Логический контроль проводится путем сопоставления полученных данных с другими известными признаками, показателями. Возможно сопоставление  за прошлый период по одной и той  же единице, или за один и тот же период с данными по другой единице  наблюдения. В результате контроля выявляются неправдоподобные случаи, т.е. логический контроль выявляет возможность  ошибки [6]. Ошибки наблюдения по источнику  происхождения можно подразделить на следующие:

· преднамеренные (злостные),

· непреднамеренные.

Непреднамеренные ошибки в свою очередь подразделяются наследующие:

· случайные,

· систематические,

· репрезентативности (представительности).

В соответствии с этими  особенностями методы контроля данных могут быть разными.

Преднамеренные ошибки завышают или занижают конкретные значения признака, показателя. Они могут грубо искажать действительное положение. Поэтому  преднамеренные ошибки требуют сплошного  контроля.

Случайные ошибки чаще связаны  с невнимательностью регистратора, небрежностью в заполнении документации, неточностью измерительных приборов и т.п. При достаточно большом  числе зарегистрированных явлений  они могут нейтрализовать друг друга. И все же подчеркнем, что одной  из задач наблюдения является исключение таких ошибок. В целях контроля программа может предусматривать использование опознавательных признаков Они образуют адресную часть и содержат, например, фамилию, имя и отчество, адрес и т.п. В случае обнаружения ошибки эти признаки позволяют обратиться к источнику информации и исправить ошибку.

.

Возможно включение в  программу контрольных вопросов. Они позволяют, например, уточнить возраст  по году рождения или выполнить логический контроль данных.

Непреднамеренные систематические  ошибки возникают в самых различных  ситуациях, например, при округлении признака в большую или меньшую  сторону. Или при изучении бюджетов семей выясняется, что некоторые  виды расходов забываются. Такие ошибки требуют корректировки в соответствии с особенностями явлений и  процессов. Ошибки представительности, или репрезентативности, свойственны  только выборочному наблюдению. Они  показывают, в какой степени выборочная совокупность представляет (репрезентует) генеральную совокупность. Эти ошибки возникают вследствие того, что наблюдению подвергается лишь часть единиц изучаемой совокупности, и сведения, полученные в результате этого, не могут абсолютно точно отобразить свойства всей массы явлений совокупности.

Достоверность статистических данных обеспечивается различными способами. К ним относятся: рациональная разработка программы наблюдения и инструкций, разъясняющих содержание показателей: систематический контроль и проверка постановки учета и отчетности на всех предприятиях, в учреждениях  и организациях; подбор и подготовка кадров и т.д.

1.3. Сводка статистических данных

В результате первой стадии статистического исследования (статистического  наблюдения) получают статистическую информацию, представляющую собой большое  количество первичных, разрозненных сведений об отдельных единицах объекта исследования (например, информация о каждом гражданине страны при переписи населения: возраст, пол, национальность, образование и  др.)

Дальнейшая задача статистики заключается в систематизации этих материалов в определенном порядке  и сводной характеристики всей совокупности фактов при помощи обобщающих показателей, отражающих сущность социально-экономических  явлений и определенные статистические закономерности.

Сводка - особая стадия статистического  исследования, в ходе которой систематизируются  первичные материалы статистического  наблюдения [8].

Проведение сводки включает 3 этапа:

· предварительный контроль материалов (проверка исходных данных);

· группировка данных по заданным признакам, определение производных  показателей;

· оформление результатов  сводки в виде статистических таблиц.

Предварительный контроль включает логическую проверку данных, т.е. смысловую  согласованность сведений, исключение "нелогичных" данных и арифметическую согласованность.

Группировка данных производится в соответствии с программой сводки для того, чтобы впоследствии представить  полученную информацию в виде, доступном  для восприятия.

Результаты группировки  оформляются в виде группировочных таблиц, делающих информацию обозримой.

Таблица содержит сводную  числовую характеристику исследуемой  совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным  логикой анализа.

Статистическая сводка - это научно организованная обработка  материалов наблюдения, включающая в  себя систематизацию, группировку данных, составление таблиц, подсчет групповых  и общих итогов, расчет производных  показателей (средних, относительных  величин). Она позволяет перейти  к обобщающим показателям совокупности в целом и отдельных ее частей, осуществлять анализ и прогнозирование  изучаемых процессов.

Статистическая сводка должна проводиться по определенной программе  и плану.

Программа статистической сводки устанавливает следующие этапы:

· выбор группировочных признаков; определение порядка формирования групп;

· разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;

· разработка макетов статистических таблиц для представления результатов  сводки.

План статистической сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения отдельных частей сводки, ее исполнителях и порядке  изложения и представления результатов.

В сводке статистического  материала отдельные единицы  совокупности статистической совокупности объединяются в группы при помощи метода группировок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Группировка. Понятие  и применение

Статистическая группировка - объединение единиц совокупности в некоторые группы, имеющие свои характерные особенности, общие  черты и сходные размеры изучаемого признака.

Метод группировок является основой применения других методов  статистического анализа основных сторон и характерных особенностей изучаемых явлений. По своей роли в процессе исследования метод группировок  выполняет некоторые функции, аналогичные  функциям эксперимента в естественных науках: посредством группировки  по отдельным признакам и комбинации самих признаков статистика имеет  возможность выявить закономерности и взаимосвязи явлений в условиях, в известной мере ею определяемых. При использовании метода группировок  появляется возможность проследить взаимоотношение различных факторов и определить силу их влияния на результативные показатели.